Учет материалов на предприятии

    Материально-производственные запасы, на которые в течение отчетного года рыночная цена снизилась, или они морально устарели либо полностью или частично потеряли свои первоначальные качества, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости с учетом физического состояния запасов. Текущей ценой признается цена, обычно взимавшаяся при сравнимых обстоятельствах за аналогичный товар в месте, где должна быть осуществлена передача товара. При необходимости возможно использование текущей цены, применявшейся в другом месте, которое может служить разумной заменой, с учетом разницы в расходах по транспортировке товара.

    При порче запасов, которые могут  быть использованы в организации  или проданы (с уценкой), последние  списываются и одновременно приходуются по рыночным ценам с уменьшением на сумму потерь от порчи. Организации следует произвести расчет и подтверждение текущей рыночной стоимости материальных ценностей.

    Определить  фактическую себестоимость материалов непосредственно по мере их получения от различных поставщиков возможно только при ограниченной номенклатуре материальных ценностей либо по их основным видам.

    Синтетический учет материалов на производственных предприятиях ведется на счете 10 «Материалы».

    В соответствии с «Планом счетов бухгалтерского учета» синтетический учет материалов на счете 10 «Материалы» ведется по фактической себестоимости.

    На счете отражаются все расходы по их приобретению и заготовке.. Фактическая себестоимость заготовления материалов состоит из двух частей:

    - в стоимости собственно материалов  согласно договору с поставщиком;

    - затрат, непосредственно связанных  с приобретением материалов, т.  е. транспортно-заготовительных  расходов (ТЗР).

    При формировании фактической себестоимости  часто возникает временной промежуток между принятием к учету собственно материалов и поступлением расчетных документов по транспортно-заготовительным расходам, непосредственно связанным с приобретением этих материалов. При отсутствии такого временного промежутка, а также в случаях, когда эти события происходят в одном отчетном периоде или доля транспортно-заготовительных расходов несущественна, используют, как правило, первый вариант учета.

    В связи с тем, что по большинству  объектов учета порядок обработки  информации не регламентирован, предприятию приходится самостоятельно разрабатывать учетную технологию и закреплять ее в соответствующих организационно-распорядительных документах.

    Счет 10 "Материалы" может иметь дебетовое  сальдо, которое соответствует остатку  материалов на складе в учетных ценах на начало и конец отчетного месяца.

    Счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" предназначен для обобщения  информации об отклонениях в стоимости  приобретенных материалов, исчисленной  в фактической себестоимости  заготовления и учетных ценах. Счет может иметь дебетовое или кредитовое сальдо. Наличие дебетового сальдо свидетельствует о положительном отклонении фактической себестоимости материалов от учетной цены, по которой материалы учитываются по дебету счета 10; наличие кредитового сальдо - об отрицательном отклонении.

    Следует обратить внимание на то, что суммы  отклонений, учитываемых на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", подлежат списанию с  него по всем направлениям движения материалов со счета 10 "Материалы".

    Для обобщения информации о резервах под отклонения стоимости материальных ценностей, определившейся на счетах бухгалтерского учета, от рыночной стоимости предназначен счет 14 «Резервы под снижение стоимости  материальных ценностей».

    Резерв  под снижение стоимости материальных ценностей создается по каждой единице материально-производственных запасов, принятой в бухгалтерском учете. Допускается создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей по отдельным видам (группам) аналогичных или связанных МПЗ. Не допускается создание резервов по таким укрупненным группам (видам) материальных ценностей, как основные материалы, вспомогательные материалы, запасы определенного операционного или географического сегмента, а также, если на отчетную дату текущая рыночная стоимость продукции (работ, услуг), на которую использованы материалы, превышает фактическую себестоимость.

    В бухгалтерии производственного  предприятия, наряду с синтетическим  учетом материалов, параллельно ведется  аналитический учет. Существуют разные варианты аналитического учета материалов: сортовой, партионный, оперативно-бухгалтерский и др.

    Сортовой  способ предусматривает ведение  учета в натурально-стоимостном  выражении по видам и сортам материалов.

    На  каждый вид и сорт материалов в  бухгалтерии открывают карточки аналитического учета, в которых на основании первичных документов записывают операции поступления и расхода материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. В конце месяца на основе итоговых данных всех карточек по каждому складу и предприятию в целом составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками синтетического счета 10 «Материалы» и с данными карточек складского учета.

    Оперативно-бухгалтерский  способ предусматривает ведение  натурального учета материалов на складе. Работник бухгалтерии, принимая отчеты от материально ответственных лиц  непосредственно на складах, проверяет по первичным документам правильность отражения их данных в регистрах складского учета. В бухгалтерии натурально-стоимостный учет не ведут, а применяют суммовой учет движения материалов.

