Анализ прибыли предприятия на примере ФГУП "Агротехнология"

 

      Основная  задача анализа распределения и  использования прибыли состоит  в выявлении тенденций и пропорций, сложившихся в распределении прибыли. Отчетный период сравнивают с планом и по результатам анализа разрабатывают рекомендации по изменению пропорций в распределении прибыли и наиболее рациональному ее использованию.

      На  рисунке 3 представлены общие направления  в распределении прибыли. На каждом предприятии порядок распределения прибыли, остающейся после налоговых платежей в бюджет, и перечень создаваемых фондов определяются учредительными документами. 

      Схема распределения чистой прибыли

      

      

      

      

      

      

        

      

      

      

        

        
 
 
 
 

      Рис. 3

       Так, на ФГУП «Агротехнология» чистую прибыль  направляют на создание фондов накопления, потребления и социальной сферы.

       В процессе формирования и использования  фондов специального назначения за счет прибыли реализуется ее стимулирующая роль. Результаты анализа этих фондов должны дать ответ на вопросы:

- как изменилась общая сумма начислений в эти фонды?

- какие факторы повлияли на изменение этой суммы?

- на какие цели эта сумма использована?

- какие изменения произошли в динамике начислений и использовании средств этих фондов?

       Анализ  распределения и использования  прибыли проводится в следующем порядке:

1. дается оценка изменений суммы и удельного веса средств по каждому направлению использования прибыли по сравнению с планом и базисным периодом;
2. проводится факторный анализ образования фондов;
3. проводится анализ движения специальных фондов;
4. дается оценка эффективности использования фондов накопления и потребления в соответствии с показателем эффективности экономического потенциала.

       Анализ  распределения и использования  прибыли на примере ФГУП «Агротехнология» представлен в таблице 3.4.2. 
 
 
 
 
 

Таблица 3.4.2. Анализ распределения и использования прибыли ФГУП «Агротехнология»

 

       Из  данных таблицы 3.4.2. видно, что в 2000 году сумма отчислений в фонд накопления увеличилась на 355 тыс. руб. по сравнению с 1999 годом. В 2001 году эта сумма не изменилась. Доля фонда накопления увеличилась в 2000 году по сравнению 1999 годом с 25,4% до 42,9%. В 2001 году произошло уменьшение этой доли по сравнению с 2000 годом с 42,9% до 31,1%. Сумма отчислений в фонд социальной сферы была одинакова в 1999 и 2000 годах, уменьшилась доля этого фонда с 68,8% до 51,5%. В 2001 году произошел рост суммы на 406 тыс. руб. и увеличилась доля фонда с 51,5 до 57,2%. Сумма отчислений в фонд потребления возросла на 19 тыс. руб. в 2000 году и на 155 тыс. руб. в 2001 году.  Резервный фонд на данном предприятии не сформирован.

       Анализируя изменения суммы отчислений чистой прибыли в фонды специального назначения, необходимо знать факторы формирования этих фондов.

       Использование средств на потребление определяется двумя основными факторами: дивидендной  политикой и политикой социальных выплат.

       Анализ  социальных выплат проводится в сопоставлении  таких показателей эффективности  труда, как: коэффициент текучести  кадров, уровень производительности труда, уровень квалификации работников.

       Если  увеличение средств, направленных на потребление, сопровождается ростом производительности труда, снижением коэффициента текучести кадров, повышением уровня квалификации работников, то использование прибыли на потребление является экономически эффективным.

       Соотношение использования прибыли на накопление и потребление оказывает влияние на финансовое положение предприятия. Недостаточность средств, направленных на накопление, сдерживает рост оборота, приводит к увеличению потребности в заемных средствах. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. МЕРОПРИЯТИЯ  ПО ПОВЫШЕНИЮ ПРИБЫЛИ ФГУП  «АГРОТЕХНОЛОГИЯ» 
 

4.1. Повышение  эффективности процесса  контроля  и учета на предприятии 

       Явные недостатки системы контроля были выявлены при проведении анализа прибыли  ФГУП «Агротехнология». Так для повышения  скорости оборачиваемости оборотных  средств необходим контроль за целесообразным их использованием на всех стадиях, которые проходит каждый рубль, вложенный в оборотные средства.

