Проектирование АРМ работника склада

    НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

    ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

    «МЕЖДУНАРОДНАЯ  АКАДЕМИЯ  БИЗНЕСА

    И НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ (МУБиНТ)» 

    Кафедра Информационно-компьютерных технологий 
 
 

    Курсовая  работа

    по  дисциплине 

    Проектирование  экономических информационных систем 

    Тема:

“ ПРОЕКТИРОВАНИЕ АРМ РАБОТНИКА СКЛАДА” 
 
 
 
 
 
 

    Выполнил:  студент группы 1Д5ПИ-51

    Гришин.Я.Ю_

    (подпись  студента)                                 ФИО

    «        » _________2012г. 

    Руководитель:

    ______________

    (должность,  ученая степень)

    __ Вейцман В,М. 

    (подпись   руководителя)                     ФИО

    «___» ________ 2012г. 
 

    Курсовая  работа защищена с оценкой___________________________

    Ярославль, 2012 
 
 
 

Оглавление 

1.  Аннотация………...………………………………………………………………………………………......3

2.  Введение……………………………………………………………………………………………………....4

3.  Анализ предметной области………………………………………………………………………………....5

4.  Обоснование состава задач АРМ…………………………………………………………………………....8

5.  Проектирование иерархического меню…………………………………………………………………...10 

6.  Описание постановки задачи………………………………………………………………………………..11

        6.1  Организационно-экономическая сущность задачи……………………………………………….....11

        6.2  Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

………………………………………………………………………………………………………………........12

        6.3  Входная запросная информация……………………………………………………………………..12

        6.4  Описание выходной информации…………………………………………………………………....13

        6.5  Описание технологии и алгоритмов решения задачи……………………………………………....13

        6.6  Работа пользователя с выходной информацией для принятия решений……………………….....16

7.    Проектирование базы данных……………………………………………………………………………..16

8.    Проектирование экранных форм………………………………………………………………………….18

9.    Проектирование отчётов…………………………………………………………………………………...22

10.  Программная реализация проекта………………………………………………………………………....23

11.  Заключение и анализ результатов…………………………………………………………………………24

12.   Приложение………………………………………………………………………………………………...25

        12.1 Скриншоты с экранов ПК……………………………………………………………………………25

        12.2 Контекстные диаграммы потоков данных………………………………………………………….31

        12.3 Отчеты АРМ «Склад»………………………………………………………………………………...31

        12.4 Инструкция пользователя АРМ «Склад»……………………………………………………………34

        12.5 Рекламный проспект…………………………………………………………………………………..35

13.   Список  используемой литературы ………………………………………………………………………..35 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ^{Аннотация.}

Целью курсового проектирования является получение практических навыков  в проектировании локального автоматизированного рабочего места (АРМ)  управленческого персонала. В качестве предметной области мною выбран склад товаров. Проектирование АРМ работника склада осуществляется с использованием реляционных баз данных (на основе СУБД Microsoft Access).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ^{Введение.}

   Сферой  применения АРМа является решение комплекса  задач связанных с приходом и расходом товара, а также с необходимостью его учета. Этот комплекс решается в несколько этапов, каждому из которых соответствуют собственные задачи. Результатом решения задач АРМа является обеспечение автоматизированного учета товара на складе.

   Пользователями  АРМа являются работники склада. К внешним связям АРМа следует отнести: отдел сбыта, который является заказчиком товара; персонал отдела снабжения, который обеспечивает поставку товара от поставщиков.

   Для автоматизации  задач, связанных с учетом товара на складе и разрабатывается база данных «Склад». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.  ^{Анализ  предметной области.}

     Согласно  поставленному заданию можно представить, что экономическим объектом является фирма, специализирующаяся на продаже ресурсов по требованиям потребителей, занимающаяся распространением продукции покупателям оптом и в розницу. Также можно предположить, что фирма является достаточно большим предприятием со своей инфраструктурой. В дальнейшем фирма будет называться ЗАО «Мир школьника».

