Анализ внешней и внутренней среды

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Декабря 2011 в 13:39, курсовая работа

Описание

Изучение внутренней среды компании дает руководству возможность оценить внутренние ресурсы и возможности компании. Выявляя сильные и слабые стороны компании, руководство имеет возможность расширять и укреплять конкурентные преимущества и, соответственно, предупредить возникновение возможных проблем. Как и в случае с внешней средой, задача стратегического менеджмента компании поддерживать и улучшать стороны, которые увеличивают конкурентное преимущество компании в долгосрочном периоде.

Целью данного проекта является изучение теоретической базы для проведения изучения внешней и внутренней среды компании, определение ключевых компонентов обоих сред и предоставление методик для их изучения.

Содержание

Введе-ние…………………………………………………………………………..3
Раздел I. Характеристика Отдела народного образования администрации Данковского рай-она…………………………………………………………………….5
Раздел II. Анализ внешней среды организации………………………………..9
Раздел III. Анализ внутренней среды организа-ции…………………………..14
Раздел IV. Определение мис-сии………………………………………….……22
Раздел V. Построение «дерева це-лей»………………………………………...25
Раздел VI.Проектирование структуры управления организа-ции……………27
Заключе-ние……………………………………………………………………...31
Список литерату-ры……………………………………………………………..32

Работа состоит из  1 файл

Анализ внешней и внутренней среды предприятия.doc

— 997.00 Кб (Скачать документ)

Основным  отличием таблицы анализа макросреды от матрицы анализа возможности и угроз является то, что каждая тенденция рассматривается с двух сторон как возможность и как угроза. 

     Пример  таблицы макросреды приведен в приложении 6.

 

ФИНАНСОВЫЙ  АНАЛИЗ

 

      Финансовое  состояние фирмы зачастую рассматривается  как основополагающий фактор её привлекательности. Именно поэтому анализ сильных и  слабых сторон в финансовом состоянии фирмы является очень важным.60 Данный анализ осуществляется с помощью анализа баланса и отчета о прибылях и убытках компании. Инструментами анализа являются показатели платежеспособности, финансовой устойчивости, доходности и оборачиваемости. «Показатели текущей платежеспособности показывают отношение наличных, безналичных и других краткосрочных активов к обязательствам компании».61 Основные показатели текущей платежеспособности: коэффициент абсолютной ликвидности, коэффициент критической ликвидности и коэффициент текущей ликвидности. Показатели финансовой устойчивости определяют степень использования компанией займов и кредитов, а так же её независимость от кредиторов.62 Основные показатели текущей ликвидности: величина собственного оборотного капитала, коэффициент автономии, коэффициент финансового риска, коэффициент финансовой устойчивости, коэффициент маневренности собственного капитала, коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами и коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами. «Показатели доходности показывают комбинированный эффект ликвидности активов, управления активами, и управление обязательствами на деятельность компании».63 Основные показатели доходности: рентабельность всего капитала, общая рентабельность, рентабельность собственного капитала и рентабельность продаж. «Показатели оборачиваемости определяют эффективность использования и управления фирмой своими активами».64 Основные показатели оборачиваемости: коэффициент оборачиваемости всего капитала, : коэффициент оборачиваемости собственного капитала, : коэффициент оборачиваемости оборотных активов, : коэффициент оборачиваемости кредитных задолженностей, а также коэффициент оборачиваемости в днях всех активов.

Методики  расчетов приведены в приложении 7. 

      Полученные  коэффициенты сравниваются с теми же прошлых лет для получения  информации о развитии компании, а  также со средними показателями по отрасли для получения информации о результате деятельности компании по сравнению со всей отраслью и, в частности, с её конкурентами.

 

МАТРИЦА АНАЛИЗА СЛАБЫХ И  СИЛЬНЫХ СТОРОН

 

      Матрица анализа слабых и сильных сторон позволяет суммировать и проанализировать основные слабые и сильные стороны  компании. Так же как и матрица  анализа возможностей и угроз матрица анализа слабых и сильных сторон не является объективным инструментом, так как построена на предположениях аудитора. Для того чтобы построить данную матрицу в первую очередь нужно определить сильные и слабые стороны компании. Затем каждой из сторон нужно придать определенный вес в соответствии с важностью для компании от 1 - 100%, всего 100%. Следующий шаг – это ранжирование каждой сильной и слабой стороны в соответствии с сегодняшней деятельности компании. 5 – очень хорошо, 4 - хорошо, 3 – удовлетворительно, 2 – не удовлетворительно, 1- очень плохо. Затем следует подсчет результатов с помощью суммирования произведений веса на рейтинг. 5 – сильные стороны значительно перевешивают слабые, 4 – сильные стороны не значительно перевешивают слабые, 3 – слабые и сильные стороны сбалансированы, 2- слабые стороны перевешивают сильные и 1 – слабые стороны значительно перевешивают сильные. Последний шаг это составление комментариев к каждой из сторон в соответствии с деятельностью компании.65

    Вес Рэйтинг Результат Коментарии

Сильные стороны

1          
2          
3          
4          
5          
6          
7          
         

Слабые  стороны

1          
2          
3          
4          
5          
6          
7          
         

Источник: Thomas L. Wheelen, J.David Hunger. (1995). Strategic Management (5th ed.). New York: Addison-Wesley Publishing Company, pp. 136.

