Анализ и пути совершенствования менеджмента на предприятии (на примере ООО «М-Строй»)

Структурное представление уплотненного баланса-нетто

(вертикальный  анализ)

Статья	2008 тыс. руб.	Процент к валюте баланса, %	2009 тыс. руб.	Процент к валюте баланса, %	Изменение %	Изменение тыс. руб.
АКТИВ
I. Внеоборотные активы
Основные средства (стр.120)	3057	7,3	2511	3,9	-3,4	-546
Долгосрочные  финансовые вложения(стр.140)	704	1,7	-	-
Итого по разделу I	3761	9,0	2511	3,9	-5,1	-1250
II. Оборотные активы
Запасы и  затраты (стр.210)	18594	44,5	23982	36,9	-7,6	5388
Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям (стр.220)	5320	12,7	7635	11,7	-1,0	2315
Расчеты с дебиторами (стр.230+стр.240)	14094	33,7	21767	33,5	-0,2	7673
Денежные средства и их эквиваленты (стр.260)	3	0,008	1	0,002	-0,006	-2
Прочие оборотные  активы (стр.270)	-		7202	11,1	11,1	7202
Итого по разделу II.	38011	91,0	62554	96,1	5,1	24543
Всего активов	41772	100	65065	100	-	23293
ПАССИВ
I. Собственный капитал
Уставной капитал (стр.410)	10	0,02	10	0,02	0	0
Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток) стр.470	4271	10,2	6813	10,5	0,3	2542
Итого по разделу I	4281	10,2	6823	10,5	0,3	2542
II. Заемный капитал
Краткосрочные пассивы (стр.690-стр.640)	37491	89,8	58242	89,5	-0,3	20751
Итого по разделу II	37491	89,6	58242	89,5	-0,1	20751
Всего источников	41772	100	65065	100	-	23293

В таблице структурно представлен баланс-нетто по укрупненной  номенклатуре статей. В разделе актива баланса основные средства, доля на 2009 год составляет 3,9% это на 3,4% меньше по сравнению с 2008 годом которые составляли 7,3% уменьшение на 546 тыс. руб. Внеоборотные активы в целом уменьшились на 5,1% и составили на 2009г 3,9% по сравнению с 2008г которые составляли 9,1% уменьшение составили на 1250 тыс. руб. Оборотные активы значительно увеличились на 5,1% и на 2009 г составили 96,1% по сравнению с 2008 г которые составляли 91,0% и составили в сумме 62554 тыс. руб. В разделе пассива баланса в статье нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) произошло увеличение на 0,3% и составили на 2009г 10,5%, по сравнению с 2008 г которые составляли 10,2%, в сумме увеличение произошло на 2542 тыс. руб. Краткосрочные пассивы предприятия увеличились в сумме на 20751 тыс. руб. или на 0,3%.

Структура средств  предприятия и источников их покрытия за отчетный период в целом не претерпела существенных изменений. Рентабельность работы, стабильность имущественного положения, низкая доля заемных средств  свидетельствует о том, что предприятие работает устойчиво и уверено наращивает свой экономический потенциал.

Далее рассмотрим горизонтальный анализ баланса, который  заключается в построении аналитической  таблицы, в которых абсолютные балансовые показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Данные представим в таблицы 5.7.

Из проведенного анализа мы видим, что общий прирост  активов (пассивов) предприятия за год  деятельности составил 55,8%, или 23293 тыс. руб. Запасы увеличились на 28,9% или 5388 тыс. руб. Дебиторская задолженность выросла на 54,4% или 7673 тыс. руб. Наиболее срочные обязательства это краткосрочные пассивы – выросли у предприятия на 55,3% или 20751 тыс. руб.

Горизонтальный  анализ уплотненного баланса-нетто

Статья	Абсолютные  величины тыс. руб.		Темп роста %	Изменение, %	Изменение тыс. руб.
	2008	2009
АКТИВ
I. Внеоборотные активы
Основные средства (стр.120)	3057	2511	82,1	17,9	-546
Долгосрочные  финансовые вложения(стр.140)	704	-
Итого по разделу I	3761	2511	82,1	17,9	-1250
II. Оборотные активы
Запасы и  затраты (стр.210)	18594	23982	128,9	28,9	5388
Расчеты с дебиторами (стр.230+стр.240)	14094	21767	154,4	54,4	7673
Денежные средства и их эквмваленты (стр.260)	3	1	33,3	-66,7	-2
Прочие оборотные  активы (стр.270)	-	7202			7202
Итого по разделу II.	38011	62554	164,6	64,6	24543
Всего активов	41772	65065	155,8	55,8	23293
ПАССИВ
I. Собственный капитал
Уставной капитал (стр.410)	10	10	100	100	0
Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток) стр.470	4271	6813	159,5	59,5	2542
Итого по разделу I	4281	6823	159,4	59,4	2542
II. Заемный капитал
Краткосрочные пассивы (стр.690-стр.640)	37491	58242	155,3	55,3	20751
Итого по разделу II	37491	58242	155,3	55,3	20751
Всего источников	41772	65065	155,8	55,8	23293

