Проектирование АРМ работника склада

6. ^{Описание  постановки задачи.}

   6.1. Организационно-экономическая  сущность задачи.

     Своевременное получение информации  о состоянии текущего запаса  товара на складе путем автоматизации решения позволяет оперативно и своевременно отслеживать необходимость в конкретном виде продукции и принять необходимые меры для обеспечения поставок и реализации товаров со склада.

     Для эффективного контроля за  текущим запасом на складах  готовой продукции необходимо вести автоматизированный учет поступления продукции на склад, отгрузки ее покупателям и производить анализ, оценку запасов с целью своевременного выявления недостаточного количества товара или же его переизбытка. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать результаты такого анализа для любого задаваемого в запросе изделия.

     Автоматизированный учет поступления  товаров и их отгрузки должен  осуществляться на основе данных  из приходных накладных при  поступлении и товаротранспортных накладных при отгрузке. По мере поступления эти данные должны вводится, накапливаться и храниться в базе данных в течение регламентированного периода.

     На основе хранимых данных (об  остатке на начало периода,  поступлении и отгрузке) по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ текущего запаса  для заданного товара и выдача отчета. Отчет должен содержать сведения о количестве товара на складе каждого наименования.

     Кроме того, по отдельному запросу  пользователя должен сформироваться отчет по складу, включающий в себя наименования товаров, хранящихся на данном складе, их единицы измерения, цена за единицу измерения, количество и общая стоимость продукции. 
 

   АРМ «Склад» связан с различными отделами предприятия. Данные об остатках товара поступают в бухгалтерию для проверки, а также в отдел материально-технического снабжения, который по этим отчетам составляет заказы на необходимый товар.

  6.2. Документы предметной  области, содержащие  информацию, необходимую для решения задачи

  Входная информация разделяется на условно-постоянную  и оперативно-учетную  информацию.

• Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные о номенклатуре изделий, их наименовании, единицах измерения, а также справочники «Поставщики» и «Получатели».

     -  Оперативно-учетная информация содержит в себе данные оперативного учета, включает в себя данные об остатке товаров на складе на начало периода (оборотные ведомости), данные о поступлении товаров на склад по накладным, данные об отгрузке согласно товаро-транспортным накладным (документ об отгрузке всегда привязан к одному договору и, соответственно заказчику), данные об остатке товаров на складе на конец месяца (оборотные ведомости).

  6.3. Входная запросная информация

     Для получения отчета по имеющемуся товару или отчета по расходу товара необходимо обеспечить диалог с пользователем для ввода кода товара или даты отгрузки товара. Такая информация вводится с клавиатуры на сообщение запрос на экране в процессе решения задачи.

Рис.3. Диалоговое окно запроса параметра «код товара»

Рис.4. Диалоговое окно запроса параметра «дата»

  6.4. Описание выходной информации.

     Выходной информацией для пользователя  являются два документа:

• отчет по остаткам, содержащий сведения о коде товара, его наименовании, единице измерения, количестве прихода, количестве расхода, цене за единицу и общей стоимости;
• отчет о расходе товара, содержащий сведения о коде товара, его наименовании, единице измерения, о получателе товара, количестве расхода, дате получения и номере платежного документа.

     Эти документы должны выводится  на экран и на печать.

  6.5. Описание технологии  и алгоритмов решения  задачи.

Общие сведения о содержании и алгоритме решения  задачи

     По мере поступления документов, содержащих данные о поступлении товара на склад и его отгрузки, должен осуществляться ввод этих данных в базу данных, где они должны храниться. Таким, образом, осуществляется накопление необходимой для решения задачи оперативно-учетной информации.

По условию задачи необходимо обеспечить анализ состояния текущего запаса  товаров на складе. В этом случае надо по запросу пользователя формировать отчет, содержащий сведения о текущем запасе конкретного товаров. Для ввода запроса пользователю в диалоге должна быть выведена экранная форма, где он может непосредственно с клавиатуры ввести необходимые сведения. Отчет должен выводиться на экран и принтер.   

 Также  должна быть возможность сформировать  отчет о расходе товаров со  склада на конкретную дату. Для  этого пользователь должен с клавиатуры, введя дату получить отчет по расходу товара.

  Технология ввода  и накопления входной  информации

     Для решения рассматриваемой  задачи должен производится ввод  и накопление оперативно-учетной информации о поступлении товара на склад, согласно приходных накладных, и его отгрузке, согласно ТТН. Справочная информация о товаре, поставщиках и получателях должна быть ранее загружена в базу данных (в соответствующие справочники) с соответствующих документов – «Справочник товаров», «Договора с поставщиками» , «Договора с получателями».

     В соответствии с этим технология  ввода входной информации и  решение рассматриваемой задачи приведены ниже. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис 5. Технологическая схема ввода информации и решения задачи оценки текущего запаса товара 
 
 

  6.6. Работа пользователя с выходной информацией для принятия решений

   Для получения выходных отчетов по остаткам и расходу товара пользователь пользуется диалоговым меню. При этом данные отчеты выводятся либо на экран, либо на печать. Данные отчетов используются при инвентаризации, сверке данных бухгалтерского учета с данными склада, а также при составлении заказа на необходимый товар.

7. ^{Проектирование  базы данных.}

Таблица 3.

 Структура записей таблицы «Справочник товаров»

 

Таблица 4.

Структура записей таблицы «Поставщики»

 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 5.

Структура записей таблицы  «Получатели»

Таблица 6.

Структура записей таблицы  «Приход»

Таблица 7.

Структура записей таблицы  «Расход»

Таблица 8.

Структура записей таблицы  «Движение товара»