Анализ социально психологического климата

5. Чувство причастности  к общему делу присуще каждому  работнику, он хочет ощущать  свою "нужность" организации, поэтому руководители должны по возможности давать работающим полную информацию, иметь отлаженную обратную связь, знать мнение о коренных вопросах производства.

6. "Интерес  и вызов". Вудкок и Фрэнсис  пишут, что большинство людей  ищет такой работы, в которой бы содержался "вызов", которая бы требовала мастерства и не была слишком простой. Даже чисто исполнительские работы, надо стремиться превратить в интересные, приносящие удовлетворение.

Факторы 1, 2 и 3 могут  действовать как демотиваторы, если работники не удовлетворены ими, факторы 4, 5 и 6 могут увеличить заинтересованность работников и обеспечить организации крупные достижения.

Итак, рассматривая личность как объект управления, многие исследователи и практики признавали сложность и недостаточную изученность этого феномена. Здесь приведены лишь наиболее устоявшиеся представления о личности, о некоторых способах активизации ее поведения в процессе труда. Но нужно помнить, что личность зачастую не желает ощущать себя объектом чьего бы то ни было влияния, преднамеренного воздействия, что человек обычно стремится быть не пассивным участником совместной деятельности, а сознательным и активным существом, творящим и мир и самого себя.

2.3 Организационная  структура на примере компании  ООО "ДИЗА"

Производственно-хозяйственная деятельность каждого предприятия, его права и обязанности регулируется законом о предпринимательской деятельности. Управление предприятиями осуществляется в соответствии с их Уставами. В ООО «Диза» таковым является Устав предприятия торговли.Предприятие является юридическим лицом, пользуется соответствующими правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

Управление предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура  предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления компанией необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом требовалось выполнить следующие условия: решение одних и тех же вопросов не должно находится в ведение разных подразделений; все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений; на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом подразделении. Следует отметить, что структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира и т.п.

Между отдельными подразделениями ООО «ДИЗА» существуют как вертикальные, так и горизонтальные связи.

ВЕРТИКАЛЬНЫЕ  СВЯЗИ - это связи руководства  и подчинения, например, связь между  начальником предприятия и начальниками подразделения.

ГОРИЗОНТАЛЬНЫЕ  СВЯЗИ - это связи коопераций равноправных элементов, например связи между начальником климатического отдела и начальником технологического отдела.

В основу структуры  управления предприятиями положена определенная система. Известно три  основные системы управления производством:

. линейная;

. функциональная;

. смешанная.

ЛИНЕЙНАЯ - представляет собой схему непосредственного  подчинения по всем вопросам нижестоящих  подразделений вышестоящим. Это  система достаточно проста и может  быть эффективна, если не велико число  рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ - система представляет собой схему  подчинения нижестоящего подразделения  ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т.п. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять... В чистом виде эта система используется очень редко.

Наиболее распространена СМЕШАННАЯ система, в которой сочетается линейная и функциональная системы. На ООО «ДИЗА» также применена разновидность смешанной системы организационной структуры управления.

Предприятие ООО  «ДИЗА» возглавляет Генеральный  директор, и являться собственником предприятия (Зайцев Дмитрий Дмитриевич), который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Начальник представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Основным производственным звеном данного торгового предприятия  являются подразделения и направления. При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно  подчиняются:

Директора отделов  и филиалов (директор технологического отдела, директор Саранского филиала, директор климатического направления и т.д.)

Рассмотрим направления  климатического оборудования.

Директор магазина (Малышкин И.А.)

В его подчинении:

. продавцы

. менеджер по  рекламе

. менеджера по продажам

Бухгалтерия

главный бухгалтер (Костина О.Ю)

В ее подчинение 3 бухгалтера.

Главный бухгалтер (Костина О.Ю.) осуществляет учет средств  предприятия и хозяйственных  операций с материальными и денежными  ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др. Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтерия, финансовый отдел, а также отдел организации труда и заработной платы.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных  операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Финансовый отдел - В задачи этого отдела входит также  получение кредитов в банке, своевременный  возврат ссуд, взаимоотношения с  государственным бюджетом.

Директор магазина (Малышкин И.А.)-осуществляет руководство персоналом, правильную подборку кадров и их организацию. Следит за деятельностью труда всего магазина.

менеджер по рекламе осуществляет рекламную  деятельность, организацию праздников, подбор персонала.

Продавцы - составление  документации, договоров, обслуживание клиентов, ведение учетной записи, работа с кассой.

менеджер по продажам - работа с клиентами, заключение договоров на продажу климатического оборудования.

 

Смешанная система  организации.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

2.4 Установление  прав и ответственности

таблица 2 Штатное  расписание организации

таблица 3 Должностные  обязанности сотрудников организации

таблица 4. Права сотрудников организации