Hiflex - система управления

Введение

С каждым днем информационные технологии достигают всё более высокого уровня развития. В связи с этим большинство развивающихся компаний  используют автоматические средства, позволяющие эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что его эффективная работа зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе систем автоматизированного складского учета.

Первый полиграфический комбинат — одна из крупнейших в России журнально-газетных типографий с полным комплексом услуг для производства высококачественной печатной продукций, включая редакционно-издательскую подготовку и распространение.

В январе 2007 года началось внедрение автоматизированной системы управления Hiflex MIS в структуру предприятия. В результате на типографии были установлены практически все модули автоматизированной системы Hiflex, кроме складского учета и бухгалтерии. Данные модули представлены системой 1С: Предприятие.

В данном дипломном проекте будут  рассмотрены модули складского учета  различных систем управления, проведен их сравнительный анализ и в итоге  будут сформулированы рекомендации по автоматизации складского учета на Первом полиграфическом комбинате.

Сущность  и задачи складского хозяйства

Склад - специализированное здание, сооружение, устройство, предназначенное для  приемки, обработки, хранения и выдачи материалов.

На полиграфических предприятиях производственные склады создаются как внутренние подразделения предприятия, которые являются неотъемлемой частью производственного процесса. В логистических цепочках склад может выступать как в качестве конечного звена, так и в качестве промежуточного звена. Производственные склады выполняют определенные функции и образуют складское хозяйство.

К основным задачам системы складского хозяйства полиграфического предприятия относятся:

• организация постоянного и бесперебойного снабжения внутренних потребителей всеми видами материально-технических ресурсов;
• обеспечение их количественной и качественной сохранности и готовности к использованию;
• максимальное сокращение материальных и трудовых затрат, связанных с осуществлением складских операций.

Структура складского хозяйства

По классификации, принятой в полиграфии, складские помещения делятся на следующие группы:

• склад бумаги и картона,
• склад (база) полуфабрикатов,
• склад готовой продукции,
• склад материалов,
• склад горючесмазочных и легковоспламеняющихся жидкостей.

Автоматизация складского учета

Объемный товарный портфель, большое число обслуживаемых клиентов, непрерывный товарный поток. В любом предприятии данные критерии непременно вызывают ошибки при комплектации и отгрузке заказов, возникновение пересортицы, неверное управление товарными запасами. Данные задачи, в основном возникающие из-за ошибок работающего персонала, успешно решает автоматизация складского учета.

Для наилучшего использования складской  автоматизации особое внимание следует  обратить на использование сканеров штрих кодов, специализированных систем управления. 

Автоматизация складских помещений  позволяет:

• сократить затраты на хранение;
• сократить затраты на персонал;
• упростить внутренние логистические процессы;
• решить задачи адресного хранения;
• оптимизировать управление складскими запасами;
• построить систему учета, используя несколько виртуальных складов.

Результатом автоматизации складского учета является уменьшение количества ошибок персонала, ускорение и оптимизация  отдельных бизнес-процессов, введение дополнительного контроля в учетной системе, улучшение прозрачности и управляемости бизнеса.

Сравнительный анализ автоматизированных систем управления полиграфическим предприятием

Сегодня появляется все больше и  больше интересных предложений по внедрению  автоматизированных систем управления, решающих достаточно широкий круг задач современного полиграфического предприятия.

Если у полиграфического предприятия  возникает потребность в установке  системы управления, для правильного  выбора необходимо сформулировать и  решить ряд задач, которые позволяют исключить риск неправомерного вложения материальных, физических и интеллектуальных средств.

