Формы учета деятельности и отчетность психологов в различных образовательных учреждениях

Формы учета деятельности и отчетность психологов в различных образовательных учреждениях

 

Педагоги-психологи, работающие в образовательных учреждениях различного типа и вида, образовательном учреждении для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи детям (центре), ведут учет проводимой работы по следующим формам:  

1. План работы педагога-психолога образовательного учреждения (Форма № 1).
2. Заключение по результатам проведенного психодиагностического исследования (Форма № 2).
3. Журнал консультаций психолога (Форма № 3).
4. Журнал учета групповых форм работы (Форма № 4).
5. Карта психолого-медико-социальной помощи ребенку (Формы № 5, 5А,5Б,5В)
6. Программа работы педагога-психолога с группой (Формы № б, 6А).
7. Коррекционная работа (Форма № 7).
8. Программа коррекционно-развивающих занятий (Форма № 8).
9. Требования к авторским программам (Форма № 9).
10. Аналитический отчет руководителя (методиста) муниципальной методической службы (Форма № 10).

По итогам года педагоги-психологи представляют аналитический отчет о своей работе руководителю образовательного учреждения и руководителю муниципальной психологической службы. Данный отчет включается в отчетную документацию образовательного учреждения. Руководитель психологической службы муниципального уровня представляет по итогам года аналитический отчет (Форма № 11) руководителю муниципального органа управления образованием и руководителю психологический службы региона.

Форма № 1 (обязательна)

План  работы педагога-психолога образовательного учреждения

Требования  к плану работы педагога-психолога учреждения образования

1. При составлении плана необходимо учитывать:

• цели и задачи образовательной деятельности своего учебного заведения;
• приоритет прав и интересов ребенка в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации "Об образовании", "Конвенцией о правах ребенка", нормативными документами Минобразования России, приказами и распоряжениями субъектов Российской Федерации;
• нормы расхода времени на каждый вид деятельности (см. стр. 7 пособия).

2. План работы должен включать следующие графы:

№ п/п	Название работы	Условия проведения	Ответственный	Срок проведения	Предполагаемый результат
1	2	3	4	5	6

• Пункт 2 может содержать как название разового мероприятия (собрание, консультации, беседа, урок...), так и название программы деятельности по определенному направлению (напр.: проведение диагностического обследования или сопровождения класса коррекции и т.п.). Во втором случае должны быть подпункты пункта 2, каждый из которых имеет свой срок и результат.
• В пункте 4, если ответственность за исполнение распределяется между несколькими исполнителями, должно быть указано содержание ответственности (напр.: оформление помещения, подбор участников, проведение тренинга и т.д.).
• Пункт 6 должен быть изложен в форме конкретных результатов, допускающей контроль за исполнением.

3. План работы  составляется на периоды, принятые  как отчетные в 
данном образовательном учреждении. Например, на неделю, месяц, квартал и т.д. или на учебную четверть. 

Перспективный план работы, включающий цели и направления  работы психолога в данном учреждении, должен составляться на год.

Форма № 2 (обязательна)

Заключение  по результатам проведенного психодиагностического исследования

(структура  и основное содержания)

1. Причина исследования (в изложении обратившегося).
2. Разработка плана исследования, построение гипотезы, обоснование выбора методик психодиагностического исследования (разработчик: Ф.И.О., должность, место работы, рабочий телефон).
3. Диагносты (Ф.И.О., должность по месту работы).
4. Сроки проведения исследования.
5. Применение методики описать по следующей схеме:

№	Название  шкалы	Название  теста	Исследуемая  функция	Фактор, влияющий на результат
1	2	3	4	5

6. Название оценочных шкал, принятых как значимые в данном исследовании (Например: вербальный интеллект, осведомленность, понятливость, речевое развитие, общая оценка).

7. Результаты исследования:

а) количественные данные представлены в таблицах на каждый класс (группу) (см. схему учета результатов тестирования);

б) обобщенная интерпретация данных: аналитическое описание полученных результатов и выводы по результатам;

в) рекомендации по результатам исследования.

Схема учетов результатов тестирования

 

№	Ф.И.О. тестируемого	Результаты  выполнения диагностического задания				Заключение
		1	2	…	N

Дата ____________ Ф.И.О., должность составителя заключения, подпись.

Форма № 3 (обязательна)

Журнал  консультаций психолога 

Полное наименование учреждения образования

Дата	Время проведения	Консультируемый			Повод обращения	Проблема	Результат консультирования	Консультант
		возраст	пол	имя
1	2	3а	3б	3в	4	5	6	7

• Графа 3а заполняется полным именем обратившегося или знаком под анонимным обращением.
• Графа 7 вводится, если в учреждении работает несколько психологов и журнал психологических консультаций общий для всех психологов
• Отметка времени начала и окончания консультаций позволяет вести учет расхода времени на консультации в месяц, год и, следовательно, учитывать это при планировании работы на следующий год

Форма № 4 (обязательна)

Журнал  учета групповых форм работы

Список участников № п/п, Ф.И.О.	Тема и название тренинга	Дата встреч	Отметка о посещениях	Ведущий	Примечание
1	2	3	4	5	6

К групповым формам работы психолога в учреждении образования можно отнести:

• тренинг с детьми или взрослыми (педагогами, родителями),
• коррекционные или развивающие занятия с детьми по определенной программе;
• семинары, лекции, методические занятия с педагогами.

Если последнее  учитывается в специальном журнале учреждения образования, необходимо вносить туда сведения о них по установленному в журнале образцу.

Форма № 5 (обязательна)

Карта психолого-медико-социальной помощи ребенку

Карта №    Обследование проводит  

Дата _____________________________Фамилия___________________________________Имя_________

Дата рождения________Учреждение образования (д/с, школа и т.д.)_______________________ _______________________Класс (группа) ____________

Адрес______________________________________________ Телефон_______________________

Фамилия, имя, отчество родителей

Кем направлен__________________________________________________________

Причина обращения __________________________________________________

Анамнестические сведения _______________________________________________

Семья____________________________________________________________________

Условия проживания ______________________________________________________

Биологические факторы____________________________________________________леворукость___________________

Особенности раннего развития _____________________________________________

Воспитание  до учреждения образования________________________________________

Наблюдение  специалистов ______________________________________________

Жалобы в  настоящий момент____________________________________________

 

 

Перемена учреждения образования	Повторение класса	Сфера  нарушения  школьной адаптации
		Сложности в  обучении,   воспитании Итоговые оценки по  основным предметам
		Трудности в  освоении норм поведения
		Особенности социальных  контактов

Проблемы, связанные  с учреждением образования____________________________

Заключение  _______________________________________

Рекомендации_____________________________________________________________________________

Форма № 5А

Психосоциальная ситуация развития

• актуальный конфликт, время его возникновения
• оценка социальной ситуации в учреждении образования
• оценка семейной ситуации
• психологическая защита (ощущения, фантазии, деятельность, контакты)
• самооценка

Ситуация в семье

совместные  занятия дома с ребенком взаимоотношения  ребенка с педагогом, сверстниками взаимоотношения родителей с учреждением образования отношения в семье тип семейного воспитания

Форма 5Б

Психологические данные___________________________________________________

Интеллектуальные  особенности__________________________________________

Личностные характеристики________________________________________________

Зона ближайшего развития________________________________________________

Мотивация________________________________________________________________

Интересы, представление  о будущем________________________________________

Медицинские данные____________________________________________________

Рекомендовано___________________________________________________________

Форма № 5В

На основании  психолого-медико-социального заключения рекомендовано:

Посещение коррекционных  занятий___________________________________________

Специалист__________________________________________________________

За прошедший  период произошли следующие изменения: ____________________

Рекомендации педагогу:

С рекомендацией  ознакомлен__________________________________

Педагог 

Рекомендации  родителям:

С рекомендациями ознакомлены________________________________________________________

мать 

отец__________________

Форма № 6

Программа работы педагога-психолога с группой______(какой)

1. Составлена психологом Ф.И.О.
2. Описание класса (группы):

• психологическая характеристика детей:

• общая характеристика работы педагога в этом классе (группе).

3.   Цели программы (прописать конкретные цели и задачи работы с детьми, если отдельно выделяется работа с педагогами и родителями, то прописать и эти задачи).

4. Этапы реализации программы по месяцам.
5. Планируемые результаты психологической работы в классе (группе) в виде, допускающем их экспертную проверку.

Дата составления: Подпись психолога:

 

Форма № 6А

Результаты  психологической работы 
в классе (группе) в учебном году

1. В классе (группе) были проведены следующие диагностические исследования.

Время проведения

Тест

Название  исследуемой тестом характеристики

2. Перечень групповых занятий (тренингов), проведенных в классе (группе).