Амортизационный и ремонтный фонды

 Таблица 2 - Расчет амортизации  методом уменьшаемого остатка

 

В международной  практике существуют также так называемые методы замедленной амортизации, например, метод сложных процентов, однако используют их только в специфичных ситуациях. Суть методов состоит в том, что в первые годы использования основного средства на износ списывают меньшую сумму, чем в последующие.

Многие виды основных средств приносят большие  доходы в начале срока полезного  использования. Это объясняется  тем, что в первые годы эксплуатации производительность наиболее высока, а в конце срока полезного  использования, как правило, увеличиваются  расходы на ремонт. Поэтому широкое  распространение получили способы  ускоренного начисления амортизации.

 

 

1.3 Направления использования средств амортизационного фонда

 

 

Сумма, поступившая  в амортизационный фонд, используется для возобновления основных средств  лишь по окончании их функционирования. В течение периода функционирования основных средств указанная сумма  является резервным фондом до того момента, когда полностью изношенные основные средства не потребуют своего воспроизводства в натуральной форме. До наступления этого момента стоимость основных средств постепенно накапливается в форме резервного денежного фонда, следовательно, амортизационный фонд сам является источником накопления. Так как для замены изношенного оборудования средства из указанного фонда могут потребоваться лишь через длительное время и накапливать их нецелесообразно, они служат внутренним источником расширенного воспроизводства и финансирования развития фирмы.

Еще до перестройки  амортизационный фонд использовался  предприятиями строго по целевому назначению - на капитальные вложения и на капитальный  ремонт (в твердо нормированной части). Основная часть амортизации, предназначенной  на полное восстановление основных фондов, централизовалась отраслевыми министерствами и направлялась на финансирование централизованных капитальных вложений. Средства амортизационного фонда хранились на особом счете  и их целевое расходование строго контролировалось.

В настоящее  время предприятиям предоставлено  право самостоятельно решать вопрос об использовании средств амортизационного фонда. В связи с кризисным  положением казахстанской экономики, резкой нехваткой финансовых ресурсов и наличием неплатежей средства амортизационного фонда обезличены и направляются преимущественно на текущие нужды  предприятий. В то же время в экономике  остро стоит проблема инвестиционных ресурсов. Структурная перестройка  народного хозяйства невозможна без технического переоснащения  производственного аппарата предприятий. Если бы амортизационный фонд, начисляемый  предприятиями Казахстана, был использован  по назначению, то весь объем планируемых  капитальных вложений был бы профинансирован  без привлечения прибыли и  заемных средств. Не целевое использование  ресурсов амортизационного фонда противоречит закономерностям воспроизводства  основного капитала в условиях рыночного  хозяйства. Решение этой проблемы связано  с выходом экономики Казахстана из кризиса, стабилизацией производства, ростом финансовых ресурсов.

 

     1.4 Показатели движения основных фондов 

   

      Анализ эффективности  использования ОФ следует начинать  с анализа динамики и структуры  основных средств, изучение их  движения и технического состояния  и определения обеспеченности  предприятия ОФ.Источник данных  для анализа – форма №5 «Приложение  к бухгалтерскому балансу».

       Анализ наличия  ОФ, их динамики и структуры  производиться путем деления ОФ по различным группам (здания, силовые машины, транспорт и т.д.), а также выделяя активную (непосредственно участвующие ОФ в производстве) и пассивную (создающие необходимые условия для деятельности основного оборудования) части. Данный анализ необходим для выявления резервов повышения эффективности использования основных средств на основе оптимизации их структуры. Для анализа движения и технического состояния ОФ рассчитываются следующие показатели:

коэффициент обновления (Кобн.), характеризующий  долю новых основных средств в  общей их стоимости на конец года:     

коэффициент выбытия (Кв):=ОФ выбывшие/ ОФ на начало года

Превышение величины Кобн по сравнению  с Кв свидетельствует о том, что  идет процесс обновления и снижения физического износа основных производственных фондов, и наоборот.

