Анализ использования фонда рабочего времени

ВВЕДЕНИЕ 

     Актуальность: роль статистики при переходе к рыночным отношениям, как известно, возрастает. Статистика выступает не только как действенный инструмент анализа рыночной экономики, но и как своеобразный арбитр по оценке условий и результатов ее развития, одновременно являясь мощным орудием преобразования рыночных социально – экономических отношений, важным дополнительным фактором оперативного, предприимчивого и эффективного их совершенствования.

     Статистические  исследования трудовых ресурсов предполагает проведение статистического наблюдения, организацию сбора статистической информации о трудовых ресурсах, ее систематизации и классификации. Это позволяет с помощью статистических методов получить обобщающие характеристики и выявить закономерности существующие в сфере трудовой деятельности в конкретных условиях места и времени. Для анализа и рационализации трудового процесса, разработки норм затрат труда необходимо тщательно изучить затраты рабочего времени исполнителя работ и времени использования оборудования.

     Рационально спроектировать трудовой процесс, обеспечить обоснованность норм труда можно  только на базе исходной информации и  специальных исследований.

     Поэтому целью данной курсовой работы является изучение статистического изучения показателей использования рабочего времени..

     Соответственно, задачами будут:

     1) определить статистическое понятие  «рабочего времени»;

     2) выявить показатели использования  затрат рабочего времени, их  расчет и анализ; 

     3) показать количественную оценку влияния выявленного резерва на эффективность использования трудовых ресурсов.

     Объект  работы – анализ использования рабочего времени;

     Предмет работы – показатели использования рабочего времени. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. СТАТИСТИКА  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

1.1. Статистическое понятие «рабочего времени» 

      В статистической практике в качестве единицы измерения рабочего времени  служат человеко-день и человеко-час.

      Под человеко-днем понимают явки на работу одного человека в течение полного  рабочего дня. В статистике отработанным человеко-днем для работника считается такой день, когда он явился и приступил к работе независимо от ее продолжительности.

      Человеко-днем целодневного простая считается  такой день, когда работник явился на работу, но по тем или иным причинам, обычно от него не зависящим, к работе не преступил.

      Человеко-днем неявки считается для работника, состоящего в списках предприятия, такой день, когда он не явился на работу, независимо от того, должен он в этот день работать или нет.

      Учет  рабочего времени в человеко-днях не позволяет вскрыть потери рабочего времени, которые могут иметь место внутри рабочего дня, что обусловлено спецификой самого понятия "отработанный человеко-день". Поэтому наряду с учетом рабочего времени в человеко-днях осуществляется учет в человеко-часах.

      В человеко-часах учитывается фактически отработанное время и внутрисменные  перерывы внутри рабочего дня. В статистической отчетности учет в человеко-часах  ведется только по рабочим. Отработанными  человеко-часами считается час фактической  работы одного человека. В свою очередь по режиму работы отработанные человеко-часы делятся на урочные и сверхурочные. Наличие сверхурочных часов является следствием неритмичной работы предприятия и других недостатков в организации производства.

      Внутрисменные перерывы представляют собой невыполнение рабочими производственных обязанностей внутри смены. Внутрисменные перерывы, порожденные невыполнением рабочими производственных обязанностей внутри смены, относятся к внутрисменным потерям рабочего времени, или внутрисменным простоям.

      В статистической практике внутрисменными простоями считается время простоев, которые имели место внутри рабочего дня или смены, продолжительностью от 5 мин.

      По  данным учета рабочего времени в  человеко-днях и человеко-часах рассчитываются следующие показатели использования рабочего времени:

      1. Средняя арифметическая продолжительность  рабочего дня.

      2. Среднее число дней работы  на одного списочного рабочего.

      3. Среднее число часов работы  а одного списочного рабочего.

      Система показателей использования рабочего времени на предприятии строится на классификации календарного фонда времени, учете его использования в разрезе выделенных в ней группировок и ряда взаимосвязанных относительных показателей в различных единицах измерения.

      Календарный фонд времени, составляющий физически предельные ресурсы рабочего времени предприятия, равен числу работников умноженному на число календарных дней в году, или сумме явок и неявок всех работников в течение года. Календарный фонд отражает то же экономическое содержание, что и показатель среднесписочной численности работников исчисленный в человеко-днях.

      Календарный фонд без праздничных и выходных дней называется табельным фондом рабочего времени.

      Максимально возможный фонд рабочего времени, который  характеризует наилучший показатель использования рабочего времени, определяется как разность между календарным фондом и суммой очередных отпусков, праздничных и выходных дней. Отношение максимально возможного фонда рабочего времени к среднесписочной численности работающих показывает среднюю продолжительность рабочего года. Этот показатель является одной из социально-экономических характеристик труда. Например, средняя продолжительность рабочего года одного рабочего в промышленности в начале 90-х годов составляла 249, а число нерабочих дней превышало 115, в том числе выходных и праздничных дней 96.0, а средняя продолжительность отпуска одного рабочего составила чуть больше 18 дней.

      Каждая  их представленных элементов календарного фонда времени представляет соответствующий  интерес в решении тех или иных экономических задач в производстве.

      Наибольший  удельный вес среди внутрисменных  потерь времени рабочих имеют  простои. Изучению внутрисменных потерь рабочего времени придается большое  значение, так как их сокращение является одним из факторов повышения производительности труда. В статистической практике внутрисменными простоями считается время простоев, которые имели место внутри рабочего дня или смены, продолжительностью более 5 минут, как было отмечено ранее.

      С целью выявления возможных резервов повышения производительности труда в рамках рабочего дня широко используются статистические показатели, характеризующие структуру рабочего дня.

      Структура рабочего дня характеризуется удельным весом основных видов затрат рабочего времени в процентах к общей продолжительности смены (рабочего дня). Структура эта определяется на основе баланса времени рабочего дня и включает следующие виды затрат времени: оперативное время (в том числе основное и вспомогательное); время обслуживания рабочего места; время перерывов на отдых и личные надобности рабочего, подготовительно-заключительное время. По фактическому балансу времени рабочего дня определяется также сумма потерь рабочего времени, как зависящих от рабочего, так и независящих от рабочего и связанных с различными неполадками на производстве.

      Сопоставление структуры (удельного веса) различных  видов затрат времени по плановому  и фактическому балансу времени  рабочего дня позволяет выявить  фактические резервы экономии времени  и повышения производительности труда по конкретным рабочим местам, участкам и цехам.

      Такое же значение имеют такие статистические показатели как удельный вес ночного  времени работы, удельный вес рабочего времени, недоиспользованного по уважительным причинам, удельный вес целодневных потерь рабочего времени, уровень использования продолжительности рабочего дня и др. 

1.2. Показатели  использования рабочего времени 

      Показатели  использования рабочего времени  рассчитываются на основе данных балансов рабочего времени. К этим показателям относятся:

1. коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:

 

                                                                                     (1) 

      где ТФ – фактически отработанные часы в урочное время;

      ТМ. В. Ф. – максимально возможный  фонд рабочего времени.

      С помощью данного показателя анализируется  использование рабочего времени  на предприятии и в отдельных  его подразделениях, а также времени  на предприятиях отрасли;

      2) коэффициент использования табельного фонда рабочего времени: 

                                                                                           (2) 

      где ТТ. Ф. – табельный фонд рабочего времени.

      Коэффициент использования табельного фонда  рабочего времени используют для  сопоставления уровней использования  рабочего времени при межотраслевых  сопоставлениях. Использование в  этом случае коэффициента КМ. В. Ф. может привести к ложным результатам, потому что продолжительность очередных отпусков для работников, занятых в различных отраслях, весьма резко отличается;

3) коэффициент использования календарного фонда рабочего времени: 

        

      где ТК. Ф. – календарный фонд рабочего времени.

      Этот  коэффициент используется как для  анализа и сопоставления степени  использования рабочего времени  на уровне предприятий, отраслей и экономики  в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени;

      4) показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени. Размер показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100 % и определяют, сколько процентов составляет:

      а) отработанное время;

      б) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам;

      в) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.

      5) коэффициент использования рабочего периода в днях: 

     (3) 

      где средняя фактическая продолжительность  рабочего периода в днях (k) – это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Этот показатель определяется по формуле: 

                    (4) 

      В показателе использования рабочего периода не учитываются внутрисменные  потери рабочего времени;

      6) коэффициент использования продолжительности рабочего дня:

       (5) 

      где средняя фактическая продолжительность  рабочего дня (k1) – это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Данный показатель определяется по формуле: 

                           (6) 

      Продолжительность рабочего дня может быть как полной, т. е. с учетом сверхурочно отработанных часов, так и урочной, т. е. без учета сверхурочно отработанных часов.

      В коэффициенте использования рабочего дня не учитываются целодневные  потери рабочего времени.

      7) интегральный показатель использования рабочего времени: 

      Кисп. раб. вр. = Кисп. раб. пер.* Кисп. раб. дня * 100 %.                      (7) 

      Этот  коэффициент позволяет учесть и  целодневные, и внутрисменные потери рабочего времени.