Автоматизация офисной деятельности на основе программных продуктов офисного назначения

2.4 Галактика Business Suite

 

Галактика Business Suite — полнофункциональный комплекс бизнес-решений, позволяющий в едином информационном пространстве выполнять типовые и специализированные задачи управления предприятием, холдингом, группой компаний в условиях современной экономики (см. рис 6).

Рисунок 6. Комплекс Галактика Business Suite

 

Комплекс Галактика Business Suite на основе передовых информационных технологий обеспечивает решение:

• всего спектра управленческих задач предприятия в соответствии с концепцией ERP;
• задач поддержки принятия управленческих решений на базе определения, планирования, достижения и анализа ключевых показателей деятельности предприятия;
• задач корпоративного управления, связанных с консолидацией информации, поступающей из территориально-распределенных подразделений/предприятий, и управлением распределенными ресурсами (материальными, финансовыми, трудовыми).

Залог лидерства  на современном рынке — в быстроте реакции на перемены в условиях ведения бизнеса. Для предприятия очень важно наличие единой информационной системы, которая обеспечивает эффективное решение управленческих задач, продуктивную и комфортную работу каждого сотрудника, поддерживает достижение бизнес-целей и позволяет гибко реагировать на внешние и внутренние изменения в деятельности предприятия.

Эти свойства в  полной мере характерны для комплекса  Галактика Business Suite, в котором органично  отражены передовые методологии  и концепции управления, новейшие разработки в области информационных технологий:

Управление  эффективностью бизнеса (Corporate Performance Management, CPM) — решение задач распределенных многоуровневых бизнес-сообществ, холдингов и корпораций. Возможность организации единого информационного пространства не только внутри корпорации, но и по отношению к клиентам и партнерам, интеграции внешних приложений синхронизации данных и бизнес-процессов. Синхронизация справочников и данных с внешними системами.

Предприятие реального  времени (Real-Time Enterprise, RTE) — получение оперативной и достоверной информации о выполнении важных и критических процессов, помощь в принятии решений в нужный момент, способность быстро адаптироваться к потребностям изменяющейся бизнес-модели управления предприятием.

Сервисная шина предприятия (Enterprise Service Bus, ESB) — интеграция в единое информационное пространство распределенных структур, работающих с гетерогенными системами. Уникальная технология, которая ранее из-за ее стоимости была доступна только крупным компаниям.

Система управления бизнес-процессами (Business Process Management, BPM) — повышение эффективности функционирования процессов и качества управления, контроль и управление регламентными операциями, динамическое совершенствование процессов, гибкость и удобство в работе.

Мобильный бизнес — построение мобильного бизнеса  с динамичной структурой, интеграция с партнерами через Интернет (организация  таких решений, как B2C и B2B), поддержка  мобильных устройств, Интернет-магазинов.

Ядром комплекса  Галактика Business Suite является система Галактика ERP. Возможности системы дополняются и расширяются с помощью решений «Галактики» на платформе Галактика Ranet, которые представляют собой готовые продукты и могут быть легко адаптированы под потребности конкретного заказчика: Галактика Business Intelligence и Галактика Financial Management .

В 2005 году корпорация «Галактика» выпустила на рынок  новую версию системы Галактика ERP, которая, сохраняя достоинства предыдущих разработок, предоставляет заказчику  расширенные возможности и неоспоримые преимущества.

Специально  для средних предприятий на базе системы Галактика ERP было разработано  решение Галактика Старт, позволяющее  быстро и с минимальными затратами  провести автоматизацию основных бизнес-процессов  предприятия. Небольшие, динамично развивающиеся компании могут воспользоваться и специальным предложением корпорации «Галактика» — решением Галактика Прогресс.

Cистема Галактика Enterprise Resource Planning (ERP) – основа комплекса Галактика Business Suite

Возможности системы позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.

• Построение системы учета и формирование различных видов отчетности
• Управление материальными и финансовыми потоками
• Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент
• Производственное планирование и управление, контроллинг
• Управление качеством продукции
• Управление персоналом и реализация кадровой политики
• Управление взаимоотношениями с клиентами

Отличительные особенности решений корпорации «Галактика»:

1. Соответствие  концепции ERP и стандарту MRP-II

Развитый функционал системы служит гарантией того, что  все учетно-управленческие задачи заказчиков будут успешно решены.

2. Современные  методики управления и учет  российской специфики

Сочетание в  системе «Галактика» прогрессивных  западных методик и лучшей российской бизнес-практики, быстрая адаптация  к изменениям условий бизнеса дают предприятиям-заказчикам гибкий инструмент для решения текущих и стратегических управленческих задач.

3. Поддержка  национальных и международных  стандартов финансовой отчетности

Система «Галактика»» позволяет вести бухгалтерский  учет и формировать финансовую отчетность, соответствующую требованиям: Российской системы бухгалтерского учета (РСБУ), Международных стандартов финансовой отчетности – International Accounting Standard (МСФО - IAS) и Общепринятых учетных принципов - General Accepted Accounting Principles (US GAAP).

