Sba-анализ как метод оптимизации бизнеса

Представим, что  производительность не выросла (непривлекательный, но осторожный подход).¹

Новое распределение стоимости приобретенных  запасов после внедрения бережливого  производства
Дни	Значение		Экономия
Приобретенные запасы	= 30	$ 5 917 800	Нет в начале 2
ЗНП	= 5	$ 986 300	$ 3 123 300
ЗГП	= 5	$ 986 300	$ 986 300
$ 7 890 400		$ 4 109 600

Единовременная  экономия запасов при применении бережливых методов производства	= $ 4 109 600
Новая скорость оборота запасов бережливых методов  производства	возросла на 33 % до значения 9
Ежегодная экономия (при затратах на ее достижение на уровне 20 %от сэкономленной суммы)	= $ 820 000

Эта окончательная  величина демонстрирует возможности  от снижения уровня запасов. Кроме того, реальное время выполнения работы становится равным по величине времени постоянного  воздействия производственных процессов  на продукт. Чем больше уменьшается разница между временем производственного цикла и временем, в течение которого потребитель ожидает поставки товара, тем вероятнее снижение уровня запасов.

Для внедрения  бережливого производства все же потребуется управленческое время. Однако прибыль от инвестиций времени в управление превышает прибыль от программ снижения стоимости или увеличения производительности. В совокупности с мероприятиями по кайдзен и непрерывным процессом улучшения подобные экономия и достижения — только начало.

Воздействие времени производственного цикла на оборотный капитал

Еще один крупный  источник экономии (зачастую незатрагиваемый) — снижение величины оборотного капитала (оборотных средств), необходимого для  функционирования бизнеса. Потребность  в оборотном капитале снижается простым улучшением времени отклика (реакции) производства. В приобретение запасов вкладываются значительно меньшие суммы, а более короткое время производственной реакции на заказ предоставит огромное конкурентное преимущество.

Недостаток  высокого уровня запасов также заключается во влиянии их на накладные расходы. Эти запасы занимают пространство в цехах, на складах и в центрах дистрибьюции. Пространство стоит денег, что увеличивает накладные расходы производителя. Запасы нужно пересчитывать, перемещать и платить по ним налоги. Средства, вкладываемые в запасы, недоступны для альтернативных инвестиций, что означает упущенные возможности. Таким образом, сущность запасов очень проста:

ЗАПАСЫ = ДЕНЬГИ!

Рассмотрим (в  рамках проведения SBA), каким образом  время производственного цикла и текущие запасы воздействуют на оборотный капитал. Следующий пример иллюстрирует подобный сценарий.

Вспомним, что  стоимость продукта слагается из трех компонентов: стоимости материалов, стоимости труда рабочих и  накладных расходов. Доля материалов в структуре стоимости продукта самая большая. среднее соотношение веса компонентов в структуре стоимости: 60 % — на материалы, 30 % — на накладные расходы и < 10 % — на рабочую силу (см. рис. 2.2).

Затраты на приобретение материалов представляют собой связывание денежных средств как минимум на период производственного цикла. Если время производственного цикла составляет 4 недели, но ожидаемое заказчиком время поставки— 2 недели, то для покрытия разницы в 2 недели можно использовать стратегию создания ЗГП. Она требует как минимум 2 дополнительные недели на то, чтобы ЗГП были обеспечены приобретенными материалами. Более того, ЗНП и ЗГП требуют дополнительных рабочих ресурсов и накладных расходов.

При 4-недельном производственном цикле в любой момент времени в незавершенном производстве будет связан как минимум 4-недельный запас материалов. Кроме того, на складах может находиться 4-недельный запас уже приобретенных материалов, что обусловлено временем производственного цикла.

При помощи следующего примера можно посчитать вложенный в приобретенные запасы объем средств. Цифры можно заменить показателями реального предприятия.

Большинство поставщиков  ожидают оплаты в тридцатидневный  срок (30 календарных дней), несмотря на то что небогатые компании часто играют в игры со сроками оплаты за свою продукцию.

В соответствии со временем производственного цикла  поставщика приобретенные материалы  в общем случае оплачиваются и  отправляются на склады в ожидании начала производства. Если переналадка  производства занимает 4 недели, то средства, вложенные в запасы, также связываются на 4 недели.

Если уровень  ЗГП составляет 3–4 недели, то еще  большая величина оборотного капитала связывается на дополнительные 3 или 4 недели.

После окончания  производства продукция может быть отгружена согласно заказу потребителя. На этом этапе потребителю можно выставить счет. Всегда ли оплата перечисляется быстро? Средний показатель задолженности— от 45 до 50 дней. Еще больше оборотных средств оказываются связанными надолго!

На данном этапе  средства производителя связаны  на срок как минимум от 12 до 13 недель!

Объем вложенного оборотного капитала может быть вычислен следующим образом: стоимость приобретенных  запасов + + ЗНП + ЗГП + задолженность– деньги, которые следует уплатить за уже поставленные материалы (счета, подлежащие оплате поставщикам).

