Реквизит «Адресат». Правила составления

    Внутреннее  согласование проводится с руководящими сотрудниками организации, руководителями структурных подразделений, специалистами, если текст документа касается их должностных обязанностей. Визируя документ, каждый из них высказывает свое мнение в соответствии с направлением деятельности, за которое он несет профессиональную ответственность. Например, юрисконсульт, визируя документ, подтверждает, что его текст соответствует законодательству, руководитель делопроизводственной службы подтверждает, что документ составлен и оформлен в соответствии с правилами. Секретарь обычно следит за движением документа во время его согласования.

    Визы  помогают руководителю принять верное решение, так как, подписывая документ, он всю ответственность берет  на себя. 

    3. Практическое задание 

    В Приложении 1 приведена копия исходящего письма ОАО «Бумажная фабрика «Красная Звезда». Данный документ оформлен с соблюдением требований СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Недочет в том, что печать должна захватывать часть наименования должности и личную подпись, а на данном документе – захвачено только наименование должности.

    В Приложении 2 приведена копия протокола  заседания наблюдательного совета ОАО «Бумажная фабрика «Красная Звезда». Данный документ составлен с соблюдением всех требований. Не соблюдены только поля: левое – 30 мм, и верхнее – не менее 20. Возможно это из-за качества ксерокпии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение 

    Итак, можно сделать вывод о том, что процесс документирования управленческой деятельности на ОАО «Бумажная фабрика «Красная Звезда» соответствует требованиям СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Литература 

1. Давыдова  Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебно-практическое руководство. –  Минск: ТетраСистемс, 2003. С.113 - 120.
2. Кузнецов И.Н. Офисная документация: Подготовка и оформление. – Минск: Книжный Дом, 2004. С. 292 – 295.
3. Паневчик В.В. Делопроизводствою – Минск: Вышэйшая школа, 3-е изд. – С. 210 – 218.
4. Паневчик В.В., Некраха С.В., Акулич В.В. Секретарское дело: Практическое пособие. – Минск: Дикта, 2006. С. 231 – 234.
5. СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"