Анализ расчётов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям (на материалах Управления механизации и специализированных работ

    Норматив  этого показателя составляет: [34,132]. Кроме того, в 2011 году уровень показателя снизился на 0,2. Отрицательное влияние на данный показатель оказало увеличение краткосрочных обязательств предприятия. Они в текущем году, по сравнению с 2010 годом увеличились на 29390 млн. руб. или на 103,8 % (в т.ч. по статьям: по авансам полученным на 2268 млн. руб. Или на 182,9 %; с бюджетом на 3030 млн. руб. или в 21,8 р.; по отчислениям на социальные нужды — на 203 млн. руб. или на 100 %; по оплате труда на 725 млн. руб. или на 91,4 %; с прочими кредиторами на 5500 млн. руб. или в 3,2 раза).

    Вывод: Долг предприятия перед подотчетными лицами увеличился на 4982 млн. руб., а в относительном выражении он сократился на 1,1 %. По сравнению с 2010 годом, в 2011 году по состоянию на 01.01.2011 предприятие не имело дебиторской задолженности подотчетных лиц. Оборачиваемость кредиторской задолженности по подотчетным лицам осталась без изменений и составляет по состоянию на 01.01.2011 г. 51,9 дня. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3 Обобщение неиспользованных  возможностей оптимизации  расчётов с подотчётными  лицами

    Для данного предприятия расчёты  с подотчётными лицами и командировочные  как наибольшая их часть составляют довольно большую часть расходов. Это связано прежде всего с  характером деятельности предприятия, УМСР-36 оказывает строительные и  монтажные услуги, большая часть  объектов, на которых предприятие  производит работы, находится в Пинском  районе.  То есть работа персонала  предприятия носит разъездной характер. На УМСР-36 командировочные расходы  максимально оптимизированы и остальные  статьи расходов, такие как квартирные и плата за проезд носят незначительный характер, наибольший удельный вес  в структуре расходов занимают суточные, а их оптимизация не представляется возможной. Одной из причин повышения  доли суточных с февраля является то, что постановлением Минфина от 24.01.2011 № 2 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» (НРПА от 18.02.2011, рег. № 8/23363) были увеличены размеры возмещения расходов при служебных командировках, осуществляемых в пределах Республики Беларусь, — суточных и по найму жилого помещения. В частности, размер суточных увеличен с 15 000 до 22 000 Br, суточных при однодневных служебных командировках — с 7500 до 11 000 Br, расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов — с 4500 до 6500 Br в сутки. Также не даст необходимого экономического эффекта сокращение командировок администрации и водителей, так как снова-таки наибольший удельный вес составляют командировки рабочих, они занимают за рассмотренный период от 95 до 97%. Единственным возможным выходом в сложившейся ситуации для организации может быть сокращение трудозатрат на выполнение служебных заданий, увеличение производительности труда и как следствие сокращение командировочных расходов.  Командировка – это всегда дополнительные расходы как для организации, так и для командированного сотрудника. Можно значительно снизить затраты, если воспользоваться сервисом мини-гостиниц или квартир, сдаваемых посуточно. Однако, если рассматривать ситуацию в глобальных масштабах, возможно предприятию было бы более выгодно открыть свои филиалы в нескольких городах Пинского района, на которые приходится наибольшее количество объектов. Для данного предприятия это Лунинец и Пинковичи. Возможно также, что было бы более рационально заказывать транспорт в автобусных парках, а не использовать собственный транспорт. В таком случае организации следовало бы уплатить каждому работнику разъездные, что было бы более оптимально. Также возможно сокращение командировочных расходов, если заключить большее количество контрактов с пинскими организациями, а не с иногородними предприятиями.  Можно установить лимит на гостиницы транспорт. Существует такая практика, как привязывать командировочные к продолжительности, например, один день, значит человек позавтракал с утра и поужинает дома вечером, и оплатить надо только обед и проезд .Всё это помогло бы оптимизировать командировочные расходы. Для данного предприятия это важно, так как данный вид расходов занимает значительную долю в общей сумме расходов. 
 
 
 

    . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    В данной работе были проанализированы расчёты с подотчётными лицами по прочим операциям. Данный аспект деятельности организации был проанализирован  с позиции состава, структуры  и уровня, а также было проанализировано состояние расчётов с подотчётными лицами, через рассмотрение задолженности по расчётам с подотчётными лицами в общей структуре задолженности. В работе использовались данные за 2010 год, так как основная статья расходов – командировочные и рассмотрение данного вопроса в связи с этим фактом является довольно трудоёмким. Это связано прежде всего с характером деятельности предприятия, УМСР-36 оказывает строительные и монтажные услуги, большая часть объектов, на которых предприятие производит работы, находится в Пинском районе.  То есть работа персонала предприятия носит разъездной характер.   В процессе анализа было выявлено, что основной статьёй расходов в командировочных являются суточные, а основным видом командировок – командировки рабочих. В связи с этим усовершенствование расчётов является фактически не возможным. Также было выяснено, что величина командировочных расходов в зимние месяцы снижается, что связано с характером деятельности предприятия. Как показывают проведенные расчеты, на 01.01.2011 года оборачиваемость дебиторской задолженности увеличилась, а также увеличилась доля командировочных расходов в дебиторской и кредиторской задолженности. Однако данная статья расходов входит лишь в краткосрочные обязательства и организация погашает эту задолженность менее, чем за 12 месяцев. В процессе анализа было выявлено, что состояние расчётов с подотчётными лицами оптимальное и не нуждается в изменениях. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами // Главбух.-2006.-№4.-с.72-78
2. Арефкина Е. И. Правовые основы бухгалтерского и налогового учета и аудита в РБ: Учебное Пособие для студентов вузов. - М.: 2007.
3. Бабаев Л.В. Бухгалтерский учет. Учебник/ Под ред. Бабаева Ю.А. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.
4. Вахрушкин Н.В, Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности Мария Вахрушина Редактор Издательство:  Инфра-М Год издания: 2009
5. Волкова Л.В. Командировки по России: расходы на проезд и проживание работников // Главбух.-2008.-№5.-с.47-58
6. Ермолович О.И., «Анализ хозяйственной деятельности в промышленности», 2006
7. Загарова Н.А. Журнал "Аудит и финансовый анализ" Учет представительских расходов в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет.-2007.-№3.-с.43-44
8. Захарьин, В.И. Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение,2010
9. Земсков В.В. Командировки по России: спорные моменты // Главбух.-2006.-№20.-с.36-41
10. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь
11. Инструкция о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь
12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет.- М.: Инфра-М, 2009.-640с.
13. Ладутъко Н.И. Учет, контроль и анализ денежных средств, расчетных и кредитных операций. Мн., 2007.
14. Ладутъко Н.И. Бухгалтерский учёт Мн., 2008.
15. Максимова Л.Н. Типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами// Главбух. - 2009. -№ 2.
16. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. N 35 «Об утверждении инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь»
17. Постановление Минфина от 24.01.2011 № 2 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» (НРПА от 18.02.2011, рег. № 8/23363) Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. № 55 « Об утверждении положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу».
18. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001 г. № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»
19. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27 сентября 2002 г. №1331 «О совершенствовании организации и финансирования служебных командировок за границу»
20. Правила ведения кассовых операций в Республике Беларусь.
21. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учебник - Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2005. - 512 с.
22. Савицкая С.В., Книга - Анализ хозяйственной деятельности предприятия (автор - Г.В. Савицкая), 2008.
23. Санникова Н.О., Книга - Учебное пособие "Комплексный экономический анализ" (автор - Санникова),2008.
24. Смирнов Л.В., Учёт расчётов с подотчётными лицами.// Н.И. Смирнов. - Главбух. - 2006.-№ 5.
25. Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета. Мн., 2007.
26. Соловьёва К.С, анализ результатов деятельности организации (Автор - Н.А.Соловьева)
27. Спицнадель Р.М., Основы системного анализа (автор - Спицнадель В.Н.)
28. Спичкова Е.В., Богомолов А.М.  «бухгалтерский учёт»
29. Тишков Л.Д., Бухгалтерский учет. Под общ.ред. И.Е. Тишкова, 4-е издание. Мн..
30. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З
31. Указ Президента Республики Беларусь от 7 августа 2002 г. № 437 «О совершенствовании порядка направления в служебные командировки за границу»
32. Фролова К.Л., Учёт расчётов с подотчётными лицами. // И.В.  Фролова.  – Бухгалтерский  учёт – 2010. - № 31
33. Хлестова О.И. Бухгалтеру и аудитору: Справочное пособие, Т.1,2 -- СПб.- 2005.
34. Шиманский А.С.,  Финансовый и управленческий анализ(Автор - К.А. ШИМАНСКИЙ), 2009
35. Яснов,  Анализ хозяйственной деятельности в промышленности Издательство: Современная школа, 2010 г.