Рассмотрим  различные сочетания сильных  и слабых мест сформулируем возможные  способы решения выявленных проблем  запишем их в соответствующие  клетки таблицы, в результате получим  проблемное поле объекта исследования (табл.).

SWOT- анализ («сильные» и «слабые» места) эффективности деятельности ООО «М-Строй»

«Сильные» места	«Слабые» места
- Положительная  динамика конечных финансовых  результатов (прибыли) предприятия - Преимущественно  интенсивный тип развития - Отсутствие  управленческих и коммерческих расходов на фоне повышения объемов операций	В связи износом  оборудования необходим пересмотр  финансовой политики предприятия в  части распределения чистой прибыли  на инвестиции в основной капитал

6. Дерево  решений

Используя дерево решений, руководитель находит путем возврата от второй точки к началу наиболее предпочтительное решение — наращивание объемов заказов по различным видам отделочным работам с использованием новых технологий.

 

 

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

Дерево  решений

Предприятию в  целях увеличения объемов заказов  на отделочные работы, рекомендуется  участие в различных всевозможных тендерах, которые проводится как  в г. Красноярске, так и на территории Красноярского края. Для этого  необходимо провести углубленный анализ рынка, основных конкурентов, по видам отделочных работ, по технологии выполнения, также разработать систему скидок, как для коммерческих предприятий, так и для бюджетных организаций, для молодых семей, пенсионеров, многодетных семей, т.е. к каждому клиенту индивидуальный подход.

Для развития инновационный  деятельности рассмотреть рынок  поставщиков строительных отделочных материалов, цена, качество и т.д. Необходимо приобретения нового технологического оборудования, для более сложных видов отделочных работ.

Для достижения генеральной цели предприятию необходимо осуществить следующие подцели:

• в коммерческой сфере – усиление своих конкурентных позиций с помощью положения на рынке, характеризующимся объемом продаж, расширением услуг рынков сбыта, прогнозированием спроса;

- экономическими  подцелями планирование основных  экономических показателей являются  увеличение выручки от реализации  эл энергии, снижение уровня  издержек обращения;

- управленческие  подцели такие, как совершенствование систем управления, совершенствование технологий управления;

- социальныя  подцель – эффективное использование  трудового потенциала.

Для выполнения поставленных подцелей организации  необходимо решить ряд возникающих  задач непосредственно относящихся к воплощению в жизнь данной оптимальной стратегии.

Мероприятия, в  свою очередь, являются инструментом достижения поставленных задач. Для реализации каждой задачи необходимо осуществление  отдельных мероприятий, такую зависимость  можно представить в таблице.

