Типография Принт-М

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

 

 

032401 –ПП – 11– 0812

 

– ПЗ

                                                 Введение

 

 

Квалификационная практика (стажировка) является обязательной частью учебного плана. Целью производственной практики является:

- закрепление теоретических знаний по блоку профессиональных дисциплин;

- приобретение практических навыков по разработке и использованию информационных технологий обработки документации;

- изучение документооборота в подразделениях предприятия;

- развития элементов профессиональной квалификации, связанных с использованием информационных технологий;

- изучение действующих информационных систем;

- овладение навыками профессиональной  деятельности по специальности;

- развитие профессионального  мышления;

- подбор необходимых материалов  для составления отчёта по  стажировке.

 

 

 

 

1 Краткие сведения  об организации ООО «Принт-М»

 

 

Типография  «Принт-М» осуществляет полный цикл работ  по подготовке и выпуску печатной продукции. Техническая база компании - собственное производство - позволяет  в минимальные сроки напечатать любой вид полиграфии. При этом тираж может быть любым - с учетом потребности заказчика.

Ассортимент предлагаемой печатной продукции и  набор услуг ориентирован на потребности как компаний с постоянным оборотом рекламной продукции, так и на физических лиц, которым нужна полиграфия «по случаю»: свадебные приглашения, календари и различные сувениры.

Типография располагает оборудованием для различных видов печати и для производства различной полиграфической продукции.

Оборудование для офсетной печати

Ryobi 3304 HA — листовая четырехкрасочная печатная машина формата АЗ+ (340×450 мм). HEIDELBERG Hercules Pro — фотонаборный автомат (максимальный формат 558×762 мм).

Оборудование для цифровой печати и копированияKonica Minolta Bizhub 6500 Pro, Konica Minolta Bizhub С252, Konica Minolta Bizhub 250, Xante CL 30 HSE — цифровые аппараты для цветной печати и цветного копирования. Ризографы — для тиражирования, аппараты Sharp для копирования черно-белых изображений.

Оборудование для широкоформатной  печати и копирования

HP Designjet — широкоформатный плоттер для цветной струйной печати на бумаге (максимальная ширина печати 1060 мм).

 Canon iPF 710 — широкоформатный плоттер для цветной струйной печати на бумаге (максимальная ширина печати 914 мм).

 Oce TDS 700, Oce TDS 450 — плоттеры для печати широкоформатных черно-белых изображений. Oce TDS 600, Oce TDS 450 — широкоформатные сканеры.

 Oce 940 — автоматический фальцовщик для чертежей.

Оборудование для послепечатной обработки

Horizont VAK 100 — листоподборочно-брошюровочный комплекс, производительность 3500 брошюр в час.

 Polar 720 — гидравлическая резательная машина.

 Faltex — фальцовщик. Резательные машины, биговщик, перфоратор, пресс для тиснения, ламинаторы: рулонный и пакетный, термоклеевая машина.

 

 

2 Краткие сведения  о подразделении, где проходила  практика

 

 

Типография «Принт- М» может произвести следующие виды продукции:

Полиграфическая продукция - все, что может быть отпечатано на бумаге методами офсетной и цифровой печати: визитки, буклеты, каталоги, журналы и т.д.

Продукция полученная методом шелкотрафаретной печати - представительская VIP-продукция, дополнительные способы отделки продукции: лакирование, тиснение и т.д.

Широкоформатные чертежи  и плакаты - распечатка с электронных носителей, сканирование, копирование, печать плакатов с фотокачеством.

Продукция из металла - полученная методом переноса цветного изображения на металл: бейджи, дипломы, таблички.

ипография «Принт-М» осуществляет свою работу на рынке полиграфических услуг г.Новороссийска в течение 5 лет ,что позволило наработать базу постоянных заказчиков, которая постоянно пополняется. Многие государственные и коммерческие организации Новороссийска, Геленджика, Анапы являются нашими благодарными клиентами. Мы предлагаем комплексную  разработку рекламных проектов: дизайн, допечатную подготовку, послепечатную обработку. Будь то оперативная цифровая печать, офсетная печать, широкоформатная печать, шелкография, тампопечать, сублимационная печать или другие наши полиграфические услуги, Вы получите качественный сервис и внимательное отношение. Типография «Принт-М» - компания, в которой ценят каждого клиента. Мы готовы на собственной производственной базе, используя современные технологии, разработать качественный рекламный  продукт «с нуля». Например, Вам нужен  фирменный буклет. Мы проведем фотосъемку товаров, разработаем дизайн, обработаем изображение, откорректируем текст, сверстаем  макет, напечатаем издание и сделаем  переплет. Вы получите готовый рекламный  продукт, затратив минимум усилий, времени  и средств. Воспользуйтесь нашими преимуществами: Оперативность - один из главных принципов нашей компании. Мы работаем с одинаковой ответственностью и над крупными, и над небольшими проектами, заканчивая их точно в срок. Комплексный подход позволяет нам создать уникальную концепцию, разработать оригинальный дизайн и изготовить рекламную и сувенирную продукцию в полном соответствии с корпоративным стилем и маркетинговой политикой Вашей компании. Мы умеем слушать и вникать в детали. Профессиональная команда найдет интересное и функциональное решение самых сложных задач, мы хотим не просто печатать буклеты, визитки, изготавливать рекламные конструкции и бизнес-сувениры для Вашей компании, но быть достойным партнером для ведения бизнеса. Знание современных рекламных  технологий помогает нам разработать  актуальные инструменты рекламы  и маркетинга, которые стильно  выглядят и отлично работают. Полиграфические услуги необходимы любой компании, начиная от печати визиток и заканчивая разработкой  эксклюзивных сувениров и календарей. Как подобрать типографию, которая  сможет осуществить качественную цифровую и широкоформатную печать, шелкографию, тампопечать, сделает для вас в срок и на самом высоком уровне календари, буклеты, сувениры, поможет красиво оформить место продаж или выставочный стенд? Ответ один - компания «Принт-М». Наши полиграфические услуги на порядок качественнее аналогичных предложений на рынке при такой же цене.

