Разработка базы данных учета успеваемости студентов в вузе

       

Таблица 1.4 – Данные для формы таблицы Дисциплины 

Заполните данными, таблицу 1.8(приведена в приложении) таблицу Оценки. Посредством формы закройте форму, задав ей имя Оценки. 

3.3.2 Сложные формы 

     Для создания сложной формы:

1. На вкладе Формы щелкните по кнопке <Создать>;

2. Выберите Мастер форм и, не выбирая таблицу или запрос, щелкните по кнопке < ОК>;

3. В таблице Дисциплины выберите поле <<Название дисциплины>>;

4. В таблице Студенты выберите поля <<Код студента>>, <<Фамилия>>, <<Имя>>, <<Отчество>>, <<Номер группы>>;

5. В таблице Оценки выберите поле <<Оценки>> и щелкните по кнопке <Далее>;

6. В появившемся окне вариант построения формы нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;

7. Оставьте табличный вариант подчиненной формы и щелкните по кнопке <Далее>;

8. Выберите нужный вам стиль оформления формы и щелкните по кнопке <Далее>;

9. Введите название формы Дисциплины и оценки;

10. Щелкните по кнопке <Готово> и просмотрите полученную форму (рис.6) 

Рисунок 6- Дисциплины

3.4 Отчеты 

     Отчет является эффективным средством наглядного представления данных в печатном документе. В СУБД MS Access предусмотрен набор стандартных компонентов структуры отчета: заголовок отчета, основная часть, верхний и нижний колонтитулы. В отчетах предусмотрена возможность сортировки записей и их группировки по различным категориям. Разработчик имеет возможность эффективно управлять размером, внешним видом и структурой всех компонентов отчета и, следовательно, может отобразить сведения из базы желаемым образом.

     Большинство отчетов связаны с одной или несколькими таблицами и/или запросами базы данных, поля которых являются источником формирования для включаемых в отчет записей. Отчет может включать любые комбинации полей из каждой таблицы или запроса, на основе которых он создается. Элементы оформления отчета: заголовки, даты, номера страниц, поясняющие надписи, разделительные линии сохраняются в макете отчета.

Необходимо  создайте отчет об оценках студентов. Для этого необходимо:

    Для создания отчета:

1. Откройте вкладку Отчеты и щелкните по кнопке <Создать>;

2. Открывшемся окне выберите пункт Мастер отчетов;

3. Щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;

4. Выберите из появившегося списка таблицу Студенты;

5.Щелкните по кнопке <ОК>. В появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля из таблицы, поэтому щелкните по кнопке  ;

6. Щелкните по кнопке  <Далее>;

7. Затем щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;

8. Выберите из появившегося списка таблицу Оценки

9. Щелкните по кнопке <ОК>. В появившемся окне выберите Оценки

щелкните  по кнопке  .

10. Выберите из появившегося списка таблицу Дисциплины

11. В появившемся окне выберите Название дисциплины

щелкните  по кнопке  <Далее>;

12. Выберите вид представления данных Дисциплины

щелкните  по кнопке  <Далее>;

13. Параметры появившегося окна оставим без изменений, поэтому щелкните по кнопке  <Далее>;

14. В появившемся окне выберите стиль оформления отчета;

щелкните  по кнопке <Далее>;

15. В появившемся окне введите название отчета Оценки

щелкните  по кнопке <Готово>. На экране появится сформированный отчет;

просмотрите (рис.7), а затем закройте отчет.

Отчет можно отредактировать в режиме Конструктора.

 

Рисунок 7 - Отчет

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Мы построили базу данных, в которой отражается успеваемость студентов. Также мы рассмотрели какие широкие возможности в информационных технологиях существуют у ВУЗов.

Автоматизация управления учебным заведением на базе решения обеспечивает, с одной стороны, экономическую эффективность деятельности вуза, с другой – качественный рост его образовательного и научного потенциала. Вуз расширяет возможности для устойчивого развития, повышения рейтинга, получения новых конкурентных преимуществ, эффективного контроля за использованием финансовых, материальных и кадровых ресурсов.

     В современных условиях образование должно рассматриваться не только и не столько как овладение учащимися необходимым объемом учебной информации, а как развитие у них в процессе обучения потребностей и способностей к самостоятельному получению все новых общих и профессиональных знаний и умений, пользуясь при этом многообразными источниками информации. Изменение социальной практики и соответствующее изменение целей образования с неизбежностью влечет за собой и новое содержание образования, и новые технологии работы с учебной информацией. Образование как результат овладения знаниями, формирования и развития умений и навыков в значительной степени определяется процедурами поиска, передачи, накопления, хранения, преобразования и отображения информации. С определенной долей упрощения можно сказать, что образование является процессом информационным. Поэтому под информатизацией образования следует понимать систему мероприятий, направленных на повышение качества и эффективности работы с информацией учебного назначения. В современных условиях эти мероприятия связываются с расширенным применением компьютерной техники и средств телекоммуникации. Конечная цель информатизации образования состоит в расширении и упрощении доступа граждан к получению или повышению ранее достигнутого уровня образования, а также в более полном и оперативном удовлетворении их разно образных потребностей в знаниях и умениях, что создает реальные предпосылки для повышения качества и результативности обучения. Достижение этой цели предполагает решение совокупности взаимосвязанных научных и практических задач.

    Можно с уверенностью сказать, что информационные технологии и информационные системы, как в образовании, так и других областях жизнедеятельности будут стремительно расширяться и развиваться. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

    1. Аналитическое исследование и классификация технологий дистанционного обучения, применяемых в вузах Ассоциации образовательных и научных учреждений "Сибирский открытый университет"

    2. Модель организации информационной системы для задач управления в ВУЗе С. Н. Комаров

    3.Информационные технологии в учебном процессе. В. В. Маланин, В. М. Суслонов, А.Б. Полянин, 2001. 

    4. Статья «Автоматизация управления вузом на базе технологий класса ERP»,Светлана Лесневская

    5. Жуков А.А Введение в информационные системы и информационные технологии, НГТУ, 1999, с.-42

    6. Мирошниченко М.А. Учебное пособие для студентов ЗФО по курсу «Базы данных».

    7. Мирошниченко М.А. Учебное пособие для студентов ЗФО по курсу «Базы данных». Лабораторный практикум.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 

 

Рисунок 2-Дисциплины.