Функциональная, информационная, математическая модели экономической информационной системы

Проектирование  (техническое проектирование,  логическое проектирование). Разработка в соответствии со сформулированными требованиями  состава  автоматизируемых  функций  (функциональная архитектура) и состава обеспечивающих подсистем (системная архитектура), оформление технического проекта ЭИС.

Реализация  (рабочее  проектирование,  физическое  проектирование, программирование). Разработка и настройка программ, наполнение баз данных,  создание  рабочих  инструкций  для  персонала,  оформление рабочего проекта.

Внедрение (тестирование, опытная эксплуатация). Комплексная отладка подсистем ЭИС, обучение персонала, поэтапное внедрение ЭИС в эксплуатацию  по подразделениям экономического объекта, оформление акта о приемо-сдаточных испытаниях ЭИС.

Эксплуатаци ЭИС (сопровождение, модернизация). Сбор рекламаций и статистики о функционировании ЭИС, исправление ошибок и недоработок, оформление требований к модернизации ЭИС и ее выполнение (повторение стадий 2 - 5).Основное назначение "Предпроектной стадии" заключается в обосновании экономической целесообразности создания ЭИС и формулировании требований к ней. На первой "Предпроектной стадии" принято выделять два основных этапа: сбор материалов обследования; анализ материалов обследования и разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания

7. Состав работ на предпроектной стадии

Основное назначение "Предпроектной стадии" заключается в обосновании экономической целесообразности создания ЭИС и формулировании требований к ней.На первой "Предпроектной стадии" принято выделять два основных этапа:сбор материалов обследования; анализ материалов обследования и разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ).

В результате выполнения первого этапа проектировщики получают материалы обследования, которые должны содержать полную и достоверную информацию, описывающую изучаемую предметную область - предприятие, в том числе:цель функционирования; организационную структуру системы и объекта управления, т.е. его управленческие отделы, цехи, склады и хозяйственные службы;функции управления, выполняемые в этих подразделениях, протекающие в них технологические процессы обработки управленческой и экономической информации, а также материальные потоки и процессы их обработки, ресурсные ограничения.

На основе этих материалов разрабатываются два документа:

         "Технико-экономическое обоснование проектных решений" (ТЭО), содержащее расчеты и обоснование необходимости разработки ЭИС для предприятия и выбираемых технологических и проектных решений, и

         "Техническое задание" (ТЗ), в состав которого входят требования к создаваемой системе и ее отдельным компонентам:

         программному, техническому и информационному обеспечению и целевая установка на проектирование новой системы.

Эти документы являются основными для последующего проектирования ЭИС в соответствии с заданными требованиями.

Результаты исследования,изучения и анализа предприятия (его структурной и функциональной организации и информационных потоков)представляются в виде оформленного отчёта о предпроектном обследовании ГОСТ 34.601-90.

Основная часть отчёта содержит разделы:

1) характеристика объекта и результатов его функционирования;

2) описание существующей информационной системы;

3) описание недостатков существующей информационной системы;

4) обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта;

5) цели, критерии и ограничения создания АС;

6) функции и задачи создаваемой АС;

7) выводы и предложения.

Состав и содержание работ на стадии технического проектирования.

На этапе технического проектирования выполняются работы по логической разработке и выбору наилучших вариантов проектных решений, в результате чего создается "Технический проект".

Этап рабочего проектирования связан с физической реализацией выбранного варианта проекта и получением документации "Рабочего проекта".

При наличии опыта проектирования эти этапы иногда объединяются в один, в результате выполнения которого получают "Техно-рабочий проект" (ТРП).

Работы на стадии "Техно-рабочего проектирования" выполняются на основе утвержденного "Технического задания:

         разрабатываются основные положения проектируемой системы, принципы ее функционирования и взаимодействия с другими системами;

         определяется структура системы;

         разрабатываются проектные решения по обеспечивающим частям системы.

Осуществляется: логическая проработка функциональной и системной архитектуры ЭИС, в процессе которой строится несколько вариантов всех компонентов системы; производится оценка вариантов по показателям: стоимости, трудоемкости, достоверности получаемых результатов и составляется "Технический проект" системы.

Все работы этого этапа можно разбить на две группы. К первой группе относится разработка общесистемных проектных решений, в том числе:

         разработка общесистемных положений по ЭИС,

         изменение организационной структуры;

         определение функциональной структуры;

         разработка проектно-сметной документации и расчет экономической
эффективности системы;

         разработка плана мероприятий по внедрению ЭИС.

Наиболее принципиальной в данном комплексе работ является разработка функциональной архитектуры ЭИС на базе универсума принципов выделения функциональных подсистем (модулей, контуров):

         предметного,

         функционального,

         смешанного (предметно-функционального) и

         проблемного.

Ко второй группе работ, выполняемых на этапе технического проектирования, относятся разработки локальных проектных решений, к числу которых относят следующие операции:

         разработка "Постановки задачи" для задач, входящих в состав каждой
функциональной подсистемы, включающей основные компоненты
описания задачи и служащей основанием для разработки проектных
решений по задаче;

         проектирование форм входных и выходных документов, системы ведения документов и макетов экранных форм документов; проектирование классификаторов экономической информации и

         системы ведения классификаторов ;

         разработка структуры входных и выходных сообщений;

         проектирование состава и структур файлов информационной базы; проектирование внемашинной и внутримашинной технологии решения каждой задачи;

         уточнение состава технических средств.

