Автоматизация управления проектами ООО «Иркутская проектная компания»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Сентября 2011 в 14:51, курсовая работа

Описание

В каждой проектной организации циркулирует огромное количество документов. В основном это чертежи, договора и сметные расчеты.
Каждый специалист знает насколько тяжело проконтролировать движение всех документов между подразделениями организации. Большие по размеру чертежи переходят от одного специалиста к другому и возвращаются назад.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «Иркутская проектная компания» 4
1.1. Цель и миссия 4
1.2. Методы достижения целей 4
1.3. Характеристика организации 4
1.3.1. Виды деятельности 4
1.3.2. Применяемое оборудование 4
1.3.3. Внешняя среда и взаимодействие с ней 5
1.3.4. Планирование и контроль деятельности 5
1.4. Организационная и функциональная структура ООО «Иркутская проектная компания» 6
2. ОПИСАНИЕ И АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ООО «ИРКУТСКАЯ ПРОЕКТНАЯ КОМПАНИЯ» 8
2.1. Описание информационной системы (ИС) ООО «Иркутская проектная компания» 8
2.1.1. Технические средства обработки информации 8
2.1.2. Архитектура сети 8
2.1.3. Применяемое программное обеспечение 8
2.1.4. Автоматизированные функции управления 9
2.1.5. Система хранимых данных 9
2.2. Анализ ИС ООО «Иркутская проектная компания» 9
2.2.1. Полнота автоматизации 9
2.2.2. Производительность системы 9
2.2.3. Соответствие современному уровню информационных технологий 9
2.2.4. Проблемы, возможности и ограничения информационной системы 10
2.2.5. Предложения по совершенствованию архитектуры ИС 10
2.2.6. Выбор приоритетного направления автоматизации 10
3. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДСИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ООО «ИРКУТСКАЯ ПРОЕКТНАЯ КОМПАНИЯ» 11
3.1. Организационная и функциональная схема 11
3.1.1. Организационная структура 11
3.1.2. Задачи и обязанности Главного Инженера 11
3.2. Описание бизнес-процесса 14
3.3. Изучение информационных потоков 21
3.3.1. Описание документооборота 21
3.3.2. Альбом форм документов 24
4. КОНСТРУИРОВАНИЕ ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ООО «ИРКУТСКАЯ ПРОЕКТНАЯ КОМПАНИЯ» 25
4.1. Выбор ПО для реализации подсистемы управления проектами ООО «Иркутская проектная компания» 25
4.2. Выбор ТО для реализации подсистемы управления проектами ООО «Иркутская проектная компания» 33
4.3. Организационные мероприятия для реализации подсистемы управления проектами ООО «Иркутская проектная компания» 35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 37
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 38

Работа состоит из  1 файл

Курсовой_Городецкий.doc

— 1.63 Мб (Скачать документ)

    - архитектуру типа «Клиент-Сервер»

    - управление  хранением данных и документами

    - управление  потоками работ и процессами

    - управление  структурой продукта

    - автоматизация  генерации отчетов

    - механизм  управления учетными записями.

    - использования  хотя бы одной из распространенных  СУБД (MS SQL Server, Oracle, Interbase)

    - просмотр документов.

    - совместимость с AutoCAD. 

   Техническая часть системы должна представлять собой Сервер подключенный к локальной  сети организации и полностью  отвечать требованиям Программной  части системы (должна быть установлена  ОС и комплект ПО необходимый для  функционирования Программной части).

