Документное обеспечение органов государственной власти

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Ноября 2011 в 16:52, курсовая работа

Описание

Мета дипломної роботи полягає у дослідженні специфіки організаційної та кадрової документації, правил її оформлення та використання в процесі документаційного забезпечення управління.
Реалізація поставленої мети дипломної роботи передбачає вирішення ряду завдань:
– охарактеризувати основні напрямки діяльності відділу організаційно-кадрової роботи та його взаємозв’язок з іншими структурними підрозділами;
– з’ясувати функції та завдання відділу організаційно-кадрової роботи;
– дослідити основні види документів, що функціонують у відділі організаційно-кадрової роботи;
– розглянути особливості складання та оформлення документів відділу організаційно-кадрової роботи.

Содержание

ВСТУП 4
РОЗДІЛ 1. ДОКУМЕНТУВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ВІДДІЛУ ОРГАНІЗАЦІЙНО-КАДРОВОЇ РОБОТИ ОРГАНУ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ ..7
1.1. Основні напрямки організаційно-кадрової роботи органу виконавчої влади 7
1.2. Завдання та функції відділу організаційно-кадрової роботи 11
1.3. Особливості взаємодії відділу організаційно-кадрової роботи з іншими підрозділами райдержадміністрації 16
РОЗДІЛ 2. ДОКУМЕНТНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІДДІЛУ ОРГАНІЗАЦІЙНО-КАДРОВОЇ РОБОТИ (НА БАЗІ САКСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ) 22
2.1. Основні вимоги до організації роботи з документами у відділі організаційно-кадрової роботи 22
2.2. Види кадрової документації (на базі Сакської районної державної адміністрації) 30
2.3. Правила складання та оформлення документів відділу організаційно-кадрової роботи 37
ВИСНОВКИ 52
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 55
ДОДАТКИ 58

Скачать (116.58 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа состоит из  1 файл

1.doc

— 551.50 Кб (Скачать документ)

       5.5. проверять и контролировать соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, требований законодательства о труде и государственной службе в аппарате райгосадминистрации, ее структурных подразделениях и подчиненных ей учреждениях;

       5.6. осуществлять подготовку проектов распоряжений районной госадминистарции в пределах своих полномочий, организовывать и контролировать их выполнение;

       5.7. вносить председателю и руководителю аппарата районной госадминистрации предложения по вопросам усовершенствования работы отдела, повышения эффективности государственной службы;

     6. Отдел во время выполнения возложенных на него задач взаимодействует с другими структурными подразделениями районной госадминистрации, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, объединениями граждан и гражданами.

      7. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя районной госадминистрации по согласованию с заместителем Министра Совета министров Автономной Республики Крым-начальником Главного управле-ния кадровой политики и государственной службы Управления делами Совета министров Автономной Республики Крым в соответствии с требованиями Закона Украины «О государственной службе» и другими нормативно-правовыми актами.

    На  должность начальника отдела назначается лицо с высшим образованием по образовательно-квалификационному уровню специалиста, магистра. Стаж работы по специальности на государственной службе не менее 3-х лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах не менее 5-и лет.

     8. Начальник отдела:

       8.1. осуществляет руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и осуществление функций;

       8.2. контролирует состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе;

       8.3. распределяет обязанности между работниками отдела, осуществляет и контролирует их работу;

       8.4. готовит положение об отделе и должностные инструкции работников отдела;

       8.5. вносит предложение руководителю аппарата районной государственной администрации относительно структуры отдела и его предельной численности;

       8.6. проводит совещания по вопросам, относящимся к его компетенции.

     9. Отдел имеет свою печать.

     10. Отдел содержится за счет средств Государственного бюджета Украины, предусмотренных на содержание райгосадминистрации. Структуру, численность работников и Положение об отделе утверждает в соответствии с законодательством председатель райгосадминистрации.  
 
