Аудит затрат на производство продукции растениеводства на примере предприятия ООО «Агрообъединения Юг»

Руководитель аудиторской фирмы                                                                            Петров М.Б.

Руководитель аудиторской группы                                                                            Машкин С.А
3.2 Проведение экспресс аудита

С целью получения объективной и достоверной информации в процес­се экспресс-аудита аудитор должен постараться убедить руководителя и специалистов предприятия в том, что только достоверная информация поможет объективно оценить производственно-хозяйственную деятель­ность предприятия и что такая проверка проводится исключительно в интересах предприятия с целью предотвращения негативных явлений. И на самом деле, экспресс-аудит может быть проведен только по просьбе самою предприятия, в интересах предприятия, в необязательном порядке, т.е. не для получения аудиторского заключения, а для устранения недостат­ков в учете, использовании средств и налогообложении.

Для того, чтобы объективно оценить и оперативно проверить производственно-финансовую деятельность предприятия, установить за­конность, целесообразность и достоверность хозяйственных операций можно использовать в аудиторской практике метод контроля так называ­емый «Экспресс-аудит» путем тестирования. Сущность данного метода заключается в том, что до начала проведения документальной проверки, аудитор задает вопросы (заранее подготовленные в зависимости от постав­ленной цели аудита) работникам бухгалтерии, руководителю, специалис­там предприятия, записывая одновременно полученные ответы в специаль­но разработанной форме. Кроме полученных ответов аудитор отмечает по ним недостатки и нарушения. Сомнительные ответы, полученные в ходе тестирования, отмечаются специальным знаком и подлежат перепроверке документально или фактически. В ходе тестирования, по возможности, устанавливаются также арифметические параметры по заданным вопро­сам. Сомнительные арифметические данные, полученные путем тестиро­вания,   перепроверяются

Таблица 3.7 – «Экспрпесс-аудит  затрат на производство продукции»

Примечание. Символы показывают уровень надежности и эффективности системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета: У2 – ниже среднего, У3 – средний, У4 – высокий.

По результатам проведенного экспресс-аудита затрат на производство продукции были выявлены недостатки для устранения которых предложено следующее:

1.     при списании материалов на издержки производства не всегда руководствуются нормами и нормативами;

2.     разработать должностные инструкции, разграничивающие обязанности и ответственность работников при осуществлении операций по затрат на производство продукции;

3.     проводить регулярную сверку данных аналитического и синтетического учета с главной книгой и отчетностью;

4.     ежегодно проводить обязательные, плановые и внезапные инвентаризации.

3.3.Пути совершенствования учета затрат на производство продукции растениеводства

Чтобы усовершенствовать учета затрат продукции растениеводства на данном предприятии необходимо:

ü     усилить контроль за правильностью составления первичных документов, заполнением всех необходимых реквизитов;

ü     при составлении учета затрат продукции отрасли растениеводства предприятия и формирование себестоимости продукции необходимо руководствоваться и выполнять методические рекомендации по учету затрат и формировании себестоимости;

ü     при изучении бухгалтерских документов по учету затрат на предпри­ятии были обнаружены нарушения в составлении документации, необходимо обеспечить работников законодательно-нормативной базой по бухгалтерскому учету;

ü     компьютеризация ведения бухгалтерского учета на предприятия очень важна, т. к. облегчает ведение учета и отчетности на предприятии. Также компьютеризация позволяет своевременно выявлять и справлять ошибки, допущенные при ведении учета;

ü     Повышение квалификации кадрового состава работников бухгалтерии предприятия и работников отрасли растениеводства играет также немаловажную роль.

Заключение

ООО  «Агрообъединение Юг» является средним по размеру предприятиям, специализирую­щимся на производстве зерновых и зернобобовых - удельный вес в структуре товарной продукции в среднем за три года составило 64,6%.

По показателям ликвидности ООО «Агрообъединение Юг» на конец 2005 и 2006 гг. можно отнести к 4 классу организаций с высоким уровнем риска банкротства. Данная ситуация сложилась ввиду отсутствия краткосрочных финансовых вложений и недостаточности денежных средств и дебиторской задолженности для покрытия краткосрочной кредиторской задолженности. Однако данное предприятие имеет достаточное количество собственных средств, сосредоточенных в запасах и собственном капитале, для ведения дальнейшей хозяйственной деятельности.

