Отчет по практике в МУП ЖКХ

 

Приказ по отпуску выпускается в случае, если сотрудник уходит в отпуск по какой-либо причине и формируется на основе заявления сотрудника на отпуск.

Приказ по отпуску содержит следующие реквизиты:

• № документа;
• дата документа;
• ФИО;
• сведения о сотруднике ;
• (Объект, Категория, Должность/Специальность, разряд для рабочих, Тариф/Оклад, Условия труда, График работы, и так далее);
• основание отпуска ("График отпусков", "Заявление Иванова И.И.");
• дата начала отпуска;
• дата окончания отпуска;
• тип отпуска (очередной, без сохранения з/п, учебный);
• тип расчета отпуска (по рабочим дням, по календ. дням);
• рабочий год, за который предоставляется отпуск (при очередном отпуске);
• число дней основного отпуска;
• число дней дополнительного отпуска (если есть);
• основание дополнительного отпуска.

Приказ по отпуску подписывается сотрудником ("с приказом ознакомлен"), начальником объекта и руководителем предприятия.

Очередной отпуск обычно рассчитывается по шестидневке (тип расчета отпуска). Это значит, что субботы считаются  рабочими днями и тоже оплачиваются, а воскресенья и праздники  пропускаются. Если возраст сотрудника менее 18 лет, то ему предоставляется  очередной отпуск на 30 рабочих дней.

Отпуск без сохранения зарплаты и учебный отпуск рассчитываются по календарным дням, т.е. воскресенья  и праздники также учитываются  при расчете продолжительности  отпуска. Очередной отпуск обычно предоставляется  на 24 рабочих дня за определенный рабочий год (например за 2009 год).

Если сотрудник работает с вредными условиями труда, то ему  по коллективному договору предоставляется  дополнительный отпуск на 6 рабочих  дней.

Больничный лист — это  документ, который подтверждает болезнь  сотрудника. Во время его болезни  ему выплачивается заработная плата, рассчитанная с учетом процента оплаты.

Процент оплаты зависит от стажа так:

• если стаж работы менее 5 лет, то 60%,
• если стаж работы от 5 до 8 лет, то 80%,
• если стаж работы от 8 лет, то 100%.

Документ больничный лист выпускается медицинским учреждением  на специальной бумаге. Задача отдела кадров, рассчитать процент оплаты, зависящий от стажа, и направить  этот документ в бухгалтерию.

 

Анкета застрахованного  лица заполняется на вновь принятых сотрудников, у которых еще нет страхового номера пенсионного фонда. Затем "Анкета застрахованного лица" направляется в Пенсионный фонд, который присваивает лицу страховой номер и возвращает его обратно (карточка пенсионного страхования и сопроводительная ведомость).

Анкета застрахованного  лица содержит следующие реквизиты:

• № анкеты;
• дата составления;
• ФИО;
• пол;
• место рождения (тип, город, район, область, страна);
• адрес регистрации;
• адрес проживания фактический (если отличается от адреса регистр.);
• паспорт (тип док, серия, номер, кем выдан, дата выдачи);
• телефон.

Программа Пенсионного фонда  ОАЗИС позволяет сформировать анкету, напечатать ее на бумаге и сформировать пачки документов для передачи в  ПФ на дискете.

Ежегодно в Пенсионный фонд сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам.

В этом документе содержатся следующие реквизиты:

• № документа;
• дата составления;
• ФИО;
• страховой номер;
• сведения о застрахованном лице;
• сведения о заработке и отчислениях в ПФ;
• сведения о стаже.

Заявление на присвоение ИНН заполняется на вновь принятых сотрудников, у которых еще нет Идентификационного Номера Налогоплательщика (ИНН). Затем заявление направляется в Налоговую инспекцию, которая присваивает лицу номер и возвращает его обратно на предприятие.

К прочим кадровым документам и отчётам относятся:

• кадровая часть справки о доходах;
• кадровая часть налоговой карточки;
• отчеты руководству;
• отчеты в органы статистики;
• прочие документы и отчеты (в банк, военкоматы, юбиляры, премии, благодарности, путевки, профсоюз, субботы, ведомости по б/л, внутр. док. и отчеты, табели учета рабочего времени, трудовые книжки и так далее).

4. Анализ аппаратного и програмного обеспечения.

На основе данных предпроектного обследования построим таблицу "Основные технические средства ИВТ используемые в администрации" (таблица 1.)

Таблица 1.

