Создание веб страниц в среде MSOffice

    Чтобы вставить веб-форму, выполните следующее:

1. Расположите курсор там, где будет находиться первый элемент формы.
2. Выведите на экран панель инструментов Веб-компоненты, выбрав команду Вид ► Панели инструментов ► Веб-компоненты.
3. Вставьте элемент. Для этого нужно щелкнуть на подходящей кнопке панели инструментов. Программа сделает следующее:

    - Вставит в документ верхнюю  и нижнюю границы формы. 

    В дальнейшем элементы формы следует  располагать между этими границами.

    - Переключится в режим конструктора, в котором можно изменять или добавлять элементы формы. Если выйти из этого режима, элементы начинают функционировать в соответствии со своим назначением, то есть разрешается установка флажков или ввод текста в текстовые поля. Для переключения в режим конструктора и обратно служит кнопка Режим конструктора (Design Mode) панели инструментов Веб-компоненты.

    Обязательно вставьте в форму кнопку для передать данных – это может быть или  кнопка Submit (щелкните на кнопке Отправить(Submit) на панели инструментов Веб-компоненты) или кнопка с рисунком (щелкните на кнопке Отправить с изображением (Submit With Image) той же панели инструментов).

    Любая из этих двух кнопок предназначается  для отправки пользователем введенных  в форму данных.

    Кроме того, форма может содержать любой текст, описывающий ее элементы, предоставляющий инструкции или другую информацию.

4. Если требуется, настройте элементы формы. Для этого дважды щелкните на элементе и определите его параметры в диалоговом окне Свойства (Properties).

    У кнопок отправки данных есть свойство Action (Действие). Ему можно назначить URL вспомогательной программы или сценарий на сервере, который получает и обрабатывает информацию формы. Также свойству Action можно назначить электронный адрес через протокол mailto. Тогда в результате щелчка на кнопке отправки текущее содержимое формы посылается в виде электронного сообщения по указанному адресу.

5. Закончив создание формы, щелкните на кнопке Режим конструктора, чтобы вернуться к обычному режиму редактирования.

 
 
 
 

    3.6. Рамки 

    В окне Word или веб-браузере можно демонстрировать одновременно несколько документов, показывая их в отдельных фреймах или рамках, представляющих собой настраиваемые области окна.

    Мастер  веб-страниц предоставляет самый  быстрый способ создания набора веб-страниц, отображаемых во фреймах. Кроме того, для создания документа с рамками или добавления рамок можно воспользоваться командой Рамки (Frames) меню Формат. А для удаления, изменения рамок, редактирования их свойств и свойств документов с фреймами предназначается панель инструментов Рамки (Frames). С помощью как команды меню, так и панели инструментов можно создать оглавление в отдельной рамке. 

    3.7. Добавление веб-компонентов

    Word 2002 предоставляет несколько компонентов веб-страницы, которые позволяют ее посетителям переходить на другие страницы или просматривать информацию, хранящуюся на корпоративном веб-узле SharePoint. Эти компоненты можно добавлять только на веб-страницы, размещенные на веб-серверах с подходящим программным обеспечением (требования перечислены ниже).

    ►Панель ссылок (Link Bar) – это готовый набор кнопок с гиперссылками, дающий возможность читателям страницы перемещаться к другим страницам или документам текущего веб-узла, так и других узлов в Интернете. Чтобы воспользоваться панелью ссылок, необходимо разместить страницу на веб-сервере, на котором работает программное обеспечение Microsoft FrontPage, - серверные расширения 2000 или SharePoint Team Services.

    ►Представление списка (List View) – позволяет посетителю страницы просматривать и отслеживать элементы, хранящиеся в списках на групповом веб-узле SharePoint. В интерактивных списках содержится информация разных типов: реклама, объявления, контактные сведения, новости, ссылки на другие узлы Интернета, отчеты, краткое изложение задач, которые требуется выполнить, и вспомогательная информация. Чтобы иметь возможность воспользоваться интерактивным списком, следует разместить страницу на веб-сервере с установленным программным обеспечением SharePoint Team Services.

    ►Представление библиотек документов (Document Library View) позволяет посетителю страницы просматривать документы, хранящиеся в библиотеках, расположенных на веб-узлах совместного доступа SharePoint. Чтобы добавить его, необходимо разместить страницу на веб-сервере, на котором установлено расширение SharePoint. 
 
 
 

    4. ФОРМАТИРОВАНИЕ ВЕБ-СТРАНИЦ 

    Наиболее  популярными средствами форматирования, используемых именно на веб-страницах  и других электронных документах Word и предоставляемыми программой, являются:

1. Фон
2. Темы

 

    4.1. Фон

    На  веб-страницах в качестве фона можно использовать сплошной цвет, стандартную узорчатую заливку и рисунок, извлекаемый из графического файла, который определяется с помощью подменю Фон (Background) меню Формат.

    - Чтобы фоном стал стандартный  сплошной цвет, выберите один  из цветов в палитре подменю.

    - Получить возможность выбора  из большого спектра сплошных  цветов или создать дополнительный  цвет можно, воспользовавшись  командой Другие цвета (More Colors).

    - Чтобы применить в качестве фона узор, текстуру или рисунок, выберите команду Способ заливки (Fill Effects), которая открывает одноименное диалоговое окно. Его первые три вкладки – Градиентная (Gradient), Текстура (Texture) и Узор (Pattern) – предоставляют большую коллекцию стандартных фоновых текстурных заливок. Четвертая вкладка Рисунок (Picture) позволяет использовать для фона рисунок, находящийся в каком-либо графическом файле.

