Анализ расчётов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям (на материалах Управления механизации и специализированных работ

    Направление в командировку работника, работающего  по совместительству, допускается в  свободное от основной работы время (при представлении подтверждения  с основного места работы) или  в случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой  работе.

    За  командированным работником сохраняются  место работы (должность) и средний  заработок за время командировки. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется  за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Пересылка зарплаты командированному работнику по его просьбе производится за счет предприятия.

    При командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок  ему сохраняется на том предприятии, которое его командировало. В  случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой  работе средний заработок сохраняется  по обеим должностям (работам), а  расходы по оплате командировки распределяются между командирующими предприятиями по соглашению между ними[29, с.185].

    Срок  командировки работника определяется нанимателем и не может превышать 30 календарных дней, не считая времени  нахождения в пути. Продление срока  командировки допускается с разрешения нанимателя не более чем на 10 дней.

    Срок  командировки рабочих, руководителей  и специалистов, направляемых для  выполнения монтажных, наладочных и  строительных работ, не должен превышать одного года[13, с. 84].

    Лица, убывающие в командировки, на предприятии  регистрируются в Журнале учета работников, выбывающих в командировки[14,85].

    Категорически запрещается направление в служебную  командировку:

    Беременных  женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет[30,263].

    Работающих  отцов, воспитывающих детей в  возрасте до трех лет без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным - более  месяца пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также  опекунов (попечителей) детей соответствующего возраста[30,271].

    Разрешается направлять в служебную командировку, но только с их письменного согласия:

    Женщин, имеющих детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов - до восемнадцати лет).

    Работающих  отцов, воспитывающих детей в  возрасте от трех до четырнадцати лет  без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным - более месяца пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекунов (попечителей) детей соответствующего возраста.

    Инвалидов[30,287].

    Вывод:

    Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются практически  всеми субъектами хозяйствования. При этом расчеты наличными денежными средствами между участниками хозяйственных договоров применяются достаточно редко, что объясняется существенными ограничениями, установленными гражданским и банковским законодательством.

    Однако  весьма часто расчеты наличными  денежными средствами практикуются при приобретении относительно недорогих  объектов основных средств (как правило, оргтехники) и объектов нематериальных активов. Организации, имеющие структурные  подразделения, нередко выплачивают  заработную плату через специально уполномоченных лиц (раздатчиков).

    Наиболее  распространены расчеты наличными  денежными средствами при оплате командировочных расходов.

    Во  всех случаях расчеты наличными  денежными средствами должны производиться через подотчетных лиц. Особенности этой группы расчетов обусловлены необходимостью соблюдения довольно жестких правил наличного денежного обращения, а также своевременного и правильного документального оформления выдачи денежных средств под отчет и их последующего списания.

             Ввиду того что налоговые и  иные контролирующие органы обращают  особое внимание на расчеты  наличными денежными средствами, вопросы изучения и точного  практического применения порядка  отражения в бухгалтерском и  налоговом учете данных операций  имеют исключительно важное значение.

    С этих позиций выбранная тема курсовой работы актуальна. 
 
 
 

1.2. Нормативно-правовая база учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям 

     Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые  они выдаются, установлены Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь.

    Инструкция  о мерах ответственности за нарушение  правил ведения кассовых операций и  расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь устанавливает размеры штрафов в случаее несоблюдения Правил ведения кассовых операций.

    Постановлением  Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. № 55 « Об утверждении положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу регламентирует трудовые отношения, назначения, переводы и перемещения работников, направленных в учреждения Республики Беларусь за границей.

    Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. N 35 «Об утверждении инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь» регламентирует документальное оформление направления работника в командировку, понятие служебной командировки, виды расходов, возмещаемых работнику предприятия, а также порядок и сроки предоставления авансового отчета в бухгалтерию по приезду из командировки.

    Постановлением  Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001 г. № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» установлен перечень лиц и нормы оплаты командировочных расходов, представленные в виде таблицы, содержащей наименование страны, вид иностранной валюты, нормы расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточных), а также предельную норму по найму жилого помещения. Размеры возмещения расходов устанавливаются в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 октября 2003г. № 143 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».

    Указом  Президента Республики Беларусь от 7 августа 2002 г. № 437 «О совершенствовании порядка направления в служебные командировки за границу» регламентируется:

    продолжительность служебной командировки за границу (не должна превышать двух дней без  учета времени на проезд к месту  командирования и обратно);

      срок предоставления Президенту  Республики Беларусь информации  о результатах служебной командировки  руководителями, должности которых  включены в перечень высших  государственных должностей Республики  Беларусь (в течение десяти дней);

    необходимость обеспечения руководителям государственных  органов и других государственных  организаций максимальной эффективности  служебных командировок за границу  и контроля за использованием бюджетных  средств на эти цели;

    и некоторые другие вопросы.

    В соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27 сентября 2002 г. №1331 «О совершенствовании организации и финансирования служебных командировок за границу» установлен перечень лиц, утверждающих задания на служебные командировки за границу .

    В соответствии с Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь установлен перечень расходов, возмещаемых командированному работнику.

    Постановление Минфина от 24.01.2011 № 2 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных  командировках» (НРПА от 18.02.2011, рег. № 8/23363)устанавливает размеры возмещения суточных и других расходов.

    Вывод:

    Нормативно-правовая база учёта подотчётных лиц достаточно обширна и охватывает:нормы командировочных  расходов,продолжительность командировок и перечень расходов, возмещаемых  командированному работнику, а также  порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они выдаются, перечень лиц, утверждающих задания на служебные командировки за границу, меры ответственности за несоблюдение правил при отправлении работника в командировку и ряд других вопросов. Однако нормативно-правовая база анализа расчётов с подотчётными лицами достаточно скудна. Этот вопрос не проработан в должной мере и заслуживает большего внимания со стороны управляющих органов. 
 

    1.3. Финансово-экономическая  характеристика Управления механизации и специализированных работ №36 г.Пинск АП Стройтрест №2

    Основной  вид деятельности организации - обеспечение машинами, механизмами треста строительного управления, строительство объектов жилья, подземных коммуникаций, дорог, благоустройство, сантехнические работы, работы по реконструкции, модернизации, капитальному и текущему ремонту. Производство асфальтобетонной смеси.

    В настоящее время OАО "УМСР №36" имеет следующие лицензии:

    На  право осуществления деятельности "Проектирование и строительство  зданий и сооружений I и II уровня ответственности  и проведение инженерных изысканий  для этих целей"

    На  право осуществления розничной  торговли (включая алкогольные напитки  и табачные изделия) и общественного  питания

    На  право осуществления деятельности в области автомобильного, внутреннего  водного, морского транспорта (исключая внутриреспубликанские перевозки  для собственных нужд)

    На  право осуществления деятельности по заготовке и переработке древесины

    На  право осуществления деятельности по обеспечению безопасности юридических  и физических лиц

    На  право осуществления деятельности в области промышленной безопасности

    На  право осуществления деятельности по обеспечению пожарной безопасности

Таблица 1.1-Показатели эффективности деятельности организации