Бізнес-планування на підприємстві.Приклад розроки бізнес-плану

Об'єктивно  кажучи, складання бізнес - плану  не тільки мобілізує керівників фірм на більш ретельне вивчення своєї  діяльності, у тому числі в процесі  втілення планів, але і робить управління більш ефективним.

Будь-який бізнес-план включає в себе як мінімум наступні відомості: опис фірми (назва, юридичну форму власності, напрямок діяльності, вироблені товари та послуги, управління, фінанси), виробничий план (для фірм, що беруть участь у виробничій діяльності), маркетинг-план, фінансовий план і додатки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Бізнес-планування та його місце в стратегічному управлінні фірмою

 

 Планування  є нормою будь-якої підприємницької  діяльності. У певному сенсі, бізнес-план, як форма планування, дозволяє  підвищувати ефективність підприємницької діяльності навіть за відсутності необхідного і достатнього професійного досвіду. Основною метою планування можна вважати формування і розвиток у підприємця стратегічного мислення. У формалізованому вигляді «стратегічне мислення синтезує інтуїцію та творчі здібності підприємця в баченні майбутнього».

Зазвичай  метою розробки бізнес-плану є  необхідність довгострокового або  короткострокового планування, яке  здійснюється на базі вивчення потреб ринку і ухвалення рішень щодо його подальшого освоєння, власного розвитку фірми. Але обійтися без нього неможливо зовсім, якщо фірма приймає рішення про відкриття нової справи, при освоєнні виробництва нового продукту або повному перепрофілювання діяльності, коли особливо велика потреба в інвестиціях, і при виході на зовнішній ринок.

Однак оскільки «товари і технології, в кінцевому  рахунку, звичайно застарівають», незважаючи на те, що «запити ринків можуть залишатися незмінними досить тривалий час» , питання про необхідність бізнес-планування фактично може мати виключно позитивну відповідь. Більш того, як відзначають зарубіжні колеги, «важливість планування переоцінити неможливо» Ocнoвнy poль в пpoцecі бізнecа - плaнування, як пpaвілo, гpaют pозpобкa і peaлізaція бізнec - плaнa підприємницького пpoeктa, бізнec-плaнa pозвитку фірми.

Hayково-pозроблений бізнec-плaн являєтьcя в pyкax підприємця тим кoмпacoм, який пoзвoляє йомy нaйти cвій шлях в майбутньому мopі бізнeca й без великих втрат пpовести cвій кopaбель (бізнec) до бажаному бepeгy yдaчі.

Бізнес-план має бути націлений на максимізацію виконання намічених завдань, тобто, важлива не тільки їх постановка, а й подальша реалізація, без чого складання бізнес-планів, по суті, втрачає сенс. Необхідно не тільки планувати, але й виконувати заплановане - бізнес-план повинен бути керівним документом, що забезпечує ефективність діяльності.

 Практика українських компаній переконливо свідчить про необхідність бізнес-планування як інструменту, що сприяє підвищенню ефективності підприємництва, його стабілізації.

Бізнес-план можна з повною упевненістю розглядати як форми планування, що визначає зміст цілей та завдань, час і шляхи їх досягнення. Його значення обумовлене і можливістю використання бізнес-плану як засобу залучення необхідних ресурсів.

 Бізнес-план  виступає як об'єктивна оцінка власної підприємницької діяльності фірми і в той же час необхідний інструмент проектно - інвестиційних рішень відповідно до потреб ринку. У ньому характеризуються основні аспекти комерційного підприємства, аналізуються проблеми, з якими воно зіткнеться, і визначаються способи їх вирішення.

Отже, бізнес-план - одночасно пошукова, науково - дослідна та проектна робота. У зв'язку з тим, що бізнес-план являє собою результат  досліджень і організаційної роботи, що має на меті вивчення конкретного напрямку діяльності фірми (продукту або послуг) на певному ринку й у сформованих організаційно-економічних умовах, він спирається на:

-Конкретний  проект виробництва певного товару (послуг) - створення нового типу  виробів або надання нових  послуг (особливості задоволення потреб і т.д.);

- Всебічний  аналіз виробничо-господарської  та комерційної діяльності організації,  метою якої є виділення її  сильних і слабких сторін, специфіки  та відмінностей від інших  аналогічних фірм;

- Вивчення  конкретних фінансових, техніко-економічних та організаційних механізмів, використовуваних в економіці для реалізації конкретних завдань.

 Бізнес-план є одним із складових документів, що визначають стратегію розвитку фірми. Разом з тим він базується на загальній концепції розвитку фірми, більш докладно розробляє економічний і фінансовий аспект стратегії, дає техніко-економічне обгрунтування конкретним заходам.

