Анализ и пути совершенствования менеджмента на предприятии (на примере ООО «М-Строй»)

Главный бухгалтер  проводит расчет за приобретенные материалы  с поставщиками, после всех согласований и утверждений.

По итогам планерки, мною был сделано следующие заключение, что работники предприятия ООО «М-Строй», работают в тесной команде с друг с другом, наблюдается дружеские взаимоотношения, уважение к каждому конкретному мнению из присутствующих на планерки, разногласия которые возникают в процессе обсуждения, четко обосновываются, после чего в процессе обсуждения находится компромиссное решения и все участники совещания приходят к единому мнению, т.е. поставленной цели и задачи проводимой планерки.

5. SWOT-анализ

SWOT-анализ (Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats - сила, слабость, возможности, угрозы) — это промежуточное звено между формулированием миссии компании и определением ее целей и задач.

SWOT-анализ заключается  в оценке слабых и сильных  сторон компании, а также ее  внешних возможностей и угроз. Это удобное средство получения мгновенной "картинки" конкурентной позиции компании. Основывается на принципе стратегического соответствия внутренних возможностей компании (ее сильных и слабых сторон) и внешней среды (частично находящей отражение в возможностях и угрозах компании). Матрица SWOT-анализа представляет собой информационное поле, (рис. 5.1) это удобный инструмент структурного описания стратегических характеристик среды и компании.

Методология построения матрицы стратегического анализа заключается в том, что сначала весь мир делится на две части - внешнюю среду и внутреннюю (саму компанию), а затем события в каждой из этих частей разделяются на благоприятные и неблагоприятные:

- внешняя –  внутренняя;

- сила – слабость;

- возможности – угрозы.

Внешний анализ, помимо оценки рыночной конъюнктуры, должен охватывать такие сферы, как экономика, политика, технология, международное  положение и социально-культурное поведение, т.е. проводиться в соответствии с моделью GETS, что означает четыре группы внешних сил давления:

- Government - правительство;

- Economy - экономика;

- Technology - технология;

- Society - общество.

Процедуры внутреннего  анализа могут и должны включать в себя оценку уникальности ресурсов и технологий, основных компонентов менеджмента, корпоративной культуры и т.п.

Оценка сильных  и слабых сторон компании по отношению  к возможностям и угрозам внешней  среды как раз и определяет наличие у компании стратегических перспектив и возможность их реализации. При этом будут возникать препятствия (угрозы), которые необходимо преодолевать.

Сильная сторона  компании - это то, в чем данная компания имеет какое-либо преимущество, это может быть и признак, сулящий  компании новые возможности. К сильным  сторонам можно отнести мастерство и компетентность, проявленные в производственной и организационной деятельности, все то, что ставит компанию в более выгодное, по сравнению с конкурентами, положение на рынке (как, например, выпуск более качественного строительство, более высокая репутация, исключительно высокий уровень технического исполнения услуг).

Слабая сторона - это то, что недостает данной компании или, что она выполняет  плохо (относительно конкурентов), это  также может быть и фактор, снижающий  конкурентоспособность компании.

Слабости компании могут иметь или не иметь стратегического значения в зависимости от того, в какой мере тот или иной слабый признак является предметом конкурентной борьбы.

Как только определены внутренние сильные и слабые стороны компании, следует тщательным образом взвесить каждый пункт двух перечней. Таким образом, одни признаки, относимые к сильным сторонам, могут иметь большее значение, чем другие, в конечном счете, определяя эффективность функционирования, успех конкурентной борьбы и формируя мощную стратегию компании. Точно также некоторые слабые моменты могут носить фатальный характер для деятельности компании, тогда как другие - не представлять реальной опасности или быть легко исправимыми.

С точки зрения процесса формирования стратегии, сильные стороны компании играют ключевую роль, потому что выступают фундаментом, на котором строится конкурентное преимущество.

Для составления SWOT-матрицы  и оценки ООО «М-Строй» выделим  сильные и слабые стороны, возможности  и угрозы объекта исследования в  существующей ситуации.

К сильным сторонам объекта  исследования можно отнести наличие  объемов заказов на отделочные работы на два года, т.е. до 2012г, отнести помощь муниципалитетов, которая выражается в содействии при получении краткосрочных  кредитов, наличие квалифицированных рабочих кадров.

Недостатки существующей организации обслуживания объекта  исследования, приведенные в оценке, можно сформулировать следующим  образом и представить их как  слабые стороны:

а) недостаток финансирования;

б) отсутствие стимулов для  снижения издержек производства;

в) низкая квалификация менеджмента;

г) высокий уровень износа основных средств.

Перечисленные выше слабые стороны вызывают ряд угроз, которые  можно сформулировать следующим  образом.

Наиболее существенной угрозой  является недостаток финансирования, низкая квалификация менеджмента.

Также к угрозам можно  отнести увеличение аварийности  оборудования, по причине его физического  износа.

Таким образом, после группировки, сказанного выше, можно сформируется (сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы), которые удобно представить в виде матрицы (табл.).

Матрица SWOT-анализа

Сильные стороны: помощь муниципалитета; наличие объемов заказов на выполнения отделочных работ на ближайшие два года, т.е до 2012г наличие квалифицированных рабочих кадров	Слабые стороны: недостаток финансирования; отсутствие стимулов для снижения издержек производства; высокий уровень износа основных средств; низкая квалификация менеджмента
Угрозы: увеличение аварийности оборудования, по причине его физического износа	Возможности: - приобретение  нового технологического оборудования - возможность  получения краткосрочных кредитов  при содействии муниципалитета

Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Но ресурсы внешней среды не безграничны. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой среде. Поэтому всегда существует возможность того, что организация не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может ослабить ее потенциал и привести ко многим негативным для организации последствиям.