При планировании аудиторской проверки мы рассчитали уровень сущест­венности, величина которого составила на конец 2006 года 1500 тыс. руб. Расчетные данные свидетельствуют о том, что уровень существенности предприятия увеличивается, что является следствием увеличения размеров производства предприятия.

Внутрихозяйственный риск при проведении аудиторской проверки учета затрат на производство продукции растениеводства составил 50%, риск средств контроля - 56% и риск необнаружения- 22,7%.

Затем была составлена программа проведения аудиторской проверки затрат на производство продукции растениеводства в ООО «Агрообъединение Юг». При проведении аудиторской проверки методом «Экспресс-аудит» были выявлены некоторые существенные недостатки учета на предприятии.

Для повышения эффективности производственной деятельности предпри­ятия в целом, более эффективного использования имеющихся, ресурсов, обес­печения грамотной организации бухгалтерского учёта и аудита, мы предлагаем:

Чтобы усовершенствовать учета затрат продукции растениеводства на данном предприятии необходимо:

ü     усилить контроль за правильностью составления первичных документов, заполнением всех необходимых реквизитов;

ü     при составлении учета затрат продукции отрасли растениеводства предприятия и формирование себестоимости продукции необходимо руководствоваться и выполнять методические рекомендации по учету затрат и формировании себестоимости;

ü     при изучении бухгалтерских документов по учету затрат на предпри­ятии были обнаружены нарушения в составлении документации, необходимо обеспечить работников законодательно-нормативной базой по бухгалтерскому учету;

ü     компьютеризация ведения бухгалтерского учета на предприятия очень важна, т. к. облегчает ведение учета и отчетности на предприятии. Также компьютеризация позволяет своевременно выявлять и справлять ошибки, допущенные при ведении учета;

ü     Повышение квалификации кадрового состава работников бухгалтерии предприятия и работников отрасли растениеводства играет также немаловажную роль.
Список литературы
1.     Налоговый кодекс Российской Федерации (в 2-х частях)

2.     Об аудиторской деятельности: Федеральный закон от 7 августа 2001 г., № 119-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2001. - №33.4.1 – Ст. 3422

3.     О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г., № 129 –ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 1996. - №48. – Ст. 5369

4.     Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 27 июня 1998 г. № 34 Н // Экономика и жизнь.–1995-№10

5.     Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утв. Приказом Минфина РФ от 09.12.98 г., № 60Н // Право и экономика. – 1999. - №1. – С.65-68

6.     Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность предприятия» ПБУ 4/99, утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.99 г., № 43Н // «Консультант +»

7.     Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г., № 33Н // Право и экономика. – 1999. - №7. – С.68-72

8.     План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению / Приказ Минфина РФ № 94Н от 31.10.2000 г. – М.: ИПЦ «Финпол», 2000. – 134 с.

9.     Устав ООО «Агрообъединения Юг»

10.  Учетная политика ООО «Агрообъединения Юг»

11.  Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК : Учебное пособие / Р.А. Алборов. – 2-е изд. Перераб. и доп. – М: Дело и сервис, 2000. – 432 с.

12. Аудит: Учебник / Под ред. В.И. Подольского. М.: Экономистъ, 2003. – 494 с.

13. Макальская А.К. Внутренний аудит: Учебно-практическое пособие / А.К. Макальская. – М.: Дело и сервис, 2000. – 80 с.

14. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Аудит : Учебник для вузов / Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. – М.: Дело, 2000. – 416 с.

15. Подольский В.И. Аудит : Учебник для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. Проф. В.И. Подольского. – 3-е изд. Перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА Аудит, 2003. – 583 с.

16.  Подольский В.И. Аудит : Учебник для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. Проф. В.И. Подольского. – М.: Издательский центр «Академия», 2004.- 240 с.

17. Стандарты аудиторской деятельности: сборник нормативных документов._ М.: Ось-89, 2000. – 272 с.

18. Суйц В.П Основы российского аудита: руководителю предприятия, финансовому директору, главному бухгалтеру / В.П. Суйц, И.Б. Смирнов. – М.: ИЦ «Анкил», ИКЦ «ДИС», 1997. – 256 с.

19. Шеремет А.Д. Аудит : Учебник. / А.Д. Шеремет, В.П. Суйц. – 2-е изд. Ерераб. И доп.- М.: ИНФРА-М, 2000. – 352 с.

20.  Шеремет А.Д. Аудит: Учебник / А.Д. Шеремет, В.П. Суйц. – 5-е изд., перераб и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 448 с.

21. Годовой бухгалтерский отчет предприятия ООО «Агрообъединения Юг» за 2004, 2005 и 2006 год.
Приложение
Приложение 1 (данные для расчёта коэффициентов)

Примечание
: А1 – Наиболее ликвидные активы (стр. 250 + стр. 260)

                         А2 – Быстролеализуемые активы (стр. 240)

      А3 – Медленно реализуемые активы (стр. 210 + стр. 220 +

      стр. 230 + стр. 270)

      А4 – Труднореализуемые активы ( стр. 190)
      П1 – Наиболее срочные обязательства (стр. 620)

      П2 – Краткосрочные пассивы (стр. 620 + стр. 660)

      П3 – Долгосрочные пассивы (стр. 590 + стр. 630 + стр. 640+

      стр. 650)

      П4 – Постоянные или устойчивые пассивы (стр. 490)

Приложение 2 (расчёт выборки)

N = (ФОТ*ПАР^2)/УС

где ФОТ - фонд оплаты труда, тыс. руб.; ПАР - приемлемый аудиторский риск; УС - уровень существенности.

N =(9299*5^2)/1500 = 155

Таким образом, из вышеуказанного расчета можно сделать вывод, что 155 первичный документ необходимо проверить чтобы осуществить выборочную проверку затрат на производство продукции растениеводства.

Заключение аудиторской организации

о проверке учета затрат на производство продукции

ООО «Агрообъединения Юг» за 2007 год

Аудиторская фирма «Аудит +»

347568 с. Песчанокопское

ул. Ленина, 9

Проверка проведена аудитором – Машкиным Сергеем Александровичем (квалификационный аттестат № 68721 выдан ЦАЛАК Минфина РФ 3.01.2005 г., сроком на три года), который несет ответственность за достоверность аналитической части данного заключения.

Предприятие ООО «Агрообъединение Юг» образовалось в 1996 году в виде общества с ограниченной ответственностью. Оно было зарегистрировано 21 октября 1996 года Администрацией Песчанокопского района.

Юридический адрес: Ростовская обл., с. Летник, Песчанокопский район, ул. Ленина 50/3

Руководитель                                                                Машкин И. В.

Главный бухгалтер                                                      Зубцова В. В.

Выполненная работа:

1. Первоначальная оценка систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета затрат на производство.

2. Общая оценка организации, достоверности формирования и обоснованности сводного учета затрат.

3. Общая оценка организации учета затрат и калькулирования себестоимости.

4. Проверка обоснованности отнесения затрат на себестоимость продукции, в том числе и для целей налогообложения.

5. Проверка отнесения расходов на себестоимость продукции.

6. Проверка правильности формирование резервов предстоящих расходов и платежей

Выводы и предложения:

По нашему мнению, прилагаемая к настоящему Заключению бухгалтерская отчетность достоверна, то есть, подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов ООО «Агрообъединения Юг» по состоянию на 1 января 2007г. и финансовых результатов его деятельности за 2006г. исходя из «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ», утвержденного приказом  Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н.

В ходе проверки нами обнаружены факты, которые хотя и являются нарушениями установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности, но в силу своего характера и величины не оказывают существенного влияния на бухгалтерскую отчетность предприятия за 2006 год. По данным моментам нами предложены следующие предложения:

ü необходимо более полно отразить в учетной политике принципы учета затрат на производство продукции;

üЕжегодно проводить обязательные, плановые и внезапные инвентаризации

üпроводить регулярную сверку данных аналитического и синтетического учета с главной книгой и отчетностью;

ü разработать должностные инструкции, разграничивающие обязанности и ответственность работников при осуществлении операций по затрат на производство продукции;

Руководитель аудиторской фирмы                                 Петров М. Б.

Руководитель аудиторской группы                                Машкин С. А.

Состав аудиторской группы                                          Машкин С. А.

                                                                                           Иванов И. И.

Дата аудиторского заключения                             21.01.2008г.