Функциональная, информационная, математическая модели экономической информационной системы

         выполняемые вручную,

         машинно-ручным способом, полуавтоматическим и

         автоматическим способом.

По стадии выполнения операции делятся на подготовительные, основные и заключительные.

Основные технологические операции по выполняемой функции в технологическом процессе можно разделить на рабочие и контрольные.

В свою очередь, среди рабочих технологических операций по характеру обработки выделяют активные (связанные с логическим или арифметическим преобразованием информации) и пассивные (например, операции ввода-вывода).

Контрольные операции могут принадлежать к определенному методу организации контроля и объединяются в группы по следующим признакам:

         времени выполнения: предварительный контроль, текущий контроль, заключительный контроль;

         степени охвата контролем рабочих операций: пооперационный контроль и контурный контроль, охватывающий несколько рабочих операций;

принципам организации: дублирования работ (например, метод двойного файла, верификации и др.), информационной избыточности (метод контрольных сумм, модульный метод и др.), логической или арифметической увязки показателей (например, балансовый метод).

25. Содержание проектирования первичного этапа ТПОД.

На первичном этапе производится сбор, регистрация и передача информации на обработку.

Съем информации, или измерение - это процесс получения количественного значения показателя, характеризующего объекты и процессы хозяйственной деятельности, и по степени автоматизации его можно подразделить на следующие виды:

         ручной съем (подсчет);

         полуавтоматический (например, с помощью весов-автоматов);

         автоматический (например, с использованием счетчиков или датчиков единичных сигналов).

К современным средствам измерения и счета относятся, например, электронные весы модели СAS LP - 15, которые предназначены для использования в расфасовочных отделах продовольственных магазинов. Другими устройствами являются измерители потоков когда объектами измерения являются жидкость или Газ. Примером может служить топливомер на автоматизированной АЗС.

Средства организации безналичного денежного обращения на основе кредитных карт позволяют оплачивать, не пользуясь наличными деньгами, различные товары и услуги. В настоящее время наиболее употребительны три вида КК: с магнитными полосками, с памятью на микросхемах, содержащие микропроцессор, полупостоянную и оперативную память, схему защиты.

Следующей операцией, выполняемой при получении первичной информации, является операция регистрации первичной информации, т.е. нанесения всех реквизитов-оснований (количественных характеристик) и признаков на какой-либо носитель. Регистрация информации может выполняться следующими способами:

         ручным - заполнение бланков первичных документов на бумажном носителе вручную;

         механическим, при вводе информации с клавиатуры в экранные формы ЭВМ или при использовании машинок с занесением информации в первичные документы и одновременной записью ее на магнитные носители или машиночитаемые документы;

         полуавтоматическим, когда часть информации автоматически заносится с магнитных носителей или из оперативной памяти устройства.

Для обеспечения достоверности информации при выполнении операции регистрации применяют несколько методов контроля, набор которых наиболее широко представлен при полуавтоматическом способе регистрации информации, где можно выделить следующие методы:

         визуальный контроль на экране регистратора;

         двойной ввод информации;

         контроль идентификатора по списку;

         контроль вводимой информации;

         контроль идентификатора по модулю;

         контроль по сумме сообщений;

         контрольные суммы по каждому сообщению;

         общий аппаратный контроль по модулю.

Сбор первичной информации - это операция получения пакета сообщений, «пачки» первичных документов или файла на машинных носителях для последующей их передачи и обработки. Эта операция также может быть осуществлена ручным, полуавтоматическим или автоматическим способами с централизованной или децентрализованной организацией работ.

Полуавтоматический и автоматический способы сбора информации применяются для получения массовой информации в производственных цехах. Для централизованной организации работ характерны периодический опрос удаленных пунктов регистрации первичной информации, находящихся на рабочих местах, выполняемых автоматически, передача этой информации на центральную ЭВМ вычислительного комплекса для учета контроля выработки продукции и выдачи нового задания. Децентрализованный метод сбора - это метод, при котором передача информации осуществляется с удаленных пунктов по мере накопления информации или по окончании некоторого периода времени, например смены.

Операция передачи информации на расстояние осуществляется двумя способами: неэлектрическим, для которого характерны высокая надежность и низкая скорость передачи, и электрическим, требующим системы защиты от искажений и несанкционированного доступа.

Основным средством передачи данных в ЭИС в настоящее время служат компьютерные сети, подразделяемые на низкоскоростные, среднескоростные с использованием передачи данных по коммутируемому либо по специально выделенным каналам связи.

По способу установления соединений между абонентами сети делятся на несколько видов. Сети с коммутацией каналов характеризуются установлением прямой связи с абонентом на некоторое время в пределах общей очереди.

Ко второму виду относятся сети с коммутацией сообщений, которые характеризуются наличием узлов коммутации сообщений. Для таких узлов необходимо обеспечить наличие технических средств получения и хранения сообщений.

Третьей разновидностью являются сети с коммутацией пакетов, позволяющие длинное сообщение на передающем пункте разбивать на пакеты сообщений. Информация передается пакетами.

26. Содержание проектирования подготовительного этапа ТПОД.

Подготовительный этап проектирования ТПОД содержит:

         съем первичной информации, т.е. получение количественной характеристики показателей (например,  количество отпущенных материалов, количество изготовленных деталей и т.д.);

         регистрация первичной информации — нанесение всех
реквизитов оснований (количественных характеристик) и признаков на какой-либо носитель;

         сбор первичной информации — получение пакета сообщений, «пачки» документов или файла на машинных носителях;

         передача первичной информации от места возникновения
к месту обработки.