 Бізнес-план дозволяє вирішувати цілий ряд задач, але основними з них є наступні:

- Обгрунтування  економічної доцільності напрямків розвитку фірми, цільові ринки, склад і показники товарів та послуг, а також місце, яке фірма може зайняти на цих ринках;

- Розробити  взаємопов'язані виробничі, маркетингові  організаційні програми, що забезпечують  досягнення сформульованих цілей;

- Проаналізувати  наявність виробничих ресурсів, резервів, які можуть бути задіяні,  визначити необхідні обсяги фінансування;

- Передбачити  труднощі і проблеми, з якими  доведеться зіткнутися керівництву  та колективу фірми в процесі  здійснення запланованого проекту;

- Виявити  забезпеченість фірми кваліфікованими  кадрами і розподіляти обов'язки  з усією повнотою несення відповідальності  за виконання; 

- Оцінити  фінансове положення згідно з  наміченими планами, реальність  досягнення цілей за допомогою власних засобів і можливість отримання кредиту з боку;

- Визначити  склад маркетингових досліджень  по вивченню ринку, розробці  каналів збуту, заходів з реклами  та ін;

- Організувати  систему контролю за ходом  реалізації проекту; 

- Підготувати  розгорнуте обгрунтування, необхідне для залучення інвесторів до фінансування проекту.

Кожна задача може бути вирішена тільки у взаємозв'язку з іншими. Основний центр бізнес-плану - концентрування фінансових ресурсів.

Таким чином, бізнес-план є не тільки внутрішнім документом фірми, але і може бути використаний для залучення інвесторів. Для цього необхідно аргументувати й обгрунтувати оформлення проектів (пропозицій), які потребують інвестицій. Перед тим як ризикнути деяким капіталом, інвестори повинні бути упевнені в старанності проробки проекту й інформовані про його ефективність. Бізнес-план має бути добре підготовлений і викладений для сприйняття потенційних інвесторів.

Природно, що в будь-якому випадку бізнес-план повинен коригуватися, оскільки умови  діяльності фірми, реалізації конкретного проекту піддаються постійним змінам. Більш того, під впливом внутрішніх і зовнішніх факторів можуть змінюватися напрямки діяльності компанії. У зв'язку з цим навіть найбільш достовірне і детально розроблений план може втратити сенс, якщо він не буде відображати зміни, що відбуваються в економічному житті країни і на ринку. Тому слід пізнати, оцінити і зрозуміти що відбуваються зміни, вплив різних чинників, поява нових умов функціонування фірми, наслідки можливого ризику і відобразити у бізнес-плані. Це дозволяє підприємцям зберігати високу ступінь ймовірності успіху бізнесу.

Розглянувши у даному розділі бізнес-план як форму економічного управління, ми можемо зробити висновок що, в кінцевому  рахунку, бізнес-план може використовуватися, по-перше, для управління комерційним проектом і управління діяльністю самої фірми.  Такий план допомагає обгрунтувати економічну доцільність вибору напрямків розвитку підприємства, визначити джерела фінансування реалізації обраної стратегії, професійний і чисельний склад персоналу. Складання бізнес-плану змушує підприємця здійснювати копіткий і об'єктивний аналіз власної діяльності, хіба що подивитися на себе з боку очима в'їдливого експерта, передбачати проблеми і ймовірність зіткнення з ними і, відповідно до цього, гранично мобілізуватися. Добре розроблений бізнес-план допомагає підприємству розвиватися, розширювати і зміцнювати свої позиції на ринку, складати перспективні плани свого розвитку. По-друге, бізнес-план використовується для залучення інвесторів і кредиторів. З цієї точки зору, він покликаний продемонструвати вигідність для них реалізації пропонованого проекту. Дуже часто підприємства стикаються з необхідністю залучення коштів інвесторів, використання кредитів і позик, оскільки власних фінансових ресурсів для прибуткової підприємницької діяльності зазвичай не вистачає.

 

 

 

2.Методологія  та стадії розробки бізнес-плану

 

 Сьогодні вже очевидно, що без бізнес-плану не можна управляти виробничою діяльністю.Складання бізнес-плану - нагальна потреба, продиктована виробничою діяльністю. Робота над планом - це робота над організацією виробничої діяльності. Запорукою успіху підприємницької діяльності є успішний початок справи. Процес складання бізнес-плану є специфічним у кожному конкретному випадку. Тому практично неможливо дати якусь універсальну (стандартну) схему його розробки.

