Улучшение работы предприятия с помощью введения автоматизированных систем на примере типографии

     Введение 

     Темп  нашей жизни постоянно растёт. Это особенно заметно по скорости получения и обработки информации. Сейчас практически все отрасли  оснащаются компьютерными системами. Они помогают получать необходимые  для каждого работника данные в десятки или даже в сотни раз быстрее, чем раньше; обрабатывать их и передавать далее по цепочке, чтобы в режиме реального времени сиюминутно видеть результат работы всей большой структуры. От этого зачастую зависит успех предприятия и уровень его развития, ведь с каждым днём все актуальней выражение «время — деньги».

     Не  обошёл стороной технический прогресс и полиграфию. Персональные компьютеры перестали быть в диковинку, ими  постепенно оснащаются все стадии производства печатной продукции. Сначала в типографиях  переоснащаются наиболее развитые в компьютерном плане отделы допечатной подготовки и приёма заказов, а ставшие ненужными там компьютеры передаются на другие участки, где используются для расчётов, хранения и передачи информации и разных видов учёта. По мере естественного развития типографии на каждом участке появляется своя система данных в электронном виде (например, учёт заказов в Access, планирование работ в Excel, бухгалтерия — в 1С и т. д.). Какое-то время всё это работает и помогает развитию типографии, но на определённом этапе разнородные системы неминуемо становятся тормозом для её роста. И тут возникает необходимость как-то объединить и согласовать все системы данных, чтобы сократить время передачи информации между сотрудниками и отделами, свести к минимуму вероятность ошибок или успеть среагировать до того, как ошибка совершена, сократить материальные убытки и время «бумажной волокиты».

     На  этом этапе многие руководители полиграфических  предприятий начинают задумываться о создании единой информационной системы типографии, или, говоря правильным языком, — автоматизированной системы управления производством (АСУП).

     В данной курсовой мы рассмотрим автоматизированные системы управления производством  на ОАО «Ижевская Республиканская  Типография». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Организационно-экономическая  и правовая характеристика организации
1. Местоположение и правовой статус организации

   Ижевская  республиканская типография основана в 1921 году, находится по адресу г. Ижевск, Пастухова, 13. Открытое акционерное общество «Ижевская республиканская типография», создано в процессе  приватизации путем преобразования государственного унитарного предприятия Удмуртской Республики «Ижевская республиканская типография». На основании приказа Регионального отделения Федеральной службы по финансовым рынкам в Волго-Камском регионе от 03.02.2006 года № 73-II осуществлена государственная регистрация первого выпуска обыкновенных именных бездокументарных акций ОАО «Ижевская республиканская типография».

         Выпуску присвоен государственный  регистрационный номер                    1-01-56849-D.

       Это первая типография республики, с неё началась полиграфия  и книгоиздание Удмуртии. Сегодня  она — крупнейшее в Удмуртской Республике полиграфическое предприятие.

     ИРТ начинала свою трудовую деятельность с печати газет. В настоящее время насчитывается более 900 наименований печатной продукции. Это книги, брошюры, буклеты, бланки с различными степенями защиты, журналы бухгалтерского учёта, этикетки, картонная упаковка, еженедельники, блокноты, грамоты и дипломы, потребительская бумага, а также более 100 видов бланков медицинского направления, которые пользуются постоянным спросом не только на территории Удмуртии. Ижевская республиканская типография сотрудничает с 64 областями Российской Федерации — от Архангельска до Якутии, странами СНГ (Казахстан, Киргизия, Узбекистан), а также с Финляндией (Институт перевода Библии).

     Самым главным направлением предприятия  было и остаётся производство книги.  Совместная работа со многими издательствами Удмуртии, такими как книжное издательство «Удмуртия», издательство Удмуртского государственного института истории, языка и литературы УрО РАН, издательский дом «Удмуртский университет» и др. Итогом плодотворного сотрудничества стали тысячи наименований изданных книг и брошюр на удмуртском и русском языках общественно-политического, производственного, художественного, детского, учебного, краеведческого, научно-популярного направлений и произведений изобразительного искусства. Многие книги отмечены дипломами и призами на конкурсах в Удмуртии, России, Германии. Ижевская республиканская типография обеспечивает полный цикл по производству выпускаемой продукции, учитывая все пожелания заказчика.

     В настоящее время в типографии работает 150 человек, освоена и внедрена в производство пятисекционная печатная машина «POLLY-566APH».

     Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор – Рыдкин Виктор Михайлович, назначенный на данную должность распоряжением Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики № 329-р от 20 апреля 2006 года и действующий на основании Устава Общества и заключенного Трудового договора от 18 мая 2006 года.

