Законодательная и нормативная регламентация документирования трудовых правоотношений

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и  др. исправления производятся администрацией того предприятия, где была внесена  соответствующая запись. Администрация  по новому месту работы обязана оказать  работнику в этом необходимую  помощь.

 

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной; при потере трудовой книжки или если она пришла в негодность по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки. Выдача дубликата  трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы.

 

С целью обеспечения сохранности  трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет.[35]

 

Таким образом, правильное оформление, ведение и хранение трудовых книжек играет огромную роль в жизни каждого  человека, так как это важнейший  документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

 

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы  трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).

 

Эти документы являются наиболее важными документами и требуют  особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и хранении на протяжении длительного срока.

 

Обязательное ведение  кадровой документации на любом предприятии  предусмотрено соответствующими общегосударственными законодательными и нормативными актами: Кодексом законов о труде Российской Федерации[36], Инструкцией о порядке  ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях[37], Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения[38], Типовыми нормами времени  на работы по комплектованию и учету  кадров[39] и другими.

 

Следовательно, одной из наиболее важных функций кадровой

 службы предприятия  (или сотрудника, ответственного  за работу с кадрами) является  правильное документирование трудовых  правоотношений.

 

В частности большое внимание нужно уделять документам, возникающим  в процессе приема, перевода, увольнения работников, для того, чтобы они  соответствовали правилам, формулировкам  действующего законодательства.

 

Таким образом, процедуры, выполняемые  кадровой службой при оформлении движения кадров, документируются посредством  работы с определенными документами, важнейшими среди которых являются трудовой договор (контракт), приказы  по личному составу, трудовая книжка.

 

«Одним из основных правовых институтов законодательства о труде  является трудовой договор. С его  помощью граждане реализуют свою способность к труду, определяют основные и дополнительные условия  труда, а также прекращают трудовые отношения».[40] Он составляется в двух подлинных экземплярах, один из которых  остается на предприятии, а другой хранится у работника.

 

 

Каждый пункт приказа  по личному составу – правового  акта,

 издаваемого по вопросам  регулирования трудовых правоотношений  граждан с администрацией предприятий,  учреждений и организаций[41] - должен  быть сформулирован в строгом  соответствии с требованиями  Кодекса законов о труде Российской  Федерации.

 

Важнейшим документом по личному  составу является трудовая книжка, которая также должна оформляться  и в дальнейшем вестись в точном соответствии с законодательными и  нормативными актами Российской Федерации, в частности с КЗоТ РФ и Инструкцией  о порядке ведения трудовых книжек.

 

Согласно статье 2 КЗоТ РФ каждый работник имеет право на судебное разбирательство, защиту.[42] Следовательно, любой работодатель может оказаться  в положении ответчика, а работодатель, не соблюдающий трудовое законодательство, скорее всего, проиграет дело.

 

В результате этого, ясно, что  и в интересах работника и  в интересах работодателя – правильное, соответствующее всем требованиям  законов и нормативов оформление, ведение и хранение документации по личному составу. При этом работодатель имеет 

 

 

возможность осуществлять наиболее рациональное распределение работ, обеспечивающее эффективную организацию  труда, а также определять степень  загрузки работника и совершенство технологического процесса, а работник более определенно представляет свои трудовые обязанности и резервы  повышения производительности своего труда.

 

 

Список источников и литературы.

 

I.                  Источники.

 

1.    

 

2.     Типовые нормы  времени на работы по комплектованию  и учету кадров (Утверждены Постановлением  Госкомтруда СССР и Президиума  ВЦСПС от 14.04.1985г.  № 95/9 – 18). – ЦБНТ Госкомтруда СССР. –  М., 1988.

 

3.     Перечень типовых  документов, образующихся в деятельности  госкомитетов, министерств, ведомств  и других учреждений, организаций,  предприятий с указанием сроков  хранения: Главное Архивное Управление  при Совете Министров, ВНИИДАД  – М., 1989.

 

4.     Распоряжение  мэра Москвы от 19.10.93 № 595-рм  «Об утверждении размеров штрафных  санкций, налагаемых объединением  «Мосгорархив» за нарушение   действующего законодательства  по архивному делу».

 

5.     Кодекс законов  о труде (с изм. и доп. на 01.12.94) – М.: изд-во Брандес, 1994.

 

6.     Федеральный  закон «Об информации, информатизации  и защите информации» от 20.02.95 № 24 – ФЗ//Собрание законодательства  РФ, 1995 № 8.

 

II.              

 

1.                 Андреева В.И. Делопроизводство: требования к документообороту  фирмы (На основе Гостов РФ).- М.: Бизн.-шк. Интел Синтез, 1994.

