Значение и содержание учетной политики организации

1. Значение  и содержание учетной  политики организации.

     Учетная политика предприятия, утверждается руководителем  и является одним из основных документов, который определяет правила ведения  бухгалтерского учета в организации. Обычно разрабатывает учетную политику бухгалтер.

     В учетной политике обычно принято  отражать только те вопросы, решение  которых в соответствие с действующим  законодательством по бухгалтерскому учету возложено, на сам субъект  хозяйствования. Т. е., в тех случаях, когда предприятие само может  выбирать тот или иной способ учета. Так, если у предприятия есть основные средства, то необходимо определить, на основе какого метода вы будите начислять  на них амортизацию. Законодательство разрешает использовать четыре различных  метода.

     Потенциальными  пользователями, анализирующими учетную  политику предприятия, являются: руководитель организации, т. к. он утверждает учетную  политику; бухгалтер организации, т. к. формирует учетную политику и  выполняет ее в своей работе, аудитор, т. к. учетная политика является одним  из объектов аудиторской проверки, и с нее обычно начинается сам  процесс проверки; налоговая инспектор, т. к. от многих принципов учетной политики зависит порядок формирования того или иного объекта налогообложения.

     Посредством учетной политики осуществляется процесс  либерализации системы бухгалтерского учета и происходит совершенствование  нормативной системы по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности, а также разрешаются противоречия действующего законодательства.

     Учетная политика организации, являясь совокупностью  способов бухгалтерского учета, является также важным инструментом налогового планирования.

     Учетной политикой предприятия понимается принятая ею совокупность способов ведения  бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

     Исходя  из содержания ПБУ 1/98, определяя учетную  политику, необходимо учитывать следующие  основные требования:

• требование полноты: в бухгалтерском учете должны отражаться все хозяйственные операции;
• требование своевременности: каждую операцию необходимо учитывать в том периоде, в котором она совершена( независимо от времени фактического получения или выплаты денег);
• требование осмотрительности: организация скорее признает расходы и обязательства, чем возможные доходы;
• требование приоритета содержания перед формой: при учете операций следует исходить не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания;
• требование непротиворечивости: данные аналитического и синтетического учета должны быть тождественны;
• требование рациональности: затраты на ведение бухгалтерского учета должны соответствовать условиям хозяйственной деятельности и величине организации.

     Положения учетной политики организации должны применяться всеми ее обособленными  подразделениями (филиалами, представительствами).

     В соответствии с вышеуказанным нормативным  документом только что созданная  организация должна оформить учетную  политику до сдачи первой бухгалтерской  отчетности, но не позднее 90 дней со дня  государственной регистрации. Однако использовать положения учетной  политики нужно с момента государственной  регистрации предприятия. Следовательно, составить учетную политику нужно  еще до регистрации предприятия, а утвердить — в указанные сроки.

     При этом при формировании учетной политики предлагается:

     — что активы и обязательства организации  существуют обособленно от активов  и обязательств ее учредителей и  других организаций (допущение имущественной  обособленности);

     — что организация планирует продолжать свою деятельность в обозримом будущем (допущение непрерывности деятельности);

     — что учетная политика организации  применяется последовательно из года в год (допущение последовательности применения учетной политики);

     — что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором  они имели место, независимо от времени  оплаты (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

2. Характеристика  раздела «Дебиторская и кредиторская задолженность» форма № 5.

     В разделе "Дебиторская и кредиторская задолженность" (210-261) отражаются показатели о дебиторской и кредиторской задолженности организации, учитываемой  на счетах учета расчетов.

     К краткосрочной задолженности относится  задолженность со сроком погашения  согласно заключенному договору до одного года, а к долгосрочной - со сроком погашения более одного года.

     При заполнении статьи "обеспечения" следует руководствоваться заключенными в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации договорами, а также указаниями к соответствующим  забалансовым счетам, приведенными в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

     При расчете показателей строки 210 используются данные остатков на начало года (графа 3), дебетового оборота (графа 4 "возникло обязательств"), кредитового оборота (графа 5 "погашено обязательств") и остатка на конец отчетного  года (графа 6) на счетах:

     При расчете показателей строки 230 используются данные остатков на начало года (графа 3), кредитового оборота (графа 4 "возникло обязательств"), дебетового оборота (графа 5 "погашено обязательств") и остатка на конец отчетного  года (графа 6) на счетах: 
 

     При заполнении строк 250 и 260 статьи "Обеспечения" раздела 2 в "1C:Бухгалтерии" используются данные остатков на начало года (графа 3), дебетового оборота (графа 4 для строки 250 и графа 5 для строки 260), кредитового оборота (графа 5 для строки 250 и графа 4 для строки 260) и остатка на конец отчетного года (графа 6) на забалансовых счетах 008 "Обеспечения полученные" (строка 250) и 009 "Обеспечения выданные" (строка 260).

     В справке к разделу "Дебиторская  и кредиторская задолженность" показываются данные:

• о движении векселей (строки 262-265);

     При заполнении строк 262-265 следует руководствоваться  письмом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 1994 г. №142 "О  порядке отражения в бухгалтерском  учете и отчетности операций с  векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы, оказанные  услуги" с учетом изменений и  дополнений, внесенных в него письмом  Министерства финансов Российской Федерации  от 16 июля 1996 г. №62.

     При заполнении показателей статьи "1) Движение векселей" в "1C:Бухгалтерии" используются данные остатков на начало года (графа 3), кредитового оборота (графа 4 для строки 262 и графа 5 для строки 264), дебетового оборота (графа 5 для строки 262 и графа 4 для строки 264) и остатка на конец отчетного года (графа 6) на балансовых счетах 60.3 "Векселя выданные" (строка 262) и 62.3 "Векселя полученные" (строка 264).

• о дебиторской задолженности по поставленной продукции (работам, услугам) по фактической себестоимости (строка 266);
• об организациях-дебиторах, имеющих наибольшую задолженность по состоянию на конец отчетного года (строки 270-279);
• об организациях-кредиторах, по которым имеется наибольшую задолженность по состоянию на конец отчетного года (строки 280-289).

3. Характеристика  содержания формы  № 2.

     Отчет о прибылях и убытках (форма №2) представляет собой форму бухгалтерской  отчетности, основное назначение, которой  заключается в характеристике финансовых результатов деятельности организации  за отчетный период. В отчете о прибылях и убытках указываются в суммовом выражении данные о доходах и расходах по обычным видам деятельности, операционных доходах и расходах, внереализационных доходах и расходах, чрезвычайных доходах и расходах. Типовая форма отчета о прибылях и убытках утверждена Приказом Минфина РФ от 13.01.2000г. № 4н. Отчет состоит из четырех граф: наименование показателя, код, за отчетный период и за аналогичный период предшествующего года. Структура отчета о прибылях и убытках - детальная разбивка данных о доходах и расходах предприятия. Включает в себя данные об общих доходах предприятия за период, затратах, связанных с получением этих доходов и всех периодических доходах и расходах, не связанных с конкретными видами продукции. 

     При составлении Отчета о прибылях и  убытках (форма №2) организации следует  руководствоваться основными принципами, закрепленными в ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99, введенными в действие с 1 января 2000г., которые нормативно регламентируют вопросы формирования для целей  бухгалтерского учета двух понятий: "доходы организации" и "расходы  организации".