Анализ розничного и оптового товарооборота

Поставка товаров промышленным предприятиям для производственных нужд включает фонд промышленной переработки  и фонд промышленного потребления. В фонд промышленной переработки входит отпуск товаров в качестве основного сырья (материалов) для производства определённой продукции. В фонд промышленного потребления включается поставка товаров промышленным предприятиям для использования их в качестве вспомогательных материалов. [14]

        Анализ выполнения плана и  динамики проводится по каждому  направлению оптовой реализации  товаров (с детализацией по  их видам). Прежде всего, проверяют выполнение плана по отдельным направлениям реализации и изучают причины выявленных отклонений. Причинами недопоставки могут быть нарушения поставщиками договоров поставки товаров по общему объёму, ассортименту, качеству и срокам их поступления, а также транспортные затруднения, недостатки в организации оптовой торговли, в складском хозяйстве, другой маркетинговой деятельности. Важным показателем, характеризующим поставку товаров оптовыми предприятиями, является удельный вес рыночного фонда в общем объёме товарооборота. Рост доли рыночного фонда товаров в оптовом товарообороте обычно положительно характеризует торговую деятельность оптового предприятия.

        Анализ оптового товарооборота  должен проводится по отдельным  покупателям. Оптовое предприятие  с каждым покупателем заключает  договоры поставки товаров. При анализе проверяют выполнение договоров поставки по общему объёму, количеству, ассортименту и качеству товаров, срокам их отгрузки, условиям транспортировки, расчётам за поставленные товары и разрабатывают меры по полному и качественному выполнению договорных обязательств. Для оценки выполнения оптовыми предприятиями договоров поставки по объёму, количеству, ассортименту и срокам отгрузки применяют показатель «оптовый товарооборот с учётом выполнения договоров поставки товаров», который корректируется на недопоставку товаров отдельным покупателям. Анализ поставки и оптовой реализации товаров необходимо проводить по способам их оплаты отдельными покупателями. В частности, выявляют пути, возможности и резервы развития оптовой продажи товаров с предварительной оплатой, оптимизации расчётов с покупателями по мере отгрузки товаров и минимизации их отпуска в кредит (с рассрочкой платежа). Результаты анализа отгрузки товаров и оптового товарооборота в разрезе покупателей оформляются специальными таблицами. [14]

        Равномерность отгрузки и реализации товаров в оптовой торговле имеет не меньшее значение, чем в розничной. Своевременная и равномерная поставка товаров магазинам и предприятиям общественного питания обеспечивает успешное выполнение плана розничного товарооборота, высокие темпы его роста в динамике и качественное обслуживание покупателей (потребителей). В случаях, когда неритмичная поставка товаров произошла по вине поставщиков (промышленных предприятий и др.), следует предусмотреть создание на складах оптового предприятия резервных товарных запасов и принять соответствующие меры воздействия к поставщикам, нарушающих договоры поставки. Товары должны отгружаться, в первую очередь, наиболее дальним покупателям т.к. до конца месяца не всегда возможно поступление денежных средств на счета в банке за отгруженные во второй половине месяца товары. [15]

 

1. Анализ ритмичности оптового товарооборота.

При анализе необходимо установить и абсолютное отклонение фактического количества поставленных товаров от объёма их поставок по контракту. В случаях изменения цен рассчитывается влияние этого изменения на стоимостную величину поставок.

        Оптовые предприятия изучают  и ритмичность поставок:

                          V = b * 100 : П, где

V – коэффициент вариации;

b – среднее квадратическое отклонение фактического объёма

      поставок от среднего уровня поставок, исчисленного по формуле:

             bn =  Σ (Пi - П)² / n, где

Пi – поставка за первый период;

П – средний уровень поставки, рассчитанный как П = Σ П / n;

n – число поставок.

        При оценке  исчисленного показателя нужно  иметь в виду, что чем ближе  его величина к нулю, тем ритмичнее  поставка, и наоборот, чем больше  этот показатель, тем ритмичнее поставка товаров.

