Анализ использования заработной платы

• система плавающих окладов
• комиссионная система оплаты труда
• дилерская деятельность.

Суть системы плавающих окладов состоит в том, что с учетом выполнения задания по выпуску продукции и в зависимости от результатов труда работников периодически корректируются тарифные ставки и должностные оклады.

При использовании  комиссионной системы оплаты труда сумма заработка увязывается с достижением конкретного показателя. Например, для увеличения дохода работникам устанавливается процент от маржи по контракту.

Дилерская деятельность предусматривает оплату услуг за счет разницы в цене. Так, работник получает партию продукции по фиксированной цене и, продав ее, возвращает эту сумму организации, а разница от продажи этой продукции по более высокой цене составляет его вознаграждение.

 

1.4. Состав  затрат на оплату труда.

В современных экономических  условиях к числу основных задач  любой коммерческой организации  относится: максимизация прибыли, оптимизация  расходов, обеспечение финансовой устойчивости и создание эффективного механизма  управления.

В состав затрат на оплату труда включаются⁵:

Øвыплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии торговли формами и системами оплаты труда;

Øвыплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, и в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.;

Øвыплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых условиях труда;

Øстоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам);

Øоплата в соответствии с действующим законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков (компенсация за неиспользованный отпуск).

Øвыплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов;

Øединовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности в данном хозяйстве) в соответствии с действующим законодательством;

Øвыплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе: выплаты по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в пустынях, безводных и высокогорных местностях, производимые в соответствии с действующим законодательством; надбавки к заработной плате, предусмотренные законодательством за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

Øоплата отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение;

Øоплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством;

Øдоплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законодательством;

Øразница в окладах, выплачиваемая работникам, трудоустроенным из других организаций с сохранением в течение определенного срока (в соответствии с законодательством) размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;

Øплата работникам - донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;

Øоплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, работающих в составе студенческих отрядов;

Øдругие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда (за исключением расходов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и других целевых поступлений).

Глава 2.Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда персонала организации.

2.1. Техника расчетов по заработной плате и ее аналитический учет.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим  основным направлениям:

• по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;
• по видам начислений;
• по источникам выплат;
• по структурным подразделениям;
• по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета  начислении по каждому конкретному  работнику.

В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации аналитического учета:

• по расчетно-платежным ведомостям,
• раздельно по расчетным и платежным ведомостям
• по составленным машинным способом

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний в условиях автоматизации учета.

 

В соответствии с действующим  КЗОТ заработная плата может выдаваться работающим один или два раза в  месяц, в сроки, установленные в  коллективном договоре.

Если заработная плата  выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и  сроки его выдачи устанавливаются  в коллективном договоре. Аванс устанавливается  в процентном отношении к окладу или средней заработной плате  за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий  период.  Обычно  аванс устанавливается  на уровне 40% oт месячного заработка, учитывая, что удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы.

В настоящее время чаще всего применяется порядок, при  котором заработная плата начисляется  и выдается один раз в месяц.

Многочисленные документы  по учету выработки и заработной платы поступают в бухгалтерию  или на вычислительный центр из производственных подразделений по графику. После  поступления документов производится их группировка с целью определения  общего месячного заработка каждого  работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом  и по категориям работающих.

   Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный Лист - та же расчетная ведомость только на одного человека). Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

• табель учета использования рабочего времени;
• накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;
• справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
• исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;                   
• платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

     В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки:

табельный номер, Ф.И.0., сумма  к выдаче, расписка в получении.

Работники получают заработную плату либо в кассе предприятия, либо в отделении банка, в котором  открыт их личный счет.

2.2Синтетический  учет и распределение по направлению  затрат расходов по заработной  плате и выплат социального  характера.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда⁶, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в предприятии, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.

 Сальдо этого счета  кредитовое и показывает задолженность  предприятия перед своими рабочими  и служащими по заработной  плате и другим выплатам.

Операцию по начислению и  распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской  проводкой:        Дт 20, 23, 25, 29, других счетов, Кт 70.

Начисление оплаты труда  по операциям, связанным с заготовление и приобретением производственных запасов, оборудованием к установке  и осуществлением капитальных вложений, отражают по

Дт 07,08, 10, 11, 12, 15, и Кт 70.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования, отражают по дебету счета 88, 81, 96 и кредиту  счета 70.

Начисления доходов работникам организации по акциям и вкладам  в его имущество оформляют  следующей бухгалтерской записью:

 Дт 87 Кт 70.

При недостаточности прибыли  для выплаты дивидендов, а также  при наличии других, не покрываемых  прибылью обязательств, начисление доходов  осуществляют за счет резервного капитала и оформляют следующей бухгалтерской  записью:

Дт 86 Кт 70, 75.

В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска  работникам предоставляют в течение  года неравномерно. Поэтому для более  правильного определения себестоимости  продукции суммы, выплачиваемые  работникам за отпуска, относят на издержки производства в течении года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. 

Организация может создавать  резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят на дебет тех же счетов, на которые отнесена начальная зарплата работников, и в кредит счета 89.

 По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:   Дт 89 Кт 70.                         Такой же проводкой оформляют начисленные работникам вознаграждения за выслугу лет.

При начислении сумм ежегодных  и дополнительных отпусков следует  иметь в виду, что начисленные  суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного  месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.  В случае перехода части отпуска  на следующий месяц выплаченная  работникам за эти дни сумма отпускных  отражается в отчетном месяце как  выданный аванс:    Дт 70 Кт 50.

В следующем месяце эту  сумму включают в состав фонда  оплаты труда и обычно отражают проводкой  по начислению отпускных сумм:     Дт 89 Кт 70.

При натуральной форме  оплаты труда, т.е. выдаче работникам в  качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие  бухгалтерские записи:

Дт 20, 23, 25, 26 Кт 70.

Дт 70 Кт 46, 48.

Дт 46,48 Кт 40, 41, 10.

Удержания из сумм начисленной  оплаты труда списывают с кредита  соответствующих счетов в дебет  счета 70.

Выдачу сумм заработной платы  и пособий оформляют следующей  бухгалтерской записью: Дт 70 Кт 50.

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей  бухгалтерской записью: Дт 70 Кт 76.

Остатки не выданной в срок заработной платы по истечении 3 дней должны быть сданы на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую  запись: Дт 51 Кт 50.

Учет расчетов с депонентами  ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого  депонента в ней отводят отдельную  строку, в которой указывают табельный  номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и  отметки ее выдачи. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят  в новую книгу, открываемую также  на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают: Дт 76 Кт 50.

 

2.3. Контроль использования фонда заработной платы и выплат социального характера.

В соответствии с инструкцией  о составе фонда заработной платы  расходы организации, связанные  с оплатой труда, и другие выплаты  работникам делятся на три части: