Системы и подсистемы организации

     Для формирования усовершенствованно структуры  предприятия после проведенного анализа необходимо выполнить анализ функций (табл. 5), выполняемых каждой подсистемой предприятия ООО «Меберри».

 

     Таблица 5. Основные функции и их содержание 

     Основные  функции, которые выполняет отдел  маркетинга следующие:

     – организация и координация работы отдела маркетинга;

     – исследование рынка, характера спроса (особенно в зимний период), характеристика внешних и внутренних служб;

     – внедрение новых видов продукции, отвечающие стандартам качества;

     – сегментирование: выбор целевых сегментов, позиционирование продукта;

     – ценообразование;

     – разработка рекламной и продвиженческой компании.

     Предложенные  функции отдела маркетинга должны быть закреплены за определенными должностями:

     – Начальник отдела маркетинга – 1 штатная единица

     – Менеджер по маркетингу – 2 штатные единицы

     – Аналитик рынка – 1 штатная единица

     – Менеджер по рекламе – 1 штатная единица

     – Менеджер по сбыту продукции – 2 штатные единицы

     Рассмотрим  должность начальника отдела маркетинга. Квалификационная карта-требование к профессиональным навыкам.

     Должность – начальник отдела маркетинга 

 

     Анализ  функциональных областей подразделений  предприятия показал, что на предприятии  выполняются все необходимые  функции, но некоторые находятся вне компетенции функциональных подразделений:

     1. Ценообразование выполняется плановиками,  должна выполняться маркетологами.

     2. Разработка, проектирование и внедрение  в производство новых видов  мебельной продукции.

     3. Расчет себестоимости должен  выполняться планово-экономическим  отделом.

     4. Функция «транспорт» выполняется  подразделениями: отделами снабжения и отгрузки целесообразнее создать один отдел, который будет выполнять данную функцию, и подчинить его коммерческому директору предприятия.

     5. Функция «анализ финансово-хозяйственной  деятельности» дублируется финансовой  службой после экономической.  Целесообразнее подчинить обе  службы одному лицу, который будет  контролировать финансовую и  экономическую деятельность (директор по экономике).

     6. Функция «производство» находится  в ведомстве начальника производства, который подчиняется напрямую генеральному директору, а функция «Подготовка и обслуживание производства» находятся в ведомстве главного инженера.

     Перечисленные подсистемные функции тесно связаны между собой и должны находиться в подчинении одного лица, который будет вводить генерального директора в курс дела в области производства (инженер).

     Данные  предложения направлены на соответствие организационной структуры предприятия  поставленным целям, а также на сокращение управленческого аппарата, а, следовательно, и на сокращение управленческих расходов. 
 
 
 

     Выводы 

     Оценивая  организацию по взаимодействию с  личностью-индивидом, определяем её как относящуюся к смешанному типу. В организации присутствуют элементы корпоративного и индивидуалистического типов.

     ООО «Меберри» не может быть отнесено в чистой форме к одному из этих видов организации.

     Хотя  на первом месте, в большинстве случаев, стоят интересы организации в целом, но все же учитываются и интересы конкретного работника. Однако рассматриваемое предприятие склоняется в большей степени к корпоративному типу. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     Без развития методов проектирования структур управления затрудняется совершенствование  управления и повышение эффективности  производства, так как:

     – во-первых, в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, не удовлетворяющих требованиям рыночных отношений и создающих опасность деформации самих задач управления;

     – во-вторых, в сферу хозяйственного управления невозможно переносить закономерности управления техническими системами.

     Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма во многом был подменен внедрением и использованием автоматизированных систем управления – работой исключительно  важной, но не единственной в развитии управления на всех уровнях.

     Создание  автоматизированных систем и подсистем нередко ведется в отрыве от улучшения структуры управления, недостаточно связано с организационными факторами;

     – в-третьих, создание системной структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и, наконец, интуицию, но и на научные методы организационного проектирования;

     – в-четвертых, проектирование сложнейшего механизма – механизма управления – должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирования организационных систем.

     Особое  значение приобретает выявление  и анализ возникающих проблем как построения, так и развития организации.

     Системный подход, придавая важное значение научно обоснованному определению функций управления и нормативов численности как части общего процесса формирования организационно-управленческой структуры, ориентирует исследователей и разработчиков на более общие принципы проектирования организаций.

     Прежде  всего он предполагает исходное определение системы целей организации, которые обусловливают структуру задач и содержание функций аппарата управления.

     Многообразие  целей как на высшем, так и на среднем и низших уровнях организации обычно не может быть сведено к одному измерителю.

     Основное  назначение большинства производственных организаций с точки зрения общества определяется целями удовлетворения рыночных потребностей в производимой продукции и услугах. В любом случае каждая цель отражает одну из объективно необходимых сторон функционирования и развития организационной системы.

     Применительно к реализации системных принципов  формирования внутренней подсистемной структуры аппарата управления следует учитывать, что организационная структура является сложной характеристикой системы управления.

     В единой системе должны рассматриваться  и различные методы формирования организационных структур управления, многие из которых появились лишь в последние годы.

     Эти методы имеют различную природу, каждый из них в отдельности не позволяет решить все практически  важные проблемы построения организационной структуры аппарата управления и должен применяться в органическом сочетании с другими.[7]

     Эффективность построения организационной структуры  не может быть оценена каким-либо одним показателем.

     С одной стороны, здесь следует  учитывать, насколько структура  обеспечивает достижение организацией результатов, соответствующих поставленным перед ней производственно-хозяйственным целям,

     с другой – насколько ее внутреннее подсистемное построение и процессы функционирования адекватны объективным требованиям к их содержанию, организации и свойствам.

     Конечным  критерием эффективности при  сравнении различных вариантов  организационной подсистемной структуры является наиболее полное и устойчивое достижение целей, поставленных в области производства, экономики, технического прогресса и социального развития.

 

     Библиографический список

1. Акимова, Т.А. Теория организации [Текст] : учеб. пособие для вузов / Т.А. Акимова – М.: ЮНИТИ ДАНА, 2008. – 367 с.
2. Веснин, В.Р. Менеджмент для всех [Текст] / В.Р. Веснин – М.: Юрист, 2008 – 241 с.
3. Виханский, О.С., Наумова, А.И. Менеджмент [Текст] : учебник – 3-е изд. / О.С. Виханский, А.И. Наумова – М.: Экономистъ, 2008 – 432 с.
4. Волкогонова, О.В., Зуб, А.Т. Стратегический менеджмент [Текст] : учебник / О.В. Волкогонова, А.Т. Зуб – М.: ИД «ФОРУМ» ИНФРА-М, 2008. – 256 с.
5. Зайцев, Н.Л. Экономика организации [Текст] : учебник / Н.Л, Зайцев – М.: «Экзамен», 2008. – 624 с.
6. Коренченко, Р.А. Общая теория организации [Текст] : учеб. пособие для вузов / Р.А, Коренченко – М.: ЮНИТИ ДАНА, 2008. – 286 с.
7. Лукичева, Л.И. Управление организацией [Текст] : учеб. пособие / Л.И. Лукичева – М.: Отела – Л, 2009. – 360 с.
8. Мескон, М. Основы менеджмента [Текст] / М. Мескон – М.: изд. «Дело», 2008. – 800 с.
9. Минцберг, Г. Структура в кулаке: создание эффективной организации/пер. с англ. под ред. Ю.Н. Каптуревского [Текст] / Г. Минцберг – СПб: Питер, 2010. – 512 с.
10. Мухин, В.И. Основы теории управления [Текст] : учеб. для вузов / В.И. Мухин – М.: «Экзамен», 2008. – 256 с.
11. Петрова, Н.П. Творческие решения в бизнесе [Текст] / Н.П. Петрова – СПб.: Речь, 2009. – 336 с.
12. Пригожин, А.И. Методы развития организаций [Текст] / А.И. Пригожин – М.: МЦФЭР, 2008 – 864 с.
13. Самоукина, Н.В. Эффективная мотивация персонала при минимальных финансовых затратах [Текст] / Н.В. Самоукина – М.: Вершина, 2008. – 224 с.
14. Сергеев, И.В. Экономика предприятия [Текст] / И.В, Сергеев – М.: Финансы и статистика, 2008 – 156 с.
15. Теория организации [Текст] : учеб. для вузов – М.: изд-во «Экономика», 2008. – 431 с.
16. Теория управления [Текст] : учебник / под общ. ред. А.Л. Гапоненко – М.: Изд-во РАГС, 2008. – 558 с.
17. Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии [Текст] : учеб. пособие для студентов экономического факультета. 2-е изд. / Г.И. Шепеленко – РнД.: изд. центр «Март», 2008. – 356 с.
18. Экономика предприятия [Текст] : учебник / под ред. И.Э. Берзинь – М.: Дрофа, 2008 – 368 с.