Статистические таблицы: построение и содержание

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ПОСТРОЕНИЯ ТАБЛИЦ 

      Статистические  таблицы как средство наглядного и компактного представления  цифровой информации должны быть статистически  правильно оформлены.

      Основные  приемы, определяющие технику формирования статистических таблиц, следующие.

      1. Таблица должна быть компактной и содержать только те исходные данные, которые непосредственно отражают исследуемое социально – экономическое явление в статике и динамике и необходимы для познания его сущности.

      Следует избегать ненужной, второстепенной, бессодержательной  к данному объекту исследования информации.  Цифровой материал необходимо излагать таким образом, чтобы при анализе таблицы сущность явления раскрывалась чтением строк слева направо и сверху вниз.

      2. Заголовок таблицы и названия  граф и строк должны быть  четкими, краткими, лаконичными, представлять собой законченное целое, органично вписывающееся в содержание текста.

      Необходимо  избегать большого количества точек  и запятых в названиях таблицы  и граф, затрудняющих чтение таблицы.

      Если  название таблицы состоит из двух и более предложений, точка ставится с целью отделения предложений друг от друга, но не после последнего.

      В заголовках граф допускаются точки  только при необходимых сокращениях.

      В заголовке таблицы должны найти  отражение объект, признак, время  и место совершения события. Например: «Курс доллара США на торгах ММВБ в 1997 г.» Но при этом следует помнить, что чем более краток и лаконичен текст заголовка таблицы, тем она яснее и доходчивее для чтения и анализа, естественно, если это осуществляется не в ущерб ее точности и познавательности. Заголовки таблицы, граф и строк пишутся полностью, без сокращений.

      3. Информация, располагаемая в столбцах (графах) таблицы, завершается итоговой  строкой. Существуют различные  способы соединения слагаемых  граф с их итогом:

• строка «Итого» или «Всего» завершает статистическую таблицу;
• итоговая строка располагается первой строкой таблицы и соединяется с совокупностью ее слагаемых словами «В том числе».

      В групповых и комбинационных таблицах всегда необходимо давать итоговые графы и строки.

      4. Для того, чтобы было легче  читать и анализировать достаточно  большие таблицы (по количеству  приведенных строк) целесообразно  оставлять двойной промежуток  после каждых пяти (и далее  кратных пяти) строк.

      5. Если названия отдельных граф  повторяются между собой, содержат повторяющиеся термины или несут единую смысловую нагрузку, то им необходимо присвоить общий объединяющий заголовок.

      Данный  прием используется и для подлежащего, и для сказуемого таблиц.

      6. Графы и строки полезно нумеровать. Графы, слева заполненные названием строк, принято обозначать заглавными буквами алфавита (А), (В) и т.д., а все последующие графы – номерами в порядке возрастания.

      7. Взаимосвязанные и взаимозависимые  данные, характеризующие одну из  сторон анализируемого явления (например, число предприятий и удельный вес заводов (в % к итогу), абсолютный прирост и темп роста и т.д.), целесообразно располагать в соседних друг с другом графах.

      8. Графы и строки должны содержать  единицы измерения, соответствующие  поставленным в подлежащем и сказуемом показателям. При этом используются общепринятые сокращения единиц измерения (чел., руб., кВт/ч и т.д.).

      9. Лучше всего располагать в таблицах сопоставляемую в ходе анализа цифровую информацию в одной и той же графе, одну под другой, что значительно облегчает процесс их сравнения.

      Поэтому в групповых таблицах, например, группы по изучаемому признаку более  грамотно располагать в порядке  убывания или возрастания его значений при сохранении логической связи между подлежащими и сказуемыми таблицы.

      10. Для удобства работы числа  в таблицах следует представлять  в середине граф, одно под другим: единицы под единицами, запятая под запятой, четко соблюдая при этом их разрядность.

      11. По возможности числа целесообразно округлять. Округление чисел в пределах одной и той же графы или строки следует проводить с одинаковой степенью точности (до целого знака или до десятого и т.д.).

      Если  все числа одной и той же графы или строки даны с одним  десятичным знаком, а одно из чисел имеет два и более знака после запятой, то числа с одним знаком после запятой следует дополнять нулем, тем самым подчеркнув их одинаковую точность.

      12. Отсутствие данных об анализируемом социально – экономическом явлении может быть обусловлено различными причинами, что по – разному отмечается в таблице:

      а) если данная позиция (на пересечении  соответствующих графы и строки) вообще не подлежит заполнению, то ставится знак «Х»;

      б) когда по какой – либо причине отсутствуют сведения, то ставится многоточие «…» или «Нет свед.», или «Н. св.»;

      Для отображения очень малых чисел используют обозначения (0,0) или (0,00), предполагающие возможность наличие числа.

      13. В случае необходимости дополнительной  информации – разъяснений – к таблице могут даваться примечания.

      Соблюдение  приведенных правил построения и оформления статистических таблиц делает их основным средством представления, обработки и обобщения статистической информации о состоянии и развитии анализируемых социально – экономических явлений.