        Оптовое предприятие  при анализе поставок и оценке их влияния на товарооборот должно учитывать целый ряд факторов, связанных с ценообразованием. Каждое предприятие должно учитывать:

1. в какой степени действующие цены могут обеспечить реализацию товаров и услуг;
2. какой объём реализации товаров возможен при сложившихся ценах;
3. каковы средние затраты, которые соответствуют этим объёмам реализации;
4. каков уровень рентабельности.

        Такая политика в области цен  может быть признана успешной  в том случае, если она позволит  восстановить или улучшить позицию предприятия на конкурентных рынках товаров и услуг и увеличить чистую прибыль предприятия.

        В процессе анализа товарооборота  и закупок товаров и услуг  нужно разобраться в маркетинговой  стратегии предприятия и установить  имело ли место проникновение товаров на новый рынок; как происходило развитие рынка товаров, которыми торгует оптовая база; какие сегменты рынка товаров сложились в данном регионе. Особо следует проанализировать, как повлияло на развитие товарооборота и обеспечение прибыльной работы использование активных мер в области ценообразования. [16]

        На практике предприятие имеет  возможность выбирать одно из  трёх типовых ценовых стратегий:

1. установление цен на отдельные товары выше, чем у конкурентов;
2. установление цен на уровне конкурентов;
3. установление цен несколько ниже, чем у конкурентов.

        В процессе анализа предприятие  должно привести доказательства  обоснованности ценовой стратегии  и провести расчёт её влияния на конечные результаты оптового предприятия – объёмы товарооборота и прибыли.

        Заключительным этапом анализа  товарооборота оптового предприятия  является:

- расчёт влияния на изменение складского товарооборота изменений поставок товаров и товарных запасов (путём использования балансовой увязки показателей товарооборота: З1 + П = Р + З2);

- изучение показателей эффективности, исчисленных как отношение оптового товарооборота к совокупным или отдельным ресурсам (затратам);

- разработка мер по использованию резервов увеличение товарооборота и прибыли на данном этапе развития и в предстоящем периоде.

 

2. Особенности анализа влияния факторов на выполнение плана и динамику оптового товарооборота.

Выполнения плана и  динамики оптового товарооборота, как  и розничного, зависят от трёх групп факторов:

1. от обеспеченности и использования товарных ресурсов;
2. от обеспеченности трудовыми ресурсами, режима и эффективности 

труда;

3. от состояния, развития и использования материально-технической базы оптовой торговли.

        Анализ товарных ресурсов обычно  начинают с составления товарного  баланса и изучения его показателей  (в целом по оптовому предприятию  и в разрезе товарных групп  и товаров). В проходную часть  товарного баланса включают не  только запасы товаров на складах оптового предприятия и в пути на начало года, но и начальные остатки товаров отгруженных, если моментом оптовой реализации является поступление платежей за поставленные покупателям товары. В расходную часть товарного баланса входит помимо оптового товарооборота внутренний отпуск товаров розничным торговым и промышленным предприятиям, прочее выбытие товаров и конечные остатки товаров на складах, в пути и товаров отгруженных.

        Проводя изучение товарных ресурсов, особое внимание уделяют анализу  поступления товаров. При этом необходимо не только дать объективную оценку выполнения плана и динамики поступления товаров, но и выявить пути, возможности и резервы увеличения их завоза от местных поставщиков, особенно закупаемых на льготных условиях, улучшения товароснабжения. Изучение источников поступления товаров проводят по всем товарным группам и товарам и в ассортиментном разрезе.