    - Команда Нет заливки (No Fill) удаляет назначенный фон. 

    4.2. Тема

    Можно изменить вид веб-страницы или обычного документа Word, применив к нему тему. Темой называется разработанная схема форматирования, в результате воздействия которой все элементы документа принимают согласованный друг с другом вид. Office XP предоставляет почти 70 различных тем. Тема влияет на следующие элементы документа:

    -   Шрифт, размер символов, цвет и другие параметры текста документа. Тема изменяет оформление текста, редактируя обычный стиль и стили заголовков.

    - Фон страницы. Может применяться  как сплошной цвет, так и текстурная  заливка.

    - Изображения,    используемые  в качестве  горизонтальных разделительных линий и маркеров маркированных списков.

    -   Цвет текста гиперссылок, как  просмотренных, так и нет.

    -   Цвет границ таблиц.

    Чтобы применить тему к  текущему документу  или веб-странице, выполните следующие  действия:

1. Выберите команду Формат ► Тема (Format ► Theme). Откроется диалоговое окно Тема.
2. Выделите в списке слева желаемую тему или команду нет темы (No Theme), чтобы удалить ранее примененную тему. В области справа  отобразится пример воздействия выделенной темы на текст.
3. Задайте следующие параметры:

    - Живые цвета (Vivid Colors) – приводит к использованию ярких цветов.

    - Активная графика (Active Graphics) – отображает все рисунки с анимацией, содержащиеся в теме.

    - Фоновый рисунок (Background Image) – отображает фоновую заливку, включенную в тему. При снятом флажке показывается сплошной цвет фона, а не текстура.

    - Чтобы в дальнейшем по умолчанию  использовать выбранную тему  для всех новых веб-страниц,  создаваемых в Word, щелкните на кнопке По умолчанию (Set Default). Это не повлияет на формат обычных документов, создаваемых в Word. 

    5. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ  ВЕБ-СТРАНИЦЫ 

    Можно определить несколько параметров, влияющих на способ создания веб-страниц программой Word, выбрав команду Сервис ► Параметры, открыв вкладку Общие и щелкнув на кнопке Параметры веб-документа (Web Options) раскрывающегося меню Сервис (Tools) диалогового окна Сохранение документа. Теперь нужно настроить параметры на вкладках этого диалогового окна.

    - На вкладке Обозреватели (Browsers)тможно отключить средства форматирования, не поддерживаемые определенными браузерами, и задать основной набор параметров. При выборе конкретного браузера в верхнем списке Word автоматически устанавливает в нижнем списке настройки, совместимые с этим браузером.

    - Чтобы изменить метод сохранения веб-страниц, откройте вкладку Файлы (Files).

    - Вкладка Картинки (Pictures) используется для определения размера и разрешения стандартного монитора, на котором будет просматриваться создаваемая веб-страница, так чтобы Word мог оптимизировать отображение графики. По умолчанию размер экрана равен 800 на 600 точек и разрешение 96 точек на дюйм.

    - На вкладке Кодировка (Encoding) определяется язык, на котором написан текст веб-страницы.

    - Вкладка Шрифты (Fonts) позволяет задать набор знаков, подходящий для языка веб-страницы, или указать используемый по умолчанию шрифт и его размер. 

    Кроме того, можно сделать так, чтобы  в некоторых диалоговых окнах (например, в окнах Абзац и Табуляция) Word в качестве единиц измерения использовал пикселы. Для этого установите флажок Отображать пикселы для средств HTML (Show Pixels For HTML Features) на вкладке Общие диалогового окна Параметры.

    Если  открыть HTML-файл, не имеющий стандартного расширения (.htm, .html, .mht, .mhtml, .asp), на экране вместо содержимого веб-страницы, которое отображается в браузере, появляются HTML-теги: <HEAD>, <TITLE>, <BODY> и т.д. Поскольку расширение нестандартное, Word не распознает содержащийся в файле HTML-код и интерпретирует его как обычный текст. Чтобы просмотреть документ в виде веб-страницы, выполните следующие действия:

    1. Выберите команду Сервис  Параметры и перейдите на вкладку Общие.

    2. Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии (Confirm Conversion At Open).

    3. Закройте и заново откройте документ.

    4. В диалоговом окне Преобразование файла (Convert File), которое Word выведет на экран при открытии документа, выберите вариант HTML-документ (HTML Document) и нажмите кнопку OK. 

    6. ПУБЛИКАЦИЯ ВЕБ-СТРАНИЦЫ 

    Когда веб-страница создана, необходимо опубликовать ее, то есть скопировать в папку на компьютер, на котором установлен веб-сервер, чтобы страница стала доступна в Сети или локальной сети компании.

    Можно попробовать сохранить страницу в папке сервера прямо из Word. Это возможно когда папка веб-сервера находится, например, на вашем компьютере или в локальной сети (в сетевом окружении), или на FTP-узле, к которому у вас есть требуемый допуск, или на веб-узле, на котором установлен сервер Microsoft (таком как групповой веб-узел на базе Microsoft SharePoint Team Services).

    Если  нет возможности опубликовать веб-страницу прямо из Word, следует послать ее на веб-сервер с помощью FTP-программы, мастера публикации веб-страниц или других средств. 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

    В конце работы, я еще раз убедился в том, что программа Microsoft Word представляет собой чрезвычайно мощный и универсальный текстовый процессор, который можно применять для всех видов документов: писем, факсимильных сообщений, служебных записок, инструкций, технических описаний, книг и веб-страниц.