Внутренняя  среда организации является источником ее жизненной силы. Она заключает в себе тот потенциал, который дает возможность организации функционировать, а следовательно, существовать и выживать в определенном промежутке времени.

Характеристика  компонентное в макроокружения

Компоненты	Влияние компонента на предприятие макроокружение
Экономическая (позволит понять то, как формируется  распределения ресурсов)	Уровень инфляции. Сила влияния на организацию достаточно велика, в договорах предусмотрена  индексация платежей в случае просрочки. Сокращение  доходов потребителей. Влияние достаточно, т.к. падает платежеспособный спрос и как следствие выручка организации. Установление  высоких налоговых ставок. Значительно  влияет на финансовый результат предприятия, оно становится не способно расти  в силу недостатка средств.
Социальная ( определяет влияние на бизнес социальных явлений и процессов)	Повышение уровня образования и культуры. Происходит снижение вложений на профессиональную подготовку. Рост мобильности приводит к текучести кадров
Технологическая (заключается в отслеживании процесса развитии технологии и современным нововведениям)	Изучение данной группы факторов направленно на приобретение усовершенствования строительного  оборудования, строительных технологий, отделочных технологий
Политическая	К ним относятся  политические и правовые факторы. Это программы Государства в области строительства, а также изменения и дополнения в законодательном и правовом регулировании.

Изучение непосредственно  окружения направлено на анализ состояния  тех сопоставляющих внешней среды, с которыми предприятие находится в непосредственном взаимодействии. Это такие составляющие, как покупатели, поставщикам, конкуренты, рынок рабочей силы.

Компоненты	Влияние компонента на предприятие микроокружение
Потребители	Население, с  развитием ипотечного кредитования, население более активно вкладывает деньги в строительство жилья.
Поставщики  финансов	Предприятие не имеет зависимость от финансирования, со стороны государства, предприятие  развивается за счет собственных  средств.
Конкуренты	На рынке  строительства и отделочных работ основными конкурентами являются: Кульбытстрой, Монолитстрой, Сиберяк.

 

 

Представим  в табл. основные СТЭП – факторы, влияющие на деятельность организации. Зная их, необходимо проанализировать и выделить те, которые наиболее сильно влияют на деятельность организации.

Для оценки факторов влияния макроокружения на развитие предприятия проводятся экспертные исследования среди административно  – управленческого персонал предприятия.

Оценка  силы влияния факторов макроокружения на развитие организации

Группа факторов	Факторы	Экспертная  оценка влияния (силы) факторов
		-3	-2	-1	0	1	2	3
Экономическое	Высокий уровень  инфляции	х х	х				х
	Низкий уровень  средней зар/платы
	Понижение процентных ставок по кредитам
	Снижение доходов  населения
Социальные	Повышения уровня образования						х	Х х
	Рост мобильности  населения
	Уровень доходов  населения
Технологические	Появление новых  отделочных технологий							х
Политические	Ориентация  на рыночную экономику							х
	Низкий уровень правового регулирования		х
	Принятие нормативных  актов имеющих обратную силу	х

Экспертный  анализ проведен на предприятии среди  административно-управленческого персонала, в котором принимали участие 20 человек.

По мнению экспертов предприятия наиболее сильно влияют такие факторы, как уровень доходов населения, повышение уровня образования, появление новых строительных технологий, ориентация на рыночную экономику. За последнее десятилетие в нашей стране произошли значительные перемены в сфере строительства и строительных технологий.

Рассмотрим  анализ финансового состояния ООО  «М-Строй». Проанализируем уплотненный  баланс-нетто и представим в таблице.

Уплотненный баланс – нетто

Статья	Иденти- фикатор	2008	2009
АКТИВ
I. Оборотные активы
Денежные средства и их эквиваленты (стр.250+стр.260)	ДС	3	1
Расчеты с дебиторами (стр.230+стр.240)	ДБ	14094	21767
Запасы и  затраты (стр.210)	ЗЗ	18594	23982
Прочие оборотные  активы (стр.250+стр.270)	ПА	-	9169
Итого по разделу I	ТА	38011	62554
II. Внеоборотные активы
Основные средства (стр.120)	ОС	3057	2511
Долгосрочные  финансовые вложения (стр.140)	ДВ	704	-
Прочие внеоборотные активы (стр.110+стр.130+стр.135+стр.145+стр.150)	ПВ	-	-
Итого по разделу II	ВА	3761	2511
Всего активов	БА	41772	65065
ПАССИВ
I. Заемный капитал
Краткосрочные пассивы (стр.690)	КП	37491	58242
Долгосрочные  пассивы (стр.590)	ДП	-	-
Итого по разделу I	ЗК	37491	58242
II. Реальный собственный капитал
Продолжение таблицы 2.4.
Уставной капитал (стр.410)		10	10
Добавленный капитал (стр.420) Резервный капитал (стр.430)	ФР	- -	- -
Доходы будущих  периодов (стр.640)		-	-
Нераспределенная  прибыль (стр.470)		4271	6813
Итого по разделу II.		4281	6823
Всего источников		41772	65065

Из данной таблицы  видно, что сумма финансовых ресурсов предприятия ООО «М-Строй», находящихся  в распоряжении предприятия, увеличилась  за год на 23293 тыс. руб. и составила  на 01.01.2010год 65065 тыс. руб., по сравнению  с 2008 годом где сумма финансовых ресурсов предприятия составляла 41772 тыс. руб. Представим структурное представление уплотненного баланса-нетто и представим в таблице.