        Важным вопросом анализа является  изучение качества поступивших  товаров. Предупреждение завоза  товаров низкого качества – одна из основных задач оптовой торговли. Используя данные отчётов по контрольной проверке качества поступивших товаров и текущего учёта, следует выяснить, как осуществляется проверка качества поступивших товаров (по отдельным поставщикам и в ассортиментном разрезе). В частности,  устанавливают, сколько товаров проверено в абсолютном размере и в процентах ко всем поступившим товарам, сколько из них переведено в пониженные сорта, в брак, возвращено поставщикам и сколько предъявлено претензий за нарушение качества товаров. [17]

        Анализ текущих товарных запасов  на оптовом предприятии проводится  примерно так же, как и в  розничной торговле. Товарные запасы  в днях в оптовой торговле  рассчитывают только по отношению  к складской реализации товаров.  Если же отдельно изучают товары, находящиеся в пути, и товары отгруженные, то при расчёте их в днях оборота относят сумму товарных запасов ко всему оптовому товарообороту с участием в расчётах. По товарам, находящимся в пути, выясняют, не превышены ли установленные сроки документооборота. Для оценки фактических текущих товарных запасов могут определяться удельные товарные запасы (отношением их абсолютной величины на конец года или квартала к объёму складской реализации товаров за изучаемый период).

        Методика анализа товарооборачиваемости на оптовых предприятиях примерно такая же,  как и в розничной торговле. В частности, определяют, на сколько ускорилась или замедлилась оборачиваемость товаров в днях и в количестве оборотов, сколько высвобождено или дополнительно вложено средств за счёт изменения товарооборачиваемости, а главное, какие имеются возможности и резервы ускорения времени обращения товаров, оптимизация товарных запасов.

                Анализ обеспеченности и использования  трудовых ресурсов и материально-технической базы оптового предприятия проводят в увязке с изучением выполнения плана и динамики складской реализации товаров. Методика их анализа в основном такая же, как и в розничной торговле.

        Завершается анализ обобщением  выявленных возможностей и резервов (особенно прогнозных) роста оптового товарооборота, оптимизации товародвижения, улучшения использования товарных, трудовых и финансовых ресурсов, материально-технической базы торговли, повышения качества обслуживания покупателей. [18]

3. Оперативный анализ поставки товаров и оптового товарооборота.

Одно из основных условий  успешного выполнения плана и  высоких темпов роста оптового товарооборота  – правильная организация оперативного анализа его развития. На оптовых  предприятиях ведётся оперативный контроль, как за отгрузкой, так и за реализацией товаров. Каждому складу устанавливаются планы и графики поставки товаров отдельным покупателям на месяц, по декадам, а нередко и отдельным дням. На основании данных товарно-транспортных накладных и других документов в специальных таблицах определяют фактические объёмы отгрузки товаров за день (пятидневку, неделю или декаду) и нарастающим итогом с начала месяца. По этим данным можно установить отклонения от плана по поставке товаров за день (пятидневку, декаду) и с начала месяца отдельным получателям (в ассортиментном разрезе и по общему объёму поставки) и принять оперативные меры по улучшению товароснабжения. На каждом складе, кроме того, осуществляют оперативный контроль за движением товаров и состоянием товарных запасов в развёрнутом ассортименте, данные которого используются в повседневной торгово-коммерческой работе с покупателями. [15]

        На основании данных выписок  из счетов в банке и приложенных  к ним документов оптовое предприятие  оперативно контролирует ход поступления денежных средств за реализованные товары, выполнение плана и динамику товарооборота. Эта информация используется при оперативном анализе издержек обращения, финансовых результатов, платёжеспособности оптового предприятия и разработке мер по улучшению его хозяйственной и другой деятельности.

        Применение ЭВМ позволяет автоматизировать  оперативный анализ отгрузки  товаров, оптового товарооборота,  товародвижения. При помощи ЭВМ  и других современных технических  средств можно, в частности, оперативно контролировать, сколько и на какие суммы выписано товарных и расчётных документов за отгруженные товары, кому и сколько их поставлено и как своевременно оплачиваются реализованные товары. [19]

2. Анализ розничного и оптового товарооборота на предприятии ООО «Лайнер»
1. Общая  характеристика предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью «Лайнер» организованно  в 2008 году.

ООО «Лайнер» осуществляет свою деятельность в секторе розничной и оптовой торговли, оно является юридическим лицом, имеет расчетный счет, печать.

Розничная торговля осуществляется через сеть магазинов «Лайнер», находящиеся в г. Перми и г. Краснокамске.