     Основная  деятельность фирмы - это реализация продукции в магазины для продажи. Хотя фирма «Мир школьника» достаточно молодая, но она довольно быстро укрепляет и расширяет свое положение на рынке, тем самым постоянно увеличивая количество своих клиентов. Чтобы наиболее быстро и эффективно функционировать и расширять бизнес, фирме, необходимо вести автоматизированный учет товара на складе.

     В настоящее время фирма «Мир школьника» является быстро развивающейся и конкурентоспособной, и для того чтобы не потерять и укрепить свои позиции на рынке, она использует новейшие технические средства и программы. Причем программы постоянно совершенствуются и создаются новые улучшенные версии, также разрабатываются новые более совершенные базы данных. Последней из таких разработок является база данных «Склад», которая позволит организовать на более качественном уровне хранение, учет, нахождение и отображение запрашиваемой информации. Данная база будет включать в себя все необходимые сведения о товаре, его приходе и расходе со склада.

     Основные  цели, для достижения которых создана  база данных «Склад»:

• Обеспечение работникам более быстрого и удобного поиска необходимой информации;
• Обеспечение порядка размещения уже хранящихся и поступающих данных;
• Тщательное отслеживание изменений данных;
• Обеспечение большей защиты информации от несанкционированного доступа.

     Автоматизированный  учет информации позволяет наиболее достоверно, быстро и безошибочно собирать и производить различные операции с данными. А значит, позволит быстрее и качественнее выполнять работнику заказы, не отвлекаясь на перепроверку данных. 

 

Рис.1. Организационная структура ЗАО «Мир школьника» 
 
 
 
 
 
 
 

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

     
 

   Рис.2. Представление иерархического меню в графическом виде. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. ^{Обоснование состава задач  АРМ.}

    Основное  назначение склада – концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного выполнения заказов потребителей.

    К основным функциям склада можно отнести  следующие:

1. Преобразование производственного ассортимента в потребительский в соответствии со спросом – создание необходимого ассортимента для выполнения заказов клиентов.
2. Складирование и хранение позволяет выравнивать временную разницу между выпуском продукции и ее потреблением и дает возможность осуществлять непрерывное производство и снабжение на базе создаваемых товарных запасов. Хранение товаров в распределительной системе необходимо также и в связи с сезонным потреблением некоторых товаров.
3. Унитизация и транспортировка грузов.
4. Предоставление услуг. Очевидным аспектом этой функции является оказание клиентам различных услуг, обеспечивающих фирме высокий уровень обслуживания потребителей. Среди них:
1. подготовка товаров для продажи (фасовка продукции, заполнение контейнеров, распаковка и т.д.);
2. проверка  функционирования приборов и оборудования, монтаж;

 

  Рассмотрим  основные причины, побуждающие торговые предприятия внедрять у себя системы автоматизации складского учета и управления складом. В нашей практике наиболее часто встречаются три укрупненные группы задач, которые решаются посредством автоматизации: базовые проблемы (потребность в информации, устранение потерь, контроль персонала); проблемы переезда склада; проблемы развития складского хозяйства.

  Задачи  базового уровня стоят перед всеми  предприятиями независимо от их профиля, однако для торговых компаний потребность  в их решении выше, чем у производственников. Потребность в информации, создание «прозрач прозрачного» склада — первейшая задача автоматизации складского хозяйства торгового предприятия. Информация о реальном количестве товаров на складе, которую может предоставить складская система, критически важна при распределении товаров по заказам и их резервировании за сотнями покупателей.

  База данных «Склад» создается для удовлетворения потребностей пользователей в информации. Данные о товаре, его характеристиках, приходе, расходе и остатках позволят более оперативно отслеживать потребности в товаре, а также проводить инвентаризацию на складе.

  База  данных должна предоставлять  пользователю возможность:

• Вводить новый товар, указывая следующие параметры:
• Наименование;
• Количество;
• Цену;
• Дату поступления.
• Выводить список имеющегося товара с возможностью сортировки по любому параметру.
• Выводить список выбывшего товара с возможностью сортировки по любому параметру.
• Общая стоимость имеющегося товара;
• Количество имеющегося товара;
• Количество выбывшего товара.

5. ^{Проектирование  иерархического меню.}

   Таблица 1

   Содержательное  проектирование  иерархического меню.