Разработка базы данных учета успеваемости студентов в вузе

     В СУБД MS Access предусмотрено два способа осуществления первичного ввода данных в базу: в режиме таблицы и с помощью форм. В режиме таблицы может выполняться не только ввод, но и изменение значений, добавление или удаление данных, а также их поиск. В этом режиме таблица базы данных отображается в окне в виде, аналогичным тому, который используется в программе MS Excel – в формате строк и столбцов, на пересечении которых находится – поле базы данных.

     Для создания новой базы данных:

1. Загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных;

в окне «Файл новой базы данных» задайте  имя вашей базы (пункт Имя Файла) и выберите папку (пункт Папка), где  ваша база данных будет находиться. По умолчанию Access предлагает вам имя  базы db1, а тип файла - Базы данные Access. Имя задайте Деканат, а тип файла оставьте прежним, так как другие типы файлов нужны в специальных случаях;

щелкните  по кнопке <Создать>.

     Для создания таблицы базы данных:

1. В окне базы данных выберите вкладку Таблицы, а затем щелкните по кнопке <Создать>;

2.В окне «Новая таблица» выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке <ОК>. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режим конструктора (рис. 1), в котором следует определить поля таблицы.  

 

Рисунок 1. - Окно таблицы в режиме конструктора 

    Для определения полей таблицы:

1.Введите в строку столбца Имя поля имя первого поля Код преподавателя;

в строке столбца  «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Числовой. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access.

Для определения  всех остальных полей таблицы  базы данных Преподаватели в соответствии с табл. 1.1 выполните действия, аналогичные указанным ниже. 

 

      Таблица 1.1 – Таблица данных Преподаватели. 

    Для сохранения таблицы:

1.Выберите пункт меню Файл, Сохранить;

2. В диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы Преподаватели;

щелкните  по кнопке <ОК>.

    Введите данные в таблицу Преподаватели в соответствии с таблицей 1.2 

 

Таблица 1.2 -Вводимые данные в таблицу Преподаватели.

Аналогичным образом  создаются другие таблицы: Дисциплины(см. приложение: рис. 2),Оценки(см. приложение: рис.3), Студенты(см. приложение: рис.4) 
 

3.2 Запросы 

Для поиска записей, которые содержат нужные данные, можно воспользоваться визуальным просмотром открытой таблицы базы данных или связанной с ней формы. Однако визуальный просмотр, особенно если таблица содержит много записей, занимает много времени. В СУБД Access существует несколько способов, автоматизирующих процессы поиска нужной информации.

В СУБД Access существует несколько разновидностей запросов:

• на выборку;
• с параметрами;
• перекрестный;
• на изменение;
• SQL-запрос.

Простейшим  и наиболее часто используемым типом  запросов являются запросы на выборку, в которых формулируется требование на отбор удовлетворяющих некоторым условиям записей из одной или нескольких таблиц. Запросы используются также для отображения данных в определенном порядке, для расчета сумм, средних значений, количества записей и других итоговых значений. При этом в запросе на выборку могут содержаться указания на группировку записей по строкам.

Для создания запроса, в котором вводятся оценки студентов заданной группы по заданной дисциплине:

1. На вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;

2. Выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;

3. Выберите таблицу Студенты и перенесите поля <<Фамилия>>, <<Имя>>, <<Отчество>>, <<Номер группы>> в окно <<Выделенные поля>>,выделяя нужное поле и щелкая по кнопке     

4. В таблице Дисциплины выберите поле <<Название дисциплины>>;

5. В таблице Оценки выберите поле << Оценки>>. Вы сформировали шесть полей запроса - они связаны между собой посредством схемы данных;

6.Щелкните по кнопке <Далее>, затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке <Далее>;

7. В появившемся окне введите имя запроса Оценки группы, затем щелкните по ячейке Изменение структуры запроса (в ней должна появиться черная точка) - это позволит сразу перейти в режим конструктора;

8. Щелкните по кнопке <Готово>;

9. В строке Условия отбора для поля <<Название дисциплины >> введите фразу: [Введите название дисциплины ] ;

10. Выполните запрос;

В первом появившемся окне введите 102, затем щелкните по кнопке <ОК>, во втором – введите Импровизация и щелкните по кнопке <ОК>. На экране появится таблица со списком 102-й группы и оценками по дисциплине «Импровизация», как показано на рисунке 5

Сохраните запрос и закройте таблицу запроса. 

 

Рисунок 5-Оценки студентов 

3.3 Формы

3.3.1.Простые  формы

Для создания формы  Студенты:

1. Откройте вкладку Формы;

2.Щелкните по кнопке  <Создать>;

3.В открывающемся списке выберите таблицу Студенты;

4. Выберите пункт Автоформа: ленточная;

5.Щелкните по кнопке <ОК>. Форма для ввода данных создана.

6. Заполните данными, приведенными в таблице 1.3, таблицу Студенты посредством формы.

 

 

Таблица 1.3-Студенты 

Заполните данными, приведенными в таблице 1.4, таблицу Дисциплины посредством формы и закройте форму, задав ей имя Дисциплины.

Создайте форму Дисциплины аналогично.