     Выбытие объекта основных  средств может иметь место  в случаях продажи; списания  в случае морального и физического  износа; ликвидации при авариях,  стихийных бедствиях и иных  чрезвычайных ситуациях; передачи  в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой  фонд; передачи по договорам мены, дарения; передачи дочернему (зависимому) обществу от головной opганизации;  недостачи и порчи, выявленных  при инвентаризации активов и  обязательств; частичной ликвидации  при выполнении работ по реконструкции;  в иных случаях.

коэффициент прироста (Кпр.)= стоимость  прироста ОФ/ стоимость ОФ на начало периода

коэффициент износа (Кизн)= сумма износа ОФ/ первоначальная стоимость ОФ на соответствующую дату

      Для характеристики  возрастного состава и морального  износа фонды группируются по  продолжительности эксплуатации (до 5 лет, 5-10, 10-20 и более 20), рассчитывается  средний возраст оборудования.

 

Обеспеченность предприятия отдельными видами машин, механизмов, помещениями  устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью. Обобщающими показателями, характеризующими обеспеченность ОФ, являются фондовооруженность и техническая вооруженность  труда.

 

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой  стоимости промышленно-производственных основных средств к среднесписочной  численности рабочих в наибольшую смену (имеется в виду, что рабочие, занятые в других сменах, используют те же средства труда).

 

Уровень технической вооруженности  труда определяется отношением стоимости  производственного оборудования (активной части ОФ) к среднесписочной численности  рабочих в наибольшую смену. Темпы  его роста сопоставляются с темпами  роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда. В противном случае происходит снижение фондоотдачи (коэффициент эффективности использования ОФ).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Ремонтный фонд

     2.1 Назначение ремонтного фонда

 

 

В процессе эксплуатации основных средств, не зависимо от их назначения в процессе производства, постоянно изнашиваются. Для поддержания  в рабочем состоянии они требуют  ремонта.

Ремонт –  это трудовые  процессы, направленные на восстановление потребительских качеств средств труда, называются.  

По характеру  и объёму ремонтных работ различают  текущий, средний и капитальный  ремонты.

Текущий ремонт следует рассматривать с двух позиций:

- Периодичности  проведения;

- Характера  работ.

По периодичности  текущий ремонт отдельных объектов производится в пределах одного года.

Характер  работ предусматривает текущую  профилактику объекта, связанную со сменой отдельных узлов без разборки агрегата, регулировку механизмов, их смазку, что обеспечивает постоянную готовность объекта к эксплуатации.

Средний ремонт по сложности и периодичности  проведения (более одного года) приближается к капитальному ремонту и связан с необходимостью восстановления или  замены отдельных деталей путём  частичной разборки объекта.

Капитальный ремонт – наиболее сложный вид  ремонта. Он является продолжительным  по времени (свыше одного года), связан с полной разборкой ремонтируемого агрегата, а при ремонте зданий – с заменой несущих конструкций  и тому подобного. Такой ремонт требует  более высоких профессиональных навыков исполнителей, и потому чаще производится специализированными  подрядными организациями.

Все три вида ремонта основных средств  формируют систему планово-предупредительного ремонта, включающую комплекс мер, осуществление  которых обеспечивает поддержание  соответствующих объектов в рабочем  состоянии.

Отнесение ремонтных  работ к соответствующему виду подтверждается необходимыми документами: сметной  документацией, договором на проведение ремонта, внутренними распорядительными  документами организации (приказом руководителя и прочими). Наличие  их подтверждает обоснованность включения  расходов на ремонт в состав производственных издержек. В то же время следует  иметь в виду, что затраты на реконструкцию объектов основных средств  и проведение модернизации оборудования рассматриваются как капитальные  вложения. Их осуществление производится за счёт прибыли, остающейся в распоряжении организации, или других источников целевого характера.