Операции данного этапа выполняются в основном на рабочих местах (вне пунктов обработки информации), являются самими трудоемкими (трудовые затраты на выполнение этих операций составляют до 50% всех работ), довольно дорогостоящими и дают при этом наибольший процент ошибок в получаемых данных.

27. Основной этап ТПОД.

Под системой загрузки и ведения информационной базы понимают некоторый комплекс программной, методической и технической документации, с помощью которой пользователь может осуществить своевременную загрузку и актуализацию данных, хранение достоверных данных, обеспечивать секретность данных, защиту от сбоев ЭВМ и своевременное восстановление утраченной информации. Проектирование системы загрузки и ведения информационной базы означает проектирование и получение программной и технологической документации по следующим процедурам:

         загрузка и актуализация данных;

         обеспечение достоверности вводимых данных;

         обеспечение защиты данных;

         обеспечение надежности хранения данных.

Достоверность хранения данных в информационной базе подразумевает отсутствие ошибок, своевременность внесения изменений и непротиворечивость информации. Для обеспечения достоверности вводимых и хранимых данных необходимо выполнить следующие работы:

         обеспечить контроль вводимой информации при выполнении процедур загрузки и актуализации информации;

         обеспечить защиту хранимых данных от несанкционированного доступа;

         обеспечить одновременность актуализации одних и тех же данных, находящихся в разных файлах.

В процессе создания и актуализации информационной базы используется интерактивный и пакетный режимы. Интерактивный режим создания и актуализации информационной базы предполагает ввод или обновление отдельных записей файлов по мере необходимости. Режим интерактивного ввода или обновления данных в основном применяется при создании и ведении файлов оперативной информации, когда происходит получение и оформление отдельных документов первичной информации. Файлы оперативной информации создается в режиме добавления записей по мере получения документов первичной информации. В этом смысле процессы создания и добавления оперативных данных не различаются. Кроме того, процессы первоначального ввода данных и возможной последующей их корректировки имеют небольшие технологические отличия.

Пакетный режим создания и актуализации базы данных предполагает предварительный сбор пакета документов или подготовку входного файла первичной информации, с которых осуществляется загрузка (наполнение) основного файла или его обновление. Пакетный режим используется для работы с файлами оперативной информации только в тех случаях, когда требуется ведение централизованной базы данных из локальных источников при невозможности подключения этих источников к вычислительной сети или из соображений оптимизации объема передачи данных по вычислительной сети, например при поступлении учетной информации в бухгалтерию. Пакетный режим всегда используется для создания файлов условно-постоянной информации в силу необходимости одноразового ввода большого объема данных, а также часто используется при актуализации этих файлов вследствие, как правило, массового характера обновлений, например плановой информации или информации классификаторов.

28. Процедуры ведения информационной базы ЭИС.

Под системой создания и ведения информационной базы понимают некоторый комплекс программной, методической и технической документации, с помощью которой пользователь может осуществить своевременную загрузку и актуализацию данных, хранение достоверных данных, обеспечивать секретность данных, защиту их от сбоев ЭВМ и своевременное восстановление утраченной информации. Проектирование системы создания и ведения информационной базы означает проектирование и получение программной и технологической документации по следующим процедурам:

         загрузка и актуализация данных;

         обеспечение достоверности вводимых данных;

         обеспечение защиты данных;

         обеспечение надежности хранения данных.

Достоверность хранения данных в информационной базе подразумевает отсутствие ошибок, своевременность внесения изменений и непротиворечивость информации. Для обеспечения достоверности вводимых и хранимых данных необходимо выполнить следующие работы:

         обеспечить контроль вводимой информации при выполнении процедур загрузки и актуализации информации;

         обеспечить защиту хранимых данных от несанкционированного доступа;

         обеспечить одновременность актуализации одних и тех же данных, находящихся в разных файлах.

В процессе создания (загрузки) и актуализации информационной базы используются интерактивный и пакетный режимы.

Интерактивный режим создания и актуализации информационной базы предполагает ввод или обновление отдельных записей файлов по мере необходимости. Режим интерактивного ввода или обновления данных в основном применяется при создании и ведении файлов оперативной информации , когда происходит получение и оформление отдельных документов первичной информации. Файлы оперативной информации создаются в режиме добавления записей по мере получения документов первичной информации.

Пакетный режим создания и актуализации базы данных предполагает предварительный сбор пакета документов или подготовку входного файла первичной информации , с которых осуществляется загрузка (наполнение ) основного файла или его обновление . Пакетный режим используется для работы с файлами оперативной информации только в тех случаях , когда требуется ведение централизованной базы данных из локальных источников при невозможности подключения этих источников к вычислительной сети.

Под загрузкой информационной базы будем понимать совокупность операций по приему , контролю и регистрации поступившей информации , вводу информации в ЭВМ, контролю и исправлению ошибок , записи данных в информационный файл.

Содержание операций приема, контроля и регистрации поступившей информации зависит от типа носителя первичной информации. Если поступающая информация представлена на бумажном носителе, то во время ее выполнения осуществляются следующая совокупность действий:

         контроль количества поступивших документов, полноты и качества их заполнения;

         отбор правильно заполненных документов и их регистрация в регистрационном журнале;