Hiflex - система управления

 

Рассчитаем единый коэффициент функциональности для каждой системы, воспользовавшись формулой:

,  (2.1)

где n – количество задач, определенных заказчиком.

K_n – коэффициент полноты выполнения поставленных задач для системы.

k_n – коэффициент значимости выполнения каждой задачи.

Разбиваем все системы на три  группы: малые, средние и крупные  предприятия.

Среди всех групп определяем самую  дешевую систему – это Армекс. Теперь рассчитаем стоимостной коэффициент  для  всех систем, используя соотношение:  стоимость самой дешевой системы разделить на стоимость данной системы. Следовательно, стоимостной коэффициент системы Армекс равен 1, а все остальные системы будут меньше 1.

Результаты расчетов

	Наименование АСУ	Стоимость, руб	Кобщ	К стоим.общ	К стоим.общ. сред.
Системы для малых производств	Аплер	12500	2,91	0,6	0,432
	Армекс	7500	3,54	1
	ASystem	385000	2,85	0,019
	Print Effect	77000	3,11	0,097
Системы для средних производств	Logiprint	45500	2,97	0,165	0,151
	Адъютант	52500	4,04	0,143
	Печатный цех	35000	4.19	0,214
	Типография	49000	4.39	0,153
	1С: Предприятие	94000	4,65	0,0798
Системы для крупных производств	Prinect	2400000	1,79	0,0039	0,0084
	Hiflex	3000000	5,4	0,0025
	ЛИМ-Корпорация	1900000	2,84	0,0039
	DISO	5500000	0,91	0,001

 

Для определения соотношения стоимости и качества для каждой системы воспользуемся формулой:

,   (2.2)

где - стоимостной коэффициент системы.

- единый коэффициент выполнения  для АСУ.

Соотношение стоимости  и качества АСУ

Система АСУ	Общий коэффициент
Аплер	1,746
Армекс	3,54
ASystem	0,054
Print Effect	0,301
Logiprint	0,49
Адъютант	0,58
Печатный цех	0,896
Типография	0,67
1С: Предприятие	0,37
Prinect	0,007
Hiflex	0,014
ЛИМ-Корпорация	0,01
DISO	0,001

Как уже упоминалась выше, ООО  «Первый полиграфический комбинат»  относится к крупным предприятиям  с численностью рабочих свыше 100 человек. Система управления для  данной типографии должна состоять из подключаемых модулей, выполнять функции управления предприятием, решать административные задачи, обмениваться данными в формате JDF и т. д.

Важным фактом при применении данного  метода является то, что необходимо производить оценку систем из приблизительно одной стоимостной категории. Соответственно, проведя все расчеты и получив таблицу с итоговыми коэффициентами соотношения цены и качества, нам необходимо выбрать те системы, которые удовлетворяют данному критерию (их стоимость примерно одинакова). В таблице 2.6 данные системы выделены серым цветом.

Сравнив коэффициенты выбранных систем, мы можем сделать вывод, что для  реализации поставленных задач лучшим решением является АСУ Hiflex. Система Hiflex выполняет практические задачи и подзадачи с хорошим коэффициентом полноты выполнения, а также обладает высоким ценовым коэффициентом для ООО «Первый полиграфический комбинат». Соответственно, можно сказать, что данная типография сделала правильный выбор при внедрении системы управления.

Сравнительный анализ модулей складского учета  автоматизированных систем управления

Основные функции модулей  складского учета

	SoftStudio	Hiflex	PrintEffect	Армекс	Адъютант	1С: Предприятие 8.0. Полиграфия
Учет материалов	+	+	-	+	+	+
Ведение отчетности	+	+	+	+	+	+
Использование различных единиц измерения  товаров	-	+	-	-	-	+
Ведение справочника	-	+	+	+	+	+
Использование технологии штрих кодирования	-	+	-	+	-	-
Наличие системы хранения макетов	-	+	-	+	-	+
Интегрированный учет материалов рулонной, офсетной печати	+	+	-	-	-	-
Учет готовой продукции	-	+	-	+	+	+
Возможность доставки	-	+	-	-	-	+

Судя по данным таблицы, можно сделать  вывод о том, что самым функциональным модулем складского учета является модуль автоматизированной системы  управления Hiflex. Данный модуль контролирует все этапы при складировании и отгрузке, начиная от поступления товаров и до отгрузки готовой продукции. Немаловажным фактом является возможность использования технологии шрих кодирования, которая позволяет ускорить скорость и повысить качество оприходования и отпуска товаров. Данный модуль отлично подойдет для крупных типографий.

Такие модули как Армекс и 1С: Предприятие 8.0. Полиграфия также обладают хорошим функционалом, т.е. позволяют контролировать потоки, проходящие на складе. Имеется учет как материалов, так и готовой продукции. Их использование подходит для средних предприятий.

Остальные системы облают не высокими показателями функциональности, в основном их задача – это контроль получения  материалов  и отпуска готовой  продукции, ведение отчетности. Данные модули подойдут для малых типографий и салонов цифровой печати.

РАЗРАБОТКА  ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ВНЕДРЕНИЮ МОДУЛЯ СКЛАДСКОГО УЧЕТА В СТРУКУРУ АСУ  ППК

 

Автоматизированная система управления Hiflex MIS на Первом полиграфическом комбинате охватывает все этапы производства кроме склада и бухгалтерии. В данной главе мы рассмотрим возможность внедрения модуля складского учета системы Hiflex в структуру предприятия, взамен существущей.

На данный момент помещения склада на Первом полиграфическом комбинате  представлены складом бумаги (листовой и ролевой), складом готовой продукции и полуфабрикатов, также в дальнейшем планируется организация склада материалов. В настоящее время модуль складского учета на типографии представлен системой 1С: Предприятие 8.0. Полиграфия, которая имеет ограниченные возможности. Эффективность склада в разы повышается при использовании технологии штрих кодирования, которая в данной системе не доступна, поэтому рассмотрим возможность внедрения модуля складского учета системы Hiflex.

Характеристика  модуля складского учета автоматизированной системы управления 1С: Предприятие 8.0. Полиграфия

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство  и повысить производительность труда  работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а так же предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный  оперативный учет материалов, продукции  и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ  на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ;
• вести учет материалов в разрезе свойств (формат, плотность, расход краски);
• вести учет готовой продукции в разрезе свойств (вид продукции, формат); 
• Хранить и использовать ссылки на макеты и на изображения;         
• производить расчет планового количества материалов по заказам.

Доступна информация по состоянию  складских запасов в любых  аналитических разрезах с высокой  детализацией: до уровня характеристик  товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и  сроков годности товаров. Предусмотрена  возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и  потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Средства статистического  контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия  по его доле в обороте или прибыли  предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости. [14]

Характеристика  модуля складского учета автоматизированной системы управления Hiflex

Модуль склада и база данных поставщиков обеспечивают надежную и оперативную систему размещения заказов благодаря точному контролю всех материалов, необходимых для работы предприятия. Непрерывная обработка поступающих сведений способствует своевременному планированию заказов и снижению складских затрат.

• Система автоматического оформления заказов на поставку
• Учет материала, необходимого для выполнения заказа
• Быстрый доступ к имеющемуся ассортименту товаров
• Перенос информации из базы данных бумаг
• Использование различных единиц измерения товаров
• Автоматическое резервирование товара, поступившего на склад
• Автоматическое определение доступного склада товаров
• Интегрированный учет материалов рулонной, офсетной печати
• Возможность работы со штриховыми кодами

Для учета весь имеющийся в наличии  материал делится на определенные, пользователем группы (например, листовая бумага, картон, рулонная бумага). Кроме  того, может быть указан тип бумаги, взятый из сметной документации поставщиков. Расчет количества материалов может выполняться в различных единицах - тонны и листы, тонны и рулоны.

Интегрированная система оформления заказов на покупку товара для  склада или под заказ способствует бесперебойной работе отдела закупок. Одновременно возможно оформление независимых заказов, заказов на основании сметных данных или заказов по требованию производства. По приходу материалов они могут автоматически резервироваться для одной или нескольких работ. Иначе же полученный материал заносится в общую базу хранения с возможностью последующего перераспределения.