Виды, системы и формы оплаты труда, порядок её начисления и состав фонда заработной платы

• Расчёт других налогов и взносов, связанных с доходами физических лиц, устанавливаемых Федеральным законодательством и законодательством субъектов Федерации;
• Подготовка комплекта документов по оформлению выплат работникам;
• Подготовка комплекта платежных и отчетных документов по налогам и взносам;
• Подготовка и сдача обязательных ежеквартальных и годовых отчетов в налоговую инспекцию и фонды.

      Обычно  заработная плата выплачивается  двумя частями: аванс и остаток  заработной платы (окончательный расчёт).

1.3.1. Методы расчета заработной платы

• внутренний расчёт заработной платы силами бухгалтерии предприятия
• внешний расчет заработной платы (передача процесса специализированной компании, аутсорсинг расчёта заработной платы)

      Порядок действий в течение месяца:

• Регистрируются различные разовые начисления и удержания, в том числе больничные листки, отпуска и т. д.
• Выплачиваются авансы и разовые начисления
• Начисление зарплаты проводятся в конце месяца
• Механизм начисления заработной платы

1.3.2. Механизм начисления заработной платы

      Заработная  плата, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между  суммами оплаты труда, исчисленным  по всем основаниям и суммой удержаний.

      Удержания из заработной платы  делятся на:

• Обязательные;
• По инициативе работодателя;
• По инициативе работника.

      Результатом расчёта заработной платы является комплект документов:

• расчётные листки (Расчётный лист - это документ, который получает работник, как уведомление о прямом зачислении средств на счёт, или как часть расчётного чека).
• Обычно в расчётном листе расписывается общая сумма зарплаты, все налоги и прочие отчисления, например, страховые взносы, отчисления в пенсионный фонд или пожертвования, которые вычитаются из общей суммы (суммы-брутто), чтобы получить чистую сумму платежа
• платёжные поручения (Платёжное поручение — это распоряжение владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчётным документом, перевести определённую денежную сумму на счёт получателя средств, открытый в этом или другом банке. Платёжные поручения могут быть в бумажном и электронном виде (например, в системе клиент-банк)).
• Расчётные ведомости

      Расчётный период — период, за который производится расчёт оплаты труда работников. Обычно он равняется одному календарному месяцу.

1.4. Состав фонда заработной платы

      Фонд  заработной платы - Объем денежных средств, источник, за счет которого осуществляется выплата заработной платы работникам предприятия, а также выплат и премий, не включаемых в себестоимость продукции. В состав фонда заработной платы входит основная и дополнительная заработная плата.

      При составлении государственной статистической отчетности по труду в фонде заработной платы показываются начисленные  за отчетный период денежные суммы (включая подоходный налог и обязательный индивидуальный страховой взнос работника) независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, независимо от срока их фактической выплаты.

      В Российской Федерации в соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции в себестоимость продукции не включаются следующие выплаты работникам организаций в денежной и натуральной формах, а также затраты, связанные с их содержанием:

• Премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений;
• Материальная помощь; Материальная помощь предоставляется гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе.  Основания и порядок предоставления материальной помощи устанавливаются органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
• Оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей, оплата проезда членов семьи работника к месту использования отпуска и обратно;
• Надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию, доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и вкладам трудового коллектива, компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов по решениям Правительства Российской Федерации;
• Оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом (за исключением сумм, подлежащих отнесению на себестоимость);
• Ценовые разницы по продукции (работам, услугам), предоставляемой работникам организации или отпускаемой подсобными хозяйствами для общественного питания;
• Оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках, посещений культурно-зрелищных мероприятий, подписки и товаров для личного потребления работников и другие аналогичные выплаты и затраты, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

    При планировании фонда заработной платы рассчитывают часовой, дневной и месячный (годовой) фонд заработной платы, которые различают между собой по составу включаемых в них элементов заработной платы.

    В часовой фонд заработной платы включается оплата за время работы:

• Фонд заработной платы сдельщиков, определяемый исходя из тарифных ставок, тарифных сеток и тарифных коэффициентов;
• Фонд заработной платы повременщиков, рассчитанный на основе тарифных ставок, отработанного времени и количества рабочих-повременщиков;
• Окладный фонд заработной платы руководителей и специалистов предприятия;
• Премии из фонда заработной платы в соответствии с принятыми премиальными положениями, которые в обязательном порядке включаются в коллективный договор;
• Доплаты, компенсационного характера, входящие в часовой фонд заработной платы.

    Все виды компенсационных доплат¹ и надбавок можно разделить:

- На доплаты, не имеющие ограничений по сферам деятельности, обязательные для всех организационно-правовых форм. Размеры их определяются самостоятельно, но не ниже размеров, установленных государством. В эту группу входят доплаты за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочное время, за условия труда и др.;

- Доплаты, применяемые в определенных сферах деятельности. Они также обязательны, но размеры таких доплат оговариваются с работодателем. Например, доплаты за обучение, руководство бригадой без освобождения от основной работы.

    В дневной фонд заработной платы включается часовой фонд заработной платы и доплаты, входящие в дневной фонд заработной платы, в том числе матерям за кормление грудных детей; подросткам за сокращенный рабочий день.

    Месячный (годовой) фонд заработной платы формируется на основе дневного фонда заработной платы и дополнительной заработной платы, входящей в месячный (годовой) фонд заработной платы. В нее включаются оплата очередных и дополнительных отпусков, оплата отпусков, предназначенных на учебу.

      Очередной отпуск - Ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка - Этот заработок исчисляется делением суммы фактической заработной платы работника за определенный период на количество месяцев или дней в этом периоде. По среднему заработку производятся оплата очередных отпусков, выплата компенсаций за неиспользованные отпуска, выплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей и т.д.

      Дополнительный  отпуск - Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются работникам:

1) Занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; 

2) Имеющим особый характер работы;

3) С  ненормированным рабочим днем;

      Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени;

4) работающим  в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях;

5) в  других случаях, предусмотренных  Трудовым кодексом и иными  федеральными законами.

      Отпуск  предназначенный  на учебу - Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Подразделяется также:

• по характеру оплачиваемых работ: на фонд

- промышленно-производственного персонала (зарплата рабочим, специалистам, служащим),

- занятого в непромышленных хозяйствах предприятия (работникам жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытовых учреждений).

• по принадлежности работника к штату данного предприятия:  
  - на фонд штатного (списочного)²;

- нештатного (несписочного) состава; 

      Включению в фонд заработной платы не подлежат; суммы, не имеющие отношения к оплате труда; командировочные расходы; расходы, выплаченные взамен суточных; надбавки за подвижной (разъездной) характер работы; полевое довольствие; надбавки за вахтовый метод работы; надбавки при выполнении монтажных, наладочных и строительных работ; расходы при переводе в другую местность; некоторые другие выплаты. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера предназначена для проведения федерального государственного статистического наблюдени