Функции систем управления полиграфическим предприятием

DISO

Адъютант

Армекс

Аплер

ЛИМ-Корпорация

1С: Полиграфия

ASystem

HIFLEX

Logicprint

Prinect

Печатный цех

Типография

PrintEffect

Оформление и калькуляция заказа

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Диспетчеризация

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

-

+

+

Выбор технологического процесса

+

+

-

+

+

-

+

+

+

+

-

-

+

Планирование производства

+

+

+

-

+

+

+

+

+

+

-

+

+

Управление загрузкой оборудования

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

-

+

+

Учет материалов в производстве

+

+

+

+

+

+

+

+

-

+

+

+

+

Учет готовой продукции

+

+

+

+

+

+

+

+

-

+

+

+

+

Доставка готовой продукции

+

-

+

+

-

-

-

+

-

+

-

-

+

Управление складом материалов и готовой продукции

+

+

+

+

+

+

+

+

-

+

+

+

+

Контроль оплаты заказов

+

+

+

+

+

-

+

+

-

+

+

-

+

Расчет заработной платы

+

-

+

+

+

+

-

+

-

+

-

+

+

Статистика (финансовая)

+

+

-

+

+

+

+

+

-

+

+

+

+

Автоматизация документооборота

+

+

+

-

+

-

+

+

-

+

-

-

+

Централизованное хранение информации

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Ведение бухгалтерской документации

+

+

-

+

+

+

+

+

-

+

+

-

+

Сквозная автоматизация работы всех служб типографии

+

-

+

+

+

-

-

+

-

+

-

+

+

Координация взаимодействия cотрудников

+

-

+

+

+

+

+

-

+

+

-

+

+

Учет рабочего времени работников

+

-

+

+

+

+

+

-

+

+

-

+

+

Учет и введение базы данных заказчиков и поставщиков

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Контроль производственных процессов  в реальном режиме времени

+

+

-

-

+

-

+

-

+

-

-

-

-

Учет прохождения заказа по стадиям

+

+

+

-

+

-

+

+

-

+

-

-

+

Взаиморасчеты с поставщиками и  покупателями

+

+

-

-

+

-

-

+

-

+

-

-

+

Учет банковских и кассовых операций

+

+

+

-

+

-

+

+

-

+

-

-

+

Техническое обслуживание

+

+

-

-

-

-

+

-

+

-

-

+

-

Администрирование баз данных

+

+

+

-

+

+

+

-

+

+

-

-

+

Анализ деятельности предприятия

+

-

-

+

+

+

+

-

+

+

+

+

+

Как видно из полученной таблицы, все  системы управления имеют разные функциональные возможности. Отсюда следует, что все автоматизированные системы  управления можно классифицировать по масштабам предприятия, в зависимости от ее назначения, области применения и способа внедрения.

Назначение и область  применения систем управления полиграфического предприятия

Системы	Назначение системы	Масштаб производства
Адъютант	Автоматизация производственного, финансового  и складского учета	Типографии любого размера
Армекс	Бухгалтерские и учетные функции	Типографии любого размера
Аплер	Оперативное управление и анализ	Малые и средние типографии
ЛИМ-Корпорация	Интегрированная информационная система управления предприятием	Крупные и средние типографии
Печатный цех	Бухгалтерский, оперативный учет и  расчет заработной платы	Типографии любого размера
Типография	Автоматический учет и планирование	Малые и средние типографии
1С: Предприятие 8.0 Полиграфия	Управление рабочими процессами	Типографии любого размера
ASystem	Управление рабочими процессами	Типографии любого размера
DISO	Информационно-управляющая система	Крупные типографии
HIFLEX	Система для типографий с распределенной структурой производства и сбором информации посредством формата JDF	Крупные типографии
Logicprint	Расчет полиграфических заказов, построение схем их исполнения, сбор фактических  данных о производственных процессах	Малые и средние типографии
Prinect	Информационно-управляющая система	Крупные и средние типографии
PrintEffect	Оперативный учет и управление предприятием	Малые предприятия

 

Hiflex MIS – наиболее полная по функциональному содержанию система управления, разработанная специально для полиграфической отрасли. Система Hiflex имеет «гибкое ядро», позволяющее без системных доработок и переделок провести внедрение на любом полиграфическом предприятии, независимо от его размеров и спектра выпускаемой продукции.