    В конце месяца на основании данных складского учета бухгалтер выписывает количественные остатки материалов по каждому виду в специальную сальдовую ведомость учета остатка материалов на складе (без оборотов прихода и остатка). Затем бухгалтер осуществляет таксировку и подсчет итогов остатков материалов по твердым учетным ставкам каждой учетной группы материалов и в целом по складу.

    При отпуске производственных запасов  в производство и ином выбытии  их оценка производится по себестоимости каждой единицы.

    Способ  оценки материалов применяется в течение отчетного года и отражается в учетной политике организации.

    Метод оценки материалов по себестоимости  каждой единицы основан на индивидуальной оценке материальных запасов, представляющей собой расходы на приобретение конкретного  объекта.

    При продаже материалов физическим и юридическим лицам цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Материалы, как правило, должны продаваться по рыночным ценам с учетом их физического состояния. Исчисление и уплата налогов к цене продаваемых (передаваемых) материалов осуществляются организацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством. [3] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2. Экономическая характеристика ОАО «ЭЛЕКТРО» 

    Общество  с ограниченной ответственностью «ЭЛЕКТРО», учреждено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по решению учредителей - Физических лиц путем заключения договора, о его создании от 29 июля 1992 г.

    ОАО «ЭЛЕКТРО» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество (уставный капитал), отражаемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

    Общество  имеет гражданские права, несет  обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральными законами.

    ОАО «ЭЛЕКТРО» имеет круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание, на место его нахождения.

    Уставный  капитал составляет 21561 тыс. рублей и разделен на 18809 обыкновенных акций и 2752 привилегированных.

    ОАО «ЭЛЕКТРО» является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом.

    Общество  является коммерческой организацией, то есть оно было создано для получения прибыли.

    Предметом деятельности является:

    · производство товаров народного  потребления, а именно: электроотопительных  приборов, электронагревательных приборов, вытяжек для кухонь, воздухоочистителей, различных видов вентиляторов и др.;

    · производство промышленного оборудования: стоек бесперебойного питания, приборов пожарной сигнализации и др.

    · выполнение разовых типографских заказов.

    Руководство текущей деятельностью ОАО «ЭЛЕКТРО» осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - директором. В его компетенцию входит:

    · распоряжение имуществом Общества;

    · определение формы, и системы  оплаты труда работников;

    · осуществление приема и увольнения работников Общества;

    · организация выполнения решений  общего собрания акционеров;

    · совершение любых других действий, необходимых для достижения целей  деятельности Общества в соответствии с действующим законодательством  и Уставом Общества, за исключением  вопросов, входящих в компетенцию  других органов управления Обществом.

    Высшим  органом управления общества является Общее собрание акционеров, которое  утверждает Устав Общества, принимает  решения по поводу увеличения уставного  капитала, реорганизации или ликвидации Общества, определяет количественный состав наблюдательного совета, его состав и др.

    Наблюдательный  совет осуществляет общее руководство  деятельностью Общества. Он определяет приоритетные направления деятельности Общества, утверждает материальную помощь работникам и ветеранам, занимается вопросами выплаты дивидендов и стоимости акции.

 

     2.1. Учет материалов в ОАО «ЭЛЕКТРО». 

    Учет материалов на ОАО «ЭЛЕКТРО» ведется на счете 10 «Материалы» по следующим субсчетам:

    «Сырье  и материалы»;

    «Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали»;

    «Топливо»;

    «Тара и тарные материалы»;

    «Запасные части»;

    «Прочие материалы».

    «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

    «Строительные материалы»;

    «Инвентарь  и хозяйственные принадлежности»;

    «Специальная  оснастка и специальная одежда на складе»;

    «Специальная  оснастка и специальная одежда в  эксплуатации».

    Синтетический учет ведется по фактической себестоимости  с использование для учета  транспортно-заготовительных расходов субсчета 10.ТЗР

    В соответствии с учетной политикой ОАО «ЭЛЕКТРО» аналитический учет ведется оперативно-бухгалтерским способом, который предусматривается распределение ответственности и полномочий персонала склада и бухгалтерии в осуществлении учета и контроля за ведением учета. В бухгалтерии организации ведется количественный и суммовой учет движения материалов по номенклатуре и составляются оборотные ведомости по видам материалов. Показатели аналитического учета формируются по данным первичных учетных документов и реестров их приемки-сдачи и фиксируются в накопительных ведомостях, информация которых используется для составления групповых оборотных ведомостей и регистров синтетического учета.[1]