Учет материалов на предприятии

    Такой метод учета материалов, которым  предусматривается распределение  ответственности и полномочий персонала  склада и бухгалтерии в осуществлении  учета и контроля за ведением учета, называется оперативно-бухгалтерским, или сальдовым. В бухгалтерии организации не ведется количественный и суммовой учет движения материалов по номенклатуре и не составляются оборотные ведомости по видам материалов, а ведется учет в денежном выражении по материально ответственным лицам (складам), балансовым счетам, субсчетам и группам материальных ценностей. Показатели аналитического учета формируются по данным первичных учетных документов и реестров их приемки-сдачи и фиксируются в накопительных ведомостях, информация которых используется для составления оборотно-сальдовых ведомостей и регистров синтетического учета.

    В оборотно-сальдовой ведомости по счету 10 отражены сальдо на начало периода, обороты за период, сальдо на конец  периода по каждому наименованию материала и суммарно по всем.[1,4] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3. Пути совершенствования учета материалов на ОАО «ЭЛЕКТРО» 

    Ведение бухгалтерского учета на ОАО «ЭЛЕКТРО» соответствует нормативным документам, но можно дать некоторые рекомендации по усовершенствованию его.

    Для сокращения количества первичных учетных документов и снижения трудоемкости начальной стадии учета по усмотрению руководства организации вместо приходного ордера могут использоваться сопроводительные документы поставщика (спецификация, сертификат, удостоверения качества и др.), в которых на обратной стороне работником склада проставляется штамп с указанием даты приемки, количества материалов и подписи материально-ответственного лица.

    Важным  условием контроля за рациональным использованием материалов, являются их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

    Лимитно-заборная карта (форма № М-8, Приложение 7) используется для оформления отпуска со склада в производственные подразделения организации в пределах установленного лимита материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг. Лимит отпуска материальных ценностей устанавливается отделом снабжения либо плановым отделом исходя из объемов производственных заданий цехов и норм расхода предметов труда, с учетом переходящих остатков неиспользованных материалов на начало отчетного периода. Рассматриваемый документ служит для текущего контроля за соблюдением лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является основанием для списания материальных ценностей со склада.

    Применение  лимитно-заборных карт значительно  сокращает количество разовых документов. Расчеты лимитов и выписка  лимитно-заборных карт на современных вычислительных машинах позволяет повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.

    Совершенствование содержания первичных учетных документов способствует рационализации документооборота. Так, если в карточке учета материалов предусмотреть графу для подписей получателей ценностей, такие документы, как требование-накладная, лимитно-заборная карта, можно выписывать в одном экземпляре. При этом сведения об отпуске материалов со склада подтверждаются подписями кладовщика, получателя ценностей в карточке складского учета и в указанных выше первичных учетных документах. Требование-накладная и лимитно-заборная карта при этом возвращаются получателю материальных ценностей.

    Складской учет материалов можно вести в книгах сортового учета, которые содержат те же реквизиты, что и карточки.

    Нестабильность  цен материалов в современных  условиях хозяйствования и актуальная потребность организации учета  материалов по поступающим партиям  материальных ценностей обусловливают целесообразность перенесения реквизита «цена материалов» в табличную часть документа, что позволит регистрировать цену в форме № М-17 по каждой поставке материальных ценностей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение 

    В процессе написания курсовой работы на основе литературных источников были изучены теоретические основы учета материалов: основные способы учета поступления и списания материалов на предприятии, их классификация, а также нормативная база, регламентирующая операции с материалами.

    В учётной политике ОАО «ЭЛЕКТРО» закреплено:

    учёт  материальных ценностей производится по фактическим расходам не приобретение;

    учёт  приобретения материальных ценностей  производится без использования  счёта 16 «отклонения в стоимости  материальных ценностей», при этом отклонения в стоимости относятся непосредственно на счета учёта этих ценностей (10, 41);

    определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, осуществляется по средней себестоимости.

    Также в данной работе предложены мероприятия по совершенствованию учета материалов на ОАО «ЭЛЕКТРО», а именно: использование лимитно-заборных карт либо план-карт для рационализации расходования материалов, совершенствование складского учета путем введения нового вида карточки учета материалов, использование книг сортового учета, отказ от использования приходных ордеров. Данные предложения позволят сократить количество первичных учетных документов и снизить трудоемкость начальной стадии учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список использованных источников 

    1. Анциферова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие. -- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2006. -- 800 с.;

    2. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учёт.- Ростов н/Д.: Феникс, 2004- 574 с.

    3. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский учёт. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 559 с.; Глушков, Е.И., Киселёва, Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учёт на современном предприятии. Т. 1. - М.:

    4. Каморджанова, Н.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие/ Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. - СПб.: Питер, 2002. - 464 с.;

    5. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учет активов операций: учеб. пособие/ В.А. Пипко, В.И. Бережной, Л.Н. Булавина и др. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 413 с.; Козлова, Е.П. Бухгалтерский учёт в организациях. М.: Финансы и статистика, 2004.- 752 с.; Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учёт. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 640 с.