Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства рас-тениеводческой продукции

В промежуточно-входной форме 5 код культуры и ее название вводится аналогично предыдущим пунктам (столбец 2). Информация о наименовании СЗР, месяце использования и норме внесения вводится согласно варианту из таблицы 3. Стоимость 1 кг СЗР выбирается на основании данных справочника 4 (столбец 3). Для расчета потребности в средствах защиты растений на всю площадь необходимо умножить площадь (промежуточно-входная форма 1, столбец 3) на норму внесения, кг/га. Для определения всего необходимых затрат на СЗР, необходимо умножить стоимость 1 кг СЗР на потребность в нем (промежуточно-входная форма 5, столбцы 6 и 7 соответственно).

Выходная форма 1.

Код сельскохозяйственных культур вводится вручную. Название культур определяется  на основании их кода с использованием справочника 1 (справочник культур).

Оплата труда с начислениями определяется на основе кода культур из промежуточно-входной формы 6. Затраты на семена  рассчитываются на основании кода культур на основе данных промежуточно-входной формы 3. Из промежуточно-входной формы 2 с использованием кода культур определяются  удобрения. В свою очередь, СЗР определяются АИС на основании кода сельскохозяйственных культур из промежуточно-входных форм 4 и 5.

Затраты на содержание основных средств включают в себя сумму затрат на ГСМ, амортизацию и текущий ремонт. ГСМ, амортизация и текущий ремонт определяются на основании кода культур из промежуточно-входной формы 6.

Работы и услуги состоят из расходов на электроэнергию и автотранспорт, которые определяются АИС с использованием кода культур из промежуточной-входной формы 6.

Прочие затраты  включают  в себя налог на землю. Он рассчитывается как произведение площади посева культуры (промежуточно-входная форма  1) на  ставку налога на землю (справочник 4).

Строка итого основных затрат рассчитывается как сумма затрат на оплату труда с начислениями, семена, удобрения, СЗР, расходы на содержание основных средств, работы и услуги и прочие затраты. Затраты на основную продукцию определяются как разница между суммой основных затрат и затрат на побочную продукцию. Затраты на побочную продукцию переносятся из промежуточной формы 3. Затраты на основную продукцию за вычетом затрат на сырьё определяются как разность между затратами на основную продукцию и затратами на семена.

Затраты на организацию производства и управление рассчитывается суммированием общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Общепроизводственные расходы определяются произведением затрат на основную продукцию за вычетом затрат на семена (рассчитано выше) на процент общепроизводственных расходов (справочник 5). Общехозяйственные расходы - как затраты на основную продукцию за вычетом семян, умноженные на процент общехозяйственных расходов (Справочник 5).

Незавершенное производство определяется АИС только по черному пару путем площади посева (промежуточно – входная форма 1) на затраты на незавершенное производство (справочник 4).

Всего затрат определяется суммированием итого основных затрат,  затрат на организацию и управление, незавершенное производство (рассчитанные выше). Затраты на основную продукцию определяются как сумма итого основных затрат на основную продукцию, затрат на организацию и управление и незавершенное производство. Затраты на побочную продукцию определяются как итог затрат на побочную продукцию.

Производство основной продукции выбирается из промежуточно – входной формы 1 и переводится в тонны. Алгоритм расчета побочной продукции аналогичен предыдущему.

Себестоимость 1 т основной продукции определяется как отношение  итоговых затрат на основную продукцию к производству основной продукции. Алгоритм расчета себестоимости 1 т побочной продукции аналогичен предыдущему.

Площадь посева определяется на основании кода культур из промежуточно – входной формы 1.

Затраты на 1 га посева (в рублях) определяются  делением всего затрат  на площадь посева (рассчитано выше).

Выходная форма 2.

Все показатели, приведенные в выходной форме 1, рассчитываются в разрезе статей  и элементов затрат по данным культурам в рублях.

Выходная форма 5.

Все показатели, приведенные в выходной форме 1, рассчитываются в разрезе статей  и элементов затрат по данным культурам в процентах.

Выходная форма 7.

Рассчитывается  размер затрат на 1 га посева по культурам  в разрезе статей и элементов на основании показателей выходной формы 1.

Выходная форма 8.

Она содержит помесячную потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ.

Оплата труда с начислениями рассчитывается в соответствии  месяцем и периодом из промежуточной формы 6. Затраты на семена определяются соответственно месяцу текущего столбца и месяцам посева из промежуточно – входной формы 3. Затраты на удобрения определяются из промежуточно – входной формы 2. СЗР определяются из промежуточно – входных форм 4, 5. Затраты на ГСМ определяются соответственно месяцу и периоду из промежуточно – входной формы 6. Алгоритм определения затрат на текущий ремонт, электроэнергию и автоуслуги аналогичен предыдущему.

