Hiflex - система управления

Тема ведения складского учета тесно связана с расчетами поставщиками и покупателями. Работникам службы закупок/снабжения нужно вовремя оформить заказы на недостающую на складе номенклатуру, проверить, прибыла ли она в полном объеме и в срок и, разумеется, проследить правильно ли прошли платежи. При работе с клиентами требуется отслеживать условия поставок, резервировать номенклатурные позиции по заказам, контролировать своевременность оплаты товаров или продукции, правильность применения скидок, превышение лимита кредита и т.д. Кроме того, формы работы и технология оформления сделок с поставщиками и клиентурой могут быть самыми разными. Стало быть, выбираемый программный продукт должен в полном объеме поддерживать все схемы отношений с партнерами по бизнесу, используемые на предприятии и осуществлять выписку всех сопроводительных документов с минимальными затратами времени и усилий.

В системе для склада, безусловно, должны быть и средства для анализа  запасов. Для увеличения оборотов и  прибыли предприятия важно иметь  постоянную информацию об оборачиваемости запасов и о том, какие товары или виды продукции приносят наибольший доход.

Для бухгалтеров особую важность представляют такие нюансы, как адаптируемость системы к изменениям в налоговом  законодательстве, поддерживаемые ею методы оценки себестоимости запасов и условия формирования проводок по документам. Нередко бывает так, что сотрудники склада и бухгалтерии используют разные программные продукты, в результате чего могут возникнуть проблемы с экспортом данных из одной программы в другую. Поэтому учет бизнес-процессов желательно осуществлять на единой информационной основе. Только тогда будет можно говорить и о достоверности оценки хозяйственной деятельности, и о принятии мотивированных управленческих решений.

Включение в работу торговой системы возможности работы с оборудованием штрих-сканирования и штриховыми принтерами существенно сокращает время обработки приходных документов и время проведения инвентаризации на торговом предприятии, что снижает количество ошибок и повышает производительность работы сотрудников.

Складская система - это весьма эффективный  инструмент, который, тем не менее, сам  по себе не работает. Мало того, им необходимо еще научиться правильно пользоваться. Торговая система - это только часть  новой технологии учета, внедрение которой не сводится к простой установке программы на компьютер. За установкой следует настройка программы и объяснение ей тонкостей Вашего учета. При этом, если учет у вас велся неправильно, это неизбежно выявится.

Вполне вероятно, что вы не сможете справиться с настройкой самостоятельно. Чем сложнее учет и крупнее фирма, тем скорее вам придется обратиться к фирмам, специализирующимся на настройке торговых систем.

Не экономьте деньги - покупайте  комплекс услуг, включая саму программу, обучение, установку, настройку, консультации и сопровождение - только тогда вы получите реальный результат.

После покупки Вам придется заняться созданием "электронной нервной  системы" Вашего предприятия, т.е. это  совокупности электронных процессов, с помощью которой Ваша компания будет воспринимать мир и адекватно реагировать на изменения, происходящие в нем. Компьютер требует полной четкости и определенности, поэтому Вы должны навести порядок в своем учете, иначе никогда не сможете внедрить складскую программу.

"Электронная нервная система" не гарантирует правильных решений. Зато она избавит Вас от бремени старых бумажных процессов, и у Вас высвободится время, чтобы над этими вопросами задуматься. Она даст Вам данные, чтобы Вы могли начать думать немедленно, она своевременно обеспечит Вас информацией о тенденциях развития бизнеса. Наконец, "электронная нервная система" позволит фактам и идеям быстро всплывать на уровень высшего руководства, от людей, обладающих информацией, связанной с решение насущных вопросов, - кстати, весьма вероятно, что они знают и многие из ответов. И самое главное - "электронная нервная система" позволит Вам делать все это быстро и безошибочно.