 Основные  технические средства

Группа средств	Средства		Кол-во
Компьютеры	Сервера		1
	Рабочие станции администрации		3
Компьютеры	Рабочие станции отдел проектирования и эксплуатации		2
	Рабочие станции отдела кадров		1
	Рабочие станции отдела эксплуатации		5
	Рабочие станции отдела информационных технологий		2
Телекоммуникационное оборудование	Оборудование кабельных систем		6
	Сетевые хабы типа 3, routing hub		6
	Cетевые хабы типа 1, switching hub	1
	Стойка модемная	2
	ADSL модемы для установки в  стойку	1
	ADSL модемы внешние	1
	Dial-UP модемы для установки в стойку	6
	Цифровой модем линейный	4
	Внешний маршрутизатор	10
	Внутренний маршрутизатор	1
Оборудование печати	Матричный принтер	2
	Лазерный принтер	15
	Струйный принтер	10
	Широкоформатный струйный принтер	1
Другое оборудование	Сканер	6
	Устройство многофункциональное	4
	Источник бесперебойного питания	20

 

Используются компьютеры семейства IBM PC, имеющие различную  комплектацию.

Персональные компьютеры имеют следующие характеристики:

• процессор Intel Pentium или AMD Athlon;
• материнская плата (встроенные аудио и видео);
• оперативная память - 1024-2048 Мбайт;
• жесткий диск - 40-160 ГB;
• устройство для чтения и записи компакт-дисков;
• ЖК дисплей Philips диагональю 17″-19″.

Прикладное программное  обеспечение включает программы  диагностики работоспособности  компьютера, антивирусы, архивацию, обслуживание сети. Это программы, которые направлены на поддержание работы элементов  системы в рабочем состоянии. Они называются утилитами и обеспечивают обслуживание ЭВМ, служат для выполнения вспомогательных операций по обработке.

В администрации используются:

• Антивирусная программа Dr. Web 6. Обновление антивирусных баз ежедневно.
• Архиватор WinRAR.3.41
• Microsoft Office 2007: MS Word, MS Excel, MS InfoPath, MS Visio, Access, MS Outlook, MS Power Point.
• ADOBE READER 8, версия 8.0.

 

Программные средства

На основе данных предпроектного обследования составим таблицу "Использование программных средств" (таблица 2.). В таблицу включены только основные средства.

 

Таблица 2.

 Использование  программных средств

Программные средства	Кате-гория	Номера  и наименование задач
		Управленческая			Обеспечивающая			Производственная
		1.1	1.2	1.3	2.1	2.2	2.3	3.1	3.2	3.3
1С:  Предприятие	а	×			×			/	/	/
Гарант	a						/	×	×	×
Юрисконсультант	а	/	/					×		/
Microsoft Office	п	\	\	\	\	\	\	\	\	\
Opera	п	\	\	\	\	\	\	\	\	\
PROMPT	п						\
Nero	п							\	\	\
Skype	п	\	\	\	\	\	\	\	\	\
Dr. Web 6	п	\	\	\	\	\	\	\	\	\
Windows 7	c	/	/	/	/	/	/	/	/	/
Windows Vista	с	/	/	/	/	/	/	/	/	/

 

В таблице 2. на пересечении столбцов и строк стоят символы, означающее следующее:

x - основное назначение;

/ - применение в процессе;

\ - обеспечение условий  выполнения задачи;

у - уникальное программное  средство, специально созданное для  решения соответствующих задач  в администрации;

а - адаптированное программное  средство, адаптированное под решение  задач администрации;

п - прочее прикладное программное обеспечение;

с - системное программное  обеспечение.

 

Заключение.

В ходе прохождения  преддипломной практике в Муниципальном предприятии муниципального района Ставропольский  «СтавропольРесурсСервис» были выполнены следующие задачи:

• ознакомление с общими положениями деятельности Муниципального предприятия муниципального района Ставропольский  «СтавропольРесурсСервис»;

ознакомление  с структурой и функциями отдела кадров предприятия;

• изучение  практической деятельности Муниципального предприятия муниципального района Ставропольский  «СтавропольРесурсСервис»;
• описана организационная структура Муниципального предприятия муниципального района Ставропольский  «СтавропольРесурсСервис».;

На основе полученной информации представлены:

• описание информационного потока кадрового отдела МП муниципального района Ставропольский «СтавропольРусурсСервис»;
• модель бизнес-процесса «Деятельность отдела кадров МП муниципального района Ставропольский «СРС»»;
• было дано описание аппаратного и программного обеспечения;

 

 

Библиографический список.