 

2.                 Иритикова В.С. Приказ по личному  составу//Секретарское дело. – 1997. - № 1 – с. 20-27

 

3.                 Комментарий законодательства о  трудовом договоре. – М.: Юрид. Лит-ра, 1994.

 

4.                 Кузнецова Т.В. и др. Секретарское  дело /Т.В. Кузнецова, Г.А.Серова, В.И.  Андреева, Н.А. Литвинцева. – М.: журн. «Секретарское дело», 1996. – 490 с.: им. – (Спец. вып. Журн. «Секретарское  дело»).

 

5.                 Пустозерова В.М., Соловьев А.А.  Прием и увольнение работников. – М.: Приор, 1996.

 

6.                    Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Прктич. Пособие по документационному  обеспечению деятельности предприятия.  М.: Приор, 1996.

 

 

[1]Кузнецова Т.В. Работа  с кадровыми документами//Секретарское  дело. – 1996 - № 4(2). – с. 9.

 

[2] Распоряжение мэра Москвы  от 19.10.93 № 595-рм «Об утверждении  размеров штрафных санкций, налагаемых  объединением «Мосгорархив» за  нарушение действующего законодательства  по архивному делу».

 

[3] Кодекс законов о  труде Российской Федерации (с  измен. и доп. на 01.12.94), - М., 1994. –  94 с.

 

[4] Инструкция о порядке  ведения трудовых книжек на  предприятиях, в учреждениях и  организациях//Бюллетень Госкомтруда  СССР. – 1986. - № 1.

 

[5] Типовые нормы времени  на работы по комплектованию  и учету кадров (Утверждены Поставновлением  Госкомтруда СССР и Президиума  ВЦСПС от 11.04.95 № 95/9-18) – ИБНТ  Госкомтруда СССР. – М., 1988. 45 с.

 

[6] Пустозерова В.М., Соловьев  А.А. Прием и увольнение работников. – М.: Приор, 1996. – 126 с.

 

[7] Кузнецова Т.В. Указ. соч. – с. 9-24

 

[8] Иритикова В.С. Приказ  по личному составу//Секретарское  дело. – 1997. – № 1. – с. 20-27

 

[9] Федеральный закон «Об  информации, информатизации и защите  информации» от 20.02.95 №24 – ФЗ//Собрание  законодательства РФ, 1995, № 8

 

[10] Стенюков М.В. Документы.  Делопроизводство: Практическое пособие  по документационному обеспечению  деятельности предприятия. –  М. Приор, 1996. – С. 69

 

[11] Пустозерова В.М., Соловьев  А.А. Прием и увольнение работников. – М.: Приор, 1996. – с.4.

 

[12] Там же. – с. 3.

 

[13] Кузнецова Т.В. Работа  с кадровыми документами// Секретарское  дело. – 1996. - №4(2). – с. 12.

 

[14] Кодекс законов о  труде РФ (с измен. и допол.  На 01.12.94) – М.:Изд-во Брандес, 1994 –  Ст.15.-с.6.

 

[15] Комментарий законодательства  о трудовом договоре. – М.:Юрид.лит., 1994. – с.8.

 

[16] Там же. – с.20.

 

[17] Пустозерова В.М., Соловьев  А.А. Указ. соч. – с. 21-22

 

[18] Кодекс законов о  труде РФ (с измен. и допол.  На 01.12.94) – М.:Изд-во Брандес, 1994. –  ст. 21. – с.8.

 

[19] Там же. – Ст. 22. –  с.8.

 

[20] Там же. – статья 17, стр. 7

 

[21] Кузнецова Т.В. Указ. соч. – с. 15 – 16.

 

[22] Стенюков М.В. Указ. соч.  – с. 70.

 

[23] Пустозерова В.М., Соловьев  А.А. Указ. соч. – с. 21.

 

[24] Иритикова В.С. Приказ  по личному составу // Секретарское  дело. – 1997. - № 1. – с. 20.

 

[25] Секретарское дело/Кузнецова  Т.В., Серова Г.А., Андреева В.И., Литвинцева  Н.А. – Спец. выпуск журнала  «Секретарское дело», М. 1996. –  с. 135

 

[26] Кодекс законов о  труде РФ (с изм. и допол.  На 01.12.94) – Ст. 18, с. 7.

 

[27] Перечень типовых документов, образующихся в деятельности  госкомитетов, министерств, ведомств  и др. учреждений, организаций, предприятий  с указанием сроков хранения. – М.: Главное Архивное управление  при Совете Министров, ВНИИДАД, 1989. – с. 504 – с.68.