Зависимость задач и мероприятий

Задачи	Мероприятия
Коммерческая  подцель
Улучшение качество отделочных работ	- привлечение  дополнительного трудового потенциала  на отделочные работы;
Экономическая подцель
Укрепление  финансового положения предприятия	- увеличение  наличных денежных средств на  предприятии для ускорения оборачиваемости  активов - повышение  оборачиваемости оборотных средств;
Учет результатов  труда хозяйственой деятельности	- учет темпа  роста экономических показателей; - соизмерение  полученных результатов с имеющимися ресурсами и произведенными затратами.
Привлечение инвестиций	- поиск наиболее  подходящих % для долгосрочного кредита
Управленческая  подцель
Повышение уровня управленческой деятельности	- увеличение  расходов для повышения квалификации управленческого персонала; - усиление контроля  за выполнением стратегии для  достижения максимальных результатов  ее реализации; - совершенствование  организации труда;
Определение конкретных направлений в деятельности каждого  сотрудника	- четкое распределение должностных инструкций; - установление  нормативов на показатели качества; - совершенствование  системы премирования; - постановка  внутренней отчетности.
Своевременное выявление и решение проблем	- совершенствование  потока информационного обеспечения - выявление  слабых мест в работе и постоянный  контроль за ними; - неординарный  и творческий подход к решению  сложившихся ситуаций.
Социальная  подцель
Социальное  развитие коллектива	- установление  в коллективе благоприятного  психологического климата; - сохранение  и развитие традиций и обычаев  организации; - воспитание  группового самосознания коллектива.
Создание отдела кадров	- нанять квалифицированных  специалистов в области менеджмента,  экономики и социологии труда.  Этот отдел должен обладать  необходимой информацией, ресурсами и полномочиями для ведения мотивационной деятельности. Отдел должен будет  проводить: - оптимизацию  системы управления поощрения  персонала; - социально-психологическую  диагностику коллектива; - исследование  производственных и социальных конфликтов; - анализ кадрового  потенциала и потребности в  персонале; - планирование  и контроль деловой карьеры; - профессиональную  и социально - психологическую  адаптацию работников; - управление  трудовой мотивацией; - разработку  трудовых и правовых отношений; - разрабатывать  и внедрять модели эмоционально-физического  комфорта персонала; - предоставление  полной информации о своей  деятельности высшему звену управления; - вести отчетность  о проведенной работе и достигнутых  результатах.
Совершенствование системы мотивации	- разработка  системы премирования за определенные  достижения в работе; - поддержание  заинтересованности работников  в труде с помощью материального  и психологического поощрения; - оптимизированная (индивидуальная) система оплаты  труда (Более подробная информация приведена в (табл. 6.2)

 

 

Успех деятельности предприятия, а в частности мотивации  зависит от специалистов, которых  необходимо подбирать с помощью  различных тестирований, испытательных  сроков и других альтернативных подходов. Важно взращивать профессионалов самим, и они не подведут.

Нужно всеми  доступными средствами поддерживать заинтересованность работников в труде на своем предприятии. В данном случае необходимо материальное и психологическое поощрение. Необходимо предоставлять работнику свободу в действиях, не заключать его в определенные рамки, таким образом, качество исполнения будет выше.

Необходима  оптимизированная система оплаты труда (платить за труд в меру, не недоплачивать  и не переплачивать).

Можно ввести индивидуальную систему оплаты и премирования, при этом работник должен знать, за что и почему произошли надбавки, чтобы все сотрудники могли убедиться, что эффективный труд, инициатива, стремление работника принести пользу поощряется руководством и что премия - это не привычная форма доплат, а доплата именно за эффективный труд.

Она не должна начисляться  за результаты и деятельность работников, являющихся обязательными и оплачиваемые в рамках постоянной части заработка.

Можно внедрять дополнительные отпуска за специфический труд или результаты труда, для дополнительной компенсации повышенной психологической или физической нагрузке.

Необходимо  также заботиться и о моральном  состоянии работника - признание  труда сотрудников, добившихся значительных результатов с целью дальнейшего их стимулирования, проводить популяризацию результатов труда отдельных работников, получивших признание.

В таблице приведен еще ряд мероприятий по повышению  стимулов к труду, приводящих к эффективной  деятельности предприятия.

Мероприятия по повышению стимулов к труду

Мероприятия	Содержание  мероприятий
Учреждение  приза «Здоровье»	На предприятии  в течение года ведется учет заболеваемости ОРЗ и заболеваниями, близкими ему  по тяжести и последствиям. При  подведении итогов призами награждаются работники, которые меньше всего отсутствовали на работе из-за болезней, что дает ощутимую выгоду предприятию.
Премирование  временем	Работникам  предоставляется возможность выполнять  положительную норму в то время, в которое они способны это  сделать. Излишки рабочего времени работник может использовать по своему назначению. Применяется при условии четкой договоренности об исключении пересмотра норм выработки.
Введение платы  за любое рационализаторское предложение	Принимаются все  предложения, и сразу выплачивается небольшое вознаграждение.
Введение ежегодной  аттестации персонала	По специальной  методике и программе оцениваются  количество и качество труда за год. От результатов аттестации зависят  рождественский бонус и присвоение очередного класса, разряда и т.д.
Проведение ежегодных конкурсов профессионального мастерства	Конкурсы проводятся по отдельным профессиям. Призер получает крупный приз и становится известным  всему коллективу.
Неформальное  общение в коллективе	Практикуются  регулярные неформальные встречи коллектива вне работы, которые сплачивают коллектив, позволяют поднять престиж формального лидера.