 
 
 
 
 

Руководитель  аппарата

райгосадминистрации                                                        С.Н. Исайкина 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Додаток В 

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ

отдела  организационно-кадровой работы

аппарата  Сакской районной государственной  администрации

в Автономной Республике Крым

на 2011 год

 
Индекс дела Наименование дела (тома, части) К-во

дел (томов, частей)

 Срок хранения дела (тома,

части) и номенклат ура статей согласно перечня

 При-меча ние
1 2 3 4 5
01.2-1 Правила, положения, инструкции, 
методические указания и рекомендации по 
работе с кадрами и резервом, направленные 
для сведения		   до замены новыми ст.18-б  
I   01.2-2 Положение об аппарате райгосадминистрации, его структурных подразделениях и должностные инструкции работников аппарата   Пост. ст.ст.32-а, 33,49-а в других подразделениях

хранятся копии -

до

замены

новыми

01.2-3 Положения об управлениях, отделах, других структурных подразделениях райгосадминистрации и должностные инструкции работников управлений, отделов, других структурных подразделений   Пост. ст.ЗЗ в других

подразд

елениях хранятся копии -до

замены

новыми

01.2-4 Распоряжения председателя 
райгосадминистрации по личному составу (о 
принятии, переводе, поощрении, увольнении, 
совмещении, премировании, материальной 
помощи работников, присвоении рангов 
государственных служащих) 		   75л.

ст.5-б

  
01.2-5 Распоряжения председателя 
райгосадминистрации о предоставлении 
отпусков работникам		   5 л.

ст.5-а

  
01.2-6 Распоряжения председателя 
райгосадминистрации о взысканиях 		   3 г.

ст.5-г

  
01.2-7 Протоколы заседаний конкурсной комиссии на

замещение вакантных должностей

государственных служащих

   Пост. ст.533  
01.2-8 Протоколы заседаний аттестационной 
комиссии		   5л.

Ст.652

  
01.2-9 Годовые статистические отчеты о 
численности, составе и движении кадров 
райгосадминистрации		   Пост.

ст.298-б

  
01.2-10 Личные дела работников 
райгосадминистрации		   75 л. - «В» ст. 513- в  
01.2-11 Личные картки работников 
райгосадминистрации		   75 л. - «B» ст.519  
01.2-12 Книга учета движения личных дел 
государственных служащих		   75 л.

ст.521

  
01.2-13 Список (штатно-списочный состав) 
работников райгосадминистрации		   75 л.

ст.525

  
01.2-14 Трудовые книжки работников райгосадминистрации   до востребования, не

востребованные - не менее 50 лет ст.539

  
01.2-15 Списки кандидатов на выдвижение по 
должности (резерв)		   5 л.

ст.536

  
01.2-16 Годовой (квартальный) план работы с кадрами 
райгосадминистрации и отчет о его 
выполнении		   Пост.

ст.153

  
01.2-17 Документы (акты, доклады, справки, 
информации) о работе структурных 
подразделений райгосадминистрации по 
соблюдению требований законов Украины «О 
государственной службе» и «О борьбе с 
коррупцией»		   Пост.

ст.21-a

  
01.2-18 Документы          (докладные         записки, 
аналитические    справки,    информации)    о 
состоянии работы с кадрами 		   Пост.

ст.504

  
01.2-19 Справки о наличии вакантных должностей в 
аппарате, управлениях, отделах и других 
структурных подразделениях 
райгосадминистрации		   1 г.

ст.535

  
01.2-20 Документы (списки, планы, отчеты) о 
стажировке молодых специалистов		   5 л.

ст.554

  
01.2-21 Документы (планы-графики, доклады, 
справки, информации) по вопросам обучения 
работников, подготовки, повышения 
квалификации и переподготовки кадров		   Пост.

ст.563

  
01.2-22 Документы (справки, представления, письма) 
об оформлении пенсии 		   3 г.

ст.691

  
01.2-23 Документы (представления, ходатайства, наградные листы, справки-объективки, письма) о представлении к награждению государственными наградами Украины и знаками поощрения Автономной Республики Крым   75 л.