1. Агальцов, В. П.   Информатика для экономистов [Текст] : учеб. для вузов по спец. "Прикл. информатика (по обл.)" / В. П. Агальцов, В. М. Титов. - М. : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2009. - 447 с.
2. Антонов, А. В. Системный анализ [Текст]: учеб. для вузов по напр. "Информатика и вычисл. техника" и спец. "Автоматизир. системы обработки информации и управления" / А. В. Антонов. - М.: Высш. шк., 2009. - 453 с.: ил.
3. Банк, В. Р. Информационные системы в экономике [Текст]: учеб. для вузов по спец. «Прикл. информатика (по областям)» / В. Р. Банк, В. С. Зверев. - М.: Экономистъ, 2006. - 477 с. : ил.
4. Басовский, Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности [Текст]: учеб. пособие / Л. Е. Басовский, Е. Н. Басовская. - М.: Инфра-М, 2011. – 366 с.: ил.
5. Волкова, В. Н. Основы теории систем и системного анализа [Текст] : учеб. для вузов / В. Н. Волкова, А. А. Денисов ; С.-Петерб. гос. техн. ун-т. - 2-е изд., перераб. и доп. - СПб. : Изд-во СПбГТУ, 2009. - 512 с. : ил.
6. Горелик О. М. Лабораторный практикум по дисциплине "Информационный менеджмент" [Электронный ресурс] : для студ. спец. "Прикл. информатика (в экономике)" / Поволж. гос. ун-т сервиса (ПВГУС), Каф. "Прикл. информатика в экономике" ; Документ Adobe Acrobat. - Тольятти : ПВГУС, 2008. - 525 КБ, 39 с. : ил., 
7. Душин, В. К. Теоретические основы информационных процессов и систем [Текст] : учеб. для вузов по спец. "Информ. системы и технологии", "Сервис БРЭА", "Информ. сервис", "Сервис компьютерной и микропроцессорной техники" / В. К. Душин. - 3-е изд. - М. : Дашков и К, 2008. - 348 с. : ил., схем. 
8. Елиферов, В. Г.  Бизнес-процессы. Регламентация и управление [Текст] : учеб. пособие по программе MBA / В. Г. Елиферов, В. В. Репин ; Ин-т экономики и финансов "Синергия". - М. : ИНФРА-М, 2005. - 318 с. : ил.
9. Калянов, Г. Н.  Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов [Текст] : учеб. пособие для вузов по спец. "Прикл. информатика (по обл.)" / Г. Н. Калянов. - М. : Финансы и статистика, 2007. - 239 с. : ил.
10. Карминский, А. М.  Информационные системы в экономике [Текст] : учеб. пособие по спец. "Менеджмент орг." : в 2 ч. Ч. 2 : Практика использования / А. М. Карминский, Б. В. Черников. - М. : Финансы и статистика, 2009. - 239 с.
11. Макарова Н.В. [и др.] Информатика [Текст] : учеб. для экон. спец. вузов /; под ред. Н. В. Макаровой. - 3-е изд., перераб. - М. : Финансы и статистика, 2010. - 765 с. : ил.
12. Маклаков, С.В. Моделирование бизнес-процессов с ALLFusion PM [Текст]: учеб. для вузов / С. В. Маклаков. – М.: Диалог-МИФИ, 2008. - 224 с.: ил.
13. Малышева Е. Ю. Проектирование информационных систем [Текст]: учеб. пособие для вузов по спец. " Прикладная информатика (по обл.)"  / Е. Ю.  Малышева. - Тольятти : ТГУС , 2007 . - 135 с.
14. Малышева Е. Ю. Системы автоматизированной обработки экономической информации [Текст]: учеб. пособие для вузов по спец. "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. спец. / Е. Ю.  Малышева, С. М. Бобровский . - Тольятти : ПВГУС, 2010. - 103 с. Тольятти: ПВГУС 2010. - 48 с.
15. Никитенко, Б. Н. Формирование системы информационных потоков на основе управленческих учетных регистров при переходе на МСФО [Текст] / Б. Н. Никитенко 
    // Управленч. учет. - 2006. - № 4. - С. 87-93.
16. Никитина О.А. Информационные технологии в социальной сфере [Электронный ресурс] : учеб.-метод. пособие (включая курсовое проектирование) / Тольят. гос. ун-т сервиса (ТГУС), Каф. "Прикл. математика и информатика" ; - Документ Adobe Acrobat. - Тольятти : ТГУС, 2007. - 1,59 МБ, 83 с.
17. Олифер, В.Г.. Олифер Н.А Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы: Учебник для вузов. 3-е изд.-СПб.: Питер 2006.-956 с.: ил
18. Петров, В. Н. Информационные системы [Текст]: учебник / В. Н. Петров, Ю.С.Избачков - СПб.: Питер , 2008 . - 656 с.
19. Подчукаев, В. А. Теория информационных процессов и систем [Текст] : учеб. пособие для вузов по спец. "Информ. системы и технологии" / В. А. Подчукаев. - М. : Гардарики, 2007. - 207 с. : ил.
20. Репин, В. В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов [Текст] / В. В. Репин, В. Г. Елиферов. - Изд. 5-е. - М. : Стандарты и качество, 2007. - 404 с. : ил.
21. Торопцев Е.Л., Информационные системы в экономике [Текст] : практикум для вузов по спец. "Прикл. информатика (по обл.)" и др. спец. / под общ. ред. П. В. Акинина. - М. : КноРус, 2008. - 254 с. : ил.
22. Устав МУНИЦИПАЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКИЙ «СтавропольРесурсСервис» [Текст]:  утвержден постановлением администрации муниципального района ставропольский от 17 февраля 2012.- №15- 11с.
23. Черников, Б. В.  Информационные технологии управления [Текст] : учеб. для вузов по спец. "Менеджмент орг." / Б. В. Черников. - М. : ФОРУМ-ИНФРА-М, 2008. - 351 с. : табл., схем. - (Высшее образование).