Анализ использования рабочего времени

          Направления улучшения использования рабочего времени:

-  обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;

-  оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное

размещение;

- обеспечение всем необходимым беспрерывного трудового процесса;

- совершенствование приемов и методов труда;

- комплексное обоснование необходимых затрат труда;

- создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья

работающего;

- использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;

- соответствие количества и качества труда его оплате.

    Все выше перечисленные условия могут  прямо или косвенно повлиять на улучшение использования рабочего времени. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ  ОАО «КОТ И ПЁС» 

2.1Краткая  характеристика ООО «Кот и Пёс». 

ООО «Кот и Пёс» оказывает ветеринарные услуги и осуществляет розничную торговлю фармацевтическими товарами. В январе — июне 2008 года оба вида деятельности велись регулярно. Юридический адрес: 111795, г. Москва, ул. Академика Пилюгина, д. 12.

    В организации установлена пятидневная  рабочая неделя. В июне 2008 года средняя численность работников ООО составила 67 человек, в том числе:

• среднесписочная численность штатных работников — 43 человека;
• средняя численность внешних совместителей — 17 человек;
• средняя численность лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам, — 7 человек.

Количество  человеко-часов, отработанных за 1-е  полугодие 2008 года:

• работниками списочного состава — 40 936 чел.-ч;
• внешними совместителями (4 часа в день) — 8092 чел.-ч.

Хотя  планировалось отработать 51 088 чел. – ч

Фонд  заработной платы за июнь 2008 года составил 1 429 000 руб., в том числе:

• по работникам списочного состава — 1 051 000 руб.;
• внешним совместителям — 235 000 руб.;
• сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, —143 000 руб.

Выплаты социального характера с начала 2008 года составили 19 500 руб.

В 1-м  полугодии 2008 года:

• численность сотрудников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации (8часов в день), — 3 человека, число не отработанных ими человеко-часов — 1071.
• численность работников списочного состава, которым администрация по собственной инициативе предоставила отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, — 9 человек, из них без сохранения зарплаты — 2 человека. Число человеко-дней таких отпусков — 63, из них без сохранения зарплаты — 42;
• численность работников списочного состава, которым предоставили отпуска без сохранения заработной платы в соответствии с законодательством, — 5 человек, количество человеко-дней таких отпусков — 70;
• число человеко-дней болезни работников списочного состава по больничным листам составило 52.

Наконец 2007 года  среднесписочный состав работников составил 56 человек.

    С начала 2008 года в ООО «Кот и пес» принято на работу 11 человек (в том числе 8 человек на дополнительно введенные рабочие места). Никто из сотрудников за это время не выбывал. На конец июня 2008 года численность работников списочного состава — 43 человека, вакантных мест — 5. Всего среднесписочный состав рабочих составил 67 человек. Руководство ООО не планирует в ближайшем квартале увольнять работников. (Отчет предоставлен в приложении.) 

2.2 Анализ  эффективности использования фонда  рабочего времени  

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (КР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ=КР*Д*П 

Если  фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (ЦДЛ) и внутрисменные (ВСП):

ЦДЛ - (Дф - Дпл) * КРф * Ппл 

ВСП= (Пф-Ппл) * Дф * КРф 

Анализ  использования трудовых ресурсов 000 « Кот и Пес» представлен в таблице 7

Таблица 7 - Использование рабочего времени ООО «Кот и Пёс»

Источник: http://www.zarplata-online.ru/ po_forme_P4_38403.phtml

 
 

    Как видно  из данных таблицы, имеющиеся  трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним  рабочим отработано 96,8 дней вместо 102 дней, в связи с чем, целодневные потери рабочего времени составили (67*5,2*8)=2787,2.

     Существенные  и внутрисменные потери рабочего времени за один день -0,08 часа, а за все отработанные дни всеми рабочими 67*2787,2*0,08=14938,32. Общие потери рабочего времени 14938,32+2787,2= 17725,52 часов.

     По  сравнению с прошлым полугодием одним рабочим в среднем отработанно 96,8  дня вместо 102 дней это связанно с большим количеством выходных и праздничных дней в прошлом полугодии. Целодневные потери рабочего времени составили ( 67*1,2* 7,94)= 638,38.

     Существенные  и внутрисменные потери рабочего времени за один день 0,02 часа, а за все отработанные дни всеми рабочими 67*96,8*0,02= 129,71. Общие потери рабочего времени 17725,25+129,71=17854,96 часов.

Для выявления  причин целодневных и внутрисменных  потерь рабочего времени используем данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Таблица 8 - Баланс рабочего времени ООО «Кот и Пёс»

    Источник: http://www.zarplata-online.ru/ po_forme_P4_38403.phtml

 

По данным баланса рабочего времени видно, что неявки на работу возросли против плана в расчете на 1 рабочего на 4,3 дня. Это увеличение вызвано:

    Превышением плановой величины отпусков на учебу + 0,1 дня. Превышением плановой величины дополнительных отпусков, предоставленных администрацией предприятия на 1,1 дня. Итого увеличение составило  6,4дня.

Однако  было достигнуто уменьшение целодневных  потерь за счет, уменьшения количества дней временной нетрудоспособности на 0,3 дня, и неявок по разрешению администрации на 1,8 дня. Итого уменьшение составило 2,1 дня. (6,4-2,1=4,3).

 
 
 

2.3 Рекомендации  по сокращению потерь рабочего  времени.

 

Условиям  сокращения потерь рабочего времени является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, а так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени.

Факторы, оказывающие влияние на использование  эффективного фонда рабочего времени[5,с.62]

1. Наличие  сверхплановых необоснованных целодневных  невыходов

2. Неэффективное  использование сменного времени в результате нарушений

трудовой  дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др.

нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

3. Нарушение  технологической дисциплины, отвлечение  работников на

выполнение  непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

4. Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного

календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

    На  анализируемом предприятии ООО  «КОТ и ПЁС»  целодневные потери рабочего времени составили 2787,2. часов, но благодаря уменьшению количества дней временной нетрудоспособности на 0,3 дня, и неявок по разрешению администрации на 1,8 дня, целодневные потери удалось уменьшить на 2,1 дня. Для большего сокращения целодневных потерь рабочего времени необходимо более серьезно подходить к планированию отпусков и выходных работающих на предприятии людей.