Контрольная работа по дисциплине Организации делопроизводства и персональному менеджменту

В необходимых случаях (если этого требуют нормативные документы) акты утверждаются руководителем данной организации, по распоряжению которого проводились де завершившиеся составлением акта.

Справка - это документ, содержащий описание и подтверждение тех  или иных фактов или событий. Справки  отражают основную деятельность организации  или подтверждают сведения биографического  или служебного характера.

Справки, отражающие основную (производственную) деятельность организации, могут быть внешними и внутренними. Внешние справки составляются для  представления в другую (как правило, вышестоящую) организацию, внутренние справки - для представления руководству  организации или на рассмотрение коллегиального органа.

Внешние справки оформляются  на общем бланке организации аналогично внешним докладным запискам, внутренние - на стандартном листе бумаги аналогично внутренней докладной записке с  теми же реквизитами.

Текст справки, как правило, состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие основанием или поводом для ее составления, во второй приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса. Текст справки может состоять только из одной (второй) части. Если справка содержит однородную систематизированную информацию, ее текст оформляется в виде таблицы.

Если в справку включаются сведения по нескольким вопросам, ее текст  может состоять из нескольких разделов.

Внешние справки подписывают  руководитель организации или его  заместитель. Справку, содержащую сведения финансового характера, подписывают  руководитель организации и главный  бухгалтер и заверяют печатью. Внутренние справки подписываются руководителем  структурного подразделения или  специалистом-составителем.

Сводка - это документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу. В сводке концентрируется информация из различных источников по определенным параметрам, связанным одной темой (сводка отзывов, сводка предложений, сводка замечаний и т. п.).

В сводке допускается приводить  сведения об источниках информации, перечислять  и давать характеристику фактическому материалу по одному или нескольким показателям.

В целом сводка оформляется  по тем же правилам, что и справка.

Текст сводки допускается оформлять в виде таблицы.

Сводка подписывается  составителем, при ее направлении  в другую организацию - руководителем.

Заключение - это документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Заключения составляются на проекты положений, постановлений, инструкций, на научные работы (отчеты, статьи, диссертационные дипломные  проекты), проекты стандартов и др.

Заключение должно иметь  заголовок с указанием названием  документа или вопроса, на который  оно подготовлено.

Текст заключения состоит  из двух частей: в первой части кратко изложено существо вопроса, проанализированы основные положения или предложения  и дается общая оценка; во второй части излагаются конкретные замечаний  по существу рассматриваемого вопроса  или документа, выводы и предложения. Эта часть текста заключения может  состоять из отдельных пунктов, нумеруемых арабскими цифрами.

При отсутствии замечаний  и предложений в заключении указывается: "С проектом... согласны" или "По проекту... замечаний нет".

Заключение оформляется  на стандартном листе бумаги и  подписывается специалистом или  группой специалистов-составителей. Подписи заверяются печатью. При  направлении заключения в другое учреждение составляется сопроводительное письмо за подписью руководителя.

Отзыв - это документ, содержащий мнение организации или специалиста  по поводу какой-либо работы, поступившей  на рассмотрение.

В целом порядок составления  и оформления отзыва соответствует  порядку подготовки и оформления заключения.

Перечень - это документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленный в целях распространения  на них определенных норм или требований.

Перечни оформляются на общем  бланке организации. Текст, как правило, оформляется в виде таблицы.

Перечни подписываются должностными лицами, составившими их. Отдельные  разновидности перечней утверждаются руководителем организации, или  вышестоящим органом.

Порядок составления и  форма конкретных разновидностей перечней регламентируются соответствующими инструкциями, указаниями, методическими документами.

Список - это документ, содержащий перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке.

Списки составляются в  целях регистрации или информирования и по тем же правилам, что и  перечни, но, как правило, не нуждаются  в утверждении.

Текст списка, как правило, излагается в табличной форме. Список подписывается должностным лицом, составившим его, а при необходимости - руководителем организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Приведите образец  приказа

Образец приказа о приеме на работу

Унифицированная форма №  Т-1  Утверждена Постановлением Госкомстата России  от 05.01.2004 № 1     Код   Форма по ОКУД 0301001 ООО «Родные просторы» по ОКПО   (наименование организации)   Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 123 15.04.2009 (распоряжение) о приеме работника на работу     Дата Принять на работу с 15.04.2009   по     Табельный номер Байкалову Ольгу Сергеевну 567 (фамилия, имя, отчество) в отдел внутреннего туризма   (структурное подразделение) менеджер (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)   постоянно (условия приема на работу, характер  работы) с тарифной ставкой (окладом) 32 000 руб.   коп.   (цифрами)       надбавкой 6000 руб.   коп.   (цифрами)       с испытанием на срок два месяца(ев) Основание: Трудовой договор от “ 15 ” апреля 20 09 г.  № 42/09 Руководитель организации Генеральный директор   Валдай   Валдай О.И.   (должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Байкалова “ 15 ” апреля 20 09 г.   (личная подпись)