МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ БИЗНЕСА
И НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ /МУБиНТ/
Кафедра: Товароведение и
экспертиза товаров.
По дисциплине: Оборудование
предприятий.
Тема: Контрольно кассовые
машины на предприятиях торговли.
Выполнил: студентка группы
КЗ4ТЭ-31
Проверил:
Оценка___________________________
_________________________________
(подпись
руководителя)
Г. Кострома 2013г.
Содержание.
Введение…………………………………………………………………….3
1. Применение контрольно-кассовой
техники……………………… …5
1.1. История возникновения
ККМ. ……………………………………..5
1.2. Классификация контрольно-кассовых
машин. ……………………7
1.3. Требования, предъявляемые
к контрольно-кассовым машинам…
9
2. Выбор типов и норм
технического оснащения контрольно-кассовыми
машинами на предприятии торговли.
…………………………………………11
2.1. Технические характеристики
контрольно-кассовых машин. ……11
2.2.Общие принципы устройства
контрольно-кассовых машин ……..15
3. Правила техники безопасности
при эксплуатации контрольно-кассовых
машин. ……………………………………………………………….18
3.1. Правила эксплуатации
………………………………………………18
3.2. Техника безопасности
………………………………………………21
Заключение……………………………………………………………….23
Список литературы………………………………………………………24
Введение
В общей системе
мероприятий по механизации и
автоматизации торгово-технологических
процессов важную роль играет правильная
организация расчетно-кассовых операций
в магазинах. От нее зависят затраты покупателями
времени на приобретение товаров. В торговые
предприятия поступают большие суммы
денежной выручки. Необходимо обеспечить
правильный учет денежных средств, четкий
контроль за их сохранностью и своевременную
сдачу их в банк, что имеет большое значение
не только для развития торговли, но и
всей экономики страны.
В настоящее время
расчеты с покупателями осуществляются
путем приема денег непосредственно
продавцом, кассиром или контролером-кассиром
и одновременного учета поступившей
суммы с помощью кассовой машины.
Контрольно-кассовые машины обеспечивают
наглядность, простоту и правильность
расчета, контроль за ведением
расчетно-кассовых операций, точность
учета денежных поступлений, повышают
производительность труда контролёров-кассиров,
снижают до минимума возможность
ошибок при расчетах, предоставляют
сведения об объемах продаж товаров и
о количестве обслуженных покупателей
по часам рабочей смены. При этом значительно
ускоряется процесс расчетов с покупателями.
Наиболее эффективный
способ расчета с покупателями
– автоматизированный способ с применением
контрольно-кассовых машин.
Конструкция современных
контрольно-кассовых машин позволяет
вести учет нарастающим итогом
полученных от покупателей денег,
печатать чек с различными
данными, печатать па контрольной
ленте порядковый номер чека, уплаченную
сумму, шифр, номер счетчика. Одновременно
на их индикаторах указывается проведенная
сумма, шифр и номер счетчика. Полученную
в контрольно-кассовых аппаратах информацию
можно выводить на магнитную или перфорированную
ленту с последующей обработкой данных
на электронных вычислительных машинах
с целью изучения спроса, определения
объема продажи товаров и т. д.
Современный уровень
автоматизации расчетно-кассовых
операций характеризуются многообразием
автоматически выполняемых функций, скоростью
действия контрольно-кассовых машин, оперативностью,
качеством выдаваемой информации и пропускной
способностью узла расчета.
Всё это даёт возможность:
увеличить скорость обслуживания
покупателей; автоматизировать расчетные
и учетные операции; обеспечивать безошибочную
работу контролеров-кассиров; оперативно
контролировать торгово-технологический
процесс; передавать и воспринимать информацию
с сервера, расположенного в центральном
офисе фирмы.
В данной курсовой
работе описывается классификация,
общие принципы устройства, технические
характеристики, техника безопасности
при эксплуатации контрольно-кассовых
машин.
1. Применение контрольно-кассовой
техники.
1.1. История возникновения
ККМ.
Сегодня все предприятия
торговли оснащены контрольно-кассовыми
машинами. Контрольно-кассовая машина
(ККМ) — это инструмент контроля
со стороны государства за
налично-денежным оборотом, полнотой
и своевременностью учета предприятиями
наличной выручки. Кассовый аппарат —
электронный прибор, снабжённый устройством
для печатания кассового чека. У этого
прибора есть экран, клавиатура и печатающее
устройство, которое печатает на специальной
бумажной ленте.
Кассовый аппарат используется
при расчётах за проданные
товары и выполненные услуги.
Основная задача кассового аппарата
— фиксировать на бумаге (кассовом
чеке) сделку купли-продажи. Кассовые
аппараты бывают фискальные (применяются
в странах где действует фискальное
законодательство) и нефискальные. Фискальные
кассовые аппараты отличаются от нефискальных
наличием фискальной памяти - носителя
информации, данные из которого нельзя
удалить, а также другими особенностями
конструкции, описанными местным фискальным
законодательством. В фискальной памяти
накапливаются данные об операциях, совершенных
при помощи данного кассового аппарата.
Впервые контрольно-кассовая
машина была изобретена в конце
18 века в Америке Дэвидом Брауном. Первые
запатентованные аппараты изобретателя
открыли в странах Европы и Америки новую
эру автоматизации и контроля розничной
торговли, они позволили осуществлять
контроль над всеми расчетами в магазинах
в стремительно развивающихся мегаполисах,
где деньги требовали учета, продавцы
контроля проданного товара, а покупатели
- внимания. С развитием технологического
прогресса в 19 веке - начале 20-го были выпущены
в свет новые системы, где использовались
усовершенствованные технологии.
1884 год стал переломным
годом в истории контрольно-кассовых
машин, так как появился новый кассовый
аппарат, изобретенный братьями Ритти.
Аппарат позволял проводить кассиру быстрее
и правильнее расчеты и, самое главное,
сохранял в памяти информацию о проведенных
платежах, что очень порадовало налоговые
инстанции. Новые аппараты очень быстро
заменили громоздкую систему Брауна, вследствие
чего изобретение Брауна потерпело крах.
В России в торговой деятельности применялись
кассовые аппараты западного производства.
Но с 1977 года в Рязани началось производство
отечественных аппаратов "Ока" на
базе шведской модели. К началу 1990 года
рязанский завод был лидером по производству
трех моделей кассовых аппаратов, которые
использовали не только Россия.
Контрольно-кассовые
машины в наши дни являются
обязательными в каждой розничной
торговой точке, кроме некоторых
мелкорозничных объектов, где налоговой
администрацией разрешена торговля без
использования кассовых аппаратов. Сегодня
контрольно-кассовые машины имеют более
ста моделей. Все аппараты соответствуют
государственному реестру и разрешены
к применению законом РФ. Современные
аппараты могут подключаться к компьютерам
и сканерам, что дает возможность значительно
расширить функциональные возможности
и стать незаменимым помощником в крупных
торговых центрах, где требуется быстрота
и оперативность в работе с клиентами.
1.2. Классификация контрольно-кассовых
машин.
В настоящее время
электронные контрольно-кассовые
машины представляют собой большой
класс оборудования одного назначения,
но с разными функциональными возможностями
и условиями применения.
За основу их классификации
принимается «Классификатор контрольно-кассовых
машин, используемых на территории РФ»,
утвержденный Государственной межведомственной
экспертной комиссией (ГМЭК).
Согласно классификатору,
контрольно-кассовые машины по области применения делятся
на четыре подкласса:
- для торговых предприятий;
- для сферы услуг;
- для торговли нефтепродуктами;
- для гостиниц и ресторанов.
Имея одинаковое принципиальное
устройство, контрольно-кассовые машины,
входящие в различные подклассы,
отличаются некоторыми конструктивными
особенностями, обеспечивающими специфику
работы организаций и предприятий определенной
сферы деятельности.
По конструктивным особенностям контрольно-кассовые
машины классифицируются на:
- автономные;
- пассивные системные;
- активные системные;
- фискальные регистраторы.
1. Автономная контрольно-кассовая
машина - контрольно-кассовая машина,
расширение функциональных возможностей
которой может достигаться только
за счет подключения дополнительных устройств
ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным
в ней программам. К автономным ККМ относятся
и портативные ККМ, имеющие возможность
работы без постоянного подключения к
электросети.
2. Пассивная системная
контрольно-кассовая машина - контрольно-кассовая
машина, имеющая возможность работать
в компьютерно - кассовой системе,
но не имеющая возможности
управлять работой этой системы.
Пассивная системная ККМ может использоваться
как автономная ККМ.
3. Активная системная
контрольно-кассовая машина - контрольно-кассовая
машина (ККМ), имеющая возможность
работать в компьютерно-кассовой
системе, управляя при этом
работой системы. К активной
системой ККМ относится также
POS-терминал - ККМ с фискальной
памятью, обладающая возможностями
персонального компьютера по вводу-выводу,
хранению, обработке и отображению информации.
POS-системы - это программно-аппаратные
комплексы, включающие в себя фискальный
регистратор, компьютер, монитор, клавиатуру,
табло для покупателей, считыватели магнитных
карт. Активная системная ККМ может использоваться
как пассивная системная или автономная
ККМ.
4. Фискальный регистратор
(ФР) - это контрольно-кассовая машина,
способная работать только в составе
компьютерно-кассовой системы, получая
данные через канал связи.
По источнику питания
ККМ классифицируются на:
- ККМ со встроенным элементом питания (батареей либо аккумулятором);
- с электропитанием от сети переменного тока;
- с подключением к внешнему элементу питания;
- с комбинированным электропитанием.
1.3. Требования, предъявляемые
к контрольно-кассовым машинам.
Современные методы
продажи товаров, рационализация
торгово-технологического процесса,
повышение уровня управления
торговлей являются факторами, которые
и определяют эксплуатационные требования
к современным ККМ. Постановлением Правительства
РФ от 23.07.2007 N 470 утверждено Положение о
регистрации и применении контрольно-кассовой
техники, используемой организациями
и индивидуальными предпринимателями.
Требования к применению.
Во всех организациях и предприятиях
могут применяться только исправные ККМ
с долговременным и энергонезависимым
хранением информации в фискальной (контрольной)
памяти. Перед приобретением ККМ необходимо
убедиться в том, что они: допущены к использованию
в соответствии с классификатором; имеют
в случаях, установленных Государственной
комиссией по ККМ, прикладные программы;
оснащены средствами визуального контроля
"Государственный реестр" и "Сервисное
обслуживание"; находятся на учете в
центре технического обслуживания (ЦТО),
который ежегодно (в январе—феврале) обязан
проводить проверку исправности; зарегистрированы
в налоговых органах. По истечении срока
применения, в связи с исключением из реестра,
ККМ должна быть снята с регистрации в
налоговых органах и с этого момента пользоваться
ею запрещается.
Требования к реквизитам
чека. Документ, проведенный через ККМ
и отражающий следующие реквизиты: наименование
организации; идентификационный номер
организации-налогоплательщика; заводской
номер ККМ; порядковый номер чека; дату
и время покупки; стоимость покупки или
услуги; признак наличия фискальной памяти.
Требования к документации.
Внесены изменения в порядок
ведения книги кассира-операциониста
для ККМ и в сроки хранения
документов, подтверждающих денежные
расчеты с покупателями. Если ранее допускалось
ведение общей книги кассира-операциониста
на все ККМ в торговом зале, то сейчас на
всех ККМ в обязательном порядке применяется
контрольная лента и по каждой ККМ отдельно
ведется книга кассира-операциониста,
заверенная в налоговом органе.