     Трудовая  деятельность (за последние 20 лет):

04.1984 г. - УНЦ  Физико-технический институт - инженер-электроник;

07.1990 г. - “Удмуртское Главное территориальное управление Госснаба СССР” - инженер;

10.1990 г. - Торгово-промышленное предприятие  “Омега” - заместитель директора;

04.1991 г. - МП “Свет” - заместитель директора;

09.1991 г. - МП “Свет” - директор;

12.1993 г. - ТОО “Солид” - заместитель директора по коммерческой работе;

06.1995 г. - ЗАО “Ижевская типография”  – директор;

02.1997 г. - ГП “Ижевская республиканская  типография” - заместитель директора  по производству;

04.1997 г. - назначен и.о. директора;

04.1998 г. - назначен директором;

03.11.2005 г. - назначен Генеральным директором  ОАО «Ижевская республиканская  типография».

      За  выполнение обязанностей, предусмотренных  Трудовым договором от 18 мая 2006 года, Генеральному директору выплачивается  должностной ежемесячный оклад  в размере 3-х - кратной средней месячной заработной платы в Обществе за предшествующий месяц, а так же материальная помощь к ежегодному отпуску в размере однократной средней месячной заработной платы Генерального директора за последние три месяца.

      На  Генерального директора распространяется действие устанавливаемых в Обществе положений о премировании работников Общества.

      По  решению Совета директоров Генеральному директору может быть выплачена  годовая премия в размере 1% от балансовой прибыли Общества за год.

      По  решению Совета директоров Общества Генеральному директору могут быть оплачены расходы на санаторно-курортное лечение и отдых в период его  ежегодного отпуска.

   Перечень  приоритетных направлений деятельности ОАО «Ижевская республиканская  типография»:

1. Производство бланков, в том числе сфальцованных, сшитых, нумерационных – 64,2%:
2. Производство книжно-журнальной продукции по заказам издательств: «Удмуртия», «Удмуртского государственного института истории, языка и литературы УрО РАН»,  «Удмуртский университет»; редакции журналов: «Луч», «Инвожо», «Вордскем-Кыл», «Кизили» - 25,6%;
3. Производство товаров культурно-бытового назначения: еженедельники, амбарные книги, папки с тиснением – 5,4%;
4. Производство товаров рекламного характера – плакаты, календари, этикетки – 4,8%.

 

2.   Основные экономические показатели

    Информация  об основных результатах работы ОАО  «Ижевская республиканская типография»:

1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. рублей – 29273;
2. Валовая прибыль, тыс. рублей – 2262;
3. Чистая прибыль (убыток), тыс. рублей – 224;
4. Стоимость чистых активов, тыс. рублей – 10751;
5. Кредиторская задолженность (разделы IV, V бухгалтерского баланса – форма № 1), тыс. рублей – 4293;
6. Задолженность перед бюджетом, тыс. рублей – 1253;
7. Дебиторская задолженность, тыс. рублей – 7850.

 

Анализ  финансового состояния общества, его платежеспособности, ликвидности, соотношения заемных и собственных  средств

№ п/п	Наименование  показателей	2009 год	2010 год
1	Коэффициент текущей  ликвидности	2,55	2,89
2	Коэффициент срочной  ликвидности	2,05	2,25
3	Коэффициент абсолютной ликвидности	0,69	0,34
4	Коэффициент автономии	0,69	0,71
5	Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами	2,93	2,87
6	Коэффициент обеспеченности оборотных средств собственными источниками	0,59	0,64
7	Коэффициент оборачиваемости  дебиторской задолженности	5,08	4,25
8	Коэффициент оборачиваемости  запасов	12,88	11,95
9	Коэффициент оборачиваемости  кредиторской задолженности	6,90	6,92

 

      Коэффициент покрытия (текущей ликвидности) измеряет общую ликвидность и показывает в какой мере текущие кредиторские обязательства обеспечиваются текущими активами. В норме этот показатель равен 2.  Показатель 2009 г. составляет 2,55 - это чуть выше нормы, что говорит о высоком уровне общей ликвидности, но и в 2010 году наблюдается увеличение данного показателя – он составил 2,89, таким образом, на 1 рубль краткосрочных обязательств приходится 2,59  рубля оборотных средств.

     Коэффициент автономии незначительно вырос ( на 0,02 ), однако несмотря на медленный рост он выше нормы (<0,5), данный факт говорит о том, что у организации достаточное количество собственных денежных средств в общей сумме средств, которыми оно располагало, то есть зависимость предприятия от заемного капитала не является высокой.

    ОАО «Ижевская республиканская типография» характеризуется достаточно устойчивым финансовым положением. Структура баланса удовлетворительная, предприятие платежеспособно. 

    Финансово-хозяйственная  деятельность общества, состояние кредиторской и дебиторской задолженности, кредитная политика общества 

Задолженность	2009 год (тыс.руб.)	2010 год (тыс.руб.)
Дебиторская задолженность, в т.ч.:	5933	7850
Покупатели  и заказчики	4916	6511
Прочие  дебиторы	1017	1339
Кредиторская  задолженность, в т.ч.:	4371	4096
Задолженность по кредитам	0	0
Поставщики  и подрядчики	41	63
Расчеты по налогам и сборам	1208	1253
Прочая	1973	1566

 

     Дебиторская задолженность за проверяемый период увеличилась на 1917 тыс.рублей, в том  числе задолженность прочих дебиторов  увеличилась на 332 тыс.рублей.