 

[28] Кузнецова Т.В. Работа  с кадровыми документами//Секретарское  дело. – 1996. - № 4(2). – с.17.

 

[29] Перечень типовых документов…с  указанием сроков хранения. –  М.: Главное Архивное Управление  при Совете Министров, ВНИИДАД, 1989. – ст. 4988, 500 – с.67-68.

 

[30] Кодекс законов о  труде РФ (с измен. и дополн. На 01.12.94) – М.: Изд-во Брандес, 1994 –  Ст. 26, 27. – с.9-10

 

[31] Там же. – статьи 29, 31, 32, 33 – с. 10-13

 

[32] Кодекс законов о  труде РФ (с измен. и допол.  На 01.12.94). М.: Изд-во Брандес, 1994. –  ст. 39. – с. 15

 

[33] Инструкция о порядке  ведения трудовых книжек на  предприятиях, в учреждениях и  организациях//Бюллетень Госкомтруда  СССР. – 1986. - № 1.

 

[34] Типовые формы времени  на работы по комплектованию  и учету кадров/Утверждены Постановлением  Госкомтруда СССР и Президиума  ВЦСПС от 11.04.85. № 95/9-18. – ЦБНТ  Госкомтруда СССР. – М., 1988. – с.17

 

[35] Перечень типовых документов, образующихся в деятельности  госкомитетов, министерств, ведомств  и других учреждений, организаций,  предприятий с указанием сроков  хранения. – М.: Главное Архивное  Упр-е при Совете Министров,  ВНИИДАД, 1989. – ст. 524 – стр.71

 

[36] Кодекс законов о  труде РФ (с изм. и допл. На 01.12.94). – М.: изд-во Брандес, 1994. – 94 с.

 

[37] Инструкция о порядке  ведения трудовых книжек на  предприятиях, в учреждениях и  организациях//Бюллетень Госкомтруда  СССР. – 1986. № 1

 

[38] Перечень типовых документов, образующихся в деятельности  Госкомитетов, министерств… с указанием  сроков хранания. М.-:Главное Архивное  упр-е при Совете Министров,  ВНИИДАД, 1989. – 268 с.

 

[39] Типовые нормы времени  на работы по комплектованию  и учету кадров//Утверждены Постановлением  Госкомтруда СССР. И Президиума  ВЦСПС от 11.04.85. № 95/9-18- ЦБНТ Госкомтруда  СССР. – М., 1988. – 45 с.

 

[40] Комментарий законодательства  о трудовом договоре. – М. Юрид. Литер., 1994. – с.3.

 

[41] Иритикова В.С. Приказ  по личному составу//Секретарское  дело. – 1997. № 1. – с. 20

 

[42] Кодекс законов о  труде РФ (с изм. и доп. на 01.12.94) – М.: Изд-во Брандес, 1994. –  94 с.

 

 Чтобы оценить материал, вам необходимо зарегистрироваться 

 Только зарегистрированные  пользователи могут оставлять  комментарии

Курсовая работа: Законодательная  и нормативная регламентация  документирования кадровой деятельности Название: Законодательная и нормативная  регламентация документирования кадровой деятельности

 Раздел: Рефераты по  менеджменту

 Тип: курсовая работа  Добавлен 13:52:04 21 сентября 2010 Похожие  работы

 Просмотров: 2426 Комментариев: 0 Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно     Скачать 

 

Федеральное агентство по образованию

 

Государственное образовательное  учреждение

 

Высшего профессионального  образования

 

Магнитогорский государственный  университет

 

Факультет педагогического  образования и сервисных технологий.

 

Кафедра русского языка, литературы и методик их преподавания

 

Законодательная и нормативная  регламентация документирования кадровой деятельности

 

(Курсовая работа по  документоведению)

 

Выполнил: студент (ка) III курса

 

по специальности

 

"Документоведение и  документационное обеспечение управления"

 

Фахритдинова Розалия  Надибовна

 

Научный руководитель: Санина Л.В.

 

К.П.Н., профессор кафедры

 

русского языка, литературы и методик их преподавания

 

Магнитогорск

 

2009

 

 

Оглавление

 

Введение

 

Глава I. Документирование кадровой деятельности

 

§1. Общегосударственные законодательные  и нормативно-методические акты, необходимые  в работе службы кадров

 

§2. Организационно-правовые документы организации

 

Глава II. Законодательная  и нормативная регламентация  документирования приема на работу

 

§1. Составление и оформление заявления, анкеты, трудового договора (контракта)

 

§2. Особенности подготовки и оформления приказов по личному  составу (о приеме на работу)

 

§ 3. Оформление трудовой книжки

 

§4. Личная карточка работника

 

Заключение

 

Список использованной литературы