Функциональный стоимостной анализ отдела бухгалтерии организации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра Финансов и налоговой политики

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

по учебной дисциплине: «Финансовый функционально-стоимостной анализ»

Факультет: ВИЗО ФБ

Специальность: 080105 «Финансы и кредит»

Группа: ВЗФБ-807

Выполнила: Дечко Е. Н.

Проверила: Приходько Е.А.

Дата сдачи: «___»________ 2011 год

Дата защиты: «___»______ 2011 год

Новосибирск 2011г

Содержание

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………..              3

Выбор объекта анализа и подготовка исходных данных…………………              5

Анализ организационной структуры управления…………………………              6

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….              13

Список использованных источников……………………………………….              14

Приложения…………………………………………………………………..              15

ВВЕДЕНИЕ.

Функционально-стоимостной анализ (ФСА, Activity Based Costing, АВС)  -  метод  определения  стоимости  и других характеристик  изделий, услуг и потребителей, в основе которого лежит использование функций и  ресурсов,  задействованных  в  производстве, маркетинге, продаже, доставке, технической поддержке, оказании услуг, обслуживании клиентов, а также в обеспечении качества.

Метод ФСА разработан  как "операционно-ориентированная" альтернатива  традиционным  финансовым  подходам. В частности в  отличии от традиционных финансовых подходов метод ФСА:

предоставляет  информацию  в  форме, понятной  для  персонала предприятия, непосредственно участвующего в бизнес-процессе;

распределяет накладные  расходы  в соответствии с детальным просчетом использования ресурсов, подробным представлением о процессах и функциях их составляющих, а также их влиянием на себестоимость.

В основе применения метода ФСА лежит разработка и применение на практике ФСА-моделей. Цель создания ФСA-модели для    совершенствования деятельности предприятий - достичь   улучшений  в  работе предприятий по  показателям стоимости, трудоемкости и производительности

Целью данной работы является совершенствование отдела бухгалтерии с помощью функционально-стоимостного анализа.

В связи с этим выделяются основные задачи:

      провести ФСА отдела бухгалтерии организации;

      предложить мероприятия по оптимизации работы отдела бухгалтерии на основе проведенного ФСА.

В качестве объекта для проведения ФСА выбрана компания ООО «Инструмент». ООО «Инструмент» осуществляет комплексные поставки слесарно-монтажного, металлорежущего, абразивного и измерительного инструмента промышленным предприятиям России и СНГ с 2000 года. Предметом исследования являются функции всего отдела и каждого из сотрудников в частности.

1. Выбор объекта анализа и подготовка исходных данных

В результате исследования управления ООО «Инструмент» в качестве объекта для проведения  ФСА  мною была выбрана бухгалтерия организации. Данный выбор обуславливается важностью учёта хозяйственной деятельности для современного предприятия. Создание комплексной системы управления финансами должно обеспечивать  эффективное управление финансовыми и  товарно-материальными потоками, финансовую устойчивость, прибыльность и конкурентоспособное развитие предприятия с минимальными затратами на организацию и управление. Главная функция – обеспечить информацией.

Основные функции бухгалтерии:

1)     Анализировать

2)     Контролировать

3)     Вести учет

4)     Организовывать расчеты

Персонал  бухгалтерии состоит из следующих сотрудников:

      главный бухгалтер - осуществляет контроль всей финансово-хозяйственной деятельности;

      бухгалтер - основной вид деятельности – составление финансовой и управленческой отчетности;

      кассир – осуществляет расчеты с работниками предприятия по начислению и выплате заработной платы, занимается платежами;

Бухгалтерия на данном предприятии является самостоятельной структурной единицей и подчиняется главному бухгалтеру. Бухгалтерия формирует отчеты и обеспечивает информацией о ведении финансово-хозяйственной деятельности генерального директора организации, составляет отчеты для налоговой инспекции в соответствии с утвержденными  нормативами и законами.

Задачи анализа ФСА в данной работе следующие:

1)     Выявить главную, основные и вспомогательные функции

2)     Определить эффективность использования трудовых ресурсов

2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

Ниже представлена структурная схема управления бухгалтерии.

Рис.1 – Организационная структура бухгалтерии

В виде таблицы структурно-элементную модель можно представить штатным расписанием, в котором отражается должность, численность сотрудников и их заработная плата. В ООО «Инструмент» организационная структура бухгалтерии имеет одноуровневый вид. Во главе подразделения находится главный бухгалтер, в его подчинении 3 бухгалтера и кассир.

Таблица 1 – Штатное расписание бухгалтерии

Также в виде таблицы составим дерево целей бухгалтерии.

Таблица 2 – Дерево целей бухгалтерии

Учёт хозяйственной деятельности

Далее составим таблицу классификации и функции анализа, чтобы сформулировать функции объекта в целом и его элементов

Таблица 3 – Классификация функций и затраты на их выполнение

Как видно из таблицы 2 наиболее затратными являются функции «Вести учет», «Контролировать» и «Анализировать».

Высокая стоимость выполнения этих функций связана с привлечением сотрудников, получающих высокую заработную плату, использованием вычислительных машин продолжительное время, значительными расходами по их обслуживанию и совершенствованию программного обеспечения.

На основании классификации функций построим функциональную модель бухгалтерии в виде FAST-диаграммы (рис.2).

Рис.2 - FAST-диаграмма

С помощью метода расстановки приоритетов определим степень значимости функций в баллах. Результаты попарного сравнения значимостей функций бухгалтерии и расчет значимости приведены в таблице 3.

Условные обозначения:

1.      Анализ

2.      Контроль

3.      Ведение учёта

4.       Организация расчётов

Таблица 3 – Попарное сравнение значимостей функций