Документирование деятельности организации на примере ООО ТД" Влад"

     Таким образом, кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной и в условиях развития рыночных отношений, так как служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения. 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

       1. Андреева В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту  фирмы на основе Гостов РФ. - М.: Бизнес-шк., 2011. - 167с.

       2. Басаков М.И. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ 6.30-2003. - М.: Дашков и К, 2011. - 335с.

       3. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. - М.: Приор, 2007. - 226с.

       4. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: Инфра-М, 2011. - 223с.

       5. Веселов П.В. Современное деловое письмо и промышленности. - М.: Изд-во стандартов, 2011. - 160с.

       6. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учеб. пособ. для среднего профессионального образования. - М.: Изд-ий дом Академия, 2009. - 220с.

       7. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения. - М.: Мастерство, 2006. - 128с.

       8. Головач А.С. Оформление документов. - Киев: Высш. шк., 2010. - 496с.

       9. Грудцына Л.Ю. Кадровик: 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Эксмо, 2007. - 304с.

       10. Документационное обеспечение деятельности организации: Учеб. пособ. / Под ред. В.П. Барановского - М.: Тандем, 2010. - 256с.

       11. Иритикова В.С. Приказ по личному составу. // Секретарское дело. - 2007. - № 1 - С. 20-27.

       12. Кадровое делопроизводство. // Кадровое дело. - № 8. - 2011. - С. 128.

       13. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс  делопроизводства: Документационное  обеспечение управления: Учеб. пособ. - М.: Новосибирск: Инфра-М, 2009. - 295с.

       14. Красавин А.С. Документирование  трудовой деятельности работников. - М.: Инфра-М, 2011. - 152с.

       15. Кудрявцев В.А. Организация работы  с документами: Учеб. пособ. - М.: Инфра-М, 2009. - 452с.

       16. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления. - М.: Интел-Синтез, 2009. - 118с.

       17. Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере: Составление документов, ведение учета, организация работы. - М.: КУДИЦ-Образ, 2011. - 256с.

       19. Курицкий Б.Я. Организация делопроизводства и управления в офисе. - СПб.: BVH, 2007. - 168с.

       20. Машинопись и основы делопроизводства. / Под ред. А.П. Корнеевой, А.М. Ашелиной. - М.: Просвещение, 2011. - 448с.

       21. Организация работы с документами. - М.: Инфра, 2011. - 223с.

       22. Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Документооборот в бухгалтерском учете. - СПб.: Изд-ий Торговый Дом Герда, 2011. - 320с.

       23. Рогожин М.Ю. Делопроизводство  в кадровой службе. - М.: Велби, 2011. - 776с.

       25. Санкина Л.В. Справочник по  кадровому делопроизводству: 3-е  изд. доп. и перераб. - М.: ЦФР, 2011. - 304с.

       26. Самыкина И.В. Практическое руководство для секретаря. - М.: Бином, 2010. - 400с.

       27. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособ. по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М.: Приор, 2009. - 176с.

       28. Делопроизводство в системе государственного управления: Учебно-практ. пособ. - М.: Рагс, 2011. - 372с.

       29. Финал кадрового делопроизводства. // Кадровое дело. - № 11. - 2011. - С. 8-12. 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 

 

Рис.1. Линейно-функциональная организационная структура управления ООО ТД «Влад» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 

 

Рис. 1. - Структурное подразделение общего отдела ООО ТД «Влад» 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ  3 

 

Рис. 2. - Проект исходящего документа ООО  ТД «Влад» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 

Журнал  регистрации исходящих  документов 

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

       Справка - Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации службой  документационного обеспечения  управления (до 28 февраля 2009 года). Приложение 9 к п.3.2.4. Примерной Инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Российской Федерации от 23.05.2005. - № 13.

       ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

       документов, не подлежащих регистрации службой документационного обеспечения управления:

       1. Письма, присланные в копии для  сведения.

       2. Телеграммы и письма о разрешении  командировок и отпусков.

       3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня.

       4. Графики, наряды, заявки, разнорядки.

       5. Сводки и информация, присланные  для сведения.

       6. Учебные планы, программы. Копии.

       7. Рекламные извещения, плакаты,  программы совещаний, конференций  и т.п.

       8. Прейскуранты. Копии.

       9. Поздравительные письма и пригласительные  билеты.

       10. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, газеты).

       11. Формы статистической отчётности.

       _____________

       Документы, перечисленные в пп. 4, 6, 10 подлежат учёту в соответствующих службах  учреждения (отделе снабжения, отделе кадров, библиотеке, отделе научно-технической информации).

       На  основании примерного перечня организация  составляет конкретный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ.