Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Января 2012 в 18:32, курсовая работа
Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое учреждение должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
Аудит в учреждениях ФСИН РФ не осуществляется, проводится аналогичная с ним ревизия.
Ревизия кассовых операций является важным звеном по нескольким причинам:
Денежные средства являются наиболее подвижными и легко реализуемыми активами учреждения ( наиболее подвижный характер в составе денежных средств имеют наличные деньги, их движение совершается посредством кассовых операций.)
Денежные операции носят массовый и распространенный характер, затрагивают практически все сферы хозяйственной деятельности учреждения
Подвижность денежных средств и массовость денежных операций делают этот участок деятельности учреждения наиболее уязвимыми с точки зрения различных нарушений и злоупотреблений.
Введение……………………………………………………………….3
Нормативно- правовая, информационная база……………….5
Цели и задачи ревизии кассовых операций…………………..7
Уровень существенности, планирование проверки………….12
Оценка состояния внутреннего контроля…………………….19
Процедуры проверки кассовых операций……………………23
Типичные ошибки……………………………………………...44
Заключение…………………………………………………………….47
Список использованной литературы…………………………………49
Приложения
Особое внимание при проверке кассовых операций необходимо уделить полноте и правильности учета внереализационных доходов (процентов и дивидендов по финансовым вложениям, штрафов по хозяйственным договорам, арендной платы, безвозмездно полученных сумм и т.д.), а также начисления налогов от этих доходов. Необходимо проверить соблюдение размера лимита наличных расчетов с учреждениями и физическими лицами — предпринимателями за товарно-материальные ценности. Здесь иногда встречаются нарушения, когда денежные средства приходуют или выдают из кассы сверх установленного лимита наличных расчетов через выдуманные фамилии физических лиц путем оформления на них приходных или расходных кассовых ордеров. Фиктивные лица выявляются путем проверки наличия заключенных договоров с физическими лицами.
На достоверность отчетности оказывает влияние правильность отражения операций по движению денежных средств на счетах бухгалтерского учета. Бывают случаи, когда бухгалтер, принимающий отчеты кассира, умышленно или из-за незнания неправильно составляет корреспонденцию счетов, что необоснованно приводит к вуалированию доходов учреждении уменьшению отчисления налогов в бюджет. Поэтому тщательной проверки требует корреспонденция счетов по каждой кассовой операции.
Операции по поступлению денежных средств в кассу на основании Приходного кассового ордера (ф. 0310001), Квитанции (ф. 0504510) оформляются по счету следующими бухгалтерскими записями:
поступление наличных денежных средств в валюте Российской Федерации в кассу с лицевого счета учреждения, открытого в органе казначейства, отражается по дебету счета 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту счета 021003660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам";
прием наличных денежных средств во временное распоряжение на основании Приходного кассового ордера (ф. 0310001) отражается по дебету счета 320134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту счета 330401730 "Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение";
поступление доходов в кассу учреждения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, отражается по дебету счета 220134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 220500000 "Расчеты по доходам" (220521660, 220531660, 220541660, 220571660, 220572660, 220574660, 220581660);
поступление в кассу учреждения пожертвований, грантов отражается по дебету счета 220134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту счетов 220581660 "Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам";
возврат
в кассу учреждения ранее произведенных
авансовых выплат в погашение
дебиторской задолженности
возврат в кассу бюджетного учреждения займа, ссуды, предоставленных согласно законодательству Российской Федерации, а также поступление штрафов, пеней, процентов, начисленных по ним, отражается по дебету счета 220134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту счета 220714640 "Уменьшение задолженности дебиторов по займам, ссудам";
поступление
остатков подотчетных сумм отражается
по дебету счета 020134510 "Поступления
средств в кассу учреждения" и кредиту
соответствующих счетов аналитического
учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными
лицами" (020813660, 020821660 - 020826660, 020831660, 020832660,
020834660, 020881660);
поступление от подотчетных лиц, ответственных за выдачу выплат работникам (студентам) денежных средств в сумме остатков невыплаченных сумм заработной платы, пособий, пенсий, стипендий отражается по дебету счета 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020811660 - 020813660, 020862660, 020863660, 020891660);
поступление наличных денежных средств в возмещение ущерба, причиненного имуществу бюджетного учреждения отражается по дебету счета 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660 - 020974660, 020981660, 020982660);
поступление в кассу учреждения полученного займа отражается по дебету счета 220134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту счета 230114710 "Увеличение задолженности по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом";
поступление в кассу учреждения денежных средств в порядке расчетов с прочими кредиторами отражается по дебету счета 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту счета 030406730 "Расчеты с прочими кредиторами".
10.Проверка правильности расходования денежных средств из кассы.