     Пример  матрицы анализа слабых и сильных сторон приведен в приложении 8.

 

SNW – АНАЛИЗ

 

      SNW – АНАЛИЗ – это усовершенствованный  анализ слабых и сильных сторон. SNW – Strength (сильная сторона), Neutral (нейтральноя сторона), и Weakness (слабая сторона). В отличие от анализа слабых и сильных сторон SNW – АНАЛИЗ так же предлагает среднерыночное состояние (N). Основная причина добавления нейтральной стороны является, то что «зачастую для победы в конкурентной борьбе может оказаться достаточным состояние, когда данная конкретная организация относительно всех своих конкурентов по всем кроме одной ключевым позициям находится в состоянии N, и только по одному в состоянии S».66

      Для составления SNW – анализа необходимо заполнить следующую таблицу:

  Наименование  стратегической позиции Качественная  оценка позиции  
    Сильная (S) Нейтральная (N) Слабая (W)
1 Стратегия организации      
2 Бизнес-стратегии (в целом), в том числе      
2,1 Бизнес 1      
2,2 Бизнес 2      
2,3 Бизнес 3      
2,4 Бизнес 4      
2,5 Бизнес 5      
3 Оргструктура      
4 Финансы, как  общее финансовое положение      
4,1 Финансф как  состояние текущего баланса      
4,2 Финансы как  уровень бух. Учета      
4,3 Финансы как  финструктура      
4,4 Финансы как доступность инвестиционных ресурсов      
4,5 Финансы как  уровень финансового менеджмента      
5 Продукт как  конкурентноспособность в целом      
5,1 Продукт 1      
5,2 Продукт 2      
5,3 Продукт 3      
5,4 Продукт 4      
5,5 Продукт 5      
6 Структура затрат (в целом), в том числе      
6,1 Бизнес 1      
6,2 Бизнес 2      
6,3 Бизнес 3      
6,4 Бизнес 4      
6,5 Бизнес 5      
7 Дистрибуция как система реализации продукции (в целом), в том числе      
7,1 Как материальная структура        
7,2 Как уменеие  торговать      
8 Информационная технология      
9 Инновации как способ к реализации на рынке  продуктов      
10 Способность к  лидерству в целом, в том числе      
10,1 Способность к  лидерству 1 ого лица      
10,2 Способность к  лидерству всего персонала      
10,3 Способность к лидерству как совокупность объективных факторов      
11 Уровень производства в целом, в том числе      
11,1 Качество материальной базы      
11,2 Как качество инженеров      
11,3 Как качество рабочих      
12 Уровень маркетинга      
13 Уровень менеджмента      
14 Качество торговой марки      
15 Качество персонала      
16 Репутация на рынке      
17 Репутация как  работодателя      
18 Отношения с органами власти (в целом), в  том числе      
18,1 С федеральным  правительством      
18,2 С правительством субъекта федерации      
18,3 С органами местного самоуправления      
18,4 С системой налогового контроля      
19 Отношения с  профсоюзами (в целом), в том числе      
19,1 с корпоративными      
19,2 с отраслевыми      
20 Оношение со смежниками      
21 Инновации как  исследования и разработки      
22 Послепродажное  обслуживание      
23 Степень вертикальной интегрированности      
24 Корпоративная культура      
25 Стратегичесике  альянсы      
Дополнительные  стратегические позиции (с учетом специфики  организации)  
26        
27        
28        
29        
30        

Источник: Попов С.А. (1999) Стратегическое Управление. Москва: Инфра – М. стр. 72-74.

 

ТАБЛИЦА АНАЛИЗА МАКРОСРЕДЫ

 

     Таблица анализа микросреды предназначена  для выявления и анализа всех заинтересованых сторон в деятельности компании. Её аналог – это таблица  анализа макро среды. Для того чтобы составить данную таблицу необходимо в первую очередь определить ключевых игроков в организации. Затем нужно определить потенциальное влияние каждого из них на организацию. Следующим шагом нужно разбить всех игроков на сильные и слабые стороны компании, после чего оценить их важность для организации. Последним шагом будет определение приоритетных целей для компании.67

     Пример  матрицы анализа слабых и сильных сторон приведен в приложении 9.