Возможна  ситуация, когда составляющие части  объекта имеют различный срок службы. Тогда действует общее  правило: замена каждой такой части  рассматривается в учёте как  выбытие (равно при его  становление  как приобретение) самостоятельного инвентарного объекта.

Перечень  работ относящихся к тому или  иному виду ремонта, регулируется отраслевыми  положениями о планово предупредительном  ремонте (ППР).

Организация должна просчитать исходя из своих  финансовых возможностей, всегда ли целесообразно  проводить ремонтные работы, особенно в крупных объёмах, или же более  выгоден другой вариант – переход  на метод ускоренной амортизации  по активной части основных средств  с созданием основы для более  быстрого их обновления, что представляет серьёзный аргумент в условия  конкуренции.

Ремонт может  выполняться хозяйственным или  подрядным способом. При осуществлении  капитального ремонта хозяйственным  способом в соответствии с приказом руководителя определяются исполнители, сроки начала и окончания работы. Экономические службы на основании  дефектной ведомости, составленной службой главного механика с указанием  перечня заменяемых деталей, узлов  и прочего, производит расчёт предполагаемых объёмов в стоимостном выражении.

Дефектная ведомость  составляется в трёх экземплярах: один остаётся на службе главного механика для оперативного контроля за ходом  выполнения ремонтных работ, второй передаётся цеху исполнителю для  непосредственного исполнения, третий – в бухгалтерию для контроля за обоснованностью списания отдельных  расходов на контрольный объект с  целью исчисления фактической себестоимости  проводимого ремонта.

 

 

2.2 Формирование  ремонтного фонда

 

 

В связи с  тем, что на практике, ремонтные работы могут производиться не равномерно в течение года и, следовательно, расходы по ремонту основных средств  включаются в себестоимость продукции (работ и услуг) неравномерно некоторые  предприятия (например, овощесушильные или сезонно работающие) могут  образовывать резервы на ремонтный  фонд. В целях равномерного включения  в затраты расходов по ремонту  основных средств эти предприятия  самостоятельно устанавливают фиксированную  норму в процентах к первоначальной стоимости основных средств.

Все предприятия  независимо от их ведомственной подчиненности  и форм собственности включают расходы  на все виды ремонта ОПФ в состав затрат на производство и реализацию продукции.

Ремонт и  содержание объектов основных фондов непроизводственного назначения осуществляются за счет чистой прибыли предприятия — прибыли после налогообложения.

Затраты на ремонт в большей степени зависят от физического износа основных производственных фондов, качества проводимых ремонтов и уровня квалификации персонала, обслуживающего машины и оборудование. Поэтому на каждом предприятии необходимо стремиться к тому, чтобы не допускать чрезмерного физического и морального износа оборудования. Если на предприятии физический износ активной части основных фондов существенный (превышает 40%), то в этом случае приходится создавать мощные ремонтные подразделения, чтобы можно было поддерживать машины и оборудование в работоспособном состоянии. В этих условиях затраты на ремонт очень значительные и предприятию необходимо найти пути их уменьшения. 

Отчисления  в ремонтный фонд должны производиться  на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта.

 

 

2.3 Направления расходования средств ремонтного фонда

 

 

Все денежные средства, накопленные в ремонтном  фонде, должны непосредственно быть использованы в ремонтных целях.

Во-первых, на предприятии должны своевременно и  качественно проводиться планово-предупредительные  ремонты (ППР), что существенно снизит аварийность, а следовательно, простои  оборудования и затраты на средние  и капитальные ремонты.

Во-вторых, прежде чем приступать к капитальному ремонту, необходимо тщательно проанализировать в экономическом плане, что более  выгодно — капитальный ремонт или приобретение новой техники. Так как затраты на капитальный ремонт очень значительны (часто они составляют более 50% от первоначальной стоимости оборудования) и сопоставимы с затратами на приобретение новой техники, а иногда и больше. Естественно, в этом случае необходимо отдавать предпочтение новой технике.