Проверяя расходование наличных денег из кассы организации, Ревизор должен помнить, что эти операции оформляются расходными кассовыми ордерами или другими надлежаще оформленными документами (платежными ведомостями, счетами, заявлениями и др.). Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером учреждении или лицами, ими уполномоченными. При проверке необходимо убедиться в юридическом обосновании выдачи из кассы наличных денег (зарплата — есть ли приказы о приеме на работу, перемещениях, увольнениях, отпусках, поощрениях, трудовые договоры, акты приемки выполненных работ и др.; выдача в подотчет — приказы на командировку, о выдаче в подотчет; выдача сторонним лицам — доверенность, если это от организации, фактура или корешок приходного ордера и др.; выдача алиментов — исполнительный лист и др.). Во всех расходных кассовых ордерах должны быть проставлены паспортные данные.
Такая тщательная проверка необходима, потому что, например, встречаются такие умышленные нарушения, когда в учреждениях крупные суммы денег из кассы выдаются под видом различных операционно-хозяйственных и представительских расходов, а потом эти суммы списывают на издержки производства (обращения) по фиктивным документам.
Практика Ревизорских проверок показывает также, что из кассы иногда в учреждениях необоснованно выдают денежные средства физическим лицам (не включенным в списочный состав работников и без предварительного начисления заработной платы) под видом оплаты за маркетинговые, информационные, агентские и другие услуги, включая эти суммы в состав издержек производства (обращения) . Подобные нарушения и ошибки выявляются довольно часто, и поэтому ревизор должен по таким операциям сначала определить размеры сокрытого объекта налогообложения и размеры скрытых по нему сумм для начисления платежей во внебюджетные фонды социального страхования и социального обеспечения. После этого Ревизор должен в письменной форме предупредить руководство учреждения о последствиях указанных нарушений и рекомендовать ему исправить допущенные ошибки. Особое внимание необходимо обращать на оформление кассовых документов: имеются ли на каждом документе расписки получателей; наличие на титульном листе платежной ведомости разрешения на выдачу денег (заработной платы, пособий, премий и т.д.) руководителя и главного бухгалтера учреждения и с их подписями и указанием сроков выдачи и сумм прописью; составлен ли реестр депонированных сумм и сделана ли надпись о фактически выплаченной и депонированной сумме; погашаются ли кассовые документы (приходные — штампом «получено», расходные — «оплачено») с указанием даты, нет ли на них следов подчисток или исправлений.
Операции по выбытию наличных денежных средств из кассы бюджетного учреждения на основании Расходных кассовых ордеров (ф.0310002), оформляются следующими бухгалтерскими записями:
Выбытие денежных средств в валюте Российской Федерации из кассы учреждения для зачисления на лицевой счет в органе казначейства отражается по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счета 021003560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам";
выбытие денежных средств из кассы учреждения в иностранной валюте для зачисления на счет в кредитной учреждениисогласно объявления на взнос наличными отражается по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счетов 020127510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации", 020123510 "Поступление денежных средств учреждения в кредитной учреждении в пути";
возврат
наличных денежных средств, находящихся
во временном распоряжении учреждения,
при наступлении условий их передачи
владельцу и по назначению в порядке,
установленном
возврат из кассы учреждения излишне полученных доходов отражается по кредиту счета 220134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 220500000 "Расчеты по доходам" (220521560, 220531560, 220541560, 220571560, 220572560, 220574560, 22058156);
оплата из кассы бюджетного учреждения предварительных платежей по государственным (муниципальным) договорам на нужды учреждения (авансов) отражается по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020612560, 020613560, 020621560 - 020626560, 020631560 - 020634560, 020662560, 020663560, 020691560);
предоставление займа, ссуды из кассы бюджетного учреждения в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, отражается по кредиту счета 220134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счета 220714540 "Увеличение задолженности дебиторов по займам, ссудам";
выдача денежных средств подотчетному лицу при условии полного его отчета по ранее выданному ему авансу согласно его заявления с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается, отражается по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020812560, 020813560, 020821560 - 020826560, 020831560, 020832560, 020834560, 020862560, 020863560, 020891560);
выдача денежных средств подотчетному лицу заработной платы (стипендий, пенсий, пособий) при условии нахождения структурного подразделения бюджетного учреждения в отдаленной местности на основании Платежной ведомости (ф. 0504403), подписанной руководителем бюджетного учреждения, по которой производятся причитающиеся работникам (студентам) выплаты (далее - ответственное подотчетное лицо за выдачу зарплаты), отражается по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020811560 - 020813560, 020862560, 020863560, 020891560);
погашение из кассы бюджетного учреждения ранее полученного займа отражается по кредиту счета 220134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счета 230114810 "Уменьшение задолженности по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом";
выдача из кассы бюджетного учреждения заработной платы, прочих выплат, стипендий, пенсий, пособий и иных социальных выплат, а также вознаграждений лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера, отражается на основании Платежной ведомости (ф.0504403) (Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401), Расходного кассового ордера (ф. 0310002) по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211830 - 030213830, 030221830 - 030226830, 030231830, 030232830, 030234830, 030262830, 030263830, 030291830);
выдача из кассы учреждения депонентской задолженности, а также сумм удержанных из заработной платы, прочих выплат (удержаний) отражается по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счетов 030402830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами", 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда";
суммы выявленных недостач, хищений, потерь денежных средств отражаются по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счета 020981560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств";
принятие
к учету дебиторской