 

SWOT – АНАЛИЗ

 

      «SWOT – анализ обычно применяется для сопоставления данных анализа внутренней и внешней среды организации и сведения их в единое целое, что позволяет получить общую картину действительности».68 На данный момент мы уже имеем анализ возможностей и угроз, а также анализ слабых и сильных сторон компании, поэтому сейчас нужно только сопоставить эти два анализа, для того чтобы получить общую картину положения предприятия. Так как SWOT – анализ дает общую картину в нем не нужно давать веса характеристикам и ранжировать их.

      Таблица SWOT – анализа приведена ниже.

Factors Internal External
  Positive Strengths Opportunities
1      
2      
3      
4      
5      
6      
7      
8      
9      
10      
  Negative Weaknesses Threats
1      
2      
3      
4      
5      
6      
7      
8      
9      
10      

Источник: Strategic Planing [1999]. Environmental Scan. [Online]. Available:

http://www.mapnp.org/library/plan_dec/str_plan/str_plan.htm#anchor320862

SWOT: Strategic Planning Process Worksheet

 

Заключение

      Анализ  внутренней и внешней сред — это  очень важный для выработки стратегии  организации и очень сложный  процесс, требующий внимательного  отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. Очевидно, что, не зная, что происходит во внешнем окружении и не развивая свои внутренние компетентные стороны, компания очень скоро начнет терять конкурентное преимущество, а затем может просто исчезнуть с рынка.

     В силу вышесказанного можно сделать  вывод, что единственно правильным вариантом поведения компании для достижения эффективного долгосрочного функционирования и успешного развития является уделение повышенного внимание осуществлению анализа внешнего и внутреннего окружения. Это подразумевает проведение комплексного анализа, который может быть проведен с использованием вышеперечисленных методик, который дает достаточно ясное и объективное представление о конкурентном положении компании. Только при этом условии можно рассчитывать на эффективность принимаемых стратегических и оперативных управленческих решений.

 

      

 

ССЫЛКИ

  1. Gregory G. Dess, Alex Miller. (1993). Strategic Management. New York: McGraw-Hill, Inc. pp. 39; Strategic Planing [1999]. Environmental Scan. [Online]. Available:

http://www.mapnp.org/library/plan_dec/str_plan/str_plan.htm#anchor320862

  1. Gregory G. Dess, Alex Miller. (1993). Strategic Management. New York: McGraw-Hill, Inc. pp. 45
  2. Fred R. David. (2001). Strategic Management (8th ed.). New Jersey: Prentice Hall. Pp. 80
  3. Fred R. David. (2001). Strategic Management (8th ed.). New Jersey: Prentice Hall. Pp. 82
  4. William G. Nickelles, & Marian Burk Wood (1997). Marketing. New York: Worth Publishers. pp. 79
  5. William G. Nickelles, & Marian Burk Wood (1997). Marketing. New York: Worth Publishers. pp. 83
  6. Gregory G. Dess, Alex Miller. (1993). Strategic Management. New York: McGraw-Hill, Inc. pp. 49
  7. О.Виханский (2 Издание). (2002). Стратегическое Управление. Москва: Гордерике стр. 58-89
  8. Константинов Г.Н. (2002). Современная конкуренция и новые задачи менеджмента (лекция семинара в рамках Высшей Школы Экономики). Иркутск.
  9. О.П. Глудкин., И.М. Горбунов., А.П. Гуров., Ю.Б. Зорин (1999). Всеобщее Управление Качеством Москва: Радио и связь рр.333-334, 338
  10. William G. Nickelles, & Marian Burk Wood (1997). Marketing. New York: Worth Publishers. pp. 85-93
  11. Junior Achievement (1999) Прикладная Экономика Москва: ПРИН-ДИ р. 139
  12. William G. Nickelles, & Marian Burk Wood (1997). Marketing. New York: Worth Publishers. pp. 114-115
  13. Мехоношин К.А. (2002). Конкурентная Среда (лекция). Иркутск
  14. Gregory G. Dess, Alex Miller. (1993). Strategic Management. New York: McGraw-Hill, Inc. pp. 55-61; Мехоношин К.А. (2002). Конкурентная Среда (лекция). Иркутск
  15. William G. Nickelles, & Marian Burk Wood (1997). Marketing. New York: Worth Publishers. pp. 100
  16. Identifying Strategic Groups in Services Through Cluster [No date] Online. Available: www.sbaer.uca.edu/Research/1995/SMA/95swa009.htm; Some Dimensions for Strategic Groups [No date] Online. Available: http://www.bus.iastate.edu/demarie/courses/MGT478/strategic%20groups.htm
  17. Константинов Г.Н. (2002). Современная конкуренция и новые задачи менеджмента (лекция семинара в рамках Высшей Школы Экономики). Иркутск.
  18. Strategic Groups, Exit Barriers and Strategy Decision Constraints in High Tech Companies [No date] James L. Hoyt., Online. Available:

Информация о работе Анализ внешней и внутренней среды