       На  первой стадии  необходим строгий  контроль:

- за недопущением сверхнормативных запасов сырья, материалов (основных и вспомогательных) на складах;

- за своевременностью оформления документации;

- за целесообразностью расчета с поставщиками по мере приобретения  материальных ценностей;

- за выбором поставщиков и рынков, где цены ниже, но без ущерба качеству;

- за недопущением хищений, порчи товарно-материальных ценностей на складах.

       На  второй стадии контроль необходим:

- при экономном расходовании сырья, материалов в процессе производства;

- при недопущении сверхнормативного незавершенного производства;

- при сокращении длительности производства путем внедрения передовой технологии;

- при улучшении качества продукции;

- сокращении расходов будущих периодов.

       На  третьей стадии контроль должен осуществляться за:

- недопущением порчи, хищений готовой продукции;

- целесообразной формой расчета с клиентами предоплатой;

- введением пени за просрочку платежа;

- поиском разнообразных услуг, которые по результатам маркетинговых исследований должны пользоваться спросом.

       Повышение эффективности оборотных средств  приведет: к увеличению объема реализованной продукции, относительному  высвобождению оборотных средств, а значит экономии.

       В политике управления оборотными средствами  каких-либо универсальных и однозначно трактуемых алгоритмов не существует, тем не менее известны некоторые  подходы в этом направлении:

• в отношении производственных запасов – рекомендуется использование системы моделей, оптимизирующей совокупные затраты по заказу, доставке и хранению запасов, в основе которой заложены параметры, устанавливаемые в плановом порядке или с помощью экспертных оценок.
• в отношении дебиторской задолженности – рекомендуется применение системы скидок за досрочную оплату поставленной продукции, что приводит к ускорению оборачиваемости средств в расчетах;
• в отношении денежных средств – рекомендуется применение системы моделей, предназначенных для анализа, прогнозирования и оптимизации остатка денежных средств. 

       Таким образом, совершенствование системы  учета и контроля позволит повысить оборачиваемость оборотных средств, снизить  брак в работе, улучшить качество выпускаемой продукции, что в целом повысит эффективность деятельности ФГУП «Агротехнология».

       Увеличив  объем производства, необходимо быстрее  реализовать готовую продукцию, то есть увеличить рынки сбыта, а именно проведение на анализируемом предприятии маркетинговой политики, т.е. совершенствование качества, увеличение урожайности производимой продукции за счет соблюдения агротехнических норм, более глубокое внедрение на рынок за счет нахождения дополнительных путей реализации продукции, расширение границ рынков сбыта и услуг путем проведения дополнительных работ по изучению рынков, внесение информации об ФГУП «Агротехнология» (выпускаемой продукции и оказания услуг) в специализированные справочники и тематические сборники, ведение прямых переговоров с потенциальными заказчиками услуг ФГУП «Агротехнология», необходимо провести маркетинговое исследование по изучению дополнительных рынков сбыта и выявить заказчиков в разных городах.

       Одна  из распространенных причин, почему предприятия  получают невысокою прибыль, состоит в том, что слишком большая сумма средств у них неподвижна. Слишком много не используется оборудования, слишком большой запас сырья и т.п. Все это означает бездействующий капитал, нет никакой выгоды придерживать товар, кроме тех случаев, когда цены растут. Ценность оборудования или здания зависят от их использования, а не от того, сколько они стоят. Сущностью бизнеса является обмен. Норма прибыли больше зависит от скорости продаж, чем от уровня цен. Поэтому завышение цены - прямой путь к банкротству, а более высокая скорость оборачиваемости капитала поможет его избежать.

       Одним из основных и наиболее радикальных  направлений финансового оздоровления предприятия является поиск внутренних резервов по увеличению прибыльности производства и достижению безубыточной работы за счет полного использования производственной мощности предприятия, повышения качества и конкурентоспособности продукции, снижения ее себестоимости, рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сокращения непроизводительных расходов и потерь, более эффективное использование трудовых ресурсов, совершенствование хозяйственного механизма, качественное совершенствование технологического оборудования, увеличение использования вторичного сырья,  увеличивать капитальные вложения, совершенствовать материально-техническую базу, повышать квалификацию кадров.