Найбільш  складною є процедура опрацювання  бізнес-плану для започаткування нового бізнесу. Узагальнення підприємницького досвіду дає змогу виділити в процесі розробки такого бізнес-плану три стадії: початкову, підготовчу, основну.

Якщо йдеться  про розробку бізнес-плану для  розширення вже наявного бізнесу, то необхідність у початковій стадії відпадає. Обґрунтовуючи проект удосконалення діяльності підприємства, теж можна обмежитися лише основною стадією. Розглянемо докладніше кожну зі стадій розробки бізнес-плану.

Початкова стадія. Опрацювання бізнес-плану для  заснування нового бізнесу починається з розробки концепції, тобто тих принципових рішень, які закладаються в його основу. У межах роботи над концепцією майбутнього бізнесу:

1) здійснюється  пошук підприємницької ідеї;

2) вибирається  сфера діяльності;

3) обґрунтовується  доцільна форма організації бізнесу;

4) приймається  рішення щодо способу започаткування  бізнесу.

Найвідповідальнішим етапом, від якого багато в чому залежать усі інші рішення щодо створення  бізнесу, є пошук ідеї майбутнього бізнесу. Джерелами таких ідей найчастіше бувають: вивчення запитів і побажань споживачів; критичний аналіз товарів, які випускають інші фірми; бесіди з продавцями торговельних закладів; вивчення технічної літератури та патентної інформації; результати власних досліджень і розробок. Для пошуку підприємницьких ідей використовуються різноманітні методи ("мозкового штурму", конференції ідей, "колективного блокнота", контрольних запитань, фокальних об єктів тощо).

  Вибір сфери підприємницької діяльності (виробництво, оптова торгівля, роздрібна торгівля, послуги, будівництво, фінансова діяльність тощо) відбувається з урахуванням:

1) суті та  спрямованості самої ідеї майбутнього  бізнесу; 

2) особистих  факторів (власний практичний досвід  та потенціал, наявність відповідної освіти та знань, відповідність сфери бізнесу інтересам і вподобанням самого підприємця);

3) зовнішніх  факторів (реальна економічна ситуація, законодавчо заборонені сфери й види діяльності, необхідність ліцензування діяльності, державні пріоритети в розвитку окремих галузей, сучасні й майбутні потреби споживачів, ступінь конкуренції в галузі, стадії життєвого циклу виробів, наявність необхідних ресурсів, інші специфічні зовнішні фактори).

Будь-яка підприємницька діяльність відбувається в межах певної організаційної форми. Процедура вибору організаційно-правової форми бізнесу передбачає:

1) визначення  форм організації бізнесу, які відповідають законодавству України;

2) визначення  особливостей, переваг і недоліків  кожної з цих форм;

3) визначення  критеріїв вибору форми організації  бізнесу (ступінь відповідальності, ситуація з податками, обсяг  фінансових потреб для започаткування бізнесу, ступінь контролю за фірмою, можливість залучення інших власників, наявність управлінських здібностей у підприємця, можливість зростання бізнесу в майбутньому чи простота його ліквідації);

4) безпосередній  вибір форми організації бізнесу.

До основних питань опрацювання концепції майбутнього  бізнесу належить також вибір способу започаткування бізнесу. Традиційно розглядають три основні способи започаткування бізнесу:

1) створення  нового підприємства "з нуля";

2) придбання фірми, що вже існує;

3) придбания  франшизи, тобто ліцензії, яка надає  підприємцеві (фірмі) право на продаж (виробництво, заняття певною діяльністю) товарів чи послуг, у великої фірми, яка вже добре відома споживачам.

Підготовча  стадія. Наявність концепції власної справи ставить перед підприємцем велику кількість цілком конкретних запитань. Чим його бізнес відрізнятиметься від бізнесу конкурентів? Що сприятиме або заважатиме його становленню та розвитку? На які конкурентні переваги слід орієнтуватися? Якими мають бути програма дій та пріоритети діяльності майбутнього бізнесу? Отримати відповіді на них — це завдання підготовчої стадії розробки бізнес-плану. Відтак на підготовчій стадії:

1)збирається та аналізується маркетингова, виробнича, фінансова й загальноекономічна інформація про майбутній бізнес (процес формування інформаційного поля бізнес-плану). Чим більше інформації буде зібрано, тим більш обгрунтованими будуть наступні розрахунки;

2)з'ясовуються сприятливі можливості та загрози розвитку бізнесу в зовнішньому середовищі. Для вивчення факторів зовнішнього середовища всю їх сукупність, як правило, поділяють на три групи: загальноекономічні фактори, галузеві фактори, конкуренти;