 

 

 

 

3 Система планирования, учёта, отчётности и контроля в подразделениях типографии «Принт-М»

 

В типографии “Принт-М ”  принята типовая схема прохождения  заказа. В процессе работы заказ  последовательно проходит через  отдел продаж, отдел допечатной подготовки, производство, склад и поступает  к заказчику. Необходимость автоматизации  производственных процессов была вызвана  ростом заказов, расширением производственных мощностей и усложнением технологического цикла типографии. В связи с  актуальностью темы для отечественных  типографий будут рассмотрены основные принципы внедрения АСУ на предприятии.

 Как правило, главными  критериями при выборе АСУ  является функциональность программы,  ее стоимость и возможность  адаптации к конкретному производству. Система автоматизации обеспечивает связь между различными этапами прохождения заказа в режиме реального времени (в основе - центральная база данных по технологии "файл-сервер" – все изменения, вносимые одним пользователем, становятся сразу доступны другим пользователям системы). К несомненным преимуществам современных АСУ следует отнести возможность модификации и расширения установленных модулей с учетом специфики конкретного предприятия. Гибкость систем обеспечивается настройкой локальных баз данных для каждого бизнес процесса (калькуляция заказов, планирование производства, производственный учет в цехах, материально-техническое снабжение, учет готовой продукции, финансовый учет и др.).

Отдельные системы управления также поддерживают модули расчета  заработной платы, бухгалтерского учета, расчета заказов в Интернете, а также возможность интеграции с печатным оборудованием.

На этапе внедрения  АСУ заполняются справочники  системы. На основании введенных  данных, а также принятой учетной  политики производится калькуляция  заказов, а также реализуются  типовые производственные бизнес-процессы. Оформление заказов происходит путем  заполнения полей экранной формы, например: вид продукции, формат издания, тираж, вид оригинала, состав технологических  операций и т.д. На основе введенных  данных определяется потребность в  расходных материалах и производится калькуляция заказа.

Планирование производства напрямую зависит от показателей  средней длительности выполнения заказа. В общем случае заказы попадают в  план в порядке их открытия.

Цель планирования - назначить  плановые сроки окончания производства изделия. При планировании производственные операции группируются по видам оборудования и расставляются по сменам производства с учетом текущей загрузки оборудования. Планирование в системе сводится к упорядочению работ по оборудованию с учетом расчетной длительности операций. Длительность операции рассчитывается на основании заложенных нормативов на длительность приладки и производительность оборудования для различных типов материалов. Для визуализации очередей, как правило, используется диаграмма Ганта.

На диаграмме отражается общая информация: ход выполнения работ по заказам, загрузка оборудования и продолжительность операций. Диспетчеризация  производства заключается в обеспечении  синхронизации параллельных технологических  операций по изготовлению отдельных  элементов продукции с целью  сокращения длительности технологического цикла производства и обеспечения  оптимальной загрузки оборудования. Одновременно ведется распределение  производственных заказов по оборудованию и анализ его загрузки. Управление производством осуществляется на основании  заранее составленного сменного плана. В сменном плане указывается  очередность прохождения заказов  по каждому оборудованию, плановое время начала и длительность каждой операции. Информация о фактическом  времени выполнения работ фиксируется  в системе сразу после окончания  операции.

Организация материально-технического снабжения в подразделении организации

 

Содержание функций органов  снабжения предприятия включает три направления.

1. Планирование, которое  предполагает:

- изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;

- прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование хозяйственных оптимальных связей;

- оптимизацию производственных запасов;

- планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

- оперативное планирование снабжения.

2. Организация, которая  включает:

- сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.;

- анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

- заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

- получение и организацию завоза реальных ресурсов;

- организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

- обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

3. Контроль и координация  работы, в состав которых входят:

- контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

- контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

- входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

- контроль за производственными запасами;

- выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;

- анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и другое. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться.

Характерный тип структуры  службы снабжения - смешанный, когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры  отдела снабжения - наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению материально-техническое обеспечение производства.

Плановое бюро (группа) выполняет  функции по анализу окружающей среды  и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, фор-мированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет  комплекс планово-оперативных функций  по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.

4 Формы оплаты труда в организации

 

Существуют различные  способы оплаты труда и различные  модели компенсации трудовых усилий работников:

 По прецеденту - работодатель и наниматель договариваются между собой, используя в качестве аргумента прецеденты оплаты такой же должности в других фирмах. По объему работы - высокая оплата труда предполагает повышенные требования к квалификации, ответственность за материальные ценности фирмы и даже двойные обязанности при совмещении должностей. По коэффициенту полезности - работник, принятый на ту или иную должность, например менеджер по продажам, оценивается выше, когда начинает расширять клиентуру или заключает особо выгодные сделки. Оплата труда, разовые и компенсационные выплаты оказываются для него достаточно высокими и оцениваются как справедливые.