ст.674-6

  
01.2-24 Документы (представления, ходатайства, 
наградные листы, справки-объективки, 
письма) о представлении к награждению 
знаками поощрения председателя 
райгосадминистрации работников различных 
отраслей района		   5 л.

ст.677-а

  
01.2-25 Журнал регистрации распоряжений 
председателя райгосадминистрации по 
личному составу (о принятии, переводе, 
поощрении, увольнении, совмещении, 
премировании, материальной помощи 
работников, присвоении рангов 
государственных служащих)		   75 л.

ст.522

  
01.2-26 Журнал регистрации распоряжений 
председателя райгосадминистрации о 
предоставлении отпусков работникам		   5л.

cт.cт.5-B, 100-6

  
01.2-27 Журнал регистрации распоряжений 
председателя райгосадминистрации о 
взысканиях		   3 г.

ст.100-6

  
01.2-28 Журнал учета движения трудовых книжек и 
вкладышей к ним		   5 л.

ст.541-a

  
01.2-29 Журнал учета листков нетрудоспособности   3 г.

ст.722

 После окончания журнала
01.2-30 Графики предоставления отпусков, переписка 
об использовании отпусков		   1 г.

ст.559

  
01.2-31 Годовой (квартальный) план основных 
мероприятий райгосадминистрации		   Пост.

ст.153

  
01.2-32 Годовой отчет о работе райгосадминистрации   Пост.

ст.297-а

  
01.2-33 Годовой (квартальный) план работы отдела и отчет о его выполнении   5 л.

ст.ст. 164,      299

  
01.2-34 Документы (программы, информации, 
справки) совещаний, семинаров, которые 
проводятся отделом		   Пост,

ст. 12-а

  
01.2-35 Документы (докладные записки, справки, 
акты, выводы) по проверке деятельности 
исполнительных комитетов органов местного 
самоуправления по осуществлению ими 
делегированных полномочий 
государственной исполнительной власти		   Пост.

ст.24-a

  
01.2-36 Акты приема-передачи со всеми 
дополнениями (за исключением 
инвентаризационных ведомостей), 
составленные во время смены ответственных 
работников отдела		   3 г.

ст.55-6

 После смены ответственных работнн ков
01.2-37 Номенклатура дел   3 г.

ст.89-б

  
 
 

                Додаток Г

СКЛАД РЕКВІЗИТІВ ДОКУМЕНТІВ

  1. Державний  Герб  України, Автономної Республіки Крим.
  2. Емблема  організації.
  3. Зображення нагород.
  4. Код  організації за класифікатором підприємств і  організацій (ЗКПО).
  5. Код  документа  за класифікатором управлінських документів (ЗКУД).
  6. Найменування міністерства  чи відомства.
  7. Найменування організації.
  8. Найменування структурного підрозділу.
  9. Індекс  підприємства зв’язку, поштова і телеграфна адреса, номер телетайпа, абонементного  телеграфу, номери телефонів, номер розрахункового рахунку в банку.
  10. Назва  виду документа.
  11. Дата.
  12. Індекс.
  13. Посилання на індекс  і дату вхідного документа.
  14. Місце складання або видання.
  15. Гриф обмеження доступу  до документа.
  16. Адресат.
  17. Гриф затвердження.
  18. Резолюція.
  19. Заголовок до тексту.
  20. Відмітка  про контроль.
  21. Текст.
  22. Відмітка  про наявність  додатка.
  23. Підпис.
  24. Гриф погодження.
  25. Візи.
  26. Відбиток печатки.
  27. Відмітка про завірення копії.
  28. Прізвище виконавця і номер його телефону.
  29. Відмітка про виконання документа і направлення його до справи.
  30. Відмітки про наявність документа в електронній формі.
  31. Відмітка  про надійдення документа до організації.
  32. Запис про державну реєстрацію.

Информация о работе Документное обеспечение органов государственной власти