3

Волобуева Ж.И. Экспертные системы в экономике

2.5 Потенциальный экономический эффект

2.6 Инструкция для пользователя

Введение.

Уважаемый пользователь. Вашему вниманию представляется автоматизированная информационная система, которая поможет Вам спланировать затраты на производство продукции растениеводства. Для нормальной работы необходимо, чтобы на компьютере, на который будет произведена установка системы, был установлен и нормально работал табличный процессор Microsoft Excel (версии 2000 и старше)

MS Excel является самой распространенной в мире программой, которая используется на предприятиях различных сфер деятельности, потому что она позволяет человеку не обладающему глубокими знаниями в области программирования выполнять очень сложные расчеты при работе с большими массивами данных.

Тем не менее навыки работы с табличным процессором MS Excel у Вас должны присутствовать.

Установка на компьютер.

Для установки на компьютер достаточно просто скопировать файл ais.xls в Вышу рабочую папку.

Запуск системы.

Система запускается открытием файла ais.xls в табличном процессоре  MS Excel.

Принципы работы АИС.

Система полностью открыта для изменений, т.е. пользователь может вносить любые изменения: менять исходные данные, алгоритм расчета, перечень показателей и формы таблиц, добавлять новые таблицы и удалять любые данные и таблицы.

Чтобы восстановить случайно испорченную систему, всегда сохраняйте систему с внесением изменений под новым именем и всегда храните резервные копии нормально работающей системы.

Ячейки, где пользователь может изменять данные без проблем для алгоритма расчета, выделены серым цветом.

Для обновления данных во всех таблицах после внесения изменений в исходные данные необходимо файл с расчетами закрыть с сохранением внесенных изменений и заново открыть.

Автоматизированная система состоит из взаимосвязанных таблиц. Все таблицы можно разделить на справочные, промежуточно-входные, промежуточные и выходные. В справочных, промежуточно-входных пользователь может делать корректировку входных параметров системы.

Добавление новых строк (столбцов).

Для того чтобы добавить новые строки или столбцы в систему, необходимо копировать целую строку (столбец) или несколько строк (столбцов) из той же формы и вставить её (их) в нужной место, но только после первой  и перед последней строкой (столбцом) исходной формы.

Структура АИС. Содержание и особенности использования отдельных ее элементов.

Для ознакомления желательно открыть систему.

Справочные, таблицы (справочные и редко изменяющиеся данные) расположены на следующих листах, названия которых начинаются на букву С.

С_Культур — справочная информация по культурам: коды и наименования культур; коэффициент выхода побочной продукции от объема основной; цена приобретаемых семян; цепа товарной основной продукции получаемой от культуры.

С_общ - содержит общую информацию по предприятию (нормы затрат общепроизводственных и общехозяйственных расходов, расстояние до поля, нормы расхода воды, ставки налогов и др.). В этой таблице можно менять только значения показателей.

С_оплата - тарифные ставки трактористов-машинистов и прочих работников, ставки единого социального налога (ЕСН). В этой таблице можно менять только значения показателей.

В промежуточно-входных таблицах содержатся исходные производственно-экономические данные, которые периодически изменяются и промежуточные расчетные показатели:

В промежуточно-входной форме 1, можно менять площадь культур, урожайность основной продукции.

Если будет использоваться в расчетах новая культура или культура с новой технологией, необходимо добавить название этой культуры в справочник культур (С_Культур).

Для того чтобы не нарушить связи таблиц друг с другом. Во всех таблицах добавление строк с новыми культурами следует проводить путем копирования и добавление строки, после которой будет идти новая культура.

Промежуточно-входная форма 2 - расчет потребности в удобрения и затрат на их приобретение. В данной таблице очень важно чтобы месяц внесения удобрений совпадая с месяцем выполнения соответствующей операции в технологической карте (промежуточно-входная форма 6). Иначе не будет правильно определятся объем погрузки и транспортировки удобрений.

Промежуточно-входная форма 3 - расчет потребности в собственных и покупных, семенах и затрат на их приобретение.

Промежуточно-входные формы 4 и 5 содержат информацию о средствах защиты растений.

В выходных таблицах содержатся конечные расчетные показатели. Исходных данных эти таблицы не содержат, поэтому в них пользователь почти ничего не должен менять.

В этих выходных таблицах можно изменять код культур без ущерба для алгоритма расчета.

Добавление новой культуры в расчет

Для добавления новой культуры в расчет, следует начать с промежуточно-входной формы 1: выделив любую строку применить операцию копировать, а затем необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши (вызвать контекстное меню) в том месте, где будет вставляться строка с новой культурой (чтобы не нарушить ссылки в формулах на данный табличный массив, добавлять строку следует до последней строки таблицы). В появившемся контекстном меню следует выбрать добавить скопированные ячейки (новая строка добавится, сдвигая текущую строку вниз). В добавленной строке следует изменить данные в соответствие с исходной информацией по новой культуре.