Начав проект по внедрению автоматизированной системы управления, службы и отделы Первого Полиграфического комбината сформулировали основные задачи, предъявляемые к системы управления:

• Сокращение времени подготовки калькуляций;
• Минимизация ошибок при подготовке калькуляции;
• Снижение трудозатрат по планированию производства;
• Сокращение времени подготовки и передачи заказов в производство;
• Снижение трудозатрат и повышение качества подготовки заказа к производству;
• Сбор, группировка, хранение и систематизация информации по заказам, составление аналитической и отчетной документации.

Из всех представленных систем управления наиболее оперативно и эффективно эти  задачи решает Hiflex MIS. Немаловажным фактором при выборе АСУ является возможность  сбора информации посредством формата JDF, который значительно сокращает время передачи данных между структурами предприятия. Система Hiflex имеет такую возможность.

В следующей главе, при помощи метода оценки выбора автоматизированной системы  управления, я проведу расчет всех рассмотренных систем управления, в результате которого сделаю вывод о наиболее оптимальной системе управления для ООО «Первый полиграфический комбинат».

Критерии  оценки выбора автоматизированной системы  управления полиграфическим предприятием

Одной из проблем выбора АСУ является поиск такой системы, которая бы отвечала требованиям автоматизации конкретного полиграфического предприятия.

Для того чтобы сделать правильную оценку автоматизированной системы, необходимо производить оценку систем из приблизительно одной стоимостной категории. Стоимостная характеристика системы в первую очередь зависит от того, на какой масштаб производства она рассчитана – малые, средние, крупные. Масштаб производства характеризует такие показатели, как объем выпускаемой продукции, численность рабочих, стоимость основных фондов. По масштабу производства различают крупные (свыше 100 рабочих мест), средние (до 100 рабочих мест) и малые (до 15 рабочих мест) полиграфические предприятия.

ООО «Первый полиграфический комбинат»  относится к предприятию с  крупным масштабом производства, соответственно необходимо выбрать наиболее функциональную, эффективную систему управления. Для того чтобы провести оценку, составим список необходимых задач, которые должна будет выполнять АСУ и расставим коэффициенты значимости выполнения каждой задачи, т.е. ранжирование задач по их значимости выполнения на предприятии.

Коэффициенты значимости выполнения задач

Задача	Коэффициенты значимости выполнения
Оформление и калькуляция заказа	0,9
Планирование производства	0,8
Учет готовой продукции	0,6
Контроль оплаты заказов	0,9
Расчет заработной платы	0,9
Ведение бухгалтерской документации	0,5
Наличие базы данных клиентов	1

 

Для каждой из систем рассмотренных  выше определяем коэффициент полноты  выполнения каждой из поставленных задач. Если выполнение задачи не предусмотрено в АСУ, то коэффициент равен 0.

Коэффициенты полноты  выполнения задач

	Адъютант	Армекс	Аплер	ЛИМ-Корпорация	1С: Полиграфия	ASystem	HIFLEX	Logicprint	Prinect	Печатный цех	Типография	Diso	PrintEffect
Оформление и калькуляция  заказа	0,87	0,99	0,9	0,87	0,99	0,98	1	0,89	0,86	1	1	1	0,89
Планирование производства	0,98	0	1	0,98	1	0,85	1	0,86	0,87	0	0,99	1	0,99
Учет готовой продукции	0,99	0,88	1	0	0	0	0,8	0	0,99	0	0	0,7	0,87
Контроль оплаты заказов	0,87	0,99	0	0	0,86	0,78	0,9	0,86	0,95	0	0	0,8	0,85
Расчет заработной платы	0	0,85	0	0,95	0,95	0	1	0	0	0	0	0,5	0
Ведение бухгалтерской документации	0	0,98	0	0,86	0,84	0,96	0,98	0	0,99	0	0	0,9	0,96
Наличие базы данных клиентов	0	0	0,7	0	0,92	0,9	1	0,84	1	0	0	1	0,83