Основным компонентом локальных проектных решений, являющимся базой для разработки информационного, программного и технологического обеспечения для каждой задачи, является “Постановка задачи”

Далее для каждой задачи разрабатываются все компоненты информационного, технического, математического и лингвистического обеспечения, а также некоторые компоненты программного обеспечения.

Результатом работ на данной стадии является утвержденный "Технический проект", состав и содержание которого регламентируется стандартом (ГОСТ 34.201 - 89).

Состав и содержание работ на стадии рабочего проектирования.

Этап рабочего проектирования связан с физической реализацией выбранного варианта проекта и получением документации “Рабочего проекта ”. При наличии опыта проектирования эти этапы иногда объединяются в один , в результате выполнения которого получают “Техно-рабочий проект ”.

На этом этапе осуществляется комплекс работ по подготовке предприятия к внедрению разработанного проекта ЭИС. На этапе "Опытное внедрение" осуществляют проверку правильности работы некоторых частей проекта и получают исправленную проектную документацию и "Акт о проведении опытного внедрения". На этапе "Сдача проекта в промышленную эксплуатацию" осуществляют комплексную системную проверку всех частей проекта, в результате которой получают доработанный "Техно-рабочий проект" и "Акт приемки проекта в промышленную эксплуатацию".

На стадии "Внедрение проекта" проводится подготовка и постепенное освоение разработанной проектной документации ЭИС заказчиками системы. В процессе выполнения работ на этой стадии осуществляется выявление частных и системных принципиальных недоработок в предлагаемом для внедрения проектном решении.

Внедрение может осуществляться с использованием следующих методов:

         последовательный метод,  когда последовательно внедряется одна
подсистема за другой и одна задача следует за другой задачей;

         параллельный метод, при котором все задачи внедряются во всех подсистемах одновременно;

         смешанный подход, согласно которому проектировщики, внедрив несколько подсистем первым методом и накопив опыт, приступают к параллельному внедрению остальных.

Недостатком первого подхода является увеличение длительности внедрения, что ведет за собой рост стоимости проекта. При использовании второго подхода сокращается время внедрения, но возникает возможность пропуска ошибок в проектной документации, поэтому чаще всего используют смешанный метод внедрения проекта ЭИС.

Внедрение проекта осуществляется в течение трех этапов:

         подготовка объекта к внедрению;

         опытное внедрение;

промышленное внедрение.

Состав и содержание работ на стадии ввода ЭИС в действие.

На этапе “Сдача проекта в промышленную эксплуатацию ” осуществляют комплексную системную проверку всех частей проекта, в результате которой получают доработанный “Техно-рабочий проект ” и “Акт приемки проекта в промышленную эксплуатацию ”.

Внедрение может осуществляться с использованием следующих методов:

-          последовательный метод, когда последовательно внедряется одна подсистема за другой и одна задача следует за другой задачей;

-          параллельный метод, при котором все задачи внедряются во всех подсистемах одновременно;

-          смешанный подход, согласно которому проектировщики, внедрив несколько подсистем первым методом и накопив опыт, приступают к параллельному внедрению остальных.

Результатом проведения проектных работ, завершающим каждый этап проектирования ЭИС, является техническая документация. Ее состав, содержание и форма представления оговаривается нормативными документами – Общеотраслевыми руководящими методическими материалами.

Первый этап - «Подготовка объекта к внедрению». На этом этапе осуществляются следующие операции:

-          изменяется организационная структура объекта (предприятия);

-          набираются кадры соответствующей квалификации;

-          оборудуется здание под установку вычислительной техники;

-          выполняются закупка и установка вычислительной техники;

-          в цехах, отделах устанавливаются средства сбора, регистрации первичной информации и ее передачи;

-          осуществляется установка каналов связи;

-          проводится разработка новых документов и классификаторов;

-          осуществляется создание файлов информационной базы с нормативно-справочной информацией.

Второй этап - «Опытное внедрение». На этом этапе внедряются проекты нескольких задач в нескольких подсистемах. В процессе опытного внедрения выполняются следующие работы:

-          подготовка исходных оперативных данных для задач, которые проходят опытную эксплуатацию;

-          ввод исходных данных в ЭВМ и выполнение запланированного числа реализаций;

-          анализ результатных данных на предмет наличия ошибок.

На третьем этапе «Сдача проекта в промышленную эксплуатацию» осуществляются следующие работы:

-          проверка соответствия выполненной работы договорной документации по времени выполнения, объему проделанной работы и затратам денежных средств;

-          проверка соответствия проектных решений по ЭИС требованиям ТЗ;

-          проверка соответствия проектной документации гостам и остам;

-          проверка технологических процессов обработки данных по всем задачам и подсистемам;

-          проверка качества функционирования информационной базы, оперативности и полноты ответов на запросы;

-          выявление локальных и системных ошибок и их исправление.

На четвертой стадии «Эксплуатация и сопровождение проекта» выполняются следующие этапы:

-          эксплуатация проекта;

сопровождение и модернизация проекта.

8 Состав проектной документации.

Результатом проведения проектных работ, завершающим каждый этап проектирования ЭИС, является техническая документация. Ее состав, содержание и форма представления оговаривается нормативными документами – Общеотраслевыми руководящими методическими материалами (ОРММ), ГОСТом.

На предпроектной стадии создания ЭИС формируются:

  технико-экономическое обоснование разработки АС;

 техническое задание на проектирование АС;

В технико-экономическом обосновании выявляются узкие места  существующей системы управления, обосновывается необходимость и определяются пути ее совершенствования.

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) включает следующие разделы:

   введение;

   характеристику объекта и существующей системы управления;