4. Масштабируемость

Благодаря модульной  структуре системы «Галактика»  предприятие-заказчик приобретает  только нужные ему компоненты системы. При этом с развитием бизнеса  и появлением новых учетно-управленческих задач, предприятие имеет возможность последовательно производить закупку необходимых компонент системы.

5. Возможность  быстрого внедрения

Апробированные  технологии развертывания проектов автоматизации способствуют тому, что  внедрение системы проходит в  сжатые сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для предприятия рисками. Это позволяет предприятиям-заказчикам быстро окупить затраты на ИТ.

6. Стоимость  решений «Галактики» соответствует  возможностям предприятий-заказчиков

Решения на базе системы «Галактика», адресованные крупным и средним по масштабам бизнеса компаниям, имеют разную стоимость и соответствуют возможностям разных категорий предприятий.

7. Простота и  надежность

Предприятие не тратит серьезных ресурсов на освоение, эксплуатацию и развитие информационной системы. Заказчики гарантированы от сбоев, которые могут привести к значительным финансовым потерям.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В итоге из всего  вышеописанного можно сделать вывод, что ERP-системы представляют собой  набор интегрированных приложений, которые позволяют создать единую среду для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-операций в масштабе предприятия. Среди них можно выделить планирование производственных ресурсов, оперативное управление производственным планом, учет и анализ результатов деятельности и т.д. Все операции планирования и анализа подразделяются в ERP на отдельные функциональные модули: планирование ресурсов (финансовых, людских, материальных) для производства товаров или услуг, оперативный контроль за выполнением планов (снабжения, сбыта), выполнением договоров, все виды учета, анализ результатов хозяйственной деятельности. Вся информация хранится в единой базе данных, откуда она может быть в любое время получена по запросу.

Значит, если компании необходимо:

1. Интегрировать финансовую информацию. Когда руководитель пытается оценить работу компании, он может увидеть много разных «версий правды». Финансовый отдел предоставляет одну версию отчёта о доходах, отдел продаж – другую. Остальные подразделения могут показывать свои варианты того, каков их вклад в бизнес. ERP-система создает один окончательный вариант правды, который не может никем оспариваться, поскольку все используют одну систему.
2. Интегрировать информацию о заказах. В ERP-системе заказ проживает всю свою жизнь – от момента появления во фронт-офисе, до той минуты, когда товар отгружается клиенту, а бухгалтерия выписывает ему счет. Имея информацию в одной системе, а не «размазанной» по множеству различных приложений, компании легче отслеживать заказ и координировать производство, складирование и отгрузку по всем подразделениям одновременно.
3. Стандартизировать и ускорить процесс производства. Производственные компании, особенно обладающие аппетитом приобретать и сливаться, часто обнаруживают, что многочисленные подразделения компании делают одно и то же, используя разные методы и разные компьютерные системы. ERP-системы приходят со стандартными методами автоматизации определенных шагов производственного процесса. Стандартизация этих процессов и использование единой интегрированной системы экономит время, увеличивает производительность и уменьшает головную боль.
4. Уменьшить складские запасы. ERP-системы способствуют тому, что производственный процесс протекает более гладко, улучшается процесс исполнения заказа внутри компании. Компания теперь может запасать меньше сырья, необходимого для производства продукта, и хранить меньше готовой продукции на складах. Для того, чтобы радикально улучшить всю цепочку поставок, вам может потребоваться специальный модуль SCM (Supply Chain Management – управление цепочками поставок), который сегодня входит в стандартную конфигурацию большинства ERP-систем.
5. Стандартизировать информацию по персоналу. В компаниях с большим количеством различных бизнес-единиц отделы кадров часто не имеют единой унифицированной методики отслеживания рабочего времени персонала и работы с ним. Это положение может исправить ERP. Спеша сделать это, компании часто упускают из виду, что ERP дает не более чем общее представление того, как некая типичная компания делает свой бизнес. Реальность же намного сложнее, и каждая отрасль имеет «фишки», делающие бизнес компании уникальным. Так, большинство ERP-систем изначально разрабатывалось для использования компаниями, производящими вещи, которые можно пересчитать или потрогать, т.е. для дисректного производства. Сейчас ERP-поставщики предлагают также решения для непрерывного производства и отраслевые решения для компаний, чьим продуктом являются различные процессы (нефтяные, химические или сервисные компании, которые оценивают свои продукты скорее в потоках, чем отдельных единицах) то просто необходимо внедрение ERP.

Человечество  осознало необходимость упорядочения процессов управления бизнес-процессами еще в начале XX века. В настоящее  время ERP является последней стадией в эволюции автоматизированных интегрированных систем управления предприятием.

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Спирли Э. Корпоративные хранилища данных. Планирование, разработка, реализация. – М.: АСТ, 2009.
2. Материалы с сайта http://www.erp-online.ru/
3. Материалы с сайта http://www.sql.ru
4. Материалы с сайта http://www.citforum.ru
5. Материалы с сайта http://www.aladdin.ru
6. Документация по 1С:Предприятие.
7. Документация по БЭСТ-5.
8. Материалы с сайта http://www.galaktika.ru/
9. Материалы с сайта wikipedia.org
10. Д.О'Лири - ERP Системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия.– М.: Вершина, 2010, 132с.