   4.2.Требования  к функциям (задачам)  системы

        • Централизованное хранение файлов (документов, архивов)

     АРМ Генерального директора должно автоматизировать следующие функции:

        • Составление и редактирование календарного плана проектных работ
        • Мониторинг выполнения календарного плана
 

     АРМ ГИП должно автоматизировать следующие функции:

        • Просмотр и изменение документов и их архивов
        • Обмен документами  и заданиями (с разграничением прав доступа)
        • Создание и изменение электронных архивов проектной документации
        • Согласование документов и их изменений (использование ЭЦП для подписи документов, возможность отката изменений, хранение истории изменений)
        • Отслеживание истории согласования и авторства документов (просмотр истории ЭЦП)
        • Календарное планирование (детальное планирование в рамках заданного Генеральным директором  календарного плана)
        • Мониторинг выполнения календарного плана
 

     АРМ архитектора, конструктора, инженера должно автоматизировать следующие функции:

        • Просмотр и изменение документов (в рамках прав доступа)
        • Просмотр заданий
        • Просмотр календарного плана (в рамках прав доступа)
        • Просмотр архивов (в рамках прав доступа)

   4.3.Требования  к видам обеспечения

    4.3.1 К информационному  обеспечению: 

    • Данные должны храниться на сервере в нормализованной форме;
    • Должна быть обеспечена ссылочная целостность данных;
    • Для обеспечения защиты и  восстановления данных должны использоваться резервные копии и штатные средства СУБД.
 

    4.3.2 К техническому  обеспечению:

    Сервер  должен обладать характеристиками:

    • быстродействие не мене 2 ГГц;
    • оперативная память не менее 1 Гбайт;
    • дисковые накопители: два объемом памяти не менее 200 Гбайт;
    • сетевая карта с пропускной способностью канала 100 Мбит/c;
    • блок бесперебойного питания.

    Компьютеры  пользователей должны обладать характеристиками:

    • быстродействием 1,2 ГГц;
    • оперативная память 512 Мбайт;
    • свободное дисковое пространство 30-40 Гбайт;
    • сетевая карта с пропускной способностью канала 100 Мбит/c;

    4.3.3 К организационному  обеспечению:

    • функции системного администратора должны включать поддержку информационного обеспечения системы в рабочем состоянии, резервное копирование данных по графику, проверка технического состояния сервера, при необходимости восстановление системы, консультации пользователей;
    • в должностные инструкции работников должны быть добавлены пункты, касающиеся использования системы.

5.Состав  и содержание работ  по созданию системы

    Подбор  необходимого программного обеспечения  должен быть проведен в течение 2-х  недель начиная с даты утверждения  данного технического задания.

    Опытная эксплуатация должна быть проведена в течение одного месяца. Во время опытной эксплуатации должны быть выявлены все ошибки в функционировании системы и предприняты действия по их устранению. Этап заканчивается предоставлением полноценно функционирующего ПО.

    К промышленной эксплуатации приступить не позднее 1-го месяцев с момента  окончания опытной эксплуатации.

    6. Порядок контроля  и приемки системы

    До  начала опытной эксплуатации проводиться  обучение и инструктаж системного администратора по администрированию системы.

    В начале опытной эксплуатации проводится инструктаж пользователей по использованию  системы.

    Во  время опытной эксплуатации необходимо проконтролировать правильность выполнения всех функций системы.

    Комиссия  по приемке должна включать Генерального директора, ГИП, архитектора, инженера и конструктор ООО «Иркутская проектная компания». После окончания тестирования системы комиссия оформляет протокола испытаний и акт приемки в промышленную эксплуатацию.

      1. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

    На  предприятии должен быть установлен сервер, отвечающий требованиям серверной  части системы и подключен  и настроен для корректной работы в локальной сети организации. Все  рабочие места должны быть подключены к локальной сети компании. На всех компьютерах должна быть установлена операционная система класса Windows (желательно Windows XP SP2).

  1. Требования к документированию

    Перечень  комплектов документации: 

  • руководство системного администратора
  • инструкция пользователя для Генерального директора
  • инструкция пользователя для ГИП
  • инструкция пользователя для архитектора, инженера, конструктора
  • описание программы
  • описание баз данных
 
 
 
 
 
 

СОСТАВИЛИ

Наименование  предприятия Должность исполнителя Фамилия имя, отчество Подпись Дата
 
     
                       

СОГЛАСОВАНО

Наименование  предприятия Должность исполнителя Фамилия имя, отчество Подпись Дата
 
     
                       

Информация о работе Автоматизация управления проектами ООО «Иркутская проектная компания»