 

Сырье, материалы	4 недели
Материалы в  процессе производства	4 недели
Готовая продукция	4 недели
ПЛЮС
Выставленные  счета на оплату клиентам	4 недели
Запасы системы снабжения	16 недель
МИНУС
Счета, подлежащие оплате поставщикам	4 недели
Оборотный капитал	12 недель

На основе этого  примера компания имела бы показатель оборота капитала, равный 4,3 (52 недели / 12 недель в запасах). Проще говоря, каждые 25 центов каждого доллара выручки за отгруженную продукцию должны быть вложены в оборотный капитал. Требования к оборотному капиталу могут вызвать значительный отток средств в любой компании. Из-за этого они часто прогорают!

Когда время  производственного цикла сокращено, время реакции производства значительно улучшается. Соответственно уменьшается оборотный капитал. Подобная трансформация активов, состоящих из запасов, в финансовые активы повышает ликвидность компании. Вновь доступные средства могут быть вложены в иные приоритеты, например, в расширение рынка, обновление основных фондов, в новые предприятия или же просто занесены в строку прибыли.

Положительный момент состоит еще и в том, что экономия оборотного капитала не является единовременным улучшением. Теперь можно управлять меньшими уровнями запасов, неся меньшие накладные расходы, которые представляют собой остальные ±20 % объема запасов.

Производство, согласно бережливой философии, также  ведет к повышению производительности и улучшению качества продукции. Это может быть определено и вычислено в окончательной оценке прибыли от вложенных средств.

Субъекты организации  для проведения собеседования в  рамках SBA

Представители областей, перечисленных ниже, должны быть опрошены в рамках проведения SBA. Цель собеседований на этой стадии — оценка ожидаемых выгод, уровень готовности компании, потенциальные помехи внедрению бережливого производства, а также получение информации, необходимой для оценки прибыли от вложений в проект по внедрению бережливого производства.

Управление  компанией 

Блок финансов

Блок инженерного  проектирования

Технологический отдел 

Отдел проектирования

Производственный  отдел 

Блок, отвечающий за качество

Блок, отвечающий за планирование и осуществление  поставок

Отдел снабжения 

Планово-экономический отдел

Блок линейных руководителей и начальников  производственных отделов 

Блок, отвечающий за сбыт выпускаемой продукции 

Отдел маркетинга

Отдел работы с  клиентами 

 

¹ Увеличение производительности — явление, сопутствующее внедрению методов бережливого производства, однако оно с трудом поддается прогнозированию во время проведения SBA. Лучшим подходом будет отсутствие прогнозирования увеличения производительности до тех пор, пока его можно будет вычислить.

² Методы бережливого производства утверждают, что на уровень приобретаемых запасов нельзя воздействовать до завершения программы сертификации поставщиков. со временем, по мере сертификации все большего количества поставщиков, запасы приобретаемых материалов можно будет постепенно снизить.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Белоусова С.В. Оптимизация и минимизация налогообложения. Способы ухода от налогов. Рекомендации по применению схем оптимизации на практике. Анализ преимуществ и недостатков конкретных схем и др. – М.: Вершина, 2007
2. Джаарбеков С.М. Методы и схемы оптимизации налогообложения: практическое пособие – М.: МЦФЭР, 2009
3. Иванова Н.Г., Вайс Е.А. и др. Налоги и налогообложение: Учеб. пособие - СПб: Питер, 2009
4. Кожинов В.Я. Налоговое планирование: Практическое пособие - М.: 1-я Федеративная книготорговая компания, 2008
5. Козенкова Т.А. Налоговое планирование на предприятии: Практическое пособие - М.: Новое знание, 2008
6. Миляков Н.В. Налоги и налогообложение: Практикум. - М., 2010
7. Окунева Л.П. Налоги и налогообложение в России: Учебник. - М.: Финстатинформ, 2007
8. Феоктистова И. А. Опасные схемы минимизации налогов: необоснованная налоговая выгода: Учеб. пособие – М.: Новое знание, 2009
9. Брызгалин, А.В. Берник, В.Р. Налоговая оптимизация: принципы, методы, рекомендации, арбитражная практика : учеб. пособие – Екб.: Налоги и финансовое право, - 2007.
10. Лукаш Ю.А. Оптимизация налогов. Методы и схемы: полное практическое руководство / Под. ред. Ю.А. Лукаш – М.: ГроссМедиа : РОСБУХ, 2008.
11. Рогозин, Б.А. Налоговое планирование на предприятиях и в организациях ,оптимизация и минимизация налогообложения: / Под. ред. Б.А. Рогозина, 7-е изд., в 3-х тт. – М.: 2007
12. Касьянов А.В. Все о малом предпринимательстве: полное практическое руководство. – М.: РОСБУХ, 2008.
13. Лапуста М.Г., Старостин Ю.Л., Малое предпринимательство: Учебник. –М.: ИНФРА-М, 2008.
14. Черник Д.Г. Налоги: практика налогообложения. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.