Электронная почта

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Декабря 2011 в 12:19, автореферат

Описание

Электронная почта или E-mail представляет собой один из старейших сервисов Internet, сущность которого заключается в возможности обмениваться письмами через компьютер. В каком-то смысле E-mail даже «шире» Internet, поскольку существует возможность отправлять письма и в сети, не связанные с Internet другими средствами. Современные почтовые сервисы позволяют вкладывать в электронные письма файлы различных форматов и таким образом быстро передавать практически любую информацию любому адресату, имеющему электронный почтовый адрес.
E-mail представляет собой систему «с промежуточным накоплением», то-есть, будучи отправленным адресату, письмо пересылается от одного компьютера к другому, пока не достигнет места назначения. И наоборот, письма, пришедшие на Ваш почтовый адрес, хранятся на почтовом сервере провайдера или Вашей организации до тех пор, пока Вы не запустите программу - почтовый клиент, которая «скачает» почту на жесткий диск Вашего компьютера.

Содержание

Введение в электронную почту 1
Базовые понятия о работе электронной почты 3
Почтовые клиент и сервер 3
Как формируется адрес почтового ящика 3
Устройство электронных почтовых сообщений 4
Работа с сообщениями 5
Сетевой этикет 8
Бесплатные почтовые службы. Почтовый сервер Mail.ru 10
Для чего предназначены бесплатные почтовые службы 10
Регистрация на сервере Mail.ru 11
Открытие почтового ящика 13
Выход из системы 15
Чтение принятых сообщений 15
Создание и отправка сообщений 18
Задания для лабораторной работы 19

Работа состоит из  1 файл

электронная почта.doc

— 444.00 Кб (Скачать документ)

Открытие  почтового ящика

Для работы со своим почтовым ящиком нужно входить  в систему под своим именем (логином, login name) и паролем (password). Для этого необходимо ввести данные параметры соответственно в поля «ИМЯ» и «ПАРОЛЬ» на главной странице, а затем нажать на кнопку «Войти».

Рисунок 6. Вход в систему.

Пароль должен быть введен в точности как при  регистрации - с соблюдением больших  и маленьких букв, непременно в  том же регистре, что и при регистрации (если при регистрации ваша клавиатура случайно находилась в русской раскладке или был нажат CapsLock, воспроизвести свой пароль Вы сможете, переключив клавиатуру в такой же режим или попробовав различные возможные комбинации: [Rus], [CapsLock], [CapsLock + Rus], а также различных кодировок русского языка).

Если Вы заходите на Mail.ru с компьютера, который  находится в общественном месте, в библиотеке, школе или интернет-кафе, то мы рекомендуем Вам включить опцию  «чужой компьютер». В результате все  временные файлы, которые могут  возникнуть на данном компьютере при проверке почтового ящика и просмотре писем, после завершения вашей работы будут уничтожены.

Если авторизация  прошла успешно, то на экране появится окно, в котором выводится текст  приветствия и информация о сообщениях, появившихся со времени вашего последнего входа в систему. Приводятся ссылки на рабочие папки, рядом с каждой ссылкой приводится статистическая информация о сообщениях, содержащихся в той или иной папке.

Также на экране отображается панель главного меню (она  будет доступна из любого раздела вашего почтового ящика).

Рисунок 7. Главное  меню.

При нажатии  кнопки "Проверить" происходит проверка поступления в Ваш почтовый ящик новых сообщений и их доставка.

Когда Вы заканчиваете работу с Mail.ru, рекомендуем Вам всегда нажимать на кнопку "Выход", чтобы другие люди, работающие за тем же компьютером, не имели возможность получить доступ к Вашей почте.

Нажав на ссылку "Помощь", Вы можете получить ответы на многие вопросы, касающиеся работы с Mail.Ru.

Ссылка "Написать письмо" ведет на страницу создания и отправки сообщений.

Ссылка "Входящие" ведет к папке, в которой хранятся все пришедшие к Вам сообщения.

Ссылка "Папки" ведет к Вашим личным папкам, по которым Вы можете сортировать и хранить входящую почту. На этой странице вы можете создавать папки, переименовывать их и удалять.

Ссылка "Адреса" ведет в Вашу личную адресную книгу, в которой Вы можете записывать имена, адреса, а также любую другую информацию о Ваших корреспондентах.

"Настройки" помогут Вам сделать интерфейс Вашего почтового ящика на Mail.Ru более удобным для Ваших персональных нужд.

В самом  низу страницы есть дополнительное меню:

Рисунок 8. Дополнительное меню.

Ссылка "Регистрация" ведет на страницу для создания нового почтового ящика.

Ссылка "Анкета" ведет на страницу с Вашими персональными данными.

Чтобы обратиться за советом или получить любую  справочную информацию по работе с  почтой - нажмите ссылку "Помощь", чтобы сообщить о проблеме с Вашим почтовым ящиком, нажмите ссылку "Служба поддержки".

Выход из системы

Когда Вы входите  на сервер и сообщаете свой логин  и пароль, сервер запоминает Ваш  компьютер, чтобы не приходилось  пересылать по сети логин и пароль при каждом обращении к серверу.

Сервер помнит Ваш компьютер в течение двух часов (все это время Вы можете заходить на Mail.ru без указания логина и пароля).

Вы можете воспользоваться кнопкой "Выход" (крайняя справа на темно-синей полосе) для того, чтобы сервер "забыл" Ваш компьютер сразу.

После нажатия  этой кнопки любая попытка зайти на Mail.ru будет требовать повторного ввода логина и пароля и другие люди, пользующиеся тем же компьютером, не смогут без ввода правильных логина и пароля прочесть Вашу почту.

Чтение  принятых сообщений

Для прочтения  сообщения, находясь в списке сообщений (в любой папке в Вашем почтовом ящике), нажмите на имя отправителя  этого письма или на его тему - в заголовке данного письма в  списке.

После нажатия  этой ссылки Вы попадете на страницу с  текстом открытого Вами письма.

На этой же странице (со списком писем) Вы можете, ставя "галочки" рядом с именем отправителя, отмечать письма, а затем  с отмеченными письмами проделывать  следущее: удалять, перекладывать в  другую папку, жаловаться на спам, изменять статус письма "прочитанное/непрочитанное".

Чтобы выделить все письма на странице, поставьте  галочку в квадратик в заголовке  таблицы:

Рисунок 9. Выделение  всех писем.

Вы можете изменять порядок писем в папке, сортируя их по: порядку прихода  в Ваш п/я, имени отправителя, дате размеру и теме. Для этого нажмите  на ссылку в названии соответствующего столбца.

По умолчанию  сообщения сортируются в порядке прихода их в Ваш почтовый ящик, (столбец N).

Если сообщения  отсортированы по какому-либо другому  столбцу, рядом с его названием  появится стрелочка, указывающая направление  сортировки по данному полю:

Рисунок 10. Сортировка элементов в папке.

Если Вам  пришло сообщение с прикрепленным  к нему файлом, Вы можете узнать об этом еще находясь в папке со списком  сообщений по значку "скрепки" в специальном столбце слева  от столбца с именами отправителей.

Рисунок 11. Письма с вложениями.

Войдя в  это письмо, Вы увидите под текстом  самого сообщения (если таковой в  письме присутствует) имя файла и  функции, которые Вы можете осуществить:

Прикрепленные данные: File.doc (application/msword) 
Скачать | Удалить

Таким образом, Вы можете:

  • Скачать файл и сохранить его у себя на компьютере (после проверки на вирусы).
  • Удалить файл из этого письма (при этом текст письма и остальные прикрепленные к нему файлы так и останутся без изменений, в Вашем почтовом ящике).

Если Вы открыли сообщение и видите в  нем непонятные значки или буквы  в беспорядке - возможно, письмо пришло в кодировке, не совпадающей с  настройками Вашего почтового ящика.

Рисунок 12. Письмо в кодировке KOI.

Чтобы сменить  кодировку в читаемом письме воспользуйтесь ссылками win, koi, dos, mac и iso в меню "Прочитать письмо в кодировке:" над текстом письма.

Если письмо пришло в одной из перечисленных  кодировок, после их перебора и нахождения нужной кодировке Вы сможете прочитать  пришедшее Вам письмо:

Рисунок 13. Письмо в кодировке Windows.

Если вы работаете c Outlook - в меню View выбрать  пункт Encoding.

Если вы работаете c TheBat! - в меню View выбрать пункт Character Set.

Создание  и отправка сообщений

Для создания сообщения Вам достаточно, зайдя  в Ваш почтовый ящик, нажать на ссылку "Написать письмо" (слева вверху под темно-синей полосой) и Вы попадете на страницу написания письма.

Поле "От" заполняется автоматически, поля "Кому", "Копия", "Скрытая" и "Тема" вы заполняете самостоятельно.

Ниже идет текстовое поле, предназначенное для собственно письма. Вы можете набрать текст вручную или скопировать в это окошко, например, текст из какого-либо файла.

Рисунок 14. Поля, заполняемые при отправке сообщений.

На странице написания сообщения обратите внимание на панель под окном для текста письма.

Кнопка  "Обзор" (Browse) предназначена для выбора файла, который Вы хотите прикрепить к письму. После выбора файла его имя появится в окне "Прикрепить файл".

Чтобы присоединить выбранный файл к письму, нажмите  кнопку "Прикрепить". После этого имя присоединенного файла появится над полем для ввода текста письма.

К каждому  исходящему письму может быть присоединено не более 50 файлов, общим объемом не более 30 Мб (так как размер файла увеличивается при перекодировке его для пересылки приблизительно на 33%, присоединяемые файлы должны быть в сумме меньше 20 Мб).

Исходящее письмо не может быть сохранено как  отправленное или как черновик, если его размер больше объема свободного места в почтовом ящике отправителя.

Установка при написании письма флага "Сохранить копию" позволит Вам сохранить данное письмо после отправки в специальной папке "Отправленные".

Кпопка "В черновики" позволит Вам сохранить недописанное письмо в специальной папке "Черновики". Позднее Вы сможете найти данное письмо в этой папке, дописать его и отправить.

Кнопка "Транслит" переводит набранный Вами в окне письма текст в латиницу, так, например, слово "письмо" превратится в "pis'mo" и т.д. Это бывает полезно, если компьютер адресата Вашего письма не умеет обрабатывать кириллицу.

Кнопка "Очистить" удалит набранный Вами текст из ВСЕХ полей письма.

Кнопка "Отправить" передает написанное Вами письмо серверу для пересылки его получателям. Прежде чем нажать на нее, проверьте правильность заполнения всех полей отправляемого Вами письма.  
 

    Задания для лабораторной работы

 

ВАЖНО!!! Название отчёта (или  заголовка письма, если отчёт отправляется по электронной почте) должно соответствовать  следующему шаблону: 

№ группы, Фамилия И.О. студента, название лабораторной работы (см. заголовок документа), № варианта. 

Пример: 

11690, Иванов П.С., Браузеры, № 3. 

Последовательность  действий:

    • Задание 1. Контрольные вопросы

    Ответьте  на контрольный вопрос (определяется по номеру варианта). Ответ поместите в отчет. 

    Вопросы:

    1. Как отправить письмо по электронной почте группе лиц?
    2. Сколько стоит отправка электронного письма в другую страну?
    3. Какие стандартные папки имеет любая почтовая система?
    4. Можно ли узнать, получил адресат посланное ему сообщение, без ожидания ответа от него, или нет?
    5. Как отправить электронное письмо группе лиц, чтобы их адреса не были перечислены в заголовке сообщения?
    6. Меняется или нет объём передаваемых по сети сообщений?
    7. Опишите преимущества бесплатных почтовых серверов.
    8. Можно ли получить с электронной почтой компьютерный вирус?
    9. Какие письма хранятся в папке «Исходящие»?
    10. Опишите недостатки бесплатных почтовых серверов.
     
     

    Задание 2. Отправка электронных сообщений 

    Если у  Вас ещё нет бесплатного почтового  ящика, создайте его, зарегистрировавшись  в одной из бесплатных почтовых систем. 

    Затем Вам будет необходимо зайти на определённый сайт (далее по тексту задания он будет обозначаться как САЙТ) и выполнить следующее: 

    • Сохранить в  Вашу папку главную страницу САЙТА в виде «только HTML» (пункты Файл/Сохранить как..., далее выбор соответствующего типа)
    • Сохранить в Вашу папку самый большой рисунок с главной страницы САЙТА (наведите курсор на рисунок и, используя контекстное меню, выберите команду «Сохранить рисунок как»)
    • Сформировать письмо и отправить его на электронный адрес преподавателя, предварительно вложив туда Ваш отчёт, сохранённую страницу с САЙТА и сохранённый рисунок с САЙТА
     

     Адрес  САЙТА определяется номером варианта (индивидуально). 

    Варианты: 

    1. pogodavtomske.ru
    2. gorod.tomsk.ru
    3. vtomske.ru
    4. metka.ru
    5. www.tomsk.ru
    6. mail2000.ru
    7. obzor.tomsk.ru
    8. vacancy-tomsk.ru
    9. photodoska.ru
    10. www.autotom.ru
    11. yavtomske.ru
    12. t-sk.ru
    13. allmobileworld.ru
    14. hitech.tomsk.ru
    15. tg.tomsk.ru
    16. vneha.tomsk.ru
    17. www.kinomax.tomsk.ru
    18. vesti70.ru
    19. www.n1.tomsk.ru
    20. webdeti.net
    21. duma.tomsk.ru
    22. livescore.tomsk.ru
    23. leto.tomsk.ru
    24. banki.tomsk.ru
    25. apteka.tomsk.ru

      • Задание 3. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ. Настройка Microsoft Outlook

      Создайте  учётную запись в программе Microsoft Outlook, находящейся на Вашем компьютере, и настройте эту запись для работы с Вашим почтовым ящиком, находящемся на бесплатном сервере.

Информация о работе Электронная почта