Шпаргалка по "Информационным системам в экономике"

   1. Понятие информ., свойства информ., экономическая информ., свойства экономической  информ., классификация  экономической информ.  

         Информ. – универсальный ресурс, потребляемый всеми сферами экономики и представляющий собой совокупность сведений, фактов, знаний об окружающих ее компонентах, объектах, субъектах, передаваемых прямо или косвенно от источника к потребителю, в результате чего смешивается или снижается неопределенность в сложившейся ситуации.

         Информ. должна рассматриваться  в 3-х аспектах:

1. синтетический – связан только со способом передачи информ.;
2. семантический – отражает смысловое содержание информ.;
3. прагматический – отражает потребительский свойства информ.

 

   Свойства  информ. 

   1. Практически неубывающая потенциальная эффективность информ., которая часто реализуется не сразу, а через некоторое время (открытия ученых);

   2. Тиражируемость и многократность  использования; это следствие  первого свойства и приводит  к относительной независимости  информ. От ее создателя;

   3. Неаддитивность, некоммуникативность, и неассоциативность;

   4. Коммулятивность (накопительность)  – это свойство, характеризующее  экономическую информ., связано с  одной из основной закономерностью  экономики;

   5. Зависимость фактической реализуемости  и эффективности от степени  использования информ.;

   6. Абстрактный характер информ., т.е.  информ. при передачи кодируется;

   7. Потребление информ. требует определенных  навыков и усилий;

   8. Ценность информ. субъективна;

   9. Производство информ. всегда должно  быть адресным;

   10.  Парность философских категорий, материй, информ. Появление новой информ. ведет к созданию новых форм существования объектов и процессов. 

   Экономическая информ. выступает одновременно как:

• предмет (первично-необработанные данные),
• средство (совокупность знаний, приемов, средств для переработки информ.),
• результат труда (информ., которая обладает потребительскими свойствами)  

   Экономическая информ. (ЭИ) – документированные сведения, отражающие состояние и ход экономических процессов.

   ЭИ  может воплощаться в нескольких знаковых формах, объединенных на основе естественного языка в некий комплекс. Это информ. о процессах производства, потребления, накопления и потребления материальных благ и различных услуг.

   Свойства  ЭИ 

   1) ценность и полезность ЭИ характеризуется  стоимостью, трудоемкостью, доступностью, истинностью и релевантностью;

   2) полнота ЭИ может быть: достаточной,  недостаточной, избыточной;

   3) независимость содержания от  форм предоставления. 
 
 
 
 

   Классификация ЭИ 

   1. По значению в процессе управления:

• управляющая (состоит из доводимых до сведения исполнителей информ. в форме прямых приказов, плановых заданий, либо в форме экономических и моральных стимулов);
• осведомляющая (воплощена в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи: сведения о результатах выполнения решения и состояния управленческого объекта)

   2. По содержанию:

• по фазам и процессам производства

   - информ. о рынке

   - информ. о производстве

• по отображенным структурным единицам

        - по отраслям

               - по экономическим  районам

               - по отдельным предприятиям

         3. По возможности  использования ценности информ. для принятия решения:

• полезная
• ложная
• избыточная

         4. По степени обработки  и месту в информ-ом процессе:

• первичная
• производная

         5. По постоянности:

• постоянная
• условно-постоянная
• переменная

 

   Недостатки  ЭИ:

• не все сведения несут информ-ую нагрузку;
• многократное дублирование данных;
• аналогичные данные не сопоставимы;
• терминология ЭИ не унифицирована.

 

 

     2. Ключевые понятия,  определяющие структуру  экономической информ. – реквизит, показатель  и документ. Классификация документов. 

         Реквизит  – минимальная единица информ., характеризующая качественную или количественную характеристику объекта. Эта информ. не поддается последующему делению, т.к. смысл ее изменяется.

         Показатель – предложение, имеющее законченный экономический смысл и содержащее число, т.е. состоящее из реквизитов-оснований (Р-О) и реквизитов-признаков(Р-П).

         Показатель –  наименьшая смысловая единица, способная  быть самостоятельным предметом  сообщения и образования документа. 

    Например:      ММВБ        26.02.05.         1             $           27,25          руб.

                                                        

                               Р-П               Р-П          Р-О          Р-П         Р-О           Р-П 

      Документ – материальный носитель данных, имеющий юридическую силу, содержащий оформленные в определенном порядке сообщения, предназначенные для использования человеком. Это средство закрепления данных о фактах, явлениях и деятельности, служащие для передачи информ. во времени и на расстояние.

   Классификация документов 

   

1. Документы, отражающие процессы функционирования подразделений  предприятия по назначению:
• конструкторско-технологические (чертежи)
• плановые (бюджет доходов и расходов)
• учетно-отчетные (кассовая книга)
• нормативные
• справочные (сроки использования материалов)
2. От способа получения:
• первичные
• производные
3. По количеству отражаемых операций
• однострочные
• многострочные
4. По способу охвата хоз. операций
• разовые
• накопительные
5. По степени автоматизации
• заполняемые вручную
• частично автоматизированные
• электронные

 

 

    3. Информационные  технологии. Примеры  использования информационных  технологий в бизнесе 

         Информационная  технология – совокупность действий над предметом труда, в качестве которого выступает информ. в целях получения конечного результата.

         Информационные  технологии в экономике  – регламентированные и поддержанные аппаратные вычислительные компоненты, совокупность действий над экономической информ. в целях получения конечного результата.

   Основные  цели использования информационных технологий в бизнесе

1. Для обработки, группировки, сортировки, агрегирования данных и вычислений;
2. Для удовлетворения информ-ых потребностей всех субъектов, имеющих дело с управлением процессов;
3. Для принятия решений и организации взаимодействия участников процесса и вычислительной техники;
4. Для консультации по знаниям, накопленных в базах знаний;
5. Для обеспечения оперативной связи и взаимодействия участников.

 

 

     4. Информационные  системы, экономические  информационные системы.  Классификация информационных систем

         Информационная  система (ИС) –  система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи информ., применяемая в процессе управления или принятия решений. ИС включает: 

• информ. – справочный фонд,
• язык обработки информ.,
• носители информ.,
• комплекс моделей.

         Автоматизированная  ИС – совокупность информ., экономико-математических методов и моделей, аппаратных, программных, организационных, технологических средств и специалистов.

         Автоматизир. ИС предназначена  для эффективной эксплуатации экономической ИС.

         Экономическая информ. система (ЭИС) – комплексы функционирования, которые отражают состояние экономических объектов в процессе их развития. 

   Классификация ИС

1. По назначению:
• система информационного обеспечения (1С),
• справочно-информ.-ая система, которая имеет самостоятельное целевое назначение (гарант).
2. По количеству пользователей и территориальному признаку:

• однопользовательские (excel),

• многопользовательские низкого уровня (access),
• ИС уровня предприятия,
• распределенные,
• очень большие,
• сверх большие.

         3. По функциям управления:

• плановые,
• бухгалтерские программы.

         4. По отраслям:

• ИС для машиностроения и т.д.

         5. По видам обрабатываемой  информ.:

   Виды  информ.:  - текстовая,

                               - графическая,

                               - мультимедийная,

                               - числовая,

                               - модели реального мира.   
 

         6. По оперативности  обработки информ.:

• система реального времени,
• система оперативной обработки трансакций,
• система пакетной обработки.

         7. По поддержке видов деятельности:

• система автоматизированного проектирования,
• автоматизированные ИС,
• автоматизированные системы управления технологическими процессами.

    

    

   5.Структура экономических информационных систем

   Экономическая информационная система

     

    Функциональная подсистема                                 Обеспечивающая подсистема

                           

                 планирование                                                техническое обеспечение

                        учет                                                     лингвистическое обеспечение

                      анализ                                                   математическое обеспечение