Состояние нормирования труда

2.5. Состояние нормирования труда.

Анализ  фотографии рабочего времени.

Наблюдательный  лист (фотокарта) индивидуальной фотографии рабочего времени

Предприятие: ГУП «ЖКХ РС (Я)»                                    Дата: 03.02.2012

Отдел Труда и заработной платы

Должность: ведущий специалист

Ф.И.О. наблюдаемого: Рязанская Екатерина Кимовна

№	Наименование (содержание) работ	Текущее время (час/мин)	Продолжительность (мин)	Уд. вес %	Индекс
1	Приход на работу	8:55	0:00	0,00
2	Включение компьютера	8:55	0:03	0,60	ПЗ
3	Вход в кабинет, подготовка к работе	8:58	0:05	1,01	ОРМ
4	СВОД за 2009 г. скорр по 1С, корректировка факта  по Булунскому филиалу	9:03	0:26	5,23	ОП
5	Звонок из Абыйского  по ФОТ 13	9:29	0:11	2,21	ОП
6	Работа с  документацией	9:40	0:31	6,24	ОП
7	Обсуждение с гл.экономистом Кобяйского филиала ГПХ по сл.зап. ОБ	10:11	0:16	3,22	ОП
8	Верхоянский филиал занес ФОТ 13	10:27	0:02	0,40	ОП
9	Прием напитка (чай)	10:29	0:02	0,40	ОТЛ
10	Проверка ФОТ 13 Верхоянского филиала	10:31	0:16	3,22	ОП
11	Проверка эл.почты	10:47	0:02	0,40	ОП
12	Проверка ФОТ 13 Момского филиала	10:49	0:03	0,60	ОП
13	Перерыв на личные нужды	10:52	0:05	1,01	ОТЛ
14	Разговор с  сотрудниками на л/т	10:57	0:10	2,01	НТД
15	Звонок в  Мому по ФОТ 13	11:07	0:05	1,01	ОП
16	Проверка ФОТ 13 Анабарского филиала	11:12	0:08	1,61	ОП
17	Звонок в  Анабар по ФОТ 13	11:20	0:08	1,61	ОП
18	Перерыв в работе	11:28	0:05	1,01	ОТЛ
19	Проверка ФОТ 13 Кобяйского филиала	11:33	0:04	0,80	ОП
20	Звонок в  Кобяйский филиал по ФОТ 13	11:37	0:07	1,41	ОП
21	Проверка ФОТ 13 Сунтарского филиала	11:44	0:05	1,01	ОП
22	Звонок в  Сунтарский филиал по ФОТ 13	11:49	0:03	0,60	ОП
23	Отправка эл.почты  в Сунтарский филиал	11:52	0:02	0,40	ОП
24	Звонок из Анабарского  филиала по ФОТ 13	11:54	0:07	1,41	ОП
25	Перерыв на личные нужды	12:01	0:02	0,40	ОТЛ
26	Звонок в  С-Колымскому филиалу по ФОТ 13	12:03	0:14	2,82	ОП
27	Проверка ФОТ 13 Томпонского филиала	12:17	0:13	2,62	ОП
28	Звонок в  Томпонский филиал по ФОТ 13	12:30	0:05	1,01	ОП
29	Звонок в  Чурапчинский филиал по ФОТ 13	12:35	0:08	1,61	ОП
30	Заполнение  приложения 1. «Анализ затрат рабочего времени»	12:43	0:17	3,42	ОП
31	Обед	13:00
32	Перекидка ВОС  Хангаласский в ОФТ	14:00	0:01	0,20	ОП
33	Звонок в  Кобяйский филиал по ФОТ 13	14:01	0:04	0,80	ОП
34	Проверка ФОТ 13 Кобяйского филиала	14:05	0:24	4,83	ОП
35	Сортировка  документов	14:29	0:04	0,80	ОРМ
36	У-Алданский  по ФОТ ШР данные по видам деятельности	14:33	0:07	1,41	ОП
37	Звонок в  Кобяй по ФОТ 13 ВОС	14:40	0:05	1,01	ОП
38	Звонок в 1 приемную по письму Батагайских мастеров	14:45	0:01	0,20	ОП
39	Звонок в  Таатту по ФОТ 13	14:46	0:07	1,41	ОП
40	Посторонний телефонный разговор	14:53	0:03	0,60	НТД
41	Звонок в  Э-Бытантай по ФОТ 13	14:56	0:06	1,21	ОП
42	Звонок в  ПТО по защите тарифов Томпонского  по ТХ	15:02	0:02	0,40	ОП
43	Перерыв на личные нужды	15:04	0:06	1,21	ОТЛ
44	Защита тарифов  Томпонского филиала, расчеты по утвержденным ТХ, в сравнении с  ШР 2010	15:10	2:10	26,16	ОП
45	Звонок в  ПТО по защите тарифов Томпонского  по кол-ву котлов	17:20	0:05	1,01	ОП
46	Отдых, прием  напитка (кофе)	17:25	0:03	0,60	ОТЛ
47	Защита тарифов  Томпонского филиала, расчеты по утвержденным ТХ, в сравнении с  ШР 2010	17:28	0:02	0,40	ОП
48	Забрала письмо из 1 приемной по Батагайским мастерам	17:30	0:04	0,80	ОП
49	Корректировка  письма  мастерам  Верхоянского филиала	17:34	0:34	6,84	ОП
50	Выключение  компьютера	18:08	0:04	0,80	ПЗ
51	Уход с работы	18:12
ИТОГО			8:17	100

 

На основании проведенных  фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных  затрат рабочего времени.

Группировка одноименных затрат рабочего времени.

Индекс	Наименование  затрат	Продолжительность (час/мин.)	Уд. вес %
ПЗ	Подготовительно-заключительное время	0:07:00	1,41
ОРМ	Время обслуживания рабочего места	0:09:00	1,81
ОТЛ	Отдых на личные надобности	0:23:00	4,63
ОП	Оперативное время	7:25:00	89,54
НТД	Перерывы из-за нарушения трудовой дисциплины	0:13:00	2,62

 

Исходя из этих данных можно вычислить следующие коэффициенты:

1. Коэффициент полезного использования рабочего времени

К (исп) = (ПЗ+ОТЛ+ОП)/время смены*100 = 95,57

2. Коэффициент потерь рабочего времени

К (пот) = НТД/время смены*100 = 2,62

Из расчетов выяснилось, что 95,57 % сменного времени  используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 2,62 % времени  смены.

Так же из таблицы  видно, что излишнее время тратится на посторонние разговоры, подготовительно-заключительный процесс и отдых.

Данному специалисту следует сократить нерациональные перерывы в работе путем увеличения оперативной работы. Это время можно потратить на проверку других документов. В этом случае будет увеличен коэффициент полезного использования рабочего времени, что увеличит производительность труда.

После проведения фотографии рабочего времени больших  недостатков в организации рабочего места, приводящим к прямым потерям  рабочего времени обнаружено не было. В основном если показатель коэффициента полезного использования рабочего времени низкий, то это зависит от человеческого фактора, т.е. от низкого показателя трудовой дисциплины.

Режимы  труда и отдыха.

В соответствии с действующим законодательством для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

Для женщин работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях устанавливается 36-часовая рабочая неделя. При этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе.

Начало ежедневной работы: 09 час. 00 мин. местного времени.

Время обеденного перерыва – с 13 час. 00 мин – 14 час. 00 мин. местного времени.

Окончание рабочего дня в 18 час. 00 мин. местного времени.

Для женщин окончание  рабочего дня в понедельник 18 час. 00 мин местного времени, со вторника по пятницу 17 час. 00 мин. местного времени.

Выходные – суббота  и воскресение.

Накануне праздничных  нерабочих дней продолжительность рабочего дня или смены уменьшается на 1 час.

Ночное время  – время с 22 часов до 06 часов.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

Не сокращается  продолжительность работы (смены) в  ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины  работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Сверхурочная  работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем  работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1. при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2. при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3. для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях Работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель  обязан обеспечить точный учет продолжительности  сверхурочной работы каждого работника.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

В соответствующих  случаях продолжительность ежедневной работы, в том числе время начала и окончания ежедневной работы и перерыва для отдыха и приема пищи, определяется графиком сменности, утверждаемым администрацией по согласованию с профсоюзом.

Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого  отпуска для всех работников согласно, действующему законодательству установлена продолжительностью 28 календарных дней.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен для администрации и  для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен  не позднее, чем за две недели до его начала.

Работодатель  может предоставлять работникам отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам  и другим уважительным причинам на срок по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель  обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по возрасту – до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака работника (детей), смерти близких родственников (муж, жена, дети, родители работника) – до пяти календарных дней.

Работа в  выходные и праздничные нерабочие  дни, как правило, запрещается.

Привлечение работников к работе в выходные и праздничные  нерабочие дни производится с их письменного согласия в следующих случаях:

• для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
• для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

В других случаях  привлечение к работе в выходные и праздничные нерабочие дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Разрешения  на оставление рабочего места могут  быть даны непосредственным руководителем  структурного подразделения в следующих случаях:

• заболевание на рабочем месте;
• неожиданное серьезное событие в семье;
• вызов работника органами милиции, прокуратуры, налоговой инспекции, социального обеспечения и т.д.;
• посещение по специальному вызову врача-специалиста;
• лабораторного и медицинского обследования;
• регулярное медицинское лечение при наличии предварительного согласия руководства;
• экзамены профессионального характера.