Пояснительная записка – самостоятельный элемент бухгалтерской финансовой отчётности. Её значение и содержание

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеративное  агентство по образованию

ГОУ  ВПО Ростовский государственный  экономический университет

(РИНХ) 

Учётно-экономический  факультет

Кафедра бухгалтерского учёта 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

По дисциплине: «Бухгалтерская финансовая отчётность».

На тему: «Пояснительная записка – самостоятельный  элемент бухгалтерской финансовой отчётности. Её значение и содержание». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: Иванченко Мария Александровна

студентка гр.432 
 
 
 
 
 
 
 
 

Ростов-на-Дону

2011г.

 

Содержание

 

Введение2

1.Правовое регулирование формирования пояснительной записки 3

Пояснительная записка как важный элемент бухгалтерской  финансовой  отчётности 4

2.1 Теоретическое понятие пояснительной записки 5

2.2 Состав и  структура пояснительной записки 6

3.Методика составления пояснительной записки 7

Заключение8

Список использованной литературы28

 

ВВЕДЕНИЕ

 

     Бухгалтерская отчетность представляет собой систематизированные  данные о состоянии имущества  организации и источников его  формирования на отчетную дату, а также  о результатах ее финансово-хозяйственной  деятельности за отчетный период. Данные отчетности необходимы как внешним  пользователям, так и сотрудникам  организации, руководству для принятия стратегических решений.

     В последние несколько лет к  раскрытию информации в бухгалтерской  отчетности предъявляются все новые  требования. Привычными табличными формами, которыми пользуются финансовые службы, не предусмотрены многие показатели для представления необходимой  информации. Поэтому возрастает значимость пояснительной записки к отчетности, в которой подлежат раскрытию  и условные факты хозяйственной  деятельности, и события после  отчетной даты, и многое другое.

     Пояснительная записка является одним из важнейших  составных элементов, образующих вместе с остальными формами отчетности годовую бухгалтерскую отчетность. Специфичность пояснительной записки  заключается в наличии показателей, не находящих отражения в системном  бухгалтерском учете. Данные показатели, несомненно, необходимы пользователям  для реальной оценки финансового  положения организации, финансовых результатов и изменений в  ее финансовом положении, что в свою очередь свидетельствует об актуальности исследуемой темы.

     Целью написания курсовой работы является изучение особенностей содержания, техники  составления пояснительной записки, а также ее значения для пользователей  бухгалтерской отчетности.

     Для достижения поставленной цели были определены такие задачи как детальное ознакомление с особенностями назначения пояснительной  записки, требованиями к информации представляемой в ней; рассмотрение структуры и различных составных  элементов данной формы отчетности, а также техники составления; изучение роли пояснительной записки  в повышении аналитичности бухгалтерской  отчетности.

     Объектом  исследуемой темы является пояснительная  записка, как специфическая форма  отчетности, группирующая существенные показатели деятельности организации, формирующиеся вне системы бухгалтерского учета.

Предметом курсовой работы является структура  и формирование основных показателей  пояснительной записки, и их роль для пользователей бухгалтерской  отчетности.

     Для более глубокого изучения и анализа  предложенной темы в курсовой работе были использованы статьи еженедельных и периодических изданий, таких  как «Консультант бухгалтера», «Все для бухгалтера», «Новое в бухгалтерском  учете», «Бухгалтерский учет», «Аудитор», «Экономика и жизнь». Для изучения теоретических основ учета затрат и калькулирования себестоимости  продукции использовались учебники и учебные пособия, законодательные и нормативные акты по бухгалтерскому учету, в том числе Положения по бухгалтерскому учету.

 

1.Нормативно-правовое регулирование формирования пояснительной записки

 

     Согласно  Федеральому закону от 21.11.96 N129-ФЗ о бухгалтерском учете пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности [ПБУ 4/99].

     При составлении пояснительной записки  к годовой бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

• Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";
• Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций";
• Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации";
• Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49;
• Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (Приказ Минфина России от 01.07.2004 N 180);
• Приказом Госкомстата России и Минфина России от 14.11.2003 N 475/102н "О Кодах показателей годовой бухгалтерской отчетности организаций, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики".

 

   В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они  не позволяют достоверно отразить имущественное  состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим  обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета  рассматривается как уклонение  от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации  о бухгалтерском учете.

     В пояснительной записке к бухгалтерской  отчетности организация объявляет  изменения в своей учетной  политике на следующий отчетный год.

     В пояснительной записке подлежат раскрытию данные статей, по которым  в Бухгалтерском балансе страховой  организации и Отчете о прибылях и убытках страховой организации  отражаются прочие активы, прочие кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные  виды прибылей и убытков в случае их существенности.

     В пояснительной записке раскрываются состав, порядок (методы) расчета страховых  резервов, использованный при формировании соответствующих показателей бухгалтерской  отчетности, с указанием номера и  даты документа, в соответствии с  которым производилось формирование страховых резервов.

     В случае формирования страховой организацией резерва финансирования мероприятий  по предупреждению несчастных случаев, утраты или повреждения застрахованного  имущества указывается использование  средств резерва с расшифровкой профинансированных мероприятий и  эффекта вложения средств в те или иные мероприятия.

     Представление страховыми организациями указанных  в настоящем пункте показателей  и пояснений в Федеральную  службу страхового надзора и ее территориальные  органы, осуществляющие страховой надзор на территории по месту нахождения страховой организации, осуществляется с использованием типовых форм отчетности, представляемой в порядке надзора.

     В пояснительной записке следует  привести краткую характеристику деятельности организации (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации, а также решения  по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской  отчетности и распределения чистой прибыли, т.е. соответствующую информацию, полезную для получения более  полной и объективной картины  о финансовом положении организации, финансовых результатах деятельности организации за отчетный период и  изменениях в ее финансовом положении.

     При изложении в пояснительной записке  основных показателей деятельности, характеризующих качественные изменения  в имущественном и финансовом положении, их причины в случае необходимости  следует указывать принятый порядок  расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных  оборотных средств и пр.).

     При оценке финансового состояния на краткосрочную перспективу могут  приводиться показатели оценки удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности). При характеристике платежеспособности следует обратить внимание на такие показатели, как  наличие денежных средств на счетах в банках, в кассе организации, убытки, просроченные дебиторскую и  кредиторскую задолженность, не погашенные в срок кредиты и займы, полноту  перечисления соответствующих налогов  в бюджет, уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом. Также следует  обратить внимание на оценку положения  организации на рынке ценных бумаг  и причины имевших место негативных явлений.

     При оценке финансового положения на долгосрочную перспективу приводится характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации  от внешних инвесторов и кредиторов и пр. Дается характеристика динамики инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций.

     Кроме того, может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются, широта рынков сбыта  продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности  клиентов, пользующихся услугами организации, и иная информация; степень выполнения плановых показателей, обеспечения  заданных темпов их роста (снижения); уровень  эффективности использования ресурсов организации. Целесообразно включение  в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических  и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий, природоохранных  мероприятий и другой информации, интересующей возможных пользователей  бухгалтерской отчетности.

 

2. Пояснительная  записка как важный элемент  бухгалтерской

финансовой отчётности

 

     Пояснительная записка к годовому отчету — один из важнейших составных элементов, образующих вместе с остальными формами  годовую бухгалтерскую отчетность.

Пояснительная записка составляется с целью  обеспечения пользователей бухгалтерской  отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но которые им необходимы для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

     Задачами  этой формы отчетности являются:

• Обеспечение информационной разгрузки форм бухгалтерской отчетности.
• Раскрытие существенной информации, содержащейся в статистической отчетности.
• Предоставление пользователям сопоставимой учетной информации за ряд отчетных периодов.
• Предоставление данных аналитических показателей, наиболее